Musical i Trommen en tradition i Hørsholm, der gør noget for kommunens borgere med fokus på unge og kultur

Transkript

1 ANSØGNING OM STØTTE TIL NYT MUSICALPROJEKT I 2018/2019 Musical i Trommen en tradition i Hørsholm, der gør noget for kommunens borgere med fokus på unge og kultur 11. musical i rækken opstart i Kulturhus Trommens 30 års jubilæumsår Musicalprojektet og den færdige musical bliver til i samarbejde mellem Hørsholm Musikskole og Trommen. Baggrund Black and White, Primadonna, Oscar, hva Nu?, Romeo og Julie, Alt eller Intet, Det magiske Øje, Fame og Trold Kan tæmmes og Senest Burn har været store musicalsucceser, der sammen har trukket knap tilskuere til Trommen og aktiveret og engageret en lang række unge mennesker. I gennemsnit 50 medvirkende pr. musical. Musicalen er lokalt forankret og de unge deltagere får gennem det kontinuerlige og intense forløb et tæt og nært forhold til Deres kulturhus Trommen. Hvilket betyder at de senere gerne gæster Trommen og nogen af dem bliver efterfølgende også tilknyttet Trommen som Tromling dvs. timeansat. Tidligere musicaldeltagere gør sig særligt bemærkede ved at være kompetente og engagerede unge, der får et stærkt ejerskab for Kulturhus Trommen i Hørsholm Kommune. Vi ønsker at Kulturhus Trommen skal producerer den 11. musical i Hørsholm Kommune. Vi har også et ønske om at denne sæsons musical kan medvirke til at løfte indsatsen og ønsket om at knytte flere frivillige til kulturhus Trommen. Fælles for projekterne er, at det er musicals, der taler til de unge. Erfaringen har vist, at de unge sætter stor pris på muligheden for at engagere sig i et lokalt projekt og opbygge netværk med andre unge. Erfaringsmæssigt ved vi, at der er stor søgning og interesse for at få mulighed for at afprøve kræfter med den professionelle verden i sang, dans og skuespil. Efter opfordring fra Kultur og Fritidsudvalget, der i 2006 anbefalede en musical i Trommen hvert andet år, har der siden 2007 været opført musicals. Næste projekt er derfor påtænkt at starte forberedelser i forår 2018 med involvering af de unge i efteråret 2018 med auditions og efterfølgende prøver og endelige opførelser i maj Der er også skabt en bevidsthed omkring projekterne og interesse fra både det lokale erhvervsliv og de lokale borgere. Idéen om de lokalt forankrede musicalprojekter tog sit udspring i, at Trommen gerne vil etablere noget for de unge, der styrker deres kreative sans, medvirker til at aktiverer dem på en positiv måde og samtidig gøre Kulturhus Trommen til et lokalt forankret kulturhus, der også huser den unge generation. I den kommende sæson har vi et særligt ønske om at knytte en projektmedarbejder, der kan arbejde bevidst og målrettet med at knytte frivillige til kulturhuset. Musicalprojektet skal være den magnet, der tiltrækker nye frivillige til kulturhuset. Vi har i skrivende stund ikke lagt os endeligt fast på en bestemt musical, da vi undersøger markedet og rettighedsspørgsmål vedr. eksisterende musicals og/eller muligheden for at

