Formøde for forældrevalgte Sandwich fra

Transkript

1 Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: 14. februar 2017 REFERAT Formøde for forældrevalgte Sandwich fra Tid: Selve mødet er fra Deltagere: Skolebestyrelsen Afbud: Kirsten Lundager, Charlotte, Jan Fraværende: Mødeleder: Skoleleder Referent: Souschef Tid Behandling Referat Godkendelse dagsorden for Beslutning og godkendelse Dagorden er godkendt, dog er punktet budget udskudt til mødet d Skriftlig information til Skoleporten om dette møde Foreløbig orientering om skolebudget Orientering og drøftelse Udskudt til drøftelse og på næste møde Orientering og drøftelse Forældrehenvendelse om undervisningstidens samlede længde, v. formanden Skoleleder informerede om de nuværende timetal jævnførende børnenes skemaer. 1. årgang: 29 timer, 2. årgang: 29 timer, 3. årgang: 30 timer, 4 årgang: 33,85, 5. årgang: 33,35, 6. årgang: 33,85, 7. årgang: 35,35, 8. årgang:35,20 og 9. årgang: 36,25. Årsagen til at timetallet er en anelse forhøjet på nogle årgange skyldes 1

2 primært de anderledes dage, hvor der læses færre timer. I alt 17 dage hvor der læses 1 3 klokketimer mindre end normalt. Derudover konfirmationsforberedelse, og ekstra tysk på 9. årgang. Skolebestyrelsen ønsker at se frem mod kommende timefordelingsplan for , hvor de videre drøftelser tages Forældrehenvendelse om Modulfoto Orientering og 5 Vikardækningen- Søren Oxholm gennemgår hvordan vi i den daglige administration vikardækker og orienterer eleverne om dette. Forslag om tilføjelse til eksisterende princip for vikardækning, se bilag 1 Orientering og Modulfoto sælger ikke deres administrationsbilleder på grund af kvalitet og økonomi. Lotte sikrer at nuværende 9 klasser får taget deres fjollebillede. Fremover går vi tilbage til fotografering i efteråret, som formentligt kommer til at ligge i uge 44. Generelt har Sct. Nicolai skole et lavt sygefravær. I kalenderåret 2016 er der jævnførende budget brugt vikarer svarende til 2,5 lærerstilling. Det fordeler sig på planlagt fravær herunder: 6. ferieuge, som svarer næsten til en fuld lærerstilling (32 uger vikararbejde i en fuld lærerstilling). Omsorgsdage svarende til ca. 8 ugers arbejde i en fuld lærerstilling, Seniordage svarende til 5 uger i en fuld lærerstilling. Barsler i 2016 som vi har brugt ca. ½ stilling på. Ikke planlagt fravær: Her bruges ca. en lærerstilling om året. Princip for vikardækning er revideret i forhold til den interne kommunikation. Se bilag 1 2

3 Ekstraordinære ferieanmodninger v. Søren Oxholm Orientering og drøftelse Skoleleder Søren Hübbe Oxholm forklarer at han er bekymret for frekvensen i antallet af ferieansøgninger uden for skolernes ferie. Der har været en stor stigning i antallet og det påvirker undervisningen, fordi fraværet spreder sig fra oktober til marts måned. Af samme grund genlæser Søren Hübbe Oxholm Køge kommunes politik for håndtering af skolefravær, og bliver opmærksom på at han ikke kan give tilladelse til ferie uden for skolernes ferie jævnførende politik om håndtering af skolefravær, med mindre der er tale om ganske særlige begivenheder i familien, på højde med bryllup og store runde fødselsdage. Skolebestyrelsen tager udgangspunkt i politik for håndtering af skolefravær, som er besluttet i Køge Kommune. Ifølge politikken kan der ikke gives tilladelse til at holde fri uden for ferierne med mindre, at der er tale om særlige begivenheder. Skoleledelsen formulerer et svar på ekstraordinære ferieanmodninger, der gør årsagen til et eventuelt afslag tydeligere Orientering fra mødet i arbejdsgruppen omkring Drop Mop samt den videre proces ved formanden Se bilag 2 Orientering og Der nedsættes en arbejdsgruppe, der udarbejder en nyt udkast til en antimoppetsrategi, se bilag 2 for tidsplan og proces Rosalie, Villum, Lotte og Trine skriver udkast til den nye antimoppe strategi Orientering om møde med forvaltningen samt nedsættelse af arbejdsgruppe i forbindelses med legepladssituationen på Nord og Syd på Sct. Nicolai Skole. V. Trine Nobelius Orientering og Gertrud, Jimmi (serviceleder), Trine, Lotte Nowack mødtes med Jytte Larsen fra ETK og Niles Mønster fra BUF. De så på Syd og Nord på legepladssituationen. 3

