INDKALDELSE til Ordinær generalforsamling i KARLSLUNDE BY s VANDVÆRK

Transkript

1 INDKALDELSE til Ordinær generalforsamling i KARLSLUNDE BY s VANDVÆRK Onsdag den 29. marts 2017, kl i Karlslundehuset, (Bettys Hus). Samtidig hermed Indkaldelse til Ekstraordinær generalforsamling Onsdag den 26. april 2017, kl i Karlslundehuset, (Bettys Hus). Til endelig behandling af forslag til vedtægtsændring. 1

2 Dagsorden iflg. vedtægterne: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning, 3. Det reviderede regnskab til godkendelse. 4. Budget for det kommende år til godkendelse. 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 2 bestyrelsesmedlemmer afgår efter tur. 6. Valg af revisorer og 1 revisorsuppleant. 7. Behandling af indkomne forslag. Forslag fra bestyrelsen om ændringer i vedtægterne (se næste side) 8. Eventuelt. Bestyrelse: Flemming Vahlgreen, formand Evan Miklasz-Pedersen, kasserer Lars B. Pedersen Lars Kristian Laustsen Jan Resen Pagh Revisorer: Inge Henckel, Anni Møller Bak Claus Jepsen, suppleant Sten Jensen, suppleant, suppleant Ansatte: Vita Jøhnk, forretningsfører I denne indkaldelse (blad): Forslag til ændring af vedtægterne side 3 Formandens beretning side Takstblad (forslag for 2017) side 6 Vandanalyse side 7 Bilag i særskilt hæfte: Godkendt og revideret regnskab 2016, indeholdende Godkendt budget 2017 Karlslunde By s Vandværk P.b.v. Flemming Vahlgreen 2

3 Forslag fra bestyrelsen til ændring af VEDTÆGTER FOR KARLSLUNDE BY S VANDVÆRK, VEDTAGET PÅ GENERALFORSAMLINGEN DEN 28. APRIL 2004 Forslag til ændring, tilføjelse til vedtægternes 8 som nyt afsnit 3: Indkaldelse til ordinær og ekstraordinær generalforsamling kan ske elektronisk ved eller SMS. Motivering: Efterhånden som alle har og SMS er det naturligvis langt nemmere og billigere at udsende indkaldelser og meddelelser om eventuelle driftsforstyrrelser elektronisk. Ændringen betyder at det nu kan ske. Forslag til ændring, tilføjelse til vedtægternes 10, som nyt sidste afsnit: Bestyrelsen er bemyndiget til at optage lån og/eller kassekredit til finansiering af udgifter til nyanlæg, samt udskiftning og reparation af vandværkets installationer af enhver art. Motivering: Det er en kendsgerning at vandværkets installationer er meget gamle og en del af ledningsnettet er tæret, som nødvendiggør større reparationer og udskiftning. Det er derfor nødvendigt at have fornøden likviditet til rådighed for at kunne imødegå større udgifter hertil. Der har ikke hidtil været bemyndigelse i vedtægterne til at optage lån eller kredit, hvorfor dette nu indføres i vedtægterne. 3

4 Formandens beretning Karlslunde By s Vandværk Igen er et år forløbet, og vi kan også i det forgangne år glæde os over, at vi har kunnet levere rent og godt vand til forbrugerne, men det har i år desværre ikke været helt uden afbrydelser. De ombygnings- og forbedringsarbejder, derunder en udskiftning af dykpumper, omlægning af oppumpningsforbindelser og installation af ny automatik til overvågning af udpumpning af rent vand fungerer forsat upåklageligt. Udskiftning af vandmålere forløber nogenlunde planmæssigt. Ved årsskiftet var ca. 200 målere skiftet og resten forventes at komme på plads i løbet af kort tid. Det medfører, at vandforbruget kan aflæses centralt og skulle spare noget på udsendelse og returnering af aflæsningskort. Målerne kan også bruges til at holde øje med vandspild. Det er nu 18 år siden vores hovedpumper blev udskiftet. De fungerer fortsat fint og sørger for et stabilt tryk hos forbrugerne. Det nyetablerede styresystem har vist sig at fungere tilfredsstillende. Det udføres til stadighed bygningsforbedringer, som indebærer at bygningerne fortsat er i god stand og vil kunne holde mange år endnu, men det er gamle bygninger og de kræver til stadighed vedligeholdelse. Vi har fortsat lidt problemer med nikkel i vandet i øjeblikket ligger det pænt under grænseværdierne, men det svinger lidt. Det er desværre et problem, som mange vandværker slås med, men mange vandværker har en langt højere værdi end os, og der kendes endnu ingen effektiv metode til at nedbringe nikkelindholdet. Bestyrelsen er til stadighed opmærksom på eventuelle nye metoder, der kan nedbringe eller i hvert fald hindre en stigning af nikkelindholdet Samtidig med udskiftning af vandmålerne blev et stort og stigende vandspild konstateret, og på den baggrund blev en omfattende undersøgelse af ledningsnettet iværksat og en enkelt stor læk blev fundet og repareret. Samtidig blev det konstateret, at flere af vores hovedventiler var defekte og blev derfor udskiftet, hvilket var årsag til, at der kortvarigt måtte lukkes for udpumpning af vand. Der er dog fortsat et betydeligt vandspild og det er nødvendigt, at der arbejdes intenst på at lokalisere utæthederne, men de skyldes at vort ledningsnet efterhånden at meget gammelt og en større renovering vil være nødvendig i nærmeste fremtid. Der pålægges stadig større byrder på de enkelte vandværker, og administrationen bliver stadig mere omfattende. Særligt stiller de store planer for vandbeskyttelse, 4

