STRUWE&CO AV-RÅDGIVNING

Transkript

1 Funktionskrav samt specifikationer for AV systemer til mødesale og kantine i nyt rådhus STRUWE&CO AV-RÅDGIVNING Aps

2 Indholdsfortegnelse Side 1. Indledning 1.1 Generelle krav, mødesale Generelle krav, konferencesystem Generelle krav, kantine Bygherres rettigheder Ændringer af leveringsomfang 4 2. Omfang af entreprise 2.1 Systemkoncept og leveringsomfang Entreprisegrundlag Udenfor entreprisen 5 3. Montage 3.1 Alment Føringsveje og kabeltræk Mærkning Afprøvning Dokumentation Service Uddannelse Garanti 8 4. Bestykning, funktions- og kvalitetskrav, mødesale 9 5. Bestykning, funktions- og kvalitetskrav, kantine Bestykning, funktions- og kvalitetskrav, konferencesystem 20 Bilagsliste 23 Side 2 af 23

3 1. Indledning 1.1 Generelle krav, AV i mødesale AV systemet i mødesalene skal understøtte et bredt udvalg af møder, præsentationer samt undervisningssituationer. Systemet i mødesal R8 skal endvidere understøtte afvikling af byrådsmøder. AV systemerne skal være let og enkle at benytte og sikre en høj gengivelseskvalitet af lyd og billede. Flg. funktioner skal understøttes: Storskærms videoprojektor med visning fra: o Laptop, såvel Windows som MAC OS o Tablet, ipad / Android o Visninger fra konferencesystem (byrådsmøder) Projektionslærred Mobil medkigskærm (R9) Mono højttalersystem for talegengivelse Stereohøjttalersystem for programlydsgengivelse Trådløst mikrofonsystem Teleslynge (teleslynge samt tilhørende forstærker leveres under el-entreprise) Betjeningssystem Centraludstyr placeres i 19 rack i rum ID.R1.503 jf. tegning XXXXX. 1.2 Generelle krav, konferencesystem for byrådsmøder Der skal leveres et mobilt trådløst konferencesystem for brug ved afvikling af byrådsmøder. Systemet skal omfatte flg.: Mødelederenhed samt delegatenheder med svanehalsmikrofon med lysindikering, indbygget højttaler, indbygget genopladeligt batteri, kortlæser samt knapper for mikrofon og afstemning (Ja, NEJ, AFSTÅR) Centralenhed for kontrol af system Enhed for generering af skærmbilleder for storskærm Mobilt skab for opbevaring og opladning af trådløse enheder Touchskærm for betjening Softwaremoduler for: - administration og styring af tilstedeværelse af medlemmer - mikrofonstyring med talerkø og taletid - dagsorden og afvikling heraf - parlamentarisk afstemning - log og udskrifter - visning af skærmbilleder på storskærm Side 3 af 23

4 1.3 Generelle krav, AV system i kantine AV systemet i kantinen skal understøtte diverse ad hoc interne møder, foredrag og præsentationer. Flg. funktioner skal understøttes: Storskærms videoprojektor med visning fra: o Laptop, såvel Windows som MAC OS Mono højttalersystem for gengivelse af taleforstærkning samt programlyd Trådløst mikrofonsystem Betjeningsystem 1.4 Bygherres rettigheder Bygherre forbeholder sig alle rettigheder til systemdesign, blokdiagrammer, anlægsdokumentation samt specialudviklede kildekoder. Det nævnte materiale må ikke kopieres eller overdrages til 3. part uden bygherres skriftlige tilladelse. Bygherre skal have kopi af al relevant anlægsdokumentation uden begrænsninger. Al anvendelse af leverancen i leverandørens markedsføring må kun finde sted med bygherres skriftlige tilladelse. 1.5 Ændringer af leveringsomfang Bygherre forbeholder sig ret til at justere leveringsomfang indenfor +/- 25% af kontraktsummen til de tilbudte enkeltpriser. Alle ændringer af leverancen, herunder tillægsydelser, skal aftales skriftligt parterne imellem. Tillægsydelser eller ekstraarbejder må ikke igangsættes uden bygherrens skriftlige accept. Side 4 af 23

