Dagsorden Rådet for Almene Boliger

Transkript

1 Dagsorden Rådet for Almene Boliger : Onsdag den 16. december 2015 Mødetidspunkt:Kl. 16:30 Mødested: Det Hvide Værelse, Rådhuset Bemærkninger: Medlemmer: Deltagere: Bente Borg Donkin (Byrådet) Jens Bertram (Byrådet) Christian Holm Donatzky (Byrådet) Marlene Harpsøe (Byrådet) Charlotte Olsen (Boliggården) Palle Wørmann (Nordkysten) Fraværende: Sagsoversigt 01. Godkendelse af dagsorden Referat fra Rådets møde 4. marts Orientering fra politiet om den generelle situation i Helsingør Syd Orientering om det forebyggende arbejde i Helsingør Syd Orientering om de boligsociale helhedsplaner Orientering om Helsingør Kommunes arbejde med boligplacering af flygtninge Byudvikling og diversitet Orientering om udlejningssituation i Nordkysten og Boliggården Drøftelse og beslutning af oplæg til en temakonference for boligorganisationerne Eventuelt...16 Bilagsliste...17

2 2 01. Godkendelse af dagsorden Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Rådet for Almene Boliger

3 3 02. Referat fra Rådets møde 4. marts 2015 Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/26247 Rådet for Almene Boliger Rådet for almene boliger - referat pdf Indledning/Baggrund Referatet vedlægges Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at referatet godkendes

4 4 03. Orientering fra politiet om den generelle situation i Helsingør Syd Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/25473 Rådet for Almene Boliger Indledning/Baggrund Gennem de sidste par år har der løbende været uro i og omkring Vapnagaard. I den forbindelse er der opstået et tæt samarbejde mellem Nordsjællands Politi, Helsingør Kommune og Boliggården. Brian Stybe Grayston, Leder af Enheden for Trygge Boligområder (ETB) ved Nordsjællands Politi, er derfor inviteret til at orientere om den generelle situation i Helsingør Syd. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Ingen bemærkninger. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller at orientering foretages.

5 5 04. Orientering om det forebyggende arbejde i Helsingør Syd Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/25484 Rådet for Almene Boliger Referat fra Koordinationsgruppens første møde Indledning/Baggrund Der har i specielt det seneste år været store udfordringer med en gruppe børn og unge i Vapnagaardområdet. De har skabt unødvendig utryghed med deres adfærd, og er i søgelyset for rekruttering i bandemiljøet, og mange af de unge er desværre i fuld gang med at identificere sig med bandemiljøet. Der er derfor på det seneste vedtaget og gennemført flere initiativer, der skal bremse denne udvikling. Marianne Hoff Andersen orienterer på mødet om udviklingen i Helsingør Syd. Derudover orienteres der om det videre arbejde med Klub+, ligesom der orienteres om forslag til en EXIT-strategi. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Der har i specielt det seneste år været store udfordringer med en gruppe børn og unge i Vapnagaardområdet. De har skabt unødvendig utryghed med deres adfærd, og er i søgelyset for rekruttering i bandemiljøet, og mange af de unge er desværre i fuld gang med at identificere sig med bandemiljøet. Før sommerferien nedsatte Politiet i samarbejde med Borgmesteren og Boliggårdens bestyrelse i Vapnagaard en styregruppe og en koordinationsgruppe, der skal koordinere og udvikle de forebyggende initiativer for børn og unge i Vapnagaard samt reagere ved akut opståede situationer. Koordinationsgruppen holdt sit første møde den 21. september Koordinationsgruppen afløser indtil videre Vapnagaardnetværket. Til trods for et meget tæt samarbejde mellem Villa Fem, SSPK, politiets særlige enhed (ETB) og Boliggården, er det ikke lykkes at stoppe de unges adfærd. Helsingør Kommune besluttede derfor efter sommerferie 2015, at der meget hurtigt skulle sættes ind med et anderledes socialpædagogisk tiltag, der kan arbejde bredere og bl.a. målrettes den gruppe af børn og unge, der skaber uro. De skal aktiveres på fornuftig vis og det kræver et helt andet tilbud, end det vi er i stand til at levere i dag.

6 6 Beslutningen blev gennemført ved etablering af et særligt socialpædagogisk tilbud CUBE for årige. Tilbuddet benytter nogle af Villa Fems tidligere lokaler, og opgaven er flyttet fra Villa Fem til SSPK. Helsingør Kommune har endvidere besluttet, at der skal gennemføres en kortlægning af kommunens kriminalitetsforebyggende indsatser mv. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages.

