Referat. Mandag den 26. maj 2008, kl på Sejrø Plejecenter. Randi Mathow

Transkript

1 ÆLDRERÅDET Referat Mandag den 26. maj 2008, kl på Sejrø Plejecenter DATO 26. maj 2008 JOURNAL NR. SAGSANSVARLIG Randi Mathow KALUNDBORG ÆLDRERÅD KÆR. Afbud: Helle Westergaard og Lene Olrik Indholdsfortegnelse: 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Meddelelser fra formanden. 3. Meddelelser fra medlemmerne. 4. Meddelelser fra kontaktpersoner på plejecentrene. 5. Meddelelser fra Klagerådet. 6. Meddelelser fra sekretariatet. 7. Meddelelser fra Regionsældrerådet. 8. Kursustilbud. 9. Centerchef Randi Mathow orienterer om dagcentrenes harmonisering, orientering til brugerne og betalingssystem. 10. Evaluering af dialogmøde med forebyggelses- og sundhedsudvalget. 11. Diæter. Bilag 12. Temamøder. 13. Frivilligpolitikken. 14. Træffetid for medlemmer af Ældrerådet på centrale steder. 15. Ældrerådets mødeplan. 16. Valg til Ældrerådet Danske Ældreråds spørgsmål vedrørende valget til Ældreråd. 18. Undersøgelse af ældrerådenes brug af internettet og it. 19. Afstemningssteder. Bilag samt PDF- fil i egen mail. 20. Serviceinformation. 21. Kalundborg Kommunes budget Ældrerådets budget Ældrerådets budget De kommunale tilsyn med plejecentrene Lokalplan 500 for Kalundborg Ny Vesthavn. 26. Tilsynsrapport fra Odincentret i Høng. Bilag 27. Emner til kommende møder. 28. Eventuelt.. 1/ 10

2 2 1. Godkendelse af dagsorden Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 1: Godkendt. 2. Meddelelser fra formanden. Formanden orienterede om: Danske Ældreråds nyhedsbrev 2 (artikel om fremtidens ældrepleje) Afskedsreceptionen 30. april 2008 for Mogens Agger og bragte en tak fra Mogens for Ældrerådets gave Henvendelse fra Irene Wiborg, skoleleder i LOF, vedrørende tilbud om samarbejde med Ældrerådet om foredrag. Henvendelsen behandles på næste møde. Folkeoplysningsudvalget har fremsendt anmodning om høring af Ældrerådet i en sag om charter og foreningsliv bilag manglede, hvorfor sagen blev udsat til næste møde Henvendelse fra Socialudvalget om Ældreplejen på Sejrø fristen for høringssvar var 21. maj 2008, hvorfor sagen ikke blev behandlet, men udsat til næste møde Beklagede meget de problemer, der har været med åbning af filer fremsendt af Kommunen, herunder den forstyrrelse, problemerne har forvoldt på medlemmernes computere. Formanden og sekretæren vil tage initiativ til afklaring af problemerne med kommunen. Takkede Henrik Mandrup for brugsanvisningen på åbning af de problematiske filer. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 2: Til efterretning. 3. Meddelelser fra medlemmerne Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 3: Kirsten Lauridsen Orienterede om en henvendelse til Lene Merry vedrørende en sag om afhentning af rollator. Ditte Schwartzbach Orienterede om integrationsudvalgets rapport til politikerne. Integrationsudvalget ønsker at få viden fra andre om etniske grupper. Lillian Larsen 2/ 10