4 I forbindelse med mødet med BUF og ETK, blev der aftalt at der udarbejdes et notat i forbindelse med besigtigelsen. Vi afventer pt. Det endelige notat. Der er nedsat arbejdsgruppe, der skal arbejde med udvikling af ledepladsen på både Nord og Syd. Stine er tovholder og Gertrud supplerer arbejdsgruppen. Der ønskes eksterne forældre involveret i arbejdsgruppen Nedsættelse af arbejdsgruppe i forbindelse med Årsmøde for forældre/kontaktforældre herunder opfølgning på proces med drøftelse af form på forældrebank samt Drop Mop politik v. formanden Vedtagelse af årshjul v. Søren Oxholm, se bilag Kort orientering om hvordan skolepatruljen fungerer på Sct. Nicolai Skole og hvordan eleverne honoreres for opgaven ved Søren Oxholm Meddelelser Formand Skoleledelse Medarbejdere Elevråd Andre Drøftelse og Beslutning Orientering Orientering fra: Formand Ledelse Personale Andre Trine Nobelius er tovholder. Der er et forslag om årsmøde d. 27. april Lotte Nowack har sendt indkaldelse Årshjulet er godkendt med et par enkelte rettelser. Der er ofte problemer med skolepatruljen på de særlige dage. SB anmoder om at sikre at skolepatruljen også fungerer på særlige dage. De klasser som står for skolepatruljen får et beløb på til årgangen for at varetage opgaven. Endvidere deltager alle på den årlige Tivolitur Formanden: Ledelsen: Skole: Skolebestyrelsen bærer badget i uge 7, så man kan se at de er fra skolebestyrelsen Nyt om renoveringen af kælderen på Nord. Renoveringen er i gang med 2. etape, og det går 4

5 planmæssigt fremad. Renoveringen forventes afsluttet inden sommerferien. Status på opsætning af Airmaster på skolen, herunder i Gul Bygning (fredet bygning). Det er ikke muligt at opsætte airmastere i gul bygning pg.a. den fredning bygningen er omfattet. Status Indskrivning til børnehaveklassen: 45 elever er indskrevet. SFO ledelsen Personale: Andre: Forældrehenvendelse: Henvendelse om skolepatruljen, se pkt. 11 EVT. 13 EVT: Mobilfri uge skal tages op igen, som et punkt på et kommende møde. Afventer: Udarbejdelse af principper, samt revidering af eksisterende: Revidering af forretningsorden i henhold til ny styrelsesvedtægt, se bilag 4 (Søren, Charlotte, Trine) Status pr har været drøftet i LMU, men ikke i PS.) Arbejdsgruppe om afholdelse af tilsyn (Det reviderede princip har Snebold med mange småsten på Syd, - kan cirkulæret revideres. Lotte Nowack udarbejder udkast. 5

6 været i PS og afventer drøftelse i LMU.) Nedsættelse af ny arbejdsgruppe om Strukturering af principper og politikker (Trine og Søren) Rygepolitik (Er i arbejdsgruppen, se ref. fra Charlotte og Stine.) Kommende punkter, der afventer behandling: Mobilfri uge Vedtagelse af Budget Profilskole Mål og indholdsplaner i SFO Forbedring af aktiviteterne i frikvartererne og legeplads SYD og NORD Skoleport Forbedring af toiletforhold, jf. trivselsundersøgelsen. Datoerne for kommende skolebestyrelsesmøder: Skole-bestyrelses-møder : Budget 2017,planlægning af stormøde for forældre :(Udvidet møde kl ) PS og elever deltager i den første del. Skoleårets planlægning (time : Resultat trivselsmåling, skoleårets planlægning : Godkendelse af endelig timefordelingsplan Budgetopfølgning : Sommermiddag. Planlægning af kommende skolebestyrelsesmøder. kommende børnehaveklasseforældre 6