Referat af kvalitetssamtale i forlængelse af kvalitetsrapport for 2013

Transkript

1 Mødereferat Dato Referat af kvalitetssamtale i forlængelse af kvalitetsrapport for 2013 Dagtilbud/skole/FU: Tovshøj Dagtilbud Mødedato/-tid: Mødested: Spiren, Lenesvej 27 Deltagere: Marianne Ladefoged - PL DII Junglen, Bente Melskens Thomsen PL Vuggestuen Tovshøj, Kirsten Rahbek Sørensen - PL Vuggestuen Mælkebøtten, Susanne Hamborg PL Børnehaven Spiren, Lisbeth Sørensen PL Børnehaven Skræppen, Jan Grand DTL, Anette Bendixen Sprogkonsulent, Marie Buhl Jung Områdechef, Betty Christensen - TR og Motorikvejleder I Mælkebøtten, Mette Wittus Søndergaaard - sprogvejleder i Skræppen, Anette Frandsen Motorikassistent og AMR i Mælkebøtten. Fraværende: Forældre-repræsentant. Referent: Martin Østergaard, Kommunikationskoordinator 1. Status siden sidste kvalitetssamtale 1. Evalueringskultur Som opfølgning på kvalitetssamtalen i 2012 blev evalueringskultur en del af den Lokale Udviklingsplan for dagtilbuddet. Resultatet af dette arbejde var et fokus på, at vi skulle holde vore evalueringer overskuelige og håndterbare. Derfor arbejdere vi på at gøre vore evalueringer enkle, overskuelige og konkrete, og alle evalueringer udfærdiges af den enkelte arbejdsgruppe omkring den enkelte indsats. I arbejdsgrupperne har vi forskellige temaer med forskellige tovholdere. Her har vi stort fokus på at inddrage og delagtiggøre medarbejderne. Efterfølgende evaluerer vi på den konkrete indsats. Vi bruger SMTTE-modellen som skabelon for vores evaluering, som er rigtig god til at indkredse målene til 1 eller 2 i stedet for 10. Men vi er dog stadig i en øvelsesfunktion hvad angår evalueringen. Vi leder stadig efter den rette metode og vil arbejde videre med udvikling af området. Vi deltager i evalueringskurset efter sommerferien. Eventuelt kunne Marte Meo bruges som et fremadrettet evalueringsredskab. Evaluering af sprog: Vi evaluerer ikke som gruppe, men ude i de forskellige afdelinger. Vi laver TRAS (Tidlig Registrering af Sprogudvikling ) på de børn, der er i risiko-gruppen. Herefter laver vi handleplan ud fra SMTTE-modellen.

2 Bevægelse: De børn, vi vælger i vores støttegrupper, bliver fulgt op ved hver indsats, så vi kan lave den unikke indsats for det enkelte barn på det korrekte område. Differentieret brug af vores interne ressourcer, betyder at vi kan udvikle det enkelte barn i et differentieret perspektiv. 2. Forældresamarbejde, herunder kommunikationsformer/strategier BørneIntra: Vi gør en stor indsats for at få forældre til at bruge BørneIntra, men for en stor del af forældrene vedkommende bliver det bliver ikke brugt i særlig høj grad. Den primære kontakt foregår med forældrene i garderoben. Denne daglige kontakt vægtes højt af personalet. Det daglige møde/den daglige kontakt: Vi har i høj grad diskuteret, hvorledes den gode kontakt skabes, opretholdes og vedligeholdes. Det handler primært om at være imødekommende, men også at være undrende i forhold til deres liv og levned. Vi vil gerne hjælp med at give forældrene redskaber og kompetencer til at forbedre deres livskvalitet på både store og små områder. Det tages godt imod af forældrene. Niveauerne af forklaringerne og hjælpen svinger meget, men vi skal være klar til at møde forældrene der, hvor de befinder sig. På mange områder kræver det indlevelse. Der kan også være kulturelle barrierer, der skal håndteres. Vi bruger billeder og plancher i kommunikationen med både børn og forældre. Hvis det betyder noget for børnene, så sørger de for at inddrage forældrene i det. Bestyrelse: Vi har nået vores mål fra vores sidste LUP og fået en fungerende bestyrelse. Vi fik valgt en bestyrelse, og der har været afholdt to møder. Bestyrelsen er dog ikke funktionsdygtig på nuværende tidspunkt, da flere at medlemmerne ikke længere er forældre i dagtilbuddet. Der har i bestyrelsen været forskellige ønsker til mødetidspunkter, dette har gjort det svært at få alle afdelinger repræsenteret i bestyrelsen. Vi har forældreråd i de enkelte afdelinger, her kan det også ind imellem være svært at få et stabilt fremmøde, men det fungerer dog bedre. 3. Inklusion Mobning/Trivsel og venskaber Udarbejdet en mobbepolitik: Vi har diskuteret hvordan mobning defineres af børnene. Er en almindelig konflikt mobning? Hvordan handler man, når man er et eller to år og ikke har fået et sprog endnu? Det er vigtigt både for os selv og forældrene at vide, hvornår det handler om naturlig adfærd, selvom det virker voldsomt, og hvornår det handler det om mobning. Det skal vi være opmærksomme på. Vi kan opleve eksklusion allerede i vuggestuen og det er vi ligeledes særdeles opmærksomme på. Vi arbejder med den motoriske tilgang. Denne tilgang kan give børnene noget at arbejde med fremadrettet i forhold til at agere indbyrdes med hinanden og forebygge inklusion. Det fremgår af kvalitetsrapporten, at vi er nået vores mål med arbejdet med mobning, da andelen af forældre, der er tilfreds med vores indsats mod mobning er vokset markant. Referat af kvalitetssamtale i forlængelse af kvalitetsrapport for 2013 Side 2 af 5