7 7 05. Orientering om de boligsociale helhedsplaner Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/25494 Rådet for Almene Boliger Indledning/Baggrund Der er tre boligsociale helhedsplaner i Helsingør Kommune i perioden Arbejdet er organiseret gennem og ledet af områdesekretariatet. Leder af områdesekretariatet for de boligsociale helhedsplaner i Helsingør Kommune, Dorthe Qvist Greve, giver en midtvejs status for arbejde med fokus på udvalgte indsatsområder. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Der er nu gået halvdelen af den aktuelle periode ( ) for de boligsociale helhedsplaner i Helsingør Kommune. Ud over de indsatsområderne, der er beskrevet i de boligsociale helhedsplaner, er områdesekretariatet koordinerende i det Nordeafond-finansierede projekt Bo&Gro. Projektet gennemføres i samarbejde med Haver til Maver, der er en del af Aarstiderne i Humlebæk. Dorthe Qwist Greve deltager på mødet med en orientering om udvalgte indsatser / aktiviteter i de boligsociale helhedsplaner. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller,

8 8 at orientering foretages.

9 9 06. Orientering om Helsingør Kommunes arbejde med boligplacering af flygtninge Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/25501 Rådet for Almene Boliger Indledning/Baggrund Efter integrationsloven har kommunerne pligt til at anvise nyankommne flygtninge en permanent bolig snarest muligt efter, at kommunen har overtaget ansvaret for flygtningen. Indtil det er muligt at anvise en permanent bolig, skal kommunerne anvise flygtninge et midlertidigt opholdssted. Forpligtelsen omfatter ikke familiesammenførte, som forventes at tage ophold hos den, der er meddelt familiesammenføring med. Helsingør Kommune har aktuelt en udfordring med at finde såvel midlertidige som permanente boliger til nyankomne flygtninge. Stella Hansen orienterer om Helsingør Kommunes aktuelle arbejde på området. Retsgrundlag Integrationsloven og Lov om almene boliger Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Antallet af kvoteflygtninge er steget de seneste år og vil også stige i Det forventes, at antallet af flygtninge, inklusiv familiesammenførte, vil stige med knap 40 pct. til i alt 336 personer ultimo Til sammenligning kan det oplyses, at der var 36 flygtninge ultimo Tildelingen af en permanent bolig foretages ved at kommunens Boligkontor, der har ansvaret for anvisning af 25%-boligerne i de almene boligselskaber, tilbyder boligerne til Center for Job og Uddannelse, der efterfølgende vurderer, hvilke(n) af de flygtninge, der pt. er midlertidigt indkvarteret, der skal have tilbudt den aktuelle bolig. Helsingør Kommune forsøger at løse et dilemma, der afspejler, at man på den ene side ønsker flygtningene permanent boligplaceret hurtigst muligt, men på den anden side samtidig ønsker at undgå en for stor koncentration af flygtninge i de enkelte boligafdelinger. I tilknytning til udfordringerne med kommunens udnyttelse af retten til at anvise 25 % af de almene boliger har boligorganisationerne endvidere ved flere lejligheder peget på, at der er

10 behov for at drøfte, at 10 Istandsættelsesomkostningerne efter visse særligt udsatte gruppers fraflytning bliver markant større end gennemsnittet af istandsættelsesomkostninger Anvisning af borgere, som Boligselskabet tidligere har fået sat ud af en lejlighed fx pga. vold eller huslejerestance, har en meget negativ effekt på beboerne i den boligafdeling, der modtager borgeren som ny beboer. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller at sagen fremlægges til orientering og drøftelse.

