Åben Referat Ældreråd. Lokale 1, Birkehøj, Bjælkerupvej 32, 4660 Store Heddinge 13. januar 2014 Kl. 10:00-12:00

Transkript

1 Åben Referat Lokale 1, Birkehøj, Bjælkerupvej 32, 4660 Store Heddinge 13. januar 2014 Kl. 10:00-12:00 Medlemmer: Flemming Pihi, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Hanne Møller Zeiler Afbud fra: Deltog ikke:

2 Indholdsfortegnelse Sag side 1 Godkendelse af dagsorden 1 2 Konstituering et Mødeplan et 2 4 Introduktion 2 5 ets budget ets repræsentation i udvalg, bestyrelser m.v. - Valgperioden Organisering Social, Sundhed og Ældre 7 8 Generel orientering om budget Orientering fra Social, Sundhed og Ældre 8 10 Eventuelt 8 Underskrifter 10

3 Sag 1 Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden. Beslutning i den Godkendt. Sag 2 Konstituering et Sagsnr. 13/2471 I henhold til Vedtægter for et skal rådet konstituere sig med 1. Formand 2. Næstformand 3. Evt. kasserer Social, Sundhed og Ældre stiller sekretariatsbistand til rådighed. Der har ikke i den seneste valgperiode været valgt kasserer for et, idet Social, Sundhed og Ældre har varetaget denne funktion. Vedtægter og Forretningsorden vedlægges som bilag til sagen. Bilag /13 - Åben - Vedtægter og Forretningsorden for et Beslutning i den Formand: Birthe Høfler Næstformand: Frank Taarup Der vælges ikke kasserer. Side 1

4 Sag 3 Mødeplan et Fastsættelse af mødedag, tidspunkt og sted for valgperioden ets møder har i den seneste valgperiode været afviklet den 3. mandag i hver måned (juli måned udtaget), kl på Birkehøj, Bjælkerupvej 32, 4660 Store Heddinge. Bilag /14 - Åben - ets mødeplan 2014 Beslutning i den Den 3. mandag i hver måned, kl April måned dog 2. mandag (den 14. april 2014). Mødeplan udsendes med referatet. Sag 4 Introduktion Drøftelse af ets videre introduktion, herunder behovet for besigtigelser af plejecentre, genoptræningscenter m.v. samt evt. behov for særlige temamøder i 2014, med indbydelse af relevante afsnitsledere eller fagpersoner. Beslutning i den Der planlægges to halve dage med besigtigelser, f.eks. i starten maj måned. Administrationen fremsender forslag til datoer. Der fremlægges endvidere sag på næste ældrerådsmøde om planlægning af temamøder Side 2

5 Sag 5 ets budget 2014 Orientering om ets budget for Aktuel status på ets buddet foreslås som fast punkt på ets dagsorden. ets budget udgør i alt kr , og skal dække mødeudgifter, diæter, kurser og konferencer, annoncer m.v. Til orientering og sammenligning er nedenfor opgjort ets udgifter 2013 pr. 31/ : ets budget Forbrug pr. 31/12,2013 Kontingent Danske ( ) Diæter og kørselsgodtgørelse Mødefortæring Deltagelse temadage Annoncering Repræsentation Restbudget Beslutning i den Taget til efterretning. Sag 6 ets repræsentation i udvalg, bestyrelser m.v. Side 3

6 - Valgperioden et har sæde i en række udvalg og bestyrelser, hvortil der skal udpeges medlemmer: 1. Stevns Ældreboligselskab. Her er formanden for et født medlem medlem til Stevns Kommunes Trafiksikkerhedråd 3. 1 medlem til Indstillingsudvalget vedrørende frivilligt socialt arbejde 4. 3 medlemmer til Indstillingsudvalget vedrørende tilskud til ældreforeninger til aktiverende foranstaltninger, jfr. Servicelovens medlem og 1 stedfortræder til Regionsældrerådet i Region Sjælland 6. et hidtil haft kontaktpersoner til kommunens plejecentre og/eller deres Bruger- og Pårørenderåd eller Støtteforeninger, således at der skabes direkte kontakt til disse områder. 7. et har hidtil valgt 2 af dets medlemmer til at forestå kontakten til pressen. 8. Endvidere har erfaringer fra den seneste valgperiode vist et ønske/behov for at skabe en større berøringsflade til kommunens fagområder, hvilket f.eks. kan ske ved at enkelte ældrerådsmedlemmer bliver ansvarlige for at holde sig ajour med hvad der sker, af særlig interesse for ældre, indenfor f.eks. følgende områder: Natur Fritid og Kultur, Plan og Teknik, Udvikling og Digitalisering. Ad 1 - Stevns Ældreboligselskab 1 medlem udpeges blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer 2 medlemmer vælges af repræsentantskabet blandt boligorganisationens lejere, deres ægtefæller eller dermed ligestillede personer 3 medlemmer udpeges af Social- og Sundhedsudvalget Formanden for ældrerådet er født medlem Stevns Ældreboligselskab ejer og driver ældre- og plejeboliger beliggende i gammel Stevns Kommune. Ad 2 - Trafiksikkerhedsrådet Formand (udpeget af Plan og Teknikudvalget) 5 repræsentanter fra Stevns Kommune (1 fra Plan- og Teknikudvalget, 1 fra vejmyndigheden, 1 fra Materielgården, 1 planlægger og 1 fra Skole- og Institution. 1 repræsentant fra Beredskabet 1 repræsentant fra Handicaprådet 1 repræsentant fra et Side 4

7 1 repræsentant fra Politiet 2 repræsentanter fra Interesseorganisationerne (Dansk Cyklist Forbund og Kørelærernes organisation) Trafiksikkerhedsrådet skal generelt styrke den brede dialog og samarbejdet imellem de mange aktører i lokalsamfundet i Stevns Kommune indenfor trafiksikkerheden. Trafiksikkerhedsrådet er alene rådgivende overfor Planog Teknikudvalget. Ad 3 - Indstillingsudvalget vedrørende frivilligt socialt arbejde I henhold til Stevns Kommunes Frivillighedspolitik skal der nedsættes et Indstillingsudvalg, til at fremkomme med indstilling til Social- og Sundhedsudvalget om fordeling af budgetsummen til frivilligt socialt arbejde (kr i 2014). Indstillingsudvalget består af 2 medlemmer fra Social- og Sundhedsudvalget 1 medlem fra et 1 medlem fra Handicaprådet 1 medlem fra det øvrige frivillighedsområde. Ad 4 - Indstillingsudvalget vedrørende tilskud til ældreforeninger til aktiverende foranstaltninger ( 79). Der er på budgettet afsat midler til aktiverende foranstaltninger ( i 2014). Beløbet fordeles med 75 % til ældreforeninger og 25 % til handicapforeninger. Beløbet til ældreforeningerne administreres af ældrerådet, efter ansøgning fra foreningerne én gang årligt. 3 medlemmer af ældrerådet udarbejder indstilling til det samlede ældreråd. Ad 5 Regionsældrerådet Grundlag: Regionsældrerådet er et ældrepolitisk samarbejdsforum for regionens ældre/seniorråd til varetagelse af de ældres interesser indenfor områder, der i henhold til lovgivningen skal varetages af region Sjælland, ved at tilstræbe bedst muligt samarbejde med Regionsrådene og dets nedsatte udvalg. Regionsældrerådet er et forum for udveksling af erfaring og viden mellem de kommunale ældre/seniorråd i regionen, og forsøger at søge indflydelse og udvikle ideer og forbedringer, hvor det er muligt, i forhold til de ældres vilkår i region Sjælland. Regionens kommunale ældre/seniorråd er medlem af regionsældrerådet, når der er betalt det fastsatte årlige kontingent. De kommunale ældre/seniorråd udpeger 1 medlem og 1 stedfortræder til regionsældrerådet. Ad 6 Kontaktperson til plejecentrene Egehaven, Strøby Egede Hotherhaven, Hårlev Brohøj, Klippinge Stevnshøj, Store Heddinge Plushøj, Rødvig Side 5