3 2. Dagtilbuddets/skolens/FU-områdets bemærkninger til kvalitetsrapporten Generelle kommentarer til kvalitetsrapporten Vi ser børn i området, der ikke går i vuggestuen. Vi ønsker, at der bliver gjort en forstærket indsats for at få disse børn indmeldt i dagtilbuddet. 3. Drøftelse af hovedresultater Fremhævelse af særligt positive resultater/udviklinger (Sidetallene refererer til sidetallet i lokalrapporten. BG betyder baggrundsrapporten.) Tilfredshed på baggrund af lokalrapporten: Høj og flot score i forældrenes opfattelse af vores forventninger til dem. Den er på hele 72% og langt over vores sidste rapport og også over hele kommunens gennemsnit. ( Side 7 ) Andelen af tilfredse forældre på hele 92% med kontakten til personalet/dagplejen. (Side 7) Forældrenes tilfredshed med eget bidrag til samarbejdet er både steget og over Aarhus Kommunes forventede målsætning på 80%. ( Side 8 ) Stor tilfredshed med dagtilbuddets indsats til at udfordre og stimulere deres barns lyst til at lære. Den er både steget fra sidste rapport, og er ligeledes over Aarhus Kommunes målsætning. Side 11 ) Generel stolthed omkring rapporten, men også omkring selvværd og kulturelle udtryksformer og værdier. ( Side 14 ) Vi har ingen overvægtige drenge(bmi) blandt skolestartere 2013 i dagtilbuddet. ( Side 18 ) Høj tilfredshed med andelen af børn, der indgår i et fællesskab. 84,7% er tæt på målsætningen på 85% og ligeledes væsentligt højere end rapporten fra ( Side 22 ) Andelen af tilfredse forældre med dagtilbuddets arbejde med at fremme lige muligheder for alle er steget og ligger et godt stykke over kommunens gennemsnit. ( Side 23 ) Indsatsen for at begrænse mobning er tilfredsheden steget markant. Det er flot både hvad angår indsatsen og den kommunikation, der ligger implicit. ( Side 23 ) Tilfredshed på baggrund af baggrundsrapporten: Vi anvender dagligt et eller flere digitale redskaber som en integreret del af vores pædagogiske praksis. ( BG side 11 ) Vi har fået nogle flotte hjemmesider, der følger retningslinjerne fra centralt hold. ( BG Side 15 ) Vi har et faldende gennemsnitligt antal sygedage pr. medarbejder med sygefraværsperioder under 14 dage. ( BG Side 19 ) Vi har stor forældretilfredshed omkring de fysiske rammer og de udendørs faciliteter og arealer. ( BG side 22 ) Referat af kvalitetssamtale i forlængelse af kvalitetsrapport for 2013 Side 3 af 5

