Ældreråd. Lukket Referat. Lokale 1, Birkehøj, 20. oktober 2014 Kl. 10:00-12:00

Transkript

1 Lukket Referat Lokale 1, Birkehøj, 20. oktober 2014 Kl. 10:00-12:00 Medlemmer: Flemming Pihl, Marianne Jensen, Lilly Meisner Pedersen, Oda Petersen, Frank R. Taarup, Birthe Høfler, Bodil Nielsen, Helmut Madsen, Karsten P. Smith Afbud fra: Helmut Madsen Deltog ikke:

2 Indholdsfortegnelse Sag 87 Siden sidst Budget Høring vedrørende udbud kompressionsstrømper - hjælpemiddelområdet - Lukket Budget Nyt fra Danske Diæter m.v Nyt fra Social, Sundhed og Ældre Eventuelt Underskrifter side Forkortelser for politiske udvalg KB = Kommunalbestyrelsen ØU = Økonomiudvalget PTU = Plan- og Teknikudvalget NFK = Natur-, Fritids- og Kulturudvalget BU = Børneudvalget SSU = Social- og Sundhedsudvalget

3 87 Siden sidst den Referat fra sidst godkendt. Referat fra temadag i Sorø den 19. september 2014 er gennemgået. Det var et godt og givtigt møde, som gav en god baggrundsviden. Specielt information v/hækkerup om Holbæk Sygehus var godt. Evaluering af møde med pensionistforeningerne den 16. september 2014 er gennemgået. Mødet gik godt. Indbydelsen sendes ud lidt tidligere næste gang. Evaluering af borgermøde den 22. september 2014 er gennemgået. De to tidligere møder var bedre. Referat fra dialogmøde omkring frivillighed den 30. september 2014 er gennemgået. Referat fra telefonmøde med AD-Media den 6. oktober 2014 er gennemgået. Teksten og billeder blev tilrettet så det kommer til at passe. Fotografen har mulighed for at komme klokken 13 i dag og videresender herefter. Der bliver taget 2-3 billeder af hver til udvælgelse. Referat fra temadag i Ringsted den 7. oktober 2014 er gennemgået. Det var et godt og interessant møde, med gennemgang af kommunalpolitiker. Møde med Astrid Krag drøftes. Det bliver den 12. januar Fra kl Faxe og Køge Kommune ønsker også at deltage denne dag. Mødelokale undersøges nærmere. Karsten orienterer om en sag vedr. ældreboliger og stigende udgifter til tilbageværende beboere. Hvad gøres der ved dette. Det tilrådes, at beboeren klager til huslejenævnet og rådfører sig med advokat om sagen. Siden sidst v/formanden 1. Referat fra temadag i Sorø den 19. september Evaluering af møde med pensionistforeningerne den 16/ Borgermødet den 22. september 2014 hvordan gik det? 4. Referat fra dialogmøde omkring frivillighed den 30/ Referat fra telefonmøde med AD-media den 6/ Referat fra temadag i Ringsted den 7/ Møde med Astrid Krag? Sagen har ingen konsekvenser for s budget. Side 97

4 88 Budget 2015 et orienteres om det godkendte budget den Orientering om det godkendte budget 2015, v/henriette Wrietsch og Thomas Jakobsgaard. Den 12. september 2014 blev der indgået budgetforlig for Budgettet godkendes endelig ved Kommunalbestyrelsens 2. behandling den 9. oktober Økonomikonsulent Henriette Wrietsch og (ny) afsnitsleder for administrationen i Social, Sundhed og Ældre Thomas Jakobsgaard deltager i behandling af punktet. Side 98

5 89 Høring vedrørende udbud kompressionsstrømper - hjælpemiddelområdet - Lukket Side 99

6 90 Budget 2014 den Drøftelse om at daglig drift og kørsel/diæter ønskes separeret i budgettet. Status på ets budget 2014: ets budget Forbrug pr. 1. oktober 2014 Kontingent Danske Diæter og kørselsgodtgørelse Mødefortæring Deltagelse konferencer/ temadage mv Annoncering Repræsentation 120 Restbudget Side 100

7 91 Nyt fra Danske den Konferencen den 12. november 2014 tilmeldes Marianne, Bodil, Karsten, Oda, Flemming, Frank, Birthe. Helmut efterspørges og der er et ønske om, at borgmesteren ligeledes spørges om deltagelse. Nyt fra Danske Tilmelding til konference i Vingsted den 12. november Side 101

8 92 Diæter m.v. Kommunens HR-afdeling, v/diana Elgaard, orienterer om udbetalinger af diæter og kørselsgodtgørelse i forbindelse med ets møder og arrangementer. den Diana Elgaard orienterer omkring kørselsregnskab og systemets muligheder. Det forslås, at køresedlerne behandles og køres med det samme de modtages hos Diana, altså separat og samtidig kommer medlemmerne på mailen CC fra Laila til Diana, for derved at synliggøre korrespondancen. De vil herefter blive udbetalt omkring en uge efter. Diana bliver efter mødet i dag, såfremt der er behov for at drøfte konkrete køresedler og udbetaling af disse. Da det er vanskeligt for ets medlemmer at se på deres lønsedler, hvad udbetalingerne omfatter, og der derved skabes tvivl om, hvorvidt alle har fået deres tilgodehavender, deltager Diana Elgaard fra HR i mødet, så forholdet afklares. HR og Social, Sundhed og Ældre har inden mødet krydstjekket indberetninger og udbetalinger, med henblik på at sikre, at alt er kommet til udbetaling. Konstaterede mangler er meddelt de enkelte medlemmer direkte, og udbetales straks. Er der fortsat uoverensstemmelser, vil det kunne afklares direkte på stedet, idet Diana medbringer pc er så hun kan se præcist, for hvilke datoer der er udbetalt diæter og kørsel til de enkelte medlemmer. Side 102

9 93 Nyt fra Social, Sundhed og Ældre den Skiltningen drøftet. Området ved indgang til Birkehøj er bagindgang til Stevnshøj, derfor har dette ikke været skiltet ved indgangen til Birkehøj. Det har været vendt med pedellen om opsætning af flere skilte, til de der har fået benyttet denne vej til Stevnshøj alligevel. Nyt fra Social, Sundhed og Ældre. Side 103

10 94 Eventuelt den Tilsendte filer i PDF fra trafiksikkerhedsrådet drøftes, da ikke alle har Adobe til at åbne disse filer med. Eventuelt. Side 104

11 Underskrifter Flemming Pihl Marianne Jensen Lilly Meisner Pedersen Oda Petersen Frank R. Taarup Birthe Høfler Bodil Nielsen Karsten P. Smith Side 105