11 Byudvikling og diversitet Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/26275 Rådet for Almene Boliger Indledning/Baggrund På efteråret styringsdialogmøder har både Nordkysten og Boliggården fremsat ønske om, at Boligselskaberne og Helsingør Kommune opprioriterer dialogen om kommunens byudvikling og de almene boligorganisationers rolle heri. Retsgrundlag Lov om almene boliger mv. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har relation til Helsingør Kommunes vision om at tiltrække flere børnefamilier. Sagsfremstilling I forbindelse med efterårets styringsdialogmøder har både Nordkysten og Boliggården fortalt om erfaringer fra henholdsvis renoveringerne af Tibberupparken og Vapnagaard samt nybyggeriet på Kongevejen. Boligorganisationerne beretter samstemmende om meget stor interesse for de to boligafdelinger. Bl.a. har man hæftet sig ved en del interesserede herboende villaejere, der meget gerne vil i betragtning til de nye / renoverede boliger. Samtidig er det værd at bemærke, at en del fra denne gruppe af interesserede har fokus på de større almene boliger, uagtet at disse borgere er på vej mod pensionsalderen. Derudover har boligorganisationerne udtrykt ønske om at blive involveret i dialogen om byudviklingen. Boligorganisationerne oplever, at der er stigende ventelister og øget pres på deres mest betalbare boliger. Imidlertid er der en udtalt bekymring for, at kommunens boliganvisning fører til uhensigtsmæssige koncentrationer af udsatte borgere i bestemte boligafdelinger. Derfor ønsker boligorganisationer at drøfte, hvordan Helsingør Kommune og boligorganisationerne i fælleskab kan sikre beboerdiversiteten i boligafdelingerne. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold.

12 12 Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Det indstilles, at sagen forelægges til orientering og drøftelse.

13 Orientering om udlejningssituation i Nordkysten og Boliggården Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/25513 Rådet for Almene Boliger Indledning/Baggrund Birte Flæng Møller orienterer om udlejningssituationen i Boliggården og Torben Hangaard Nielsen orienterer om udlejningssituationen i Nordkysten. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Ingen bemærkninger. Økonomi/Personaleforhold Sagen har ikke afledte konsekvenser for økonomi og personaleforhold. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring. Indstilling Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at orientering foretages.

14 Drøftelse og beslutning af oplæg til en temakonference for boligorganisationerne Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: 15/25515 Rådet for Almene Boliger de seks frivilligtyper - oversigt fra Ingerfair Indledning/Baggrund Rådet besluttede på sit sidste møde at gennemføre et arrangement om udviklingen af beboerdemokratiet i boligorganisationerne og samtidig sætte fokus på frivillighed og civilsamfundets potentialer. Retsgrundlag Ingen bemærkninger. Relation til vision og tværgående politikker Sagen har ingen særskilt relation til vision og tværgående politikker. Sagsfremstilling Rådet for almene boliger besluttede på sit møde d. 4. marts 2015, at der skal afholdes en temakonference om mulighederne for at udvikle beboerdemokratiet. Driften af en almen boligafdeling sker med frivillige ressourcer. Det er derfor nærliggende, at udviklingen af beboerdemokratiet tænkes ind i en Frivilligheds kontekst således, at der arbejdes videre med en konference i 2016 med titlen Fællesskab og engagement. En væsentlig del af temakonferencen skal handle om, hvad der kan skabes fællesskab om, og hvordan der kan skabes engagement i en boligafdeling, samt hvordan beboerdemokraterne kan hjælpe med at skabe rammerne for beboernes udfoldelse. Der vedlægges en oversigt over, hvilke typer af aktive beboere, som afdelingsbestyrelsen skal forholde sig til anno Økonomi/Personaleforhold Udgifterne til en lokalt afholdt 3-4 timers konference med 100 deltagere forventes at andrage ca kr., der tages fra Rådet for almene boligers dispositionskonto. Kommunikation/Høring Sagen giver ikke anledning til særskilt kommunikation/høring.

15 Indstilling 15 Center for Kultur, Idræt og Byudvikling indstiller, at der arbejdes videre med en konference i 2016 med titlen Fællesskab og engagement. En væsentlig del af temakonferencen skal handle om, hvad der kan skabes fællesskab om, og hvordan der kan skabes engagement i en boligafdeling, samt hvordan beboerdemokraterne kan hjælpe med at skabe rammerne for beboernes udfoldelse at temakonferencen afholdes i oktober 2016.