8 Bilag 1-227/14 - Åben - Stevns Kommunes Frivillighedspolitik.PDF 2-226/14 - Åben - Vedtægter Stevns Ældreboligselskab.PDF 3-224/14 - Åben - Regionsældrerådet Vedtægt pdf 4-228/14 - Åben - Kommissorium Trafiksikkerhedsråd.pdf Beslutning i den Stevns Trafiksikkerhedsråd: Flemming Pihl Indstillingsudvalget vedrørende frivilligt socialt arbejde: Oda Petersen Indstillingsudvalget vedrørende aktiverende foranst., 79 : Lilly Meisner, Marianne Jensen og Helmut Madsen Regionsældrerådet: Frank Taarup. Suppleant Birthe Høfler Kontaktpersoner til plejecentrene: Hotherhaven: Bodil Nielsen Egehaven: Helmut Madsen Brohøj: Birthe Høfler Stevnshøj: Lilly Meisner Pedersen Plushøj: Marianne Jensen (Forvaltningen meddeler plejecentrene, hvem der er udpeget, ligesom ældrerådet meddeles hvem der er teamledere for plejecentrene). Kontakt til pressen: Frank Taarup og Birthe Høfler Kontaktperson vedr. Udvikling og digitalisering: Flemming Pihl Kontaktperson vedr. Natur, Fritid og Kultur: Marianne Jensen Kontaktperson Plan og Teknik: Birthe Høfler Side 6

9 Sag 7 Organisering Social, Sundhed og Ældre Orientering om Organisationsdiagram for Social, Sundhed og Ældre. Organisationsdiagram vedlagt til orientering. Bilag /13 - Åben - Sundheds_organisationsdiagram 2013.pdf /14 - Åben - Introduktion et Beslutning i den Orienteringen taget til efterretning. Udleverede bilag medsendes referatet. Sag 8 Generel orientering om budget 2014 Generel og overordnet orientering om budget 2014 på Social og Sundhedsudvalgets område, herunder primært områder af særlig interesse for et. Materiale vil blive udleveret på mødet. Endvidere orientering om den generelle økonomistyring. Forvaltningen foreslår et særligt temamøde i februar måned om økonomiområdet, og om særlige opmærksomhedspunkter i relation hertil. Bilag /14 - Åben - Orientering et om økonomistyring Beslutning i den Side 7

10 Taget til efterretning. Udleveret bilag medsendes referatet. Der er fastsat dato for møde med Social- og Sundhedsudvalget omkring budget 2015 (sammen med medlemmer af Handicaprådet og evt. Brugerog Pårørenderåd. Datoen er fastsat til den 19. juni 2014 kl Nærmere indbydelse fremkommer senere. Sag 9 Orientering fra Social, Sundhed og Ældre Orientering fra Social, Sundhed og Ældre - Herunder udmøntning af ældrepuljen på Finansloven Evaluering af ældrerådsvalget 2013 Beslutning i den Forslag fra ældrerådet til anvendelse af ældrepuljen: - Nedsættelse af egenbetalingen for ældre borgere, der benytter varmtvandsbassinet i Stevns Svømmehal. Frank Taarup, Helmut Madsen og Birthe Høfler udarbejder yderligere forslag til puljens anvendelse til Social- og Sundhedsudvalget. Der forsøges planlagt et møde på Birkehøj i løbet af januar måned, med deltagelse af Tina Jørgensen. Evalueringen af ældrerådsvalget taget til efterretning. Sag 10 Eventuelt Side 8

11 Eventuelt. Beslutning i den Thor Grønbæk inviteres til ældrerådets februar-møde (alternativt marts-mødet). - Idekatalog (professor Peter Bogdason) omkring ældrerådsarbejdet anbefales. Link: Id katalog II Ældreforum - Der blev rejst forslag om at et udarbejder visitkort, som kan anvendes når et kommer i kontakt med borgerne samt lægges frem på mødesteder, biblioteker m.v. Side 9

12 Underskrifter Lilly Meisner Pedersen Oda Petersen Birthe Høfler Bodil Nielsen Frank Taarup Marianne Jensen Flemming Pihl Helmut Madsen Hanne Møller Zeiler Side 10