Lukket Referat Ældreråd. Lokale 1, Birkehøj, 17. marts 2014 Kl. 10:00-12:00

Transkript

1 Lukket Referat Lokale 1, Birkehøj, 17. marts 2014 Kl. 10:00-12:00 Medlemmer: Flemming Pihl, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Hanne Møller Zeiler Afbud fra: Hanne Møller Zeiler Deltog ikke:

2 Indholdsfortegnelse Sag side 25 Siden sidst Forebyggende foranstaltninger ets vedtægter Besigtigelse af plejeboliger Dialog mellem et og kommunens ældreforeninger Offentliggørelse af skriftligt materiale Opfølgning og evaluering af temamøde Folder om et Årsrapport Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Stevns Kommune Sundhedsberedskabsplan Stevns Kommune ets budget ets budget Orientering fra Social, Sundhed og Ældre Udbud på kørselsområdet Eventuelt 39 Underskrifter 40

3 Sag 25 Siden sidst Siden sidst, herunder: - Godkendelse af referat fra sidste møde. - Referat fra møde i Bruger- og pårørerenderådet på Hotherhaven. - Orientering v/lilly Meisner om kommunalbestyrelsesmøde den 27/2 2014, samt drøftelse af, hvem der eventuelt deltager på fremtidige kommunalbestyrelsesmøder (27/3, 24/4, 15/5 og 26/6 2014). - Orientering v/frank Taarup fra møde i Regionsældrerådet. - Orientering v/birthe Høfler fra møde i Stevns Ældreboligselskab samt fra Omsorgsbestyrelsen. Bilag /14 - Åben - Bruger- og pårørenderådsmøde den 26. februar Ikke til stede: Hanne Møller Zeiler Dagsorden godkendt. Under punkt 15 i referat fra møde den 17. februar 2014 ønskes tilføjet, at der er tillid til formandens handling. Der orienteres om, at der den 14. maj kl. 11 afholdes indvielse af ombygninger af ældreboliger på Stevnshøj. Den 18. marts er der aftalt møde med AD media vedr. folder. På mødet deltager Birthe og Frank. På de kommende kommunalbestyrelsesmøder deltager: Den 27/3; Birthe, den 24/4; Frank. Den 15/5; Frank, den 26/6; Marianne. Der deltages i det omfang der er relevante emner. Side 29

4 Sag 26 Forebyggende foranstaltninger - 79 tsættelse af mødedato, tid og sted for møde i Indstillingsudvalget rørende fordeling af midler til forebyggende foranstaltninger - 79, dreområdet. Ansøgningsfrist er fastsat til den 15. marts stillingsudvalget skal fremkomme med indstilling til et, således ansøgningerne kan behandles i rådet den 14. april Indstillingerne således foreligge inden den 1. april. I henhold til Vejledning om ældreråd ældrerådet ikke være driftsansvarlig eller have råderet over beløb, afsat kommunalbestyrelsen (herunder aktiviteter efter servicelovens 79), rfor indstillingerne fremsendes til endelig godkendelse i Social- og ndhedsudvalget den 5. maj Indstillingsudvalget holder møde den 26. marts 2014 kl. 13. Administrationen booker lokale. Ansøgningerne samles og sendes ud i indeværende uge. Sag 27 ets vedtægter et ønsker vedtægterne fremlagt til drøftelse i rådet, i forhold til vurdering af, hvorvidt der er behov for vedtægtsændringer. Bilag /14 - Åben - Vedtægter et Der ønskes tilføjet i 1, at formålet med ældrerådet tager udgangspunkt i formålsbestemmelsen fra vejledning om ældreråd. Der udarbejdes et forslag som tages med til næste møde den 14. april Side 30

5 Sag 28 Besigtigelse af plejeboliger Program for ets besigtigelser af kommunens plejeboliger den 5.maj og 15. maj 2014, til orientering. Bilag /14 - Åben - Program for besigtigelse af plejecentre Antal deltagere eftersendes til administrationen, for bestilling af forplejning. Sag 29 Dialog mellem et og kommunens ældreforeninger Drøftelse af, hvorledes der sikres et god dialog mellem et og kommunes ældreforeninger. et anmodede på sit møde i januar måned om at få dette punkt drøftet. Sagen er drøftet og der ønskes afholdt to møder pr. år med foreninger fra Stevns Kommune og med gensidig orientering på dagsorden. Der annonceres omkring dato og sted for afholdelse. Det forslås, at første møde afholdes som fyraftensmøde den 27. august. Annoncering skal derfor udarbejdes inden sommer. Oplæg udarbejdes til møde den 19. maj Side 31