16 Eventuelt Åben sag Sagsnr.: Sagen afgøres i: Bilag: Rådet for Almene Boliger

17 17 Bilagsliste 2. Referat fra Rådets møde 4. marts Rådet for almene boliger - referat pdf (317438/15) 4. Orientering om det forebyggende arbejde i Helsingør Syd Referat fra Koordinationsgruppens første møde (310985/15) 9. Drøftelse og beslutning af oplæg til en temakonference for boligorganisationerne 1. de seks frivilligtyper - oversigt fra Ingerfair (317859/15)

18 18

19 Bilag: 2.1. Rådet for almene boliger - referat pdf Udvalg: Rådet for Almene Boliger : 16. december Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

20 Notat Deltagere: Bente Borg Donkin, Byrådet Christian Holm Donatzky, Byrådet (til kl. 17) Jens Bertram, Byrådet Marlene Harpsøe, Byrådet Afbud Charlotte Olsen, formand Boliggården Palle Wørmann, formand Boligselskabet Nordkysten Birte Flæng Møller, direktør Boliggården Torben Hangaard Nielsen, forretningsfører Stine Johansen, direktør Helsingør Kommune Marianne Hoff Andersen, direktør Helsingør Kommune Stella Hansen, centerchef Helsingør Kommune Per Korup-Lauridsen, Boligkoordinator Helsingør Kommune Center for Kultur Idræt og Byudvikling Boliger og Medborgerskab Stengade Helsingør Tlf Mob Sag: 11/2156 Dato Sagsbeh. Per Korup-Lauridsen Deltagere under mødet: Referat fra møde i Rådet for almene boliger den 4. marts 2015 SSPK-leder Richo Jensen Centerchef Pernille Madsen Ad 1: Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt uden pkt. 5b, der var medtaget ved en fejl. Ad 2: Godkendelse af referat fra Rådets møde d. 24. september 2014 Referatet blev godkendt uden bemærkninger. Ad 3: Godkendelse af nyt udkast til Kommissorium for Rådet PKL fremlagde forslaget fra Administrationen. BBD konstaterede, at hun fandt kommissoriet dækkende for hendes opgaver som i Rådet. Herefter blev kommissoriet godkendt. Ad 4: Orientering om anvisning af almene boliger PMA oplyste, at anvisningen hører under socialudvalgets område og derfor anvises boligerne ud fra kriterier, der er fastsat af socialudvalget. Pr. 1/ blev praksis ændret, og siden Helsingør Kommune fået tilbudt følgende 25 % boliger. Boliggården 34 stk. afvist 6 Nordkysten 4 stk Domea 2 stk Lejerbo 2 stk. afvist 1

21 Kommunen har således fået 42 boliger tilbudt og har afvist 7. De syv er afvist pga. manglende økonomisk formåen hos de borgere, der er skrevet op i Kommunen. Boligerne der blev afvist, er fra fire værelser og opefter. Boligkontoret i Center for Borgerservice, IT og Digitalisering får visiteret borgere fra kommunens øvrige centre. Ventelisten primo marts 2015 så således ud: Center for Særlig Social Indsats - 1 person på venteliste Center for Job og Uddannelse - 1 person på venteliste Center for Børn, Unge og Familier - 3 personer på venteliste Center for Job og Uddannelse - 21 personer på venteliste. Der er tale om flygtning og andre kommuner har en tilsvarende udfordring med at skaffe boliger til denne målgruppe. PWØ spurgte, hvad der sker, når en almindelig familie falder fra hinanden. Hvad gør kommunen? PMA oplyste, at kommunen er ikke forpligtet til at skaffe boliger til alle med et behov for bolig. Men kommunen har muligheden for at øge andelen af boliger, som der henvises til. Men det kræver imidlertid, at der er sat ressourcer af til at øge aktivitetsniveauet. BBD: På den almindelige venteliste kan der også være folk i samme situation, som dem PWØ nævner ifm familieopløsninger. Det er vigtigt, at adskille hvilke grupper, der tales om. BFM opfordrede til, at kommunen fokuserer på at placere mere ressourcestærke beboere i de udsatte områder. BBD tilkendegav, at hun fandt det vigtigt, at det er gennemsigtigt, hvem der bliver henvist fra de forskellige grupper. BFM spurgte, hvorfor kommunen bruger ikke sine 25 % og tilkendegav, at det er ikke boligorganisationerne, der skal stå for den særlige anvisning. PMA oplyste, at det er pga. borgernes økonomi, at kommunen ikke udnytter de 25 %. I Center for Borgerservice, It og Digitalisering arbejder der pt. på en sagsfremstilling, hvor det overvejes, hvilke muligheder der findes for at udnytte anvisningen yderligere. PWØ tilføjede, at hvis Helsingør Kommune mangler boliger, vil Nordkysten gerne bygge flere boliger. BBD fortalte, at der er nedsat et nyt 17, stk. 4 udvalg om Boliger, der har fået til opgave også at drøfte kommunens boligsituation med de almene boligorganisationer, og derfor opfordrede hun til lad lade tanken leve og drøftelserne fortsætte. CO gjorde opmærksom på, at det er uhensigtsmæssigt, at kommunen for tiden anviser mange Flygtninge til Vapnagard og Nøjsomhed. Hun fortalte, at der mangler nogen, der kan hjælpe flygtningene med at finde ud sig til rette i en lejlighed. PMA medgav, at det er en svær balancegang at boligplacere flygtningene. De ledige lejligheder, der er betalbare, er oftest i de udsatte boligområder. 2