2 bearbejde eksisterende materiale. På denne baggrund ansøges om tilskud til et nyt musicalprojekt og forestilling i 2018/2019. Samt projektmedarbejder. Formål og Effekt Formålet er at fortsætte den positive udvikling, hvor Hørsholm Kommune og Sport, Kulturog Fritidsudvalget via Kulturhus Trommen markerer sig som et kulturelt samlingspunkt for og med de unge gennem musicalprojektet i Kulturhus Trommen. Musicalprojekterne har bragt tidligere musicaldeltagere videre ind i den professionelle verden, hvor vi har Hørsholm elever, der er blevet optaget på og har gennemført uddannelser på både Statsanerkendte uddannelsesinstitutioner som Fredericia Musicalakademi og Statens Teaterskole. Unge har også markeret sig særligt med kreative indslag i de digitale medier. Mange unge har kvitteret for deltagelse i Trommens musicals og nævner bl.a det høje faglige niveau, kreativiteten, det sociale sammenhold og netværk der opbygges, samt disciplinen som en stor gevinst og værdi de bringer med sig videre. Tilskud Der søges tilskud til et kulturelt, lokalt forankret musical projekt med offentlige opførelser i Trommen, der kan medvirke til at signalere at Hørsholm kommune gør noget for kulturen, de unge og musikken. Der ansøges om kr. i henholdsvis 2018 og 2019 til musicalprojektet. Trommen vil også gerne ansøge om en projektmedarbejder til at forestå opstart af frivillige til varetagelse af frivillige opgaver i Trommen under musical, biograf mv. Idégrundlag Projektet, der munder ud i en opsætning af en ny musical har som idégrundlag at aktivere og engagere en lang række unge, (omkring 50 deltagere), på og bag scenen. Desuden tiltrække et stort antal tilskuere (omkring 4.000) i målgruppen 6-80 år. Både aktører, der er mellem 12 og 25 år og tilskuere vil være fra hele Nordsjælland med primær fokus på lokalområdet (Hørsholm). Samtidig er musicalprojektet et samarbejde mellem Trommen og Musikskolen, der styrker synergien og medvirker til at fastholde og udvikle medarbejdere, hvor dem, der besidder de kreative kompetencer som fx (komponister, sangere, teknikere etc.) også deltager aktivt i musicalprojektet. Markedsføring og profilering Presseomtale hvor det tydeliggøres at SFKU medvirker til at støtte aktivering af unge i lokalområdet med stort musicalprojekt Profilering De mange medvirkende Borgere, såvel som det lokale erhvervsliv Omtale via Trommens hjemmeside (og musicalsite) Omtale i souvenir program, der trykkes i forbindelse med forestillingerne Omtale i Trommens foyer i forbindelse med opførelserne Omtale fra scenen til Galla Premieren Billetter til premiere og udvalgte forestillinger Mulighed for kunstneroptræden i de lokale forretninger, kommunale begivenheder, som fx idrætsmodtagelse med eventuel pressedækning.

3 (De medvirkende kan optræde med udvalgte numre, når disse er indstuderet) Projektets faser og baggrund Projektet indledes med optagelsesprøver og udvælgelse af de medvirkende i september/oktober måned 2018, hvor de nye talenter udvælges. De bedømmes af de professionelle kunstnere, der er tilknyttet projektet. De medvirkende udvælges ud fra deres talent indenfor sang, dans og skuespil. Med særligt fokus på stykkes univers og handling. Efter optagelsesproceduren begynder et prøveforløb, hvor de unge bliver trænet af de professionelle kunstnere i sang, dans og skuespil, herunder også stage fight og stunt. Undervisningen foregår 2 gange ugentligt med supplerende week-end prøver efter optagelsesprøverne frem til og med december Efter jul fortsætter forløbet med opløb i april måned, hvor prøveforløbet intensiveres med stort set daglige prøver frem til Premieren i maj Orkestret, der består af unge særligt udvalgte talenter fra musikskolen, prøver sideløbende en gang ugentligt og i løbet af perioden, som en del af processen mødes sangere og musikere for at indstuderer de musikalske numre. Projektet afsluttes med 8-10 offentlige opførelser i Trommen, skoleforestillinger og særarrangementer. Udvikling, viden og socialt netværk I en periode på knap et år får de unge mulighed for at stifte bekendtskab med den professionelle kunstneriske verden og samtidig engagere sig i et lokalt projekt, der giver dem mulighed for en sund beskæftigelse, videreudvikle deres evner og viden, samt opbygge netværk. Gennem det professionelle undervisningsforløb i henholdsvis Drama, Dans og Musik bliver de unge ført ind i de aktuelle temaer, der netop omhandler deres egen virkelighed og den professionelle teater- og musikverden, hvor de får mulighed for at udvikle og udtrykke deres kunstneriske evner, fremelske de sociale aspekter og forene de forskellige kunstarter til et samlet udtryk i form af en musical. Gennem hele processen lærer de unge ikke kun de faglige redskaber og disciplin, men også de sociale aspekter, der følge med i et tværfagligt kulturelt projekt som dette. Forløbet har også til hensigt at give de medvirkende indsigt og forståelse for forskellige baggrunde og kulturer. Målrettet og resultatorienteret Projektet er målrettet og resultatorienteret og vi lægger vægt på de sociale aspekter kombineret med professionalisme og afsluttende offentlige opførelser af den nye musical med Premiere i Trommen. Der afholdes skoleforestillinger til reduceret billetpris.

4 Over 10 gode grunde til at tildele midler til en ny musical med lokale unge nye talenter Hørsholm kommune MEDVIRKER TIL AT SKABE Et musicalprojekt der skaber og medvirker til at bibringe kultur og viden til området Beskæftigelse af unge i et professionelt forløb, der gennemgår en faglig og social udvikling Indsigt og forståelse for forskellige baggrunde og kulturer Målrettet og resultatorienteret tværkulturelt samarbejde mellem flere kulturinstitutioner Profilering på flere niveauer og en berøringsflade med over Hørsholm borgere Projektet involverer flere end 50 unge aktive aktører både på og bag scenen i en periode fra september 2018 Juni 2019 Hørsholms unge tilføres ny viden og høster erfaringer de kan gøre brug af resten af livet Hørsholms unge aktiveres gennem kulturprojekt og skaber socialt netværk Hørsholms borgere får en kulturoplevelse ud over det sædvanlige, både dem, der vælger at deltage aktivt og alle dem, der hører om projektet og også dem, der kommer ind og ser det færdige resultat. Synergi og medarbejderudvikling Det lokale erhvervsliv integreres i projektet. Professionelt undervisningsforløb til de unge i skuespil, sang, dans og musik Premiere på ny musical i Trommen 8-10 offentlige opførelser af en musical med stort live orkester fra Hørsholm musikskole. Klassiske såvel som rytmiske elever. Samarbejde med kommunernes skoler Skoleforestillinger og eventuel udarbejdelse af skolemateriale Mellem besøgende gæster Markant og målrettet markedsføring I projektet engageres professionelle aktører: Komponist, Scenograf, Instruktør, Kostumier, Koreograf, Orkesterleder, Sangcoach, Sangpædagog, Lyddesigner, Lysdesigner, Produktions/Projekt leder, regissør og assistenter/afviklere. Trommens Musicals behandler en række emner, som de unge er optaget af, i en verden som er tidens trend, og der er rig mulighed for at arbejde med stoffet både før, under og efter de unge ser musicalen. Budget og Økonomi Projektet forløber i 4 faser, en planlægningsfase, et prøveforløb, et produktions opløb og offentlige opførelser af den nye musical. Økonomien er sammensat herefter. Dels er der midler til undervisningsforløbet, der delvis finansieres via Trommen og Hørsholm Musikskole. Trommen fungerer som producent og varetager alle de administrative, praktiske opgaver, samt koordineringer og produktion. Trommen stiller lokaler til rådighed. Udgifterne og indtægter fordeler sig herefter således

5 BUDGET 2017 Arrangementsindtægter (billetindtægter, programsalg, annoncer mv.) kr. Direkte produktionsomkostninger. Opsætningsudgifter (dekoration, kostumer, lyd, lys mv.) kr. Øvrige produktionsomkostninger. Aflønning af professionelle instruktører, Koreograf, musikpædagoger, sangcoach, skuespillere. Kostumier, regissør og produktionsassistenter mfl. Finansiering af professionel indramning, annoncer, foto, program, nodeudskrivning mv.). Hørsholm Kommune Ansøgt tilskud Sport, Kultur og Fritidsudvalget kr. Forestillingen opføres med 10 offentlige forestillinger. 2 forpremierer (uden indtægt), 3 skoleforestillinger (begrænset indtægt), og Premiere (primært invitationer.) Der beregnes et antal invitationer/fri billetter til væsentlige repræsentanter, Musikskole, bestyrelser, sponsorer etc., der kalkuleres med 70 % belægning. Forventet tilskuertal: i Trommen.