5 2 Omfang af entreprise 2.1 Systemkoncept og leveringsomfang AV-entreprenøren (herefter AVE) skal levere et fuldt funktionsdygtigt anlæg herunder: Levering og montering af udstyr og ydelser i henhold til kravspecifikation samt alle nødvendige supplerende ydelser til sikring af fuldt funktionsdygtige anlæg. Eventuelle nødvendige efterreparationer i form af maler-, snedker-, murerarbejde o. lign. AVE skal i så fald anvende de til projektet knyttede fagentreprenører efter aftale med tilsynet. Justering, indregulering, test og idriftsættelse Instruktioner i drift og vedligeholdelse af anlæggene Instruktion af bygherres tekniske personale Kvalitetssikring 2. 2 Entreprisegrundlag Nedenstående dokumenter er nævnt i prioriteret rækkefølge: Nærværende ydelsesbeskrivelse AB92, Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed Bygningsreglementets og Arbejdstilsynets forskrifter. De til enhver tid gældende bestemmelser jf. såvel kommunale som statslige bekendtgørelser og regulativer DS460, Norm for svagstrømsinstallationer med tillæg Stærkstrømsbekendtgørelsen Telemyndighedernes bekendtgørelse vedr. radiostøj Maskindirektivet 91/368/EEC EMC-standarderne, afsnit Uden for entreprisen AVE skal levere og montere alt som beskrevet i nærværende udbudsbetingelser. Bygherre stiller føringsveje mellem AV-komponenter samt hovedføringsveje til rådighed samt sørger for 230V forsyning til AV-komponenter. Bygherre sørger også for kabeltræk til højttalere og betjeningstryk. Bygherre sørger endvidere for tilpasninger i overflader som lofter, vægge og gulve, herunder nedtagninger og genmontage af gulv- og loftplader af hensyn til montage af AV-systemer. Side 5 af 23

6 3. Montage 3.1 Alment Installation af kabler, udstyr, stikpaneler mv. skal være i god håndværksmæssig udførelse. Det påhviler AVE at levere udstyr, kabelinstallation og tilbehør i en sådan kvalitet, samt montere og installere dette på en sådan måde, at forstyrrelser i eller mellem anlægsdele ikke kan forekomme. Det påhviler endvidere AVE at koordinere sine arbejder med øvrige entreprenører på byggepladsen. AVE har ansvaret for at det tilbudte udstyr kan monteres som tilsigtet. Måltagning mv. skal foretages på pladsen. Installation og montage forudsættes at foregå på hverdage indenfor almindelig arbejdstid i tidsrummet mellem og Af hensyn til at opnå den ønskede fremdrift for AVleverancen vil det eventuelt være påkrævet at lade en del af AV-montage og installation ske forskudt af de øvrige arbejder på pladsen, dvs. i tidsrummet fra kl til Der kan endvidere være tale om delvis udførelse af arbejdet i weekend eller på helligdage. AVE skal som option anføre tillægspris pr. mand-dag for at udføre arbejdet på disse tidspunkter. 3.2 Føringsveje og kabeltræk Bygherre sørger for og anviser føringsveje. Bygherre sørger for etablering af 230V forsyning til AV-komponenter. Bygherre sørger for kabeltræk til højttalere samt betjeningstryk. Levering samt fremføring af alle øvrige, til AV-anlæggene hørende, svagstrømskabler indgår i AV-entreprisen. 3.3 Mærkning Alt udstyr og kabling skal mærkes entydigt og i overensstemmelse med AVE s anlægsdokumentation. Opmærkningsprincip skal afstemmes med de overordnede principper for byggeriet og skal godkendes af tilsynet. Kabler skal mærkes i begge ender. 3.4 Afprøvning Alle funktioner, forbindelser, udtag og tilslutninger skal afprøves og resultatet anføres i en protokol. Det samlede anlæg i hvert enkelt møderum skal funktionsprøves og gennemgås sammen med tilsynet og en repræsentant fra bygherre. Aflevering forudsætter godkendt funktionsafprøvning. Side 6 af 23

7 3.5 Dokumentation Dokumentation senest 1 uge efter ordreafgivelse Oplæg til mærkning Fuldt specificerede blokdiagrammer for AV-anlæg Kabelspecifikation for kabeltræk Udførlig beskrivelse af kvailitetssikringsprocedurer Dokumentation ved aflevering Der skal udføres komplet anlægsdokumentation omfattende som minimum: Funktionsbeskrivelse på dansk Kortfattet brugervejledning på engelsk Blokdiagrammer, as built Plantegninger med komponentplaceringer Diagrammer og nøgleskemaer Klemrækketegninger Udstyrsliste med nummerering svarende til mærkning Kortfattet fejlfindings procedure Målrapport for højttaleranlæg Kabellister Datablade med beskrivelse af de leverede komponenter Originale brugervejledninger på engelsk på de leverede komponenter Software dokumentation til betjeningssystemer. Dokumentationen skal have et omfang der sikrer at bygherren, uafhængigt af leverandøren, kan udføre, eller via 3. part få udført, ændringer i anlæggenes programmering. Alle nødvendige licenser, standardprogrammel, specialprogrammel samt evt. speciel hardware skal være inkluderet. Evt. licenser skal have ubegrænset løbetid eller minimum 10 år efter slutaflevering. Anlægsdokumentationen skal godkendes af tilsynet. Der gøres opmærksom på at der kan ske tilbagehold i betalingen af den samlede entreprisesum indtil godkendt anlægsdokumentation foreligger. Side 7 af 23