6 Sag 30 Offentliggørelse af skriftligt materiale Beslutning i et om hvordan, og i hvilket omfang referat fra ets møder skal fremgå af kommunens hjemmeside. Af vejledning om ældreråd fremgår det: I forhold til offentliggørelse af skriftligt materiale fra møderne kan kommunalbestyrelsen og ældrerådet overveje at indarbejde en mulighed i vedtægter eller forretningsorden for udsendelse af f.eks. en sagsfortegnelse eller (uddrag af) beslutningsprotokollen, f.eks. i lokalaviser og på kommunens hjemmeside. Det bør dog sikres, at beslutningen er i overensstemmelse med de gældende regler på det kommunale område og de almindelige regler om tavshedspligt. Generelt afholdes møderne lukket med åbne dagsordenspunkter. Der kan afholdes lukkede punkter ved behov. Sag 31 Opfølgning og evaluering af temamøde Opfølgning og evaluering af ets temamøde den 10. marts 2014 i Rødvig omkring fremtidens ældreboliger, og drøftelse af det videre arbejde omkring afvikling af en markedsundersøgelse i kommunen omkring ønsker til fremtidens ældreboliger. Der var enighed om, at temamødet forløb godt. Næste temamøde vil være et IT temamøde omkring IT struktur og digitalisering generelt. Dette er med deltagelse af Jan Nepper Bjerre og Jane Sandgaard, handicaprådet og evt. med deltagelse fra kommunikationsafdelingen vedr. den nye hjemmeside. Dette ønskes afholdt inden sommerferien. Side 32

7 Sag 32 Folder om et Drøftelse af hvorledes der arbejdes videre med udarbejdelse af en folder, samt om økonomien ved udarbejdelse og distribution. Sagen drøftet. Birthe og Frank afholder møde med AD media den 18. marts Der laves endvidere navneskilte til alle medlemmer. Sag 33 Årsrapport Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Stevns Kommune Sagsnr. 13/657 Initialer anetha Resumé Til Social- og Sundhedsudvalgets orientering foreligger Årsrapport 2013 vedrørende Sundhedsstyrelsens tilsyn med plejehjem i Stevns Kommune. I henhold til Sundhedslovens 219 gennemfører Sundhedsstyrelsen én gang årligt et uanmeldt tilsynsbesøg vedrørende de sundhedsmæssige forhold på plejehjem m.v., omfattet af Lov om Social Service. Tilsynet omfatter indsatsen over for de beboere og lejere, der modtager kommunale ydelser. Formålet med plejehjemstilsynet er at forbedre den sundhedsfaglige indsats over for de ældre i plejehjem og plejehjemslignende boligenheder. Hvis Sundhedsstyrelsen ikke finder fejl, eller kun finder få fejl og mangler ved et tilsynsbesøg, vil der ikke skulle gennemføres tilsyn på det pågældende plejecenter det følgende år. Sundhedsstyrelsen har i 2013 gennemført tilsynsbesøg på følgende plejecentre Side 33

8 Stevnshøj Brohøj Egehaven Plejecentrene på Plushøj og Hotherhaven var undtaget for tilsyn i Der blev ved tilsynene foretaget stikprøver hos ni beboere for at belyse de sundhedsfaglige og sundhedsrelaterede forhold. På ét plejehjem blev der ikke fundet fejl og mangler, og på de to øvrige plejehjem blev der fundet fejl og mangler, som kun i meget ringe grad indebar risiko for patientsikkerheden. På alle tre plejecentre var der fulgt op på kravene fra Der blev i 2013 fundet følgende fejl: Sundhedsfaglige optegnelser: 1 plejecenter Medicinhåndtering: 2 plejecentre Patientrettigheder: 1 plejecenter På alle tre plejecentre var der så få fejl og mangler, at der ikke skal gennemføres tilsyn i Rapporterne fra de enkelte tilsyn i 2013, samt oversigt over forvaltningens opfølgning, blev forelagt Social- og Sundhedsudvalget i 2013, umiddelbart efter de gennemførte tilsyn. Årsrapporten 2013 er vedlagt sagen, tillige med bilag der beskriver selve tilsynene nærmere. Bilag /14 - Åben - Sundhedsstyrelsens årsrapport Lovpligtige tilsyn på plejecentre Indstilling Det indstilles til SSU At årsrapporten 2013 tages til efterretning At årsrapporten 2013 videresendes til et til orientering Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den Udvalget tog årsberetningen til efterretning. Side 34

9 Sagen godkendt, intet at tilføje. Sag 34 Sundhedsberedskabsplan Stevns Kommune Sagsnr. 14/280 Initialer TinaJorg Resumé Stevns Kommune skal ifølge gældende lov udarbejde og vedtage en samlet plan for kommunens sundhedsberedskab. Planen skal revideres og udvikles efter behov. Minimum én gang i hver valgperiode skal planen behandles og godkendes af Kommunalbestyrelsen. Imellem de politiske godkendelser af planen, tilføjes der løbende yderligere action-cards, der godkendes administrativt. Det samlede sundhedsberedskab er inddelt i Sygehusberedskabet (herunder den præhospitale indsats), Lægemiddelberedskabet og Beredskabet i den primære sundhedstjenste. Stevns Kommunes opgave omfatter dele af beredskabet i den primære sundhedstjenste: Hjemmepleje, hjemmesygepleje og plejecenter. Ved behov inddrages andre kommunale enheder. For Stevns Kommune findes en overordnet beredskabsplan (2013). Herudover opererer Stevns Kommune med en overordnet Beredskabspolitik (2013) samt et overordnet Beredskabsprogram (2013). Sundhedsberedskabsplanen for Stevns Kommune er en niveau 2 plan i forhold til den overordnede Beredskabsplan, som er niveau 1. Sundhedsberedskabsplanen beskriver i kort form, de fysiske rammer og handlinger indenfor Social-, Sundheds- og Ældreområdet i forbindelse med beredskabssituationer. Planen har været sendt til høring Region Sjælland i december Der er indhentet faglig rådgivning fra Sundhedsstyrelsen og Præhospitalt center. Sundhedsbedskabsplanen skal herefter godkendes af Kommunalbestyrelsen og dernæst sendes til endelig godkendelse i Sundhedsstyrelsen. Det skal særligt bemærkes, at kommunen, efter aftale med Region Sjælland, med denne politiske godkendelse giver accept af AMK s (Akut Medicinsk Koordination i Region Sjælland)koordination i forhold til Side 35

10 inddragelse af Stevns Kommunes sundhedsberedskab. Bilag /14 - Åben - Sundhedsberedskabsplan - endelig - med rettelse /14 - Åben - Sundhedsberedskabsplan revideret pr pga ændrede kontaktoplysninger.pdf Indstilling Det indstilles til KB, via SSU, at Sundhedsberedskabsplanen godkendes Beslutning i Social- og Sundhedsudvalget den Anbefales. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den Godkendt. Den 17. marts 2014 Sagen videresendes til orientering i et. (BEMÆRK: Det er kun bilag Sundhedsberedskabsplan revideret pr pga kontaktoplysninger der er aktuelt.). Sagen taget til efterretning. Sag 35 ets budget 2014 Status på ets budget 2014, pr. 17. marts Side 36

11 ets budget Forbrug pr. 6/ Kontingent Danske Diæter og kørselsgodtgørelse Mødefortæring 250 Deltagelse temadage Annoncering Repræsentation Restbudget Godkendt. Sag 36 ets budget 2015 Drøftelse af ets ønsker til aktiviteter m.v. i 2015, og en vurdering af ets ønsker i forhold til den afsatte budgetramme, eller om der skal fremsendes ønsker til udvidelse af budgetrammen til den kommende budgetproces. Der er udarbejdet forslag til udvidet budgetramme. Forslaget uddybes yderligere og fremsendes til den kommunale budgetproces. Side 37

12 Sag 37 Orientering fra Social, Sundhed og Ældre Orientering fra Social- Sundhed og Ældre - herunder ministeriets godkendelse af ansøgning til Ældrepuljen Ansøgning og emner til Ældrepuljen 2015 tages med som punkt på næste møde i april. Der forslås en orientering omkring Sundhedsaftalerne ved Tina Jørgensen på et af de først kommende møder. et forslår, at der i forbindelse med Sundhedscenteret udvides med borgerservice enhed, der kan have lejlighedsvis åbent. Sag 38 Udbud på kørselsområdet Nuværende kontrakter på kørselsordninger, for så vidt angår visiteret kørsel på ældreområdet, udløber i 2015, og der skal derfor ske udbud. Nuværende kontrakt på skolebudkørsel udløber også i 2015, og Kommunalbestyrelsen skal træffe beslutning om, hvorvidt skolebuskørslen fortsat skal være en lukket ordning, eller om den kollektive trafik også skal omfatte skolebusser. Driftsingeniør i Teknik og Miljø, Lars Ellegaard Jørgensen vil orientere et om de forestående proces (Lars er indbudt til kl ). Sagen gennemgået ved Lars Ellegaard Jørgensen. Side 38

13 Sag 39 Eventuelt Eventuelt. et ønsker kopipapir til rådighed, ved udskrivning af bilag m.m. Side 39

14 Underskrifter Flemming Pihl Marianne Jensen Lilly Meisner Pedersen Oda Petersen Frank R. Taarup Birthe Høfler Bodil Nielsen Helmut Madsen Side 40