3 3 Beklagede at pensionistfesterne var aflyst i Rørby, Svebølle og Gørlev og flyttet til Høng og Kalundborg på dette sene tidspunkt, og at orienteringen af deltagerne har været yderst mangelfuld. Jens Møller Madsen Understregede at Ældrerådet i realiteten er taget som gidsel i sagen om pensionistfesterne, eftersom Socialudvalget alligevel ikke lytter til de synspunkter, som Ældrerådets medlemmer i festudvalget har fremsat. Anders Villadsen Gjorde ligeledes opmærksom på, at det må påtales, at Ældrerådets medlemmer i udvalget ikke har været involveret i aflysningen af festerne. Kirsten Lauridsen Foreslog, at Ældrerådets medlemmer i festudvalget retter henvendelse til socialudvalget og gør opmærksom på at de føler sig "trådt over tæerne" ved ikke at være involveret i aflysningerne. Ældrerådet tilsluttede sig dette; Henrik Mandrup tager initiativ til en skriftlig henvendelse til Kommunen fra Ældrerådets medlemmer i festudvalget. Jens Møller Madsen Gør opmærksom på, at Centerforeningen i Gørlev afholder fester, som er billige og fungerer som følge af en meget betydelig frivillig indsats. 4. Meddelelser fra kontaktpersoner på plejecentrene Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 4: Jens Møller Madsen Godt møde på Birkely der en god stemning besparelser ikke hos de ældre, men på personalesiden. John Frausing Andersen Der har været afholdt beboer/ pårørendemøde på Rørmosecentret. Grethe Løn Er ikke tilfreds med, at der er aflyst et møde på Enggården med kort varsel. Det er uhensigtsmæssigt over for deltagerne. Anders Villadsen Ingen nye informationer fra Jernholtparken. Kirsten Lauridsen Ingen nye informationer fra Nyvangsparken. Mødet er udsat til den 2. juni Birthe Henriksen Ingen problemer i Høng Ditte Schwartzbach Der har været afholdt stort møde i Raklev. 3/ 10

4 4 5. Meddelelser fra Klagerådet Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 5: Der har ikke været sager til behandling. 6. Meddelelser fra sekretariatet Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 6: Der uddeltes rapport fra den ældrepolitiske konference april 2008 på Nyborg Strand samt referat fra repræsentantskabsmødet og den mundtlige beretning til efterretning. 7. Meddelelser fra Regionsældrerådet Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 7: Ingen meddelelser til behandling. 8. Kursustilbud Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 8: Der forelå ikke kursustilbud. 9. Centerchef Randi Mathow orienterer om dagcentrenes harmonisering, orientering til brugerne og betalingssystem Ældrerådet vedtog 28. april 2008 bl. a. at meddele Kommunen, at der ikke bør opkræves betaling med virkning fra 1. januar 2008, idet det er Ældrerådets opfattelse, at der principielt ikke bør opkræves betaling med tilbagevirkende kraft. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 9: Formanden orienterede om brev fra Pia Andresen, formand for Centerrådet i Munkesøens dagcenter, hvori Centerrådet giver udtryk for utilfredshed med mangelfuld orientering om opdeling af brugerne mellem Munkesøparkens og Jernholtparkens dagcentre samt om en forespørgsel fra Centerrådet, om Ældrerådet vil deltage i et stormøde på dagcentret med henblik på belysning og løsning af problemerne. Der var enighed om, at borgere, brugere og frivillige skal føle sig velkomne i dagcentret. Dialogen med den enkelte bruger skal sikres, og det skal sikres, at den enkelte bruger (og gerne de pårørende) virkelig forstår, hvad en flytning til et andet dagcenter betyder. 4/ 10

5 5 Ældrerådet tilkendegav, at det gør ondt at læse om problematikkerne i dagspressen, og Ældrerådet vil følge dagcentrene tæt. Ældrerådet ser frem til, at brugerne igen bliver glade for at komme i dagcentret. Betaling for dagcenter iværksættes fra den 1. april 2008 ifølge en beslutning i Socialudvalget. Det blev oplyst, at der har været vanskeligheder med hensyn til tilrettelæggelse af et betalingssystem Ældrerådet ønsker en oversigt over hvor mange brugere, der flyttes fra Munkesøen til Jernholtparken. I alle dagcentre er der efter en politisk beslutning sket en strukturændring; hvilket betyder at der fremover i hvert område (de fem gamle kommuner) er et hovedcenter og et aktivitetscenter. Visitering af borgerne sker i dialog med borgeren. Der visiteres efter serviceloven, til aktiviteter, vedligeholdelsestræning og aflastning for pårørende. Organisatorisk skal hvert område, i forhold til medarbejderressourcer, betragte sig som en enhed. Sammenlægning af medarbejderressourcerne giver mere fleksibilitet i forhold til det enkelte områdes udbud af tilbud til borgerne i hovedcenter og aktivitetscenter. 10. Evaluering af dialogmøde med Forebyggelses- og sundhedsudvalget Referat fra dialogmøde den 5. maj 2008 med Forebyggelses- og sundhedsudvalget medfølger dagsordenen som bilag. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 10: Sagen udsættes og genoptages på næste møde. 11. Diæter Formanden og sekretariatet orienterede senest i Ældrerådets møde den 31. marts 2008 om diætudbetaling. Direktionssekretariatet fremsender 28. april 2008 svar på de spørgsmål, som Ældrerådet har stillet vedrørende diæter. Bilag. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 11: Sagen blev udsat og genoptages på næste møde. 12. Temamøder Ældrerådet vedtog 12. november 2007 at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Lilian Larsen, Grete Løn, John Frausing Andersen og sekretær Randi Mathow - med John Frausing Andersen som tovholder. 5/ 10

6 6 Arbejdsgruppen redegjorde på Ældrerådets møde. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 12: Arbejdsgruppen påbegynder snarest arbejdet med etablering af næste temamøde, der holdes i efteråret Der arbejdes på at komme i dialog med de frivillige organisationer og foreninger. John Frausing Andersen Efterlyser forslag fra Ældrerådets medlemmer til foreninger og frivillige, der kunne være brug for i forbindelse med temamødet. Kirsten Lauridsen Foreslår en foredragsholder fra Kalundborg Internationale Forening. 13. Frivilligpolitikken Ældrerådet vedtog 28. april 2008 at anmode Jens Møller Madsen om at redegøre for frivilligpolitikken, herunder netværkets kompetence m. v. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 13: Jens Møller Madsen gav en grundig orientering frivilligpolitikken. Mødet til dannelse af netværksgrupper afholdes den 26. juni 2008 kl i Ubby Forsamlingshus. 14. Træffetid for medlemmer af Ældrerådet på centrale steder Ældrerådet vedtog 28. april 2008 at anmode Grete Pedersen om at udarbejde et skriftligt oplæg om træffetid for Ældrerådets medlemmer bl. a. med henblik på formidling af ældre menneskers synspunkter vedrørende ældreplejen m. m. til Kommunalbestyrelsen. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 14: Grete Pedersen fremlagde skitseforslag, og det besluttes at drøfte punktet på næste møde. 15. Ældrerådets mødeplan Formanden oplyser, at Ældrerådets sekretær Randi Mathow vil være fraværende fra Ældrerådets møder den 25. august, 22. september og 15. december 2008 på grund af videreuddannelse. Randi Mathow vil tillige være fraværende en række dage i Direktionssekretariatet meddeler, at Birgit Andersen vil påtage sig opgaven som sekretær i resten af 2008 på de dage, hvor Randi Mathow er på videreuddannelse, såfremt Birgit Andersen ikke er optaget af andre opgaver. Direktionssekretariatet opfordrer Ældrerådet til allerede nu at planlægge møder i 2009 på dage, hvor Randi Mathow kan være sekretær. 6/ 10

7 7 Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 15: Til efterretning. Ældrerådets september-møde flyttes til mandag den 29. september Valg til Ældrerådet 2009 Ældrerådet vedtog 31. marts 2008 at indlede en drøftelse af tilrettelæggelsen af Ældrerådsvalget 2009 senest i Ældrerådets august-møde Formanden foreslår en foreløbig drøftelse af det kommende Ældrerådsvalg. Et foreløbigt notat om valg til Ældrerådet 2009 til brug ved drøftelsen er tidligere udsendt. I forbindelse med tilrettelæggelsen af Ældrerådsvalget 2009 skal der bl. a. tages stilling til: Antal medlemmer og suppleanter til Ældrerådet Valgdato Information om valget Eventuel distriktsopdeling af valget Orienteringsmøde(r) for borgerne tid og sted Annonceringer Stemmesedlens udformning Skriftlig afstemning eller elektronisk afstemning Kandidatanmeldelsens udformning Tilrettelæggelse af stemmeoptællingen Udsendelse af valgbreve Direktionssekretariatet fremsender 6. maj 2008 invitation til repræsentanter for Ældrerådet til at deltage i planlægningen af det kommende ældrerådsvalg. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 16: Ældrerådet vedtog at nedsætte en arbejdsgruppe bestående af Jens Møller Madsen, Grete Pedersen, Henrik Mandrup, Grethe Løn og Anders Villadsen, der deltager i møder med Kommunen ved forberedelsen af valget til Ældreråd i Danske Ældreråds spørgsmål vedrørende valget til Ældreråd Danske Ældreråd anmoder 5. maj 2008 om besvarelse af følgende spørgsmål vedrørende valget til Ældrerådet: Årstal Kvartal Måned Dato Informationerne vil bl. a. blive brugt ved tilrettelæggelsen af fremtidige temadage for nyvalgte ældrerådsmedlemmer. 7/ 10

8 8 Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 17: Formanden indsender svar, når de foreligger. 18. Undersøgelse af ældrerådenes brug af internettet og it Handelshøjskolen i København (CBS) gennemfører i samarbejde med Danske Ældreråd en undersøgelse af ældrerådenes brug af internettet og it. Bilag. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 18: Ældrerådets medlemmer sørger selv for at svare på undersøgelsen. 19. Afstemningssteder Direktionssekretariatet har evalueret afviklingen af folketingsvalget i november 2007 og gjort status over bl.a. antallet af afstemningssteder, omfanget af kommunalt personale og tilforordnede vælgere og praktiske forhold såsom opstilling af stemmebokse og kasser, bespisning samt elektronisk afstemning. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 19: Ældrerådet kan tiltræde, at antallet af valgsteder reduceres fra 30 til Serviceinformation Formanden foreslår en gennemgang og drøftelse af Kommunens folder af september 2007 Personlig pleje og praktisk hjælp folderen er tidligere udleveret. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 20: Ældrerådet ønsker en bedre distribution af folderen af folderen til borgerne. Bør findes i Dagcentre, biblioteker, lægehuse, borgerservice etc. 21. Kalundborg Kommunes budget 2009 Formanden foreslår en drøftelse af Ældrerådets ønsker til budget 2009; ifølge oplysninger fra Økonomichefen skal ønsker fremsendes omkring 15. juni Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 21: Det vedtoges at fremsende ønsker til budget 2009 med udgangspunkt i de ønsker, som Ældrerådet fremsendte i forbindelse med Kommunalbestyrelsens planseminar i marts 2008 samt at søge ældreområdets samlede budgetsum udvidet med henblik på genopretning af ældrevelfærden. 8/ 10

9 9 Ældrerådet ønsker et opklarende møde med økonomiafdelingen, og Ældrerådet er indstillet på at afholde et ekstraordinært møde med henblik på udarbejdelse af høringssvar om budget Ældrerådets budget 2008 Økonomichefen oplyser, at det snarest vil blive afklaret og meddelt Ældrerådet, om budgetposten diæter på kr. kan overflyttes til Kommunens generelle diætbudget Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 22: Økonomiforvaltningen meddeler 22. maj 2008, at Ældrerådets diæter fra og med 1. januar 2008 udskilles fra Ældrerådets budget og overføres til Kommunens budget. 23. Ældrerådets budget 2009 Formanden foreslår en drøftelse af Ældrerådets budget for 2009; eventuelle nye ønsker til budgettet skal ifølge oplysninger fra Økonomichefen være Kommunen i hænde omkring 15. juni Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 23: Ældrerådet har på nuværende tidspunkt ikke nye ønsker til budget 2009, men tager forbehold for forøgelse af delbudgetsummerne til medlemmernes kørsel og it-forbrug samt udgifter til ældrerådsvalget. 24. De kommunale tilsyn med plejecentrene Leder af visitationsteamet Lise Pade fremsender 7. maj 2008 redegørelse for de anmeldte tilsyn i 2007 og Der er foretaget 4 lovpligtige tilsyn i 2007 (Raklev, Odincentret, Loch Ness og Enggården) ud af i alt 10 (tilsyn med 6 plejecentre er ikke udført i 2007). I 2008 er der planlagt tilsyn med sidstnævnte 6 plejecentre samt tillige tilsyn med de 4 plejecentre, der blev tilset i Der er ikke lavet en plan for de uanmeldte tilsyn for Tidsplanerne er forsinket bl. a. på grund af arbejdskonflikten. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 24: Formanden orienterede og beklagede at tilsynene ikke finder sted som forudsat i lovgivningen. Der rettes henvendelse til Kommunen herom. 25. Lokalplan nr. 500 for Kalundborg Ny Vesthavn Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 25: Sagen udsættes til næste møde, hvor Anders Villadsen vil orientere. 9/ 10

10 Tilsynsrapport fra Odincentret i Høng - bilag. Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 26: Sagen udsættes med baggrund i manglende bilag. 27. Emner til kommende møder Lise Pade indbydes til en orientering om visitation Der er ønske om, at en ergoterapeut eller lederen af hjælpemiddelteamet kommer til et af Ældrerådets møder Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 27: Lise Pade indbydes til næste møde. 28. Eventuelt Ældrerådets møde den 26. maj 2008, punkt 28: Grethe Løn melder afbud til næste møde. Rita Johansen tilsendes referat fra mødet den 28. april John Frausing Andersen oplyste, at der arbejdes med huslejeberegning for Rørmosecentret (byggeregnskabet), og at der snart vil foreligge et resultat. Mødet sluttede kl / 10