Stk. 1 Andelsselskabets navn er Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne a.m.b.a.

Transkript

1 VEDTÆGTER FOR ANDELSSELSKABET GRØN ENERGI NÆSTVED HALLERNE A.M.B.A 1 Navn og stiftelse Stk. 1 Andelsselskabets navn er Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne a.m.b.a. Stk. 2 Andelsselskabet er stiftet d. 10. december Vision og formål Stk. 1 Andelsselskabets vision er et elsystem baseret på bæredygtige energiformer. Stk. 2 Andelsselskabet formål er at muliggøre ét konkret projekt: monteringen af solceller på Næstved Hallernes tag (herefter omtalt projektet ). Dette projekt muliggøres ved at andelsselskabet låner sine midler ud til at finansiere opsætningen af solcellerne. Såfremt dette projekt ikke kan realiseres påhviler det bestyrelsen at identificere et nyt projekt. Hvis ikke det lykkes skal andelsselskabet opløses (se paragraf om opløsning af andelsselskabet). Stk. 3 Andelsselskabet kan bidrage med kontante overskudsmidler til øvrige formål, der fremmer anvendelsen af bæredygtig energi. 3 Hæftelse Stk. 1 Ingen af medlemmerne i andelsselskabet hæfter personligt, uden begrænsning eller solidarisk for andelsselskabet og dens forpligtelser. Stk. 2 Andelsselskabet hæfter alene med sin formue. Stk. 3 Andelsselskabet har pligt til at sikre, at andelsselskabets bidrag til projektet indebærer den mindst mulige risiko for tab af de indlånte midler. 4 Andelskapital Stk. 1 Andelsselskabets andelskapital er maksimalt kroner. Stk. 2 En andel kan have værdi af kroner, kroner, kroner eller kroner. Der er ikke et fast antal andