Boligselskabet Rosenvænget

Transkript

1 Boligselskabet Rosenvænget Referat af dialogmøde mellem boligorganisation (BO) og Frederikssund Kommune Onsdag den 7. november 2018, kl , i mødelokale F6 MØDEDELTAGERE Jannie Bratfeldt, Politik og Jura Johannes Køhler, Økonomi (afbud) Heidi Ellitsgaard, Borgercentret Louise Velin, Borgercentret Jan Thygesen, Aktiv indsats og integration (afbud) Andreas Bøhl Stenbæk-Larsen, SSP-konsulent Gitte Sjøgren, Voksenstøtte of Rehabilitering Kim Brokmann, kundechef, Domea (afbud) Kim Randrup, formand for Boligselskabet Rosenvænget Lars Nielsen, næstformand for Boligselskabet Rosenvænget Palle Thomsen, driftsleder, Boligselskabet Rosenvænget Referent: Sif Osterkrüger Stang, Politik og Jura Referat Sag nr. 1 Meddelelser Evaluering af sidste års styringsdialogmøde BO fandt sidste års styringsdialogmøde tilfredsstillende. Andet Der er i 2014 indgået aftale mellem KL, BL og regeringen om effektivisering af de almene boliger, hvilket blandt andet betyder, at materialet til styringsdialogen er ændret. Der indgår nu bl.a. en benchmarking af boligorganisationernes afdelingers effektiviseringer. De nye værktøjer blev taget i brug pr. 15. september Årets (2017/2018) tilsynstema er røde afdelinger, dvs. afdelinger, der har en beregnet effektivitet på under 70 %. 1/5 Sag nr. 2 Gennemgang af dokumentationspakke Drøftelse af ændringer til dokumentationspakken, herunder drøftelse af Vejledning om egenkontrol i almene boligorganisationer samt pjece fra Trafik-, Bygge- og Boligstyrelsen Sådan bruger du tilsynstema og effektivitetstal.

2 Administrationsbidrag: Fint (under middel) Byggesagshonorarer: Ligger i den høje ende (gule markeringer). BO ønsker dette ført til referat. Dispositionsfonden: Fin (middel) Arbejdskapital: Meget lav. BO har fokus på dette. Henlæggelser: De årlige henlæggelser i afd. Rosenvænget er meget lave. Afdelingen er blevet renoveret for nylig, men BO har fokus på at øge henlæggelserne fremadrettet. Der er også forholdsvis lave henlæggelser i afdelingerne Falkenborgvej og Frederikssundsund Nord I og II. BO har også fokus på disse fremadrettet. Effektivitetstal: Røde afdelinger: Afd. Frederikssund Nord I og II. Gule afdelinger: Afd. Rosenvænget, Afd. Birkevænget og Afd. Falkenborgvej. Grønne afdelinger: Afd. Græse Bakkeby. BO oplyser, at der er et stort fokus på effektiviseringer og besparelser, og at der løbende vil blive udarbejdet målsætninger og handlingsplaner på en lang række områder. Forskellige forslag til overordnede fokusområder blev drøftet. Sag nr. 3 Sag nr. 4 Oplæg til nye aftaler Intet. Gennemgang samt evaluering af eksisterende aftaler Afdeling Birkevænget aftale om kommunal anvisningsret til 14 ungdomsboliger Trådte i kraft pr. 1. december Fungerer efter hensigten. Afdeling Rosenvænget aftale om boligorganisationens overtagelse af anvisningsretten efter almenboliglovens 55 Vedrører 6 ældreboliger. Fungerer efter hensigten. Sag nr. 5 Nyt støttet byggeri BO vil gerne være større, og er (ud fra driftsmæssige betragtninger) interesseret i at bygge nye afdelinger med minimum 30 boliger. 2/5 Vinge Domeas byggeafdeling er stadig i dialog med kommunens Center for By og Landskab om eventuel opførelse af nye almene boliger i Vinge. BO afventer p.t. udmeldinger fra kommunen angående planerne for almene boliger i Vinge.

