Skåde Skole Mantziusvej 5, 8270 Højbjerg

Transkript

1 Skolebestyrelsesmøde Skåde Skole Tirsdag den 26. august 2014 kl :30 Sted: Personalerummet Tilstede: Lars Ole Dybdal, Morten Damgaard, Anette Juhl Winter, Jørgen Schou, Peter Have, Peter Tranders, Werner Kaihøj, Susanne Holst, Jesper Kousholt, Irina Hansen, Mette Nissen, Gitte Jørgensen. Kort præsentationsrunde. 1. Godkendelse af referat godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden godkendt. 3. Konstituering af formandskabet og godkendelse af møderække. Lars Ole blev valgt som formand. Peter Tranders vælges som næstformand. Tillykke med valget. Mødekalenderen godkendt. 4. Aftaler i forbindelse med forældremøder. SB-medlemmerne er fordelt på årgangene. Personalet tager kontakt til SB-medlemmerne om evt. deltagelse. Ledelsen gør medarbejderne opmærksomme på dette. Det blev aftalt, at der laves et talepapir. Dette rundsendes. Det er væsentligt at orientere om, at SFOforældrerådet og Skolebestyrelsen er slået sammen. Udskolingen afholder et samlet møde. 5. Status på opstart skoleåret 2014/15. Skolereformen er i gang. Medierne har haft stort fokus på de negative aspekter. Dette opleves ikke på Skåde Skole. Skolen oplever, at der er en stor vilje og gejst til at ville lykkes. Der er naturligvis mange nye opgaver, roller og funktioner, og der opleves derfor stor travlhed.

2 Udfordringer ved opstart: Skolen modtog ikke det bestilte inventar til skolestart. Det roder fortsat. Inventaret er begyndt at komme. Lærerne har derfor fået at vide, at den individuelle forberedelse kan foregå udenfor matriklen frem til arbejdspladerne er på plads. Ledelsesmæssig udfordring: Else er stoppet. Sidste arbejdsdag i fredags, men indgået en aftrædelsesordning frem til udgangen af januar. Pernille Holm (skolens læsevejleder) er konstitueret som indskolingsleder. Ledelsen forventer, at stillingen slås op til årsskiftet. SB vil blive inddraget i ansættelsesprocessen. Skemaet. I opstartsfasen var der ikke et skema i intra. Skolen er med et pilotprojekt for at løse de tekniske udfordringer omkring at have forskellige afdelinger med forskellige ringetider og lektionslængder. Vi oplever, at der dette til trods har været en god start. Kommentarer: Der er kortere pauser for børnene, og nogle af børnene har vanskeligt ved at nå at spise. SB har hørt, at der kan være en del udmeldelser på vej i SFO. SBmedlemmerne aftalte, at de på de kommende møder ville orientere om, at selve skoledagen også vil blive påvirket ved en evt. udmeldelse. Væsentligt at italesætte dette. Eleverne har oplevet lidt forvirring i forhold til lektie-caferne omkring deltagelse. Ledelsen laver en udmelding. Udgangspunktet er, at eleverne er der. Afdelingerne drøfter pt indholdet i lektie-caferne. På O. årgang er opfordringen, at forældrene framelder. Kommunikationen er væsentlig og bør være tydeligere. Ledelsen følger op. Eleverne synes også, at det er sjovt at gå i skole og giver positive tilbagemeldinger. 6. Status økonomi. Bilag gennemgået. Forventet regnskab 2014: Forventet akk. overførsel til 2015: U-del: kr. SFO: 0 kr. SB forespurgte om ledelsen ville undersøge, hvad bevillingen til lærerarbejdspladser ville have været givet det var den nuværende elevtalsprognose, der blev anvendt. Økonomioversigt udsendes til SB hver måned.