8 3.6 Service AVE skal redegøre for sin serviceorganisation samt hvordan akutte servicebehov kan løses. Tilbudsgiveren skal inkludere tilbud på serviceaftale for møderum med følgende omfang Hot-line service på hverdage mellem 8.00 og Hot-line skal garantere telefonisk kontakt til en kvalificeret servicemedarbejder via fast telefonnummer og maksimalt én omstilling. Tilkald med maksimal responstid indenfor næste arbejdsdag fra opkald til fejlretning på stedet er påbegyndt I garantiperioden: alle supplerende og nødvendige arbejder for fuld fejlretning, som ikke dækkes af garanti. 1. år udenfor garantiperioden: alle reservedele, uden begrænsning, samt alle nødvendige supplerende arbejder for fuld fejlretning Særskilt tillægspris for 1 årligt forebyggende serviceeftersyn pr. lokale 3.7 Uddannelse Tilbuddet skal omfatte uddannelse af rådhusets drift og support, i alt 2 personer. Grundliggende brugertræning Systemgennemgang, herunder gennemgang af dokumentation og manualer. Teknisk træning opdelt i betjening, opsætning og tilpasning af samtlige systemer samt drift og vedligeholdelse, herunder fejlfindingsprocedurer samt brug af og samarbejde med leverandørens servicefunktion. Kurset planlægges i samarbejde med det pågældende driftspersonale på en sådan måde, at de er i besiddelse af de nødvendige kompetencer ved idriftsættelse af anlæggene Garanti Leverancen skal være omfattet af 24 måneders garanti regnet fra gennemførelse af afleveringsforretning. Garantien skal omfatte alle ydelser forbundet med reparation af udstyr, herunder reservedele, forsendelse, transport mv. Side 8 af 23

9 4. Bestykning samt funktions- og kvalitetskrav, mødesale R8 og R9 4.0 Generelt Mødesalene skal anvendes i 3 forskellige konfigurationer: Individuelt med foldevæggen lukket Byrådsmøder med byrådet placeret i R8 og tilhørere i R9 Samlet som én stor foredragssal med orientering mod lærred i R8 Mødesalene skal forberedes med kabling således det på et senere tidspunkt er muligt at vende afvikling af byrådsmøder, så byrådet er placeret i R9 og tilhørerne i R8. Mødesalene er hver forsynet med en gulvboks, hvori kablet tilslutning til laptops kan ske. Hver gulvboks skal forsynes med kombineret HDMI/VGA+audio tilslutning med autoswitch. Som supplement bestykkes begge mødesale med trådløs overførselssystem for tilslutning af laptops samt visning fra tablets. Gulvboks i mødesal R8 skal endvidere forsynes med HDMI udtag for mobil medkig skærm samt tilslutning for touchskærm for kontrol af konferencesystem. Gulvboks i R9 skal forberedes med kabling for samme tilslutninger. Bemærk at lofthøjde til underkant færdigt loft er 7150 mm, hvilket stiller specielle krav til indbygning af lærreder og projektorer Projektionslærred Mødesale skal bestykkes med motoriserede rullelærreder, indbygget i loft. For begge mødesale: Effektivt synligt billedfelt: 4800 x 3000 mm, 16:10 format Mat hvid overflade gain 1.1 Ingen synlige samlinger Lystæt dug tab-tension for sikring af plan overflade Sort afmaskning omkring billedfelt Underkant billedfelt 2000 mm over færdigt gulv Blackdrop over billedfelt min mm, blackdrop skal være hvidt Netto indbygnings åbning til rådighed: 400 x 4800 mm x 400 mm (BxLxH) Lærrederne skal påregnes monteret nedstroppet fra betondæk som ligger ca. 700 mm over nedhængt loft. Bygherre sørger for slutinddækning efter lærred er monteret. Endelig spalte i loft vil være 100 bred og og 6000 mm lang og ind mod væg. Lærreder skal være i kvalitet som: Vutec Lectric V-C-MDF / BRITEWHITE. Eller tilsvarende. Side 9 af 23