3 Sag nr. 6 Renoveringssager Afdeling 08/26, Græse Bakkeby Foreløbig helhedsplan er udarbejdet og indsendt til Landsbyggefonden til videre behandling. LBF har været på besigtigelse renoveringen forventes igangsat i 2020/2021. Afdeling 08/16, Birkevænget Renoveringsprojektet i Birkevænget er færdiggjort. Den byggeansvarlige entreprenør gik konkurs, hvilket forlængede afslutningen på renoveringssagen. Der er enkelte udeståender efter 1-års eftersynet af renoveringen. BO oplyser, at nogle forhold er udbedret eksternt, og at der vil blive fulgt op på de resterende forhold internt. Afdeling 08/25 Rosenvænget Der er gennemført 5-års eftersyn, og det fremgår, at der mangler opfølgning på flere forhold, også byggeteknisk svigt, som kræver udbedring. Driftsleder, Palle Thomsen, følger op i forhold til status på opfølgning og kontakter kommunen herom. Sag nr. 7 Sag nr. 8 Godkendelser Intet. Kommunens anvisningsret Der er et tæt samarbejde, og forholdene omkring anvisningen fungerer generelt godt. Familie- og ungdomsboliger: Generelt Borgercentret oplyser, at BO ved udfordringer eller behov for dialog angående anvisningen kan ringe til kommunens hovednummer, hvorefter de kan blive omstillet til boliganvisningen, der står klar til at hjælpe. Anvisning til ungdomsboliger BO ønsker at vide, hvorfor kommunen til afd. Gefionsparkens ungdomsboliger anviser borgere, som ikke er unge under uddannelse eller unge i det hele taget. Drøftelse af reglerne for anvisning til ungdomsboliger. Borgercentret følger op herpå. Borgercentret oplyser, at det er aftalt med administrationen i Domea, at der er en årlig opfølgning på, at de borgere (unge), der er anvist som følge af særlige behov stadig opfylder kravene til den berettigede personkreds for ungdomsboliger. Domea kontakter således hvert år kommunen, der efterfølgende tager stilling hertil. Ældreboliger: 3/5 Boligerne på Frederiksborgvej (afd. Falkenborgvej) volder en smule

4 udfordringer for kommunen at anvise til, grundet beliggenhed og indretning med gangarealer. Der er dog ikke tomme boliger. Center for Voksenstøtte og Rehabilitering ønsker at blive adviseret ved fraflytningssager, hvor istandsættelsesomkostningerne skønnes at være høje. BO oplyser, at det først er ved selve fraflytningssynet, at BO konstaterer lejemålets stand. Center for Voksenstøtte og Rehabilitering kan ligesom Borgercentret bede om billeddokumentation mv. i sager, hvor kommunen opkræves forholdsvis store udgifter til istandsættelse ved fraflytning. Sag nr. 9 Flygtninge og integration I 2018 var der varslet modtagelse af 19 flygtninge, men dags dato er der kun modtaget 10 flygtninge. Afdeling for Aktiv indsats og integration forventes som følge af det kraftigt faldende antal flygtninge, der modtages i kommunen, at blive beskåret. Samarbejdet vedrørende de boliganviste flygtninge fungerer rigtig godt. BO s boligsociale medarbejder er meget aktiv i forhold til opfølgning. Det er altid muligt at kontakte afdelingen for Aktiv indsats og integration ved udfordringer eller spørgsmål. Sag nr. 10 Emner til Det årlige fælles dialogmøde med politikere 2019 Boligorganisationens ønsker til generelle og overordnede emner, der kan drøftes på det årlige fællesmøde Det fælles dialogmøde forventes at blive afholdt ultimo 1. kvartal - primo 2. kvartal. BO vil gerne høre om kommunens visioner for fremtidigt nybyggeri af almene boliger. Sag nr. 11 Andre emner Jf. styringsrapporten: Afdeling: /05 og /06 Frederikssund Nord I & II Det er jo velkendte udfordringer omkring de unge, der udøver hærværk og er til chikane for beboerne. Vigtigt, at der bare hele tiden er fokus. Vi vil dog rose det arbejde, der udføres fra kommunens side og de ressourcer, der afsættes. Der er pt. ro i området i forhold til den hårde kriminalitet. Der er dog stadig stort fokus på udfordringerne i området både fra kommunens og politiets side. Der er bl.a. blevet tilknyttet en fast områdebetjent, der deltager i alle møder mv. og arbejder tæt sammen med kommunens team. Gadeteamet er ligeledes meget synligt i området og rykker også ud ved akutte meldinger om uro. 4/5 SSP har stort fokus på udfordringerne og på at få dem stoppet. Der lægges en stor indsats vedrørende forebyggelsetiltag for at undgå nye udfordringer.

5 BO sætter pris på den store indsats omkring afdelingerne. Borgercentret oplyser, at der også er et rigtig godt samarbejde mellem den boligsociale medarbejder og kontrolenheden med fokus på socialt bedrageri, hvor især unge mennesker flytter adresser for at opnå højere sociale ydelser. Tilsynssag afdeling Birkevænget: Det kommunale tilsyn har i forbindelse med en konkret tilsynssag bl.a. gjort BO opmærksom på, at udligning af huslejen i afdelingen over en årrække ikke synes at have hjemmel i lovgivningen på området. BO s advokat har senest oplyst kommunen, at boligorganisationen er ved at undersøge muligheder for at rulle udligningen tilbage. Der foretages bl.a. konsekvensberegninger i forhold til 2 forskellige modeller. Kommunen afventer at høre nærmere fra BO i forbindelse med tilsynssagen. 5/5