Ny dimitteret og projektleder?

Transkript

1 Ny dimitteret og projektleder? I samarbejde med PMI Denmark 11. December 2018

2 Program Hvad er projektledelse egentligt? Hvorfor er projektledelse vigtig for Jer? Projektledelse i egne opgaver Projektledelse i fælles opgaver Læring fra opgaver og projekter Karriere valg Certificeringer

3 Erfaringer Head of IT, European Spallation Source, Lund Sverige Head of ERP & BI, GN Great Nordics Regional IT Director CIS, Danfoss Russia Project Manager, Danfoss SAP Consultant, Danfoss Navision Consultant, Capto Uddannelser MBA, IE Business School, Madrid Cand. Polit. Københavns Universitet Allan Mortensen Certifications: PMP, Professional Scrum Master, TOGAF, ITIL Udvalgte projekter ERP, BI, PLM system implementeringer Recovery of HRIS program Outsourcing/Ofshoring projects

4 CV Programmør, Philips Data Systemer A/S Udviklingschef, K-D Data A/S Metode- og adm. chef, KTAS-it A/S Seniorconsultant, IT - PriceWaterhouse A/S Chefkonsulent, Cap Gemini A/S Adm. direktør/konsulent, connector a/s Selvstændig konsulent PMP edb-assistent Grenå, Gymnasie, Merkonom HD, Strategi Redaktion Projektbladet HD, Organisation President, PMI dk NLP og Enneagram Practioner Myproject.dk/weblog PRINCE2 Belbin

5 Væsentlige projekter To specialer på HD Bogføring på 4k (4.096 bytes!!) Fakturering på 6k (incl. restordre!) Pavillon-kontorer for 12 medarbejdere Det første danske system for Efterlønsudbetaling linjer kode Det danske Teledata system i 84, Landsdækkende X25- netværk, VirtuelAccessPoints, Terminaler, SW, ServiceProviders, Kunder Opkøb af flere IT-virksomheder Salg af en konsulentvirksomhed Selvstændig konsulent MustWinBattles i Vestas Køb af en veteranbil i USA WorkLifeBalance på kanten af krise..

6 Projektleder? Size doesn't matter it s all about Technique De fleste karrierer er rent held rigtig sted på rette tidspunkt OG kvalifikationerne!! Som dimittend HAR du prøvet næsten alt i projektledelse du skal blot være bevidst om det og markedsføre det Du er FAGlighed og projektleder!

7 Hvad er projektledelse? Projektledelse er ansvaret, rollen og opgaven med at planlægge, organisere og styre en afsat mængde ressourcer frem mod et fastlagt mål og formål Som fagområde trækker projektledelse på elementer fra både styring og ledelse. Det ligger i projekters natur, at de skaber forandringer, hvorfor projektledelse som regel også vil være tæt forbundet med forandringsledelse og kommunikation. Som med ledelse er der også med projektledelse usikkerhed om hvorvidt det er nødvendigt at have ekspertise om det tekniske/faglige område man (projekt)leder. -

8 Hvad er et projekt?..som regel defineres projekter: som rettede mod et fastlagt mål og som tidsbegrænsede, med begrænset budget og begrænsede mængder af ressourceindsats (mennesker, penge o.s.v.). Hertil nævnes ofte, at projekter er unike (i modsætning til drift, hvor man har prøvet før), komplekse og med behov for mange kompetencer og dermed ofte for tværorganisatorisk samarbejde.

9 Men Uanset definitionen er projekter et valg: Et valg om at gøre en særlig omtanke og planlægningsindsats for at løse den givne udfordring. Omtanken og planlægningsindsatsen kommer til udtryk i en række discipliner, som tilsammen udgør fagområdet projektledelse.

10 Discipliner Målstyring Kvalitetsstyring Tidsstyring Økonomistyring Risikostyring Aftalestyring Medarbejderstyring Kommunikationsstyring Interessentstyring Afgangsprojekt.. Vejleder m.fl. Ja! Øhhh. ja! Ups Ups.. Samarbejdet Formelt og uformelt Pleje interessenter

11 Formål med projektledelse i studiet Succes med enhver aktivitet består af Faglighed og Styring af processen! Overblik Kreativitet Veloplagthed Stress

12 Formål med projektledelse i studiet Fokus på Proces frem for Indhold Idé Gennemførelse Planlægning Aflevering

13 Formål med projektledelse i studiet Projektmennesket, Anders Fogh Jensen Work Anywhere Anytime

14 Summary & Review THE FOLLOWING BASIC QUESTIONS NEED TO BE ANSWERED WHEN STARTING ANY PROJECT: Who are your stakeholders (customers, sponsors, end users, team members) and Why do they believe this project is necessary? What are you going to deliver or accomplish, and.. (How is the deliverables created?) When will you produce deliverables? What will be needed to get the job done. What risks are associated with the project How will you accomplish and manage the objectives and the risks to ensure success?

15 Hvad er projektledelse i egne opgaver? Interessenter og Interessentanalyser Aftaler og Win-Win Hvad ønsker jeg? Hvem kan give det? og hvad ønsker de/betingelser? Kommunikationsplan! Hvem, Hvad, Hvordan og Hvornår? Interessentpleje uden interessenter intet projekt

16 Hvad er projektledelse i egne opgaver? Problemformulering og Afgrænsning

17 Problemformulering og Afgrænsning Acceptkriterier Succeskriterier Mål Formål

18 Projektopgaver Mål 1 Formål 2 3

19 Hvad er projektledelse i egne opgaver? Nedbrydning Ny reception Ombygning Udsmykning Ibrugtagning Indretning Afdæk Behov og ønsker Udarbejde forslag Gennemfør indretning Informér Dialog Opgør behov og ønsker

20 MILEPÆL MILEPÆL MILEPÆL Hvad er projektledelse i egne opgaver? Milestones, Estimering og Planlægning Indretning Ombygning Ibrugtagning Udsmykning

21

22 Konsekvens Hvad er projektledelse i egne opgaver? Risiko Hvad kan gå galt? sandsynlighed? Hvor slemt vil det være? konsekvens? Høj Middel Lille Kan Bør Skal Lille Middel Høj Sandsynlighed

23 Hvad er projektledelse i egne Kvalitet? opgaver? Hvornår sparring med vejleder? Hvad er vigtigt? Komma, Struktur og Indhold? Hvordan? Tidsplan

24 Hvad er projektledelse i egne Ændringer opgaver? Hvad er konsekvensen? Hvor sent? Det Bedste er ofte det Godes værste fjende!

25 Hvad er projektledelse i egne Dig selv! opgaver? Årsagen til at folk består (eller ikke består) skyldes sjældent intelligens og faglighed Betingelser og Vilkår

26 Projektledelse i samarbejde med andre Faglighed Projektforståelse Teamforståelse

27 Med andre Forventningsafsteming: Kun opgaven eller andre mål -> Formål og Succ. krit og Mål

28 Teamforståelse Med andre

29 Med andre 1. Forming confused wondering/guarded polite/tentative measuring/testing optimist/suspicious 4. Performing true communication accomplishment problem-solving resourcefulness close teamwork 2. Storming conflict/infighting competition frustration/tension concern 3. Norming acceptance team spirit relief/cohesion goal setting progress

30 Maintaining a team Performance Tuckman

31 Med andre Mødeledelse Forskelle? konflikter

32 I Pausen

33 Adizes v v v v v v v v v

34 Adizes v v v v

35 PAUSE

36 Adizes Producenten Entreprenøren Administratoren Integratoren

37 Læring fra opgave! Hvor i forløbet var det svært? Var det processen, fagligheden eller mig? Hvad troede jeg og hvad skete der? Hvad vil jeg gøre næste gang?..og har jeg disciplin til det? Systematic CMMi Level 5!

38 Danmark på verdenskortet..

39 Hvad ved man? Ubevidst Kompetent Bevidst Kompetent Bevidst Inkompetent Bevidst erfarne på Projektledelse Ubevidst Inkompetent Ubevidst erfarne på Projektledelse

40 Hvad ved man som dimitteret? Set i bakspejlet har jeg været projektleder på masser af projektet

41 Karriere Projektledelse Faglighed Projektledelse Faglighed Projektledelse Faglighed Styring/ledelse Faglighed Ansvarlighed Faglighed

42 Karriere Styregruppe medlem Projektleder Team member Team member

43 Karriere Ved om mig selv Ved ikke om mig selv Andre ved om mig Andre ved ikke om mig!???

44 Karriere The PMI Educational Foundation believes that project management is a 21st century life skill that will help students be more successful in life and more competitive in the 21st century workforce Projektledelse muliggør brancheskift Aldrig arbejdsløs! Vi mangler projektledere! Der er alligevel ikke længere tid til at Nørde..

45 Ajourfør en log over dine projekter

46 Certificering? Skal man? Et stærkt kort mere Læse- hjerne-kapacitet er på sit højeste

47 Ordningerne

48 Hvilke?

49 VIGTIGT!!!! PMI og IPMA er de klassiske certificeringer og fortæller om dine EVNER (viden/erfaringer) som projektleder PRINCE2 certifikatet fortæller om dit KENDSKAB til PRINCE2-processerne for projektledelse

50 Populært sagt.. IPMA/PMI tester, om du kan køre bil; medens PRINCE2 tester, om du kender færdselsloven

51 Certificering for hvem? Hvad får jeg? som: -Leder? -Samarbejdspartner? -Projektdeltager? -Kunde? -Leverandør? -etc. Hvad kan jeg? -Viden? -Erfaring? -Adfærd? Hvad er vigtigt for dig? Hvad vil du være, når du bliver stor?

52 Ansvar Niveauer Økonomi Personale Opgave Lille Mellem Høj Kompleksitet

53 Krav? Viden PL-udd.++ IPMA B PMP PL-udd. IPMA C Erfaring i år

54 Valg? PRINCE2: Hvis dit firma el. branche har/vil vælge PRINCE2 som måden at styre projekter på PMI Eksamen på +13 sprog (Engelsk) Multiple Choice (mere i PgMP) Global standard +900 certf. DK WW 450 DK medlemmer IPMA: Dansk eksamen M.C., praktik, assessorer, rapport UK/DK standard i DK EU DK medlemmer

55 Læse mere PMI: / / IPMA: PRINCE2: / Finn Svenning s Blog om projektledelse: - her er gode råd og idéer

56

57 Blog

58