22 BFM tilkendegav, at det er boligorganisationernes erfaring, at hvis mere end 1/3 ikke har et danskklingende efternavn, så begynder beboerne med danske efternavne at flytte ud af boligområdet. BBD takkede for indlæggene og rundede punktet af med at slå fast, at det er vigtigt, at Rådet også taler om problemerne samtidig med, at vi tænker helheder i Helsingør Kommune. Ad 5: Orientering om status på den aktuelle udlejningssituation BFM oplyste om, at Boliggården aktuelt kun har 3 boliger, der ikke er udlejet og de er alle tre i Nøjsomhed det er tre relativt dyre, ombyggede lejligheder. Enkelte andre steder, fx i Ellekildehave, skal Boliggården sende mange tilbud ud, før nogen på ventelisten skriver under. THN fortalte, at Nordkystens venteliste for tiden er suspenderet, da man skal finde boliger til lejere, der skal genhuses ifm. de store renoveringsprojekter. Der er bl.a. 64 lejere fra Tibberupparken, der ønsker permanent genhusning, når deres boliger bliver renoveret. Nordkysten har ikke aktuelt ledige lejemål, men det er ikke let at udleje fire rums boligerne på Borupgård, som lejerne oplever er for dyre. BBD nævnte, at dette måske kan tages med videre i arbejdet med kreative løsninger ift boligplacering af flygtningene. SHA konstaterede, at der er et vedvarende dilemma mellem pris og attraktivitet. BFM bemærkede hertil, at hvis treværelses boliger ikke bliver renoveret, så bliver de kun attraktive for de borgere, der bliver presset ud af København. Derfor er det vigtigt, at vi holder fokus på at renovere og vedligeholde. Efter den generelle orientering gik man over til at drøfte mulighederne for bedre fordeling af nye beboere ved brug af kombineret udlejning eller kommunal anvisning. BFM fortalte, at lovgivningen giver flere mulighed for fordeling af beboere i boligområderne. Hun nævnte først kombineret udlejning i boligområder med en skæv sammensætning af beboere. Her kan Kommunen beslutte, at man skal afvise boligsøgende, hvis de fx har været på kontanthjælp i mere end 6 måneder. Men så skal man tilbyde de boligsøgende, der forud for beslutningen om Kombineret udlejning står på venteliste til en bolig i kommunen, en anden bolig. Dem er iflg. BFM ikke mange af i Helsingør Kommune. Boliggården har tidligere ansøgt om at få kombineret udlejning i Nøjsomhed, men fik afslag på ansøgningen. BFM oplyste, at Københavns Kommune bruger Kombineret udlejning, men så vidt vides uden den store effekt. Dernæst fortalte BFM, at kommunen kan anvise de mere ressourcestærke ansøgere til udvalgte boligområder en ordning der kaldes Fleksibel udlejning. Denne løsning tager afsæt i områdets behov, men ikke i borgerens behov. Derudover er der en aftale om, at kommunen skal godkende, at folk rent faktisk har råd til at bo i en bolig i de udsatte områder. 3

23 PMA oplyste, at indholdet i Birtes overvejelser også indgår i den sag, som hun nævnte tidligere og som skal fremlægges for kommunens direktion. Hun tilkendegav, at hun satte pris på den gode dialog, som kommunen har med boligorganisationerne om anvisning af ledige boliger. Ad 6: Status for Klub+ MHA oplyste, at Klub+ lever på 2-årig bevilling. Helsingør Kommune har fået en bevilling til at arbejde med de årige og den opgave løser Klub+, hvor der pt. er udarbejdet handleplaner for de ca. 25 unge, der kommer i klubben. Hun oplyste endvidere, at der holdes torsdagsmøder med bl.a. politiet, og her fremgår det, at nogen af dem der går i klub+, er kommet ind på det rigtige spor ift. uddannelse. MHA tilkendegav, at Helsingør Kommune skal i gang med at drøfte, hvad der skal gøres fremadrettet aktuelt arbejdes der på at flytte Klub+ til en anden lokalitet. CO bemærkede, at der nu er også problemer i Helsingørs nordvestlige kvarter. Blandt andet oplever Boliggården massivt Hærværk på de bygninger, hvor den tidligere børnehave Vestergården havde til huse. Angiveligt er det unge fra NV-skolen, der begår hærværket. SSPK er i gang med at opsøge de unge i området. Ad 7: Orientering om arbejdet med de boligsociale helhedsplaner THN og BFM orienterede om arbejdet med helhedsplanerne. I alle tre helhedsplanområder er der fremdrift i arbejdet og arbejdet følges tæt af styregrupperne. Ad 8: Orientering om 17 stk. 4 Udvalget for tryghed og forebyggelse MHA orienterede om udvalgets arbejde. Der har pt. været holdt to møder. Udvalget har besluttet at være meget konkrete ift udarbejdelse af forslag til byrådet. Det sidste møde handlede om forældrepålæg og næste møde har fokus på rusmidler og natteliv i Helsingør. Det er endvidere besluttet, at man vil arbejde med et forslag til handlingsplan for Bandeexits. Derudover er der planlagt en studietur til Gellerup i maj og en Tryghedsvandring på Vapnagård i juni. Udvalget vil invitere medlemmerne af Rådet for almene boliger til Studieturen og Tryghedsvandringen. Ad 9: Orientering om 17 stk. 4 Udvalget for bosætning SHA orienterede om udvalgets arbejde. Udvalget består bl.a. af politikere, ejendomsmæglere, repræsentanter fra fagbevægelsen. Der har været holdt to møder. Har fokus på at konkretisere, hvor der er mulighed for at bygge i kommunen. På det næste møde har udvalget inviteret eksperter fra SBI til at drøfte fremtidens boligbehov og segmenter. Udvalget forventer at komme med en anbefaling til Byrådet i maj Ad 10: Drøftelse af muligheden for at afholde en temakonference for Boligorganisationerne i efteråret 2015 PKL fortalte om den senste temakonference, der blev afholdt i efteråret 2013 og havde miljø og klimatiltag i bygningerne som tema. Han spurgte, om der var interesse for, at der afholdes en ny temakonference. 4

24 PWØ tilkendegav, at Beboerdemokratiet er et væsentligt tema, herunder ikke mindst: Hvad kan vi gøre for, at få de unge til at interessere sig for området. Der var bred enighed om at gennemføre et arrangement med udgangspunkt i dette emne, og samtidig sætte fokus på frivillighed og civilsamfundets potentialer. CO fremhævede betydningen af, at der kommer fokus på aktivering af den yngre generation i forhold til beboerdemokratiet. Ad 11: Eventuelt. Der var ingen bemærkninger til punktet. 5

25 Bilag: Referat fra Koordinationsgruppens første møde Udvalg: Rådet for Almene Boliger : 16. december Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

26 21. september 2015 Sagsbehandler: mny002 NORDSJÆLLANDS POLITI Partnerskab & Forebyggelse Referat Følgende deltog i mødet den 21. september 2015, kl Helge Holbek Nordsjællands Politi Maya Nyborg Nordsjællands Politi Marianne Hoff Andersen Helsingør Kommune Birgitte Wittendorf Helsingør Kommune Mikkel Müller Helhedsplanen, Vapnagaard Rasmus Winther Boligbestyrelsen, Vapnagaard Fraværende: Brian Stybe Grayston Nordsjællands Politi Dagsorden Pkt. 1) Pkt. 2) Pkt. 3) Pkt. 4) Pkt. 5) Pkt. 6) Pkt. 7) Velkomst Præsentation af mødedeltagere Formål og opgaver for Koordinationsgruppens arbejde Præsentation af foreløbig kortlægning af initiativer og netværk i Vapnaggard Drøftelser af yderligere tilgang af ressourcepersoner til Koordinationsgruppen Mulige opgaver inden næste møde Forslag til kommende møderække