4 Vi har god hygiejne, hvilket kan have indvirkning på faldet i det kortvarige langtidssygefravær. ( BG side 25 ) Generel tilfredshed: Generel stolthed af hele rapportens udtryk. Vi kan være særdeles stolte af vores forældresamarbejde. Vi er nødt til at være fortsat undrende og kreative for at vedblive at nå ind til vores forældre fremadrettet. Vi formår at kommunikere vores daglige praksis på en forståelig måde til forældrene. Det skinner igennem i rapporten, at forældrene møder et personale, der gerne vil deres børn. Jeg er stolt over, at være en del af det arbejde, som vi udfører i Tovshøj Dagtilbud generelt. Vi har unikke handleplaner til hvert enkelt barn. Altså at barnet får den rette indsats på det rette område. Dette kan vi også let inddrage forældrene i, hvilket også let bliver et fælles projekt. Høj involvering af forældrene til vores arrangementer, når vi først har aktiveret vores forældre indenfor deres egne spidskompetencer. Stolt over den flotte motorik-indsats, der tydeligvis har givet pote. Det giver større arbejdsglæde at lykkes med en målsætning, hvilket derfor helt sikkert kan henføres til andre fremgangsrige områder af vores arbejde. Fremhævelse af bekymrende resultater/udviklinger 8 ud af 32 skolestartere har fået frit skolevalg i dagtilbuddet, hvilket svarer til 25%. Kommunens ligger på ca. 37%. Måske kan en mere differentieret indsats give et bedre resultat. Det kan være problematisk for de børn, der starter sent i børnehaven efter at have gået hjemme, at opnå frit skolevalg. Vi har ledige vuggestuepladser i vuggestue-regi, hvor vi ikke får fat i alle børnene i området. Det blev nævnt, at vi ikke benyttr hjemmebesøg som metode. Det kunne man måske have fokus på i vores specifikke område. Hjemmebesøg fungerer godt, når der skal tales om svære ting. Det kan dog give nogle etiske og ressourcemæssige udfordringer for dagtilbuddet. Stor overvægt (BMI) blandt piger der er skolestartere i 2013, men også et generelt problem i Aarhus Kommune. ( Lokalrapporten Side 18 ) Der er kun én, der har fritidsjob i dagtilbuddet. Det er vores samfundspligt at give lidt tilbage, og de unge kan lære en hel masse omkring at være i en jobsituation. ( Baggrundsrapporten side 9 ). Det er en fejl at der kun er registreret et fritidsjob, vi har to fritidsjob i dagtilbuddet. Fremadrettet arbejde med tackle faglig frustration internt i afdelingerne. Det kan understøtte medarbejdernes trivsel. (Baggrundsrapporten side 20) 4. Drøftelse af udviklings- eller tilsynspunkter Udviklingspunkter (nye/fortsatte) Referat af kvalitetssamtale i forlængelse af kvalitetsrapport for 2013 Side 4 af 5

5 Kobling mellem sprog og bevægelse Forankring af bevægelsesindsatsen. Arbejde med at motorik og sprog supplerer hinanden, og ikke bliver to uafhængige indsatser. Forældresamarbejde og Forældreinddragelse med fokus på deling af de gode historier, metodeafklaring og differentierede perspektiver på forældresamarbejdet, herunder kommunikationsformer og strategier. Tilsynspunkter (nye/fortsatte) Bestyrelsen har ikke været inddraget i evaluering af den pædagogiske læreplan, da der ikke var en fungerende bestyrelse på dette tidspunkt. Bestyrelsen skal involveres i udarbejdelsen af den lokale udviklingsplan. Hvis bestyrelsen ikke er etableret, skal forældrerådene i de enkelte afdelinger benyttes som sparringspartnere. 5. Evt. øvrige drøftelser og aftaler 6. Evaluering af samtalen Deltagernes oplevelse af kvalitetsrapport og samtale Mødet har fungeret rigtig fint, og har været præget af rigtig god styring. God energi, hvilket har givet mange gode tanker og svar. Fine og relevante emner, der skal arbejdes videre med. Fint helikopter-perspektiv på hele indsatsen i dagtilbuddet. Samtalen afspejler kvalitetsrapporten, der begge er af utrolig høj kvalitet. En rar følelse, når rapporten bliver taget op i et fagligt forum. Vi kan bekræfte hinanden, og vi kan slå rødder i hinandens kompetencer og perspektiver. Godt flow og godt styr på en samtale med gode udviklingsmuligheder. God samtale, men ærgerligt, at vi på dagen mangler forældredelen. Gode fortællinger om det daglige arbejde, der giver et godt billede af dagtilbuddets styrker og svagheder. Evt. kommentarer eller forslag til næste samtale Referat af kvalitetssamtale i forlængelse af kvalitetsrapport for 2013 Side 5 af 5