5 vandmiljøplanen og de lokale planer store krav til vandværkerne, både administrativt og økonomisk, ligesom der fra 1. jan er indført uddannelseskrav for vandværkets personale. Det er også blevet pålagt os at ændre formen på årsregnskabet, hvilket betyder, at det fremover udsendes som separat bilag. Som det fremgår af forslag til takstblad, har bestyrelsen i år fundet det nødvendigt at forhøje vandafgiften for at kunne dække vandværkets forpligtelser. Den foreslåede ændring af taksterne forøger vandværkets indtægter med ca. kr pr. år. Som det fremgår af budgettet for 2017, vil der i det kommende år være større udgifter, og desværre må der forudses fortsat store udgifter til renovering af ledningsnet mv. Karlslunde By s Vandværk er tilsluttet vandsamarbejdet for vandværkerne i Greve kommune Der rapporteres fortsat om utilsigtet vandspild hos enkelte forbrugere. Det er derfor meget vigtigt, at man jævnligt kontrollerer sit vandforbrug. Alene i det forløbne år blev der spildt mange m3 på grund af manglende årvågenhed. Måleren bør aflæses mindst en gang om måneden for at kontrollere vandforbruget. Det kan være forbundet med endog meget betydelige omkostninger såfremt der er utilsigtet forbrug på grund af vandspild. Administration af vandværket har atter i år været upåklagelig. Opkrævninger og aflæsninger er i fineste orden. Det forventes, at der i løbet af kort tid vil være helt kontrol med samtlige forbrugeres vandforbrug og det er håbet, at det kan være med til at nedbringe vandspildet. Bestyrelsen har godkendt det fremlagte regnskab for 2016 og budget for 2017 og det fremgår, at der sker en mindre forhøjelse af vandafgiften. Endeligt vil jeg takke for god indsats af Vita Jøhnk og Claus Jepsen i det forløbne år, ligesom jeg takker for godt samarbejde med bestyrelsen. Vær opmærksom på, at vandværkets adresse er: Karlslunde By s Vandværk a.m.b.a. v/forretningsfører Vita Jøhnk Nylandsvej 58 D, 2690 Karlslunde, telf Hermed indlades beretningen til medlemmernes almindelige debat. Pbv Flemming Vahlgreen, formand 5

6 Kategori Målerkapacitet A Qn 2,5 pr. år kr. 500,00 B Qn 5,0 pr. år kr. 700,00 C Qn 10,0 pr. år kr ,00 Målere Qn 2,5 pr. år kr. 100,00 Målere Qn 5,0 pr. år kr. 170,00 Målere Qn 10,0 pr. år kr. 280,00 Vandforbrug pr. m3 kr. 7,50 Statsafgift (grøn afgift) pr. m3 kr. 6,25 Afgift vandbeskyttelse (Vandrådet) pr. m3 kr. 0,25 Første rykker kr. 50,00 Anden rykker kr. 75,00 Iværksat inkasso kr. 250,00 Manglende aflæsningskort efter rykker Kr. 250,00 Lukkegebyr kr. 600,00 Genåbningsgebyr 10 % af restancen + fakturerede omkostninger Overtrædelse af vandingsforbud kr. 300,00 Gentagelse af overtrædelse kr. 500,00 Flyttegebyr Kr. 100,00 Oplysninger om tidl.regninger/forbrug m.v. Kr. 300,00 Tilslutningsgebyr kr ,00 Stikledning kr. 5000,00 Tilsyn med nye installationer, Bolig kr. 550,00 Tilsyn med nye installationer, Erhverv kr. 550,00 Tilsyn med ændringer efter omfang min. kr. 550,00 6

7 7

8 8