27 Pkt. 1) Velkomst 2 Helge bød velkommen til det første møde i Koordinationsgruppen. Pkt. 2) Præsentation af mødedeltagere Helge Tovholder for Koordinationsgruppen. Været med til at starte Enheden for Trygge Boligområder (ETB) op i sin tid, sidder med i flere udvalg og har derfor et godt kendskab til, hvad der foregår. Birgitte Centerchef for BUF (børn, Unge og Familier), Helsingør Kommune, hvor SSPK og de forskellige klubber i Vapnagaard hører ind under. Sidder ligeledes med i flere udvalg bl.a. Lokalrådet. Maya Partnerskabsudvikler i Nordsjællands Politi. Kendskab til borgerinddragelse, borgermøder og beboerpanelet. Rasmus næstformand i Boligbestyrelsen, samarbejder med Mikkel om Helhedsplanen, samt sidder med i aktivitetsudvalget. Mikkel Projektleder på Den Boligsociale Helhedsplan. Har en stor viden om de konkrete projekter og udfordringer i Vapnagaard. Marianne Direktør, Helsingør Kommune. Sidder ligeledes med i mange af de allerede eksisterende udvalg. Brian (som fremover også deltager) er daglig leder af ETB, Nordsjællands Politi. Pkt. 3) Formål og opgaver for Koordinationsgruppens arbejde Koordinationsgruppens umiddelbare formål er at kortlægge de allerede eksisterende initiativer og grupperinger som arbejder for og med at skabe tryghed i Vapnagaard. Gruppen har til hensigt at styrke den eksisterende indsats med henblik på at øge trygheden i Vapnagaard. Gruppen vil sørge for at skabe overblik omkring, hvem der gør hvad, for at sikre en tværgående koordination samt vidensdeling. Fokus for Koordinationsgruppens arbejde er på de unge mennesker som skaber uro i Vapnagaard. Gruppen har til opgave at få formidlet samt orienteret de rette aktører om eksisterende projekter, grupperinger mv.

28 Det blev foreslået, at nærværende Koordinationsgruppe erstatter den eksisterende Netværksgruppe, som så nedlægges. 3 Drøftelse af gruppens arbejde ift. Lokalrådets rolle. Pkt. 4) Præsentation af foreløbig kortlægning af initiativer og netværk i Vapnaggard Helge gennemgik den umiddelbare kortlægning, som politiet har lavet inden mødet. Hertil var enkelte rettelser, som vil blive tilføjet. Det er planen, at kortlægningen udfoldes løbende samtidig med Koordinationsgruppens arbejde. Der blev allerede på første møde diskuteret mulige initiativer: Uddannelse af fædrene tilsvarende den som mødrene har fået. Bedre værktøjer til de frivillige/ansatte således at de føler sig klædt på til handle mod utryghedsskabende adfærd. Bedre orientering fx når Politiet laver tryghedsundersøgelse uden Boligforeningens viden. Pkt. 5) Drøftelser af yderligere tilgang af ressourcepersoner til Koordinationsgruppen Erfaringer fra tidligere viser, at det vil være mere produktivt at holde gruppen på det nuværende antal medlemmer. Det vil dog være relevant at invitere Tawfik fra Integrationsrådet med. I stedet for et stort antal medlemmer, vil gruppen hellere invitere relevante aktører til udvalgte møder, som så i højere grad er centraliseret om nogle udvalgte temaer. Pkt. 6) Mulige opgaver inden næste møde den 3. november Ifølge Marianne begynder Helsingør kommune arbejdet med kortlægningen af kommunes initiativer. Marianne kontakter og inviterer Tawfik Jelal Tawfik (formand for Integrationsrådet) til at blive fast medlem af Koordinationsgruppen. Helge og Maya formulerer et skriv om Koordinationsgruppens formål. Mikkel og Maya taler sammen om uddybningen af de eksisterende initiativer i Vapnagaard.

29 Alle tænker over, hvilke gråzoner, de oplever som problematiske, samt hvem de ser som ansvarlige for håndteringen af pågældende problematik. 4 Pkt. 7) Forslag til kommende møderække Følgende møderække blev vedtaget: 3. november Kl november Kl december Kl januar Kl februar Kl marts Kl april Kl maj Kl juni Kl Maya indkalder resten af gruppen til møderækken. I udgangspunktet holdes møderne på Station Nord, men der kan forekomme møder, hvor det vil være relevant at holde dem andetsteds.

30 Bilag: 9.1. de seks frivilligtyper - oversigt fra Ingerfair Udvalg: Rådet for Almene Boliger : 16. december Kl. 16:30 Adgang: Åben Bilagsnr: /15

31