3 7. Meddelelser Formand: SB vil bruge den nærmeste fremtid til at kontakte politikere. Kåre tilbød på et tidligere møde at lave et skriv om, hvorfor Skåde Skole med de fysiske idrætsfaciliteter ikke kan leve op til de fælles mål og krav, der stilles til undervisningen. Ledelse: o Der er en skolebestyrelsesdag den 7. oktober SB indbudt. o Det er muligt at afgive høringssvar i forhold til skolebestyrelsens kompetence til at ændre ferieplanen i forhold til, at 1. maj ikke er en feriedag og evt. tidligere opstart. Dokumentet udsendes til SB. o Skåde Skole påtænker at gøre nogle dage lidt kortere. o Indskoling og Mellemtrin: Sidste dag inden efterårsferien, juleferien og før sommerferien. Denne tid konverteres til musikfestival samt til et eller flere faglige og sociale arrangementer. Udskolingen afkorter kun sidste skoledag inden sommerferien. Denne tid bruges til en udskolingsfest. o Næste møde - punkter: Styrelsesvedtægt, mobiltelefoni, SFO-4.årg./ klub-tilbud hvordan opleves dette. Personale o SFO: Fortrøstningsfulde, men der meget nyt at forholde sig til. 8. Evt. Afbud fra lektiecafe til dato: Samlet 15 %. Indskolings 2% og udskoling 26,5% SB bør overveje, at nedsætte en lille gruppe, der skal undersøge om der kan søges nogle midler til at forbedre idrætsfaciliteterne på Skåde Skole SB-repræsentanter til de enkelte årgange 2014/ årgang: Lars Ole Dybdal 1. årgang: Peter Tranders 2. årgang: Peter Have 3. årgang: Niels Brix 4. årgang: Jørgen Schou 5. årgang: Morten Damgaard 6. årgang: Morten Damgaard 7. årgang: Anette Juhl Winther 8. årgang: Niels Brix 9. årgang: Lars Ole Dybdal

4 Bilag: Undervisning: Forventet Regnskab 2014 (FR2014): Undervisning (skole)-del: Skolebestyrelsens godkendte B2014 er fortsat gældende med et negativt akk. resultat på kr. Til trods for det samme forv. akk. resultat er der siden sidste budgetopfølgning sket ændringer/forskydninger på følgende områder: Bevilling: Positiv udv. i forv. antal af elver 5/ ( kr.) Tildeling af ekstra kompetencemidler (Byråd) til vikarudgifter: kr. Ekstra bevillinger til supplerende støtte, DSA, kompetencemidler (ca kr) Forbrug: Specialklasseelev færre elever: -mindreudgift på ca kr. Nødvendigt at merforbruge for at få etableret pæd.arbejdspladser - merudgift på kr. Indbrud af 30 Ipads samt 15 computere udgift for skolen kr efter genanskaffelse. Etablering af personalekøkken i forbindelse med etablering af nye arbejdsforhold: kr Investeringer i forhold til nye udskolingslinjer: kr. (musik-linje, science-linje (lokaler) mv. Investeringer i pædagogisk læringscenter sfa. inddragelse af plads til pæd.arbejdspladser (ekstra kopimaskine, inventar mv). Overordnet forventes fortsat et regnskab med et akk. underskud: kr. Merforbruget skyldes primært besluttede engangsinvesteringer i øvrig drift og ikke et merforbrug på løn-dele, der har konsekvenser i Merforbruget kan blive mindre givet bl.a. lejrskolens på 8. årgang først finder sted i Forventet resultat, der overføres til 2015 er fortsat: kr. SFO: Skåde Skoles SFO: Skolebestyrelsen godkendte i januar 2014 et forventet R2014: kr. med et akk. overskud på ca kr., der skulle overføres til Forventet R2014 august 2014 er et merforbrug, således at Skåde Skoles SFO forbruger det akk. overskud og ender med et akk. resultat på 0 kr., der overføres til Siden sidste budgetopfølgning er der især sket følgende ændringer: Bevilling: Øget forv. børnetal og udmeldelser: kr. Ekstra ressourcer til H-børn Forbrug (FB): Ansættelse af 2 fremfor 1 studerende fra aug. 2014, og 3 studerende fra oktober 14.

5 Ansættelse af en ekstra pædagog sfa øget børnetal Aftrædelsesordning for Skolens SFO-leder afgang ultimo august og fratrædelse ultimo januar Der er ansat en konst. Indskolingsleder frem til 31. december. Hvorefter stillingen forventes genbesat. Forventet resultat, der overføres til 2015 er 0 kr.