FÆLLESSKAB TRIVSEL FAGLIGHED

Transkript

1 Dagsorden og referat Dato: Tid: Sted: Strandskolen 9.januar 2018 Sandwich fra Kl Ordstyrer: Jesper Kousholt Elev(er): Kofi Kamil Mohamed Ismail 9Z Forældre: Marie Christoffersen Asger Schou Trine Flensted-Jensen Lars B. Poulsen Karina Stistrup Ulrich Christoffer von Holstein Gitte Horsbøl (eksternt medlem) Medarbejdere: Anders Riishøj Karsten Hedegaard Horn Ledelse: Jesper Kousholt Peter Ross Sørensen Thorbjørn Dahl Gæst(er): Annesofie Rasmussen Thea Klausen Fraværende: Tea Thyrre Sørensen Helene S. Espelund Susanne Meng Kummerfelt Referent: Peter Ross Sørensen

2 Emne Formål med punktet (- hvad skal vi udrette?) Proces og forberedelse (Hvordan behandler vi emnet) Tid Beslutning (Referat hvem gør hvad) 1. Godkendelse af dagsorden Ejerskab og sikring af aktuel dagsorden 2 min. Dagsorden er godkendt 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Ejerskab og fælles forståelse Vi skal have godkendt de 2 sidste referater, grundet en procedurefejl ved sidste møde. 2 min. Referater godkendt 3. Antiradikalisering Viden og indsigt Strandskolen deltager i projektet som pilotskole sammen med 8 andre folkeskole. Indtil nu har en 4. klasse deltaget i en undersøgelse. Det forventes at 8. årgang vil blive teste i løbet af foråret. Projektet er opbygget omkring Aarhus modellen. Indsatsen er målrettet elever på 4. og 8. årgang både elever og forældre. Mål: At børn og de unde tidligt lærer at: at gennemskue sociale netværk online 30 min. 4. Regler for valg til Strandskolens bestyrelse Afstemning om dette. Se bilag fra formandskabet, der skal ske en afstemning, således, der fremadrettet ingen tvivl er omkring procedurer. 5.min Efter afstemning er mulighed 2 valgt. Forskudt valg således halvdelen af skolens bestyrelse udskiftes hvert andet år. Hvem der er på valg, første gang der er forskudt valg, vil blive afklaret på kommende SB møde. 5. RULL-3 og ombygning Viden, indsigt og ejerskab Status på kommende RULL 3 samt de konsekvenser dette har. Strandskolen starter op i uge 5 på en ny RULL (Rum til Leg og Læring) proces. Det drejer sig om ombygning og opkvalificering af Strandskolens faglokaler, natur og teknologi lokale, Håndværk og design og afslutningsvis renovering af Strandskolens indskolingslokaler. Projektet forventes afsluttet i løbet af foråret. 15 min.

3 Strandskolens ledelse vil kommunikere mere om projektet, så straks tidsplanen er klar. 6. Økonomi, herunder fokus på vores eksterne udgifter samt foreløbig evaluering af brugen af interne vikarer Dette punkt er en del af arbejdet i skolebestyrelsen, den fører tilsyn med skolen. Peter fremlægger data, som de ser ud pt. Det foreslås der nedsættes et lille økonomiudvalg, der kan mødes og på næste møde fremlægge økonomien, sammen med Peter. Strandskolen arbejder fortsat med at lykkedes med at dække kendt fravær med kendt/internt personale. 30 min. Økonomiudvalget er: Susanne Kummerfelt Anders Riishøj Peter Ross Sørensen Strandskolens fritidsdel er i særdeleshed lykkedes i at skabe en mere struktureret og optimeret vikarpåsætning. Thorbjørn Dahl 7. Kvalitetsrapport Strandskolens kvalitetsrapport 2017 Se bilag Gennemgang af de centrale punkter i rapporten, samt lille indblik I, hvad en kvalitetsrapport eventuelt fører med sig. Jesper gennemgår kort, de tidligere tilsynspunkter fra kvalitetsrapporten min Nedbringelse af elevfravær Forældretilfredsheden skal bringes op på niveau på gennemsnittet for hele Grenåvej Øst Strandskolens APV resultater skal bringes op på niveau med gennemsnittet for Grenåvej Øst. Medarbejderrepræsentanter: Anders Riishøj italesætter, at tilsynspunktet omkring Strandskolen APV, endnu ikke er nået/opfyldt. Anders fremhæver det faldende sygefravær, herunder det længerevarende sygefravær. Karsten Hedegaard fremhæver samarbejdet mellem skole og hjem. Der er en oplevelse af utilstrækkelig kommunikation. Endvidere pointerer Karsten, at

4 elevernes medbestemmelse samt indflydelse på hverdagen, ligger lavere sammenlignet med det kommunale gennemsnit i Aarhus kommune. Eksternt medlem: Gitte Horsbøl er imponeret over Strandskolens karakterer, særligt set i lyset af de socioøkonomiske faktorer. Strandskolen scorer meget flot i andelen af elever der er uddannelsesparate samt lykkedes i at fastholde sit engagement i videreuddannelsen. Forældrerepræsentanter: Medarbejdertilfredsheden kræver fortsat opmærksomhed. De fagligt svage elever har oplevet en lille stagnation. Tidlig indsats, en opmærksomhed på hvilke typer og mængden af indsatser. Lederrepræsentanter: Thorbjørn Dahl gennemgår kort de nuværende indsatser for tidlig indsats. Som foregår i tæt samarbejde med dagtilbuddet. Flerfagligt samarbejde er i spil mellem pædagoger i fritidsdelen, klub og skolens pædagogiske personale. De positive resultater Peter Ross italesætter at Strandskolens elever ligger signifikant højere i forhold til indtagelse af alkohol. Jesper Kousholt kvitterer for formandskabet og bestyrelsens input. Jesper italesætter Strandskolens personale store indsats som bærende del af de flotte resultater. Jesper Kousholt fremhæver elevfraværet fortsat er for højt. Medarbejdertilfredsheden er en del af at løse kerneopgaven. Jesper kvitterer for personalets store indsats og fleksibilitet i en tid med flere forandringer i spil. Bestyrelsen ønsker at fremhæve de flotte resultater og dele de flotte resultater med forældregruppen, som med fordel kunne løftes ind til den kommende

5 kvalitetssamtale. 8. Nyt fra elever, bestyrelse og forældre, personale og ledelse Eleverne føler ikke de bliver hørt, de ønsker i højere grad at blive inddraget. Kofi italesætter de oplevede frustrationer ved de mange ombygninger, der er forestående på Strandskolen. Trafikkampagnen er i fuld gang. Valmuevej er en udfordring. Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter kvitterer for gode dialoger med Strandskolens forældre/bilister. PR kontakter trafik og veje omkring følgende ønsker: mulighed for en mere overskuelig skiltning på Valmuevej evt. mulighed for gule striber på Valmuevej. PR følger op opdatering på hjemmesiden om forældreråd og kontaktpersoner. Opdateret 10. januar 2018 Jesper refererer kort om den forestående ansøgningsproces til de 2 opslåede pædagogiske leder stillinger. Anders meddeler, at Susanne Bundgaard Lassen er tiltrådt som arbejdsmiljørepræsentant. Susanne træder derved ind i både arbejdsmiljøgruppen og Strandskolens MED udvalg. Thorbjørn Dahl kvitterer fritidsdelens indsats og arbejde med den funktionsopdelte. Strandskolen har modtaget opsigelser fra to personaler. Jesper fortæller kort at Mathilde er blevet fastansat. Michael Lund Hansen er midlertidigt udlånt, fra fritidsdelen, til at varetage UFIK opgaver (Understøttende I Klasserne). Jesper og Peter har samtaler med personalet på mellemtrinnet og udskolingen omkring den videre planlægning af undervisningsopgaverne frem til sommerferien. 15 min

6 9. Punkter til næste møde Fremgår af årshjulet, samt nye punkter her Punkt til kommende møde Punkter fra årshjul 5 min Evaluering af trafikkampagnen SB valg Henvendelse fra en forælder omkring indsatser for læsesvagelighed/ordblindhed. Arbejdsdag Kvalitetssamtalen (indsatser og evt. tilsynspunkter) 10. Evt. En henvendelse fra 4. årgang blev kort præsenteret. Jesper Kousholt fortalte at der var aftalt et møde med forældrerådene på 4. årgang.