10 4.0.2 Videoprojektorer Fælles krav til de 2 projektorer: Der skal kunne opnås en nominel luminas på lærredet på nominelt min. 200 NIT Nominelt kontrastomfang min. 1000:1 Native resolution: WUXGA 1920x1200 pixels 1-chip DLP teknologi Dobbelt lampesystem 1 X DVI, 1X HDMI indgang ECO filter teknik for ekstra langt serviceinterval RS232 styring fra betjeningssystem Skal leveres inkl. zoomoptik som sikrer korrekt billedstørrelse Anslået projektionsafstand R8: 480 cm, R9: 640 cm Projektoren tilsluttes signalkilder via HDMI og styres fra betjeningssystem via RS232. Projektorer i kvalitet som: Panasonic PT-DZ870. Eller tilsvarende Motoriserede lifte for projektorer Projektorerne monteres i begge lokaler på en motoriseret lift indbygget i loft. Fælles krav til lifte: Sakselift med tromlemotor og wiretræk Største indbygningsmål: 800 x 700 mm Montering af bundplade med ca. mål 580 x 780 mm Indbygningshøjde max. 300 mm Nyttelast min. 50 kg Slaglængde: 2150 mm Åbning i nedhængt loft er ca. 600 x 800 mm. Over loft er der afsat 800 x 800 mm, se notat P for placering. Lifte skal nedstroppes fra betondæk og monteres med bundplade leveret af bygherre. AVE skal bistå med koordinering af indbygningsdetaljer. Lifte skal styres op/ned via relæ og følge styresignal til lærred. Derudover skal det være muligt at køre lift ned særskilt via omskifter placeret ved centraludstyr. Lifte i kvalitet som Audipack type 4050 eller tilsvarende. Side 10 af 23

11 4.0.4 Mobil medkigskærm, mødesal R8 Til R9 sal der leveres en medkigskærm som viser samme billede som storskærmen. Skærmen skal monteres på et lavt gulvstativ på hjul. Min. 47 fladskærm med LED bagrundsbelysning Slimeline udgave med en største dybde på 50 mm HDMI indgang Auto tænd/sluk ved signal på indgang Monteret på gulvstativ på hjul Underkant skærm ca. 20 cm over gulv Skærm vinklet ca. 45 grader bagover Inkl. kabelstrømpe med 230V samt patchkabel, længde 3.6 meter Udformning af gulvstativ skal godkendes af tilsyn. Fladskærm i kvalitet som: LG 47LA740V eller tilsvarende. Gulvstativ: specialudført, bukket sortlakeret stålplade med drejehjul Output node for medkigskærm, mødesal R8 HDMI output EDID minder HDCP kompatibel Op til 6.75 Gbps, 12-bit deep color understøttelse Indbygget HDMI over twisted pair receiver Remote power Placeres bag på medkig skærm og forbindes til gulvboks via patchkabel. Enhed i kvalitet som Extron DTP HDMI 230 Rx eller tilsvarende Trådløs visning fra laptop Der skal til hvert lokale leveres et system for trådløs overførsel af skærmbilleder fra laptops med såvel Windows som MAC OS. Inkl. 2 stk. USB dongle med knap for aktivering/sluk af præsentation Overførsel af signaler op til WUXGA 1920x1200 pixles / 30 billeder/sek. Fuld understøttelse af video inkl. stereo audio HDMI udgang for signal til projektor 1920x1200 WiFi transmission, IEEE a/b/g/n, 2.4 og 5 Ghz bånd Modtagerenhed placeres direkte ved projektor. I mødesal R9 føres HDMI signal via HDMI over twisted pair til centraludstyr, i R8 tilsluttes HDMI direkte til projektor. Audio signal skal i dette tilfælde føres særskilt til centraludstyr via balanceret overførsel. Trådløst system i kvalitet som Barco Clickshare CSM-1 eller tilsvarende. Side 11 af 23

12 4.0.7 Input node for gulvboks HDMI og VGA/stereo audio input med autoswitch EDID minder HDCP kompatibel Op til 6.75 Gbps, 12-bit deep color understøttelse Indbygget HDMI over twisted pair transmitter Remote power For indbygning i gulvboks Inkl. kabelstrømpe med patchkabler (VGA+audio samt HDMI) længde 3.6 meter. Indbygges i hver af de 2 gulvbokse. Enhed i kvalitet som Extron DTP T FB 332 eller tilsvarende Input node for trådløs modtager jf. punkt 4.06, mødesal R8 HDMI input EDID minder HDCP kompatibel Op til 6.75 Gbps, 12-bit deep color understøttelse Indbygget HDMI over twisted pair transmitter Remote power Monteres ved trådløs modtager og tilslutte twisted pair input på centralenhed. Enhed i kvalitet som Extron DTP HDMI 330 Tx eller tilsvarende Centralenhed for mødesal R9 3 HDMI indgange 1 indgang for HDMI twisted pair / RS232 1 udgang for HDMI twisted pair / RS232 RS232 styring EDID minder HDCP kompatibel Op til 6.75 Gbps, 12-bit deep color understøttelse Indbygget udgangsforstærker 2x50W / 4 Ohm Placeres i 19 rack og tilsluttes HDMI fra gulvboks Enhed i kvalitet som Extron MPS602 SA eller tilsvarende. Side 12 af 23

13 Centralenhed for mødesal R8 8x4 matrix funktion 6 HDMI indgange 2 indgange for HDMI twisted pair / RS232 2 udgange for HDMI twisted pair / RS232 2 HDMI udgange 2 x indbygget scalere for udgange Indbygget audio mixer/ DSP processor, 8x4 stereo, 4x4 mikrofon Indbygget udgangsforstærker 2x50W / 4 Ohm Indbygget kontrol processor for betjeningssystem RS232 styring Understøttelse af styring via ipad app samt fast fortrådet touchpanel EDID minder HDCP kompatibel Op til 10.2 Gbps, 12-bit deep color understøttelse Placeres i 19 rack I kvalitet som Extron DTP CrossPoint 84 IPCP SA eller tilsvarende Højttaleranlæg Højttaleranlægget i de 2 mødesale disponeres primært for optimal taleforståelighed, sekundært for programlyd. Anlægget disponeres med i alt 6 stk. line-source højttalere placeret med 2 stk. på hver side af lærreder i de to mødesale samt 1 stk. på væg i hver side af rum R9, op mod den parkerede foldevæg. Anlægget skal disponeres for at understøtte de 3 rumkonfigurationer på flg. måde. Mødesale opdelt individuelt: R8: stereo programlyd fra højttalere ved lærred R9: stereo programlyd fra højttalere ved lærred, mono mikrofonlyd fra venstre højttaler ved lærred Mødesale kombineret som stor mødesal: R8: stereo programlyd fra højttalere ved lærred, mono mikrofonlyd fra venstre højttaler ved lærred plus supplerende dækning fra højttalere på sidevægge i R9 via delay Mødesale kombineret for byrådsmøder: R8: stereo programlyd fra højttalere ved lærred, mono mikrofonlyd fra venstre højttaler i R8 samt højttalere på sidevægge i R9 via delay. Lyd fra konferencesystem gengives i indbyggede højttalere samt højttalere på sidevægge. Under byrådsmøder sker dækning af byrådet med taleforstærkning via indbyggede højttalere i konferencesystemet. Højttaleranlæg skal indreguleres for optimal taleforståelighed Taleforståelighedsindeks STI skal være min. 0.7 på alle siddepladser Krav til højttalere: Line-source højttaler Frekvensomfang: khz / 10dB Vertikal spredning 15 grader Horisontal spredning 150 grader Følsomhed min. 93 db v. 2.83V/8 Ohm Belastning, min. 300 W I kvalitet som: JBL CBt 100LA1, hvidt kabinet eller tilsvarende Side 13 af 23

14 Højttalere monteres direkte på væg i mødesale. Krav til udgangsforstærker for mødesal R9 samt højttalere på sidevægge i R8: 19 rack kabinet Udgangseffekt: 200W/8Ohm Frekvensområde: 2Hz 40 khz THD max 0.1 % S/N > 112 dba I kvalitet som LAB E 4.2 eller tilsvarende Højttalere ved lærred i mødesal R9 tilsluttes indbygget udgangsforstærker i centralenhed beskrevet under punkt Trådløse mikrofoner 2 stk. lommesendere med headband mikrofoner 2 stk. håndmikrofoner med kondensatorkapsel 4 stk. diversity modtagere Trådløse mikrofoner i kvalitet som: Sennheiser EW 352 / EW 365 eller tilsvarende Inkl. antenner, antenneforstærker samt antenne splitter. Antenner monteres i loft ved de to projektorinstallationer Teleslynge Teleslynge inkl. forstærker leveres af el-entreprenør. AVE skal tilslutte linjesignal fra centralenhed til teleslyngeforstærker. Side 14 af 23

15 Betjeningssystem mødesal R8 Betjeningssystem i mødesal R9 samt sammenlagt lokale R8+R9: 1 stk. 5 touchpanel vægmonteret 800x480 pixel panel opløsning Processor indbygget i centralenhed under punkt 4.08 Kald af lys scenarier via potentialefri kontakter Styring af gardiner og mørklægning via potentialefri kontakter PIR styret automatisk nedlukning med override funktion Touchpanel i kvalitet som: Extron TLP Pro 520M eller tilsvarende Brugerflade skal minimum omfatte flg. funktioner: Laptop 1: præsentation fra laptop via trådløst system Laptop 2: præsentation fra laptop tilsluttet gulvboks Byrådsmøde: præsentation af skærmbilleder fra konferencesystem Mute (under laptop menu): sluk/tænd billede på projektor Lydstyrke op/ned. Ved opstart samt skift mellem signalkilder skal systemet falde tilbage til default lydniveau. Lydstyrke skal indikeres via lyssøjle Knapper for valg af lys scenarie. Valg af signalkilde skal kalde passende lysscenarie for den pågældende præsentation Gardiner op/ned/stop Sluk og nulstilling af AV system Knapper skal i videst mulige omfang have aktiv tilbagemelding med visning af status Panelet skal med nedtælling indikere når projektor er startet og indtil lamper er varmet op og billede vises Systemet skal leveres inklusive ipad app der giver mulighed for trådløs betjening med samme brugerflade som ovenstående. Detailudformning af brugerflade skal udarbejdes i tæt samarbejde med bygherre, tilsyn samt en brugerrepræsentant Betjeningssystem mødesal R9 Betjeningssystem mødesal R8 når denne anvendes særskilt: Programmerbart system for betjening af displaysystem Indbygget i væg RS232 styring, 2-vejs 3x digital in7output Mekaniske trykknapper med lysindikation Indgang for PIR for automatisk sluk af system I kvalitet som: Neets Control Echo Systemet skal programmeres med flg. funktioner: Laptop 1 : præsentation af laptop fra trådløst system Laptop 2: præsentation fra laptop tilsluttet gulvboks Mørklægning op/ned Volumen op/ned Sluk og nulstilling af system Side 15 af 23

16 5. Bestykning samt funktions- og kvalitetskrav, kantine 5.0 Generelt AV systemet til kantinen ønskes prissat som option! Kantinen skal fortrinsvis anvendes til interne møder. Kantinen bestykkes kun med trådløs tilslutning for laptops. Bemærk at lofthøjde til underkant færdigt loft er 7150 mm, hvilket stiller specielle krav til indbygning af lærred og projektor Projektionslærred Kantinen skal bestykkes med et motoriseret rullelærred, indbygget i loft. Effektivt synligt billedfelt: 4000 x 2500 mm, 16:10 format Mat hvid overflade gain 1.1 Ingen synlige samlinger Lystæt dug tab-tension for sikring af plan overflade Sort afmaskning omkring billedfelt Underkant billedfelt 2000 mm over færdigt gulv Backdrop over billedfelt min mm, backdrop skal være hvidt Netto indbygnings åbning til rådighed: 400 x 5400 mm x 400 mm (BxLxH) Lærredet skal påregnes monteret nedstroppet fra betondæk som ligger ca. 700 mm over nedhængt loft. Bygherre sørger for slutinddækning efter lærred er monteret. Endelig spalte i loft vil være 100 bred og 5400 mm lang Videoprojektor Krav til projektor: Der skal kunne opnås en nominel luminas på lærredet på nominelt min. 200 NIT Nominelt kontrastomfang min. 1000:1 Native resolution: WXGA 1280x800 pixels 1-chip DLP teknologi Dobbelt lampesystem 1 X DVI, 1X HDMI indgang ECO filter teknik for ekstra langt serviceinterval RS232 styring fra betjeningssystem Skal leveres inkl. zoomoptik som sikrer korrekt billedstørrelse Anslået projektionsafstand R8: 540 cm, R9: 640 cm, kantine: 550 cm Projektoren tilsluttes signalkilder via HDMI over twisted pair kabling og styres fra betjeningssystem via RS232. Som option ønskes prissat en udbyning med en ekstra projektor for fordoblet luminans. Side 16 af 23

17 5.0.3 Motoriset lift for projektor Projektoren monteres på en motoriseret lift indbygget i loft. Fælles krav til lifte: Sakselift med tromlemotor og wiretræk Største indbygningsmål: 800 x 700 mm Montering af bundplade med ca. mål 580 x 780 mm Indbygningshøjde max. 300 mm Nyttelast min. 50 kg Slaglængde: 2800 mm Åbning i nedhængt loft er ca. 600 x 800 mm. Over loft er der afsat 800 x 800 mm, se notat P for placering. Lift skal nedstroppes fra betondæk og monteres med bundplade leveret af bygherre. AVE skal bistå med koordinering af indbygningsdetaljer. Lift skal styres op/ned via relæ og følge styresignal til lærred. Derudover skald et være muligt at køre lift ned særskilt via omskifter placeret ved centraludstyr Trådløs visning fra laptop Der skal leveres et system for trådløs overførsel af skærmbilleder fra laptops med såvel Windows som MAC OS. Inkl. 2 stk. USB dongle med knap for aktivering/sluk af præsentation Overførsel af signaler op til WUXGA 1920x1200 pixles / 30 billeder/sek. Fuld understøttelse af video inkl. stereo audio HDMI udgang for signal til projektor 1920x1200 WiFi transmission, IEEE a/b/g/n, 2.4 og 5 Ghz bånd Modtagerenhed placeres direkte ved projektor og tilsluttes med HDMI direkte til projektor. Audio signal skal føres særskilt til centraludstyr via balanceret overførsel. Trådløst system i kvalitet som Barco Clickshare CSM-1 eller tilsvarende Centralenhed for kantine Audio mixer / DSP processor DSP baseret, fuldt digitalt system 24 bit / 48 KHz audio processering 4 Mic/line in for mikrofoner 6 Stereo line in 6 line out RS 232 styring 1x mix til gengivelse af taleforstærkning og programlyd 1x mix til teleslynge I kvalitet som BiAmp Nexia PM eller tilsvarende Side 17 af 23

18 5.0.6 Højttaleranlæg Højttaleranlægget i kantinen disponeres primært for optimal taleforståelighed, sekundært for programlyd. Anlægget disponeres med i alt 3 stk. line-source højttalere placeret på søjlerne ved vinduesfacaden. Højttaleranlæg skal indreguleres for optimal taleforståelighed Taleforståelighedsindeks STI skal være min. 0.7 på alle siddepladser Krav til højttalere: Line-source højttaler Frekvensomfang: khz / 10dB Vertikal spredning 15 grader Horisontal spredning 150 grader Følsomhed min. 93 db v. 2.83V/8 Ohm Belastning, min. 300 W Indbygget 70/100V transformer I kvalitet som: JBL CBt 100LA1, hvidt kabinet eller tilsvarende Højttalerne monteres på søjler via et specialbeslag der spænder om søjlen som et spændebånd. Disse specialbeslag skal være inkluderet. Krav til udgangsforstærker: 19 rack kabinet Udgangseffekt: 200W/ 70V Frekvensområde: 2Hz 40 khz THD max 0.1 % S/N > 112 dba I kvalitet som LAB E 4.2 eller tilsvarende Trådløse mikrofoner 1 stk. lommesender med headband mikrofoner 1 stk. håndmikrofon med kondensatorkapsel 2stk. diversity modtagere Trådløse mikrofoner i kvalitet som: Sennheiser EW 352 / EW 365 eller tilsvarende Inkl. antenner, antenneforstærker samt antenne splitter. Antenner monteres i loft ved projektorinstallation Teleslynge Teleslynge inkl. forstærker leveres af el-entreprenør. AVE skal tilslutte linjesignal fra centralenhed til teleslyngeforstærker. Side 18 af 23

19 5.0.9 Betjeningssystem Betjeningssystem i kantine: Programmerbart system for betjening af displaysystem RS232 styring, 2-vejs 3x digital in7output Mekaniske trykknapper med lysindikation Indgang for PIR for automatisk sluk af system I kvalitet som: Neets Control Echo Betjeningstryk placeres bag på søjle på højttalerbeslag. Systemet skal programmeres med flg. funktioner: Laptop 1 : præsentation af laptop fra trådløst system Solafskærmning op/ned Volumen op/ned Sluk og nulstilling af system Side 19 af 23

20 6.0 Bestykning samt funktions- og kvalitetskrav, konferencesystem Der skal leveres et trådløst mobilt konferencesystem med flg. funktioner: Mikrofonsystem med såvel automatisk som manuel afvikling af konference Afstemningssystem med åben parlamentarisk afstemning, Ja, Nej, Afstår Dagsordenhåndtering og visning Registrering af deltagere via deltagerdatabase Log af alle hændelser Udskrift af log samt afstemningsresultater Trådløse enheder med genopladelige batterier Mikrofonenheder med indbyggede højttalere for taleforstærkning Visning af diverse skærmbilleder på storskærm 1 x mødelederenhed med prioritet 22 x deltagerenheder (21 medlemmer samt 1 reserveenhed) Mødelederenhed Kombineret mikrofon og højttalerenhed 30 cm aftagelig svanehalsmikrofon med lysindering af aktiv mikrofon samt registrering i talerkø Knap for tænd/sluk af mikrofon samt registrering i talerkø Afstemningsknapper, Ja, Nej, Afstår Automatisk powersaving funktion Udtageligt, genopladeligt batteri I kvalitet som: Bosch DCN-WDV-D eller tilsvarende. Monteret som mødelederenhed Deltagerenhed Kombineret mikrofon og højttalerenhed 30 cm aftagelig svanehalsmikrofon med lysindikering af aktiv mikrofon samt registrering i talerkø Knap for tænd/sluk af mikrofon samt registrering i talerkø Afstemningsknapper, Ja, Nej, Afstår Automatisk power saving funktion Udtageligt, genopladeligt batteri I kvalitet som: Bosch DCN-WDV-D eller tilsvarende. Monteret som deltagerenhed Centraludstyr Central processorenhed for kontrol og styring af samlet system Inkl. basis software Optisk udgang for tilslutning af trådløst access point Netværksudgang for tilslutning af eksterne enheder Line level audio udgang I kvalitet som Bosch DCN CCU2 eller tilsvarende Øvrigt centraludstyr: Mini PC for afvikling og visning af skærmbilleder på storskærm HDMI udgang med 1920x1200 pixel opløsning Tilpasset konferencesystem og opkoblet via LAN Trådløst access point i kvalitet som Bosch DCN-WAP eller tilsvarende Ethernet router/switcher tilpasset konferencesystem Side 20 af 23

21 6.0.4 Betjeningsskærm 12 touchskæm med indbygget Windows PC 1024x768 opløsning Bordmodel for afvikling af møder, betjent af borgmester Inkl. kontrolsoftware og interface til konferencesystem centralenhed Tilslutning via LAN forbindelse med stik i gulvboks Simple skærmbilleder for betjening med flg. basisfunktioner: Forberedelse af møde: indlæsning af dagsorden med afstemningspunkter, indlæsning af mødedeltagere fra database Startbillede på storskærm, visning af mødetitel samt byvåben på storskærm Start af dagsorden, visning af samlet dagsorden, valg og visning af dagsorden punkt Mikrofonbetjening, valg mellem auto eller manuel, afvikling af talerkø. Geografisk visning af mikrofonstatus med betjening via tryk direkte på symboler for mikrofonenhed Start/stop af afstemning, visning af resultat Afslutning af møde Softwaremodul, mikrofonstyring Basisfunktioner: Manuel eller automatisk kontrol af mikrofoner Talerkø med mulighed for at tænde vilkårlig mikrofon i køen Geografisk visning af deltageres mikrofonstatus Softwaremodul, afstemning Basisfunktioner: Parlamentarisk åben afstemning Geografisk visning af afgivne stemmer under afstemning Visning af resultat efter endt afstemning Log af afstemning Udskrift af afstemningsresultat til netværksprinter Softwaremodul, dagsorden Basisfunktioner: Import af mødetitel, dagsorden med afstemningspunkter fra tekstfil Sekventiel afvikling af dagsorden med underliggende afstemningspunkter Visning af samlet dagsorden samt løbende af pågældende dagsordenspunkt Softwaremodul, deltagerdatabase og registrering Basisfunktioner: Indtastning af deltagere med tilhørende data Allokering af deltagere til konferenceenheder Softwaremodul, skærmbilleder på storskærm Basisfunktioner: Afvikling af tilpassede skærmbilleder på særskilt PC Understøttelse af 16:10 skærmformat og 1920x1200 pixel opløsning Side 21 af 23

22 Opbevaring samt ladestation Mobil opbevaring for 10 stk. konferenceenheder med indbygget ladestation for 10 batterier I kvalitet som Bosch DCN-RCWD10 eller tilsvarende Side 22 af 23

23 Bilagsliste: Tilbudsliste, P dateret 4. August 2014 Notat P vedr. føringsveje, kabeltræk, 230V forsyninger samt grænseflader Notat P vedr. indbygning af projektorer og lærreder Tegninger: Møbleringsplan, mødesale og kantine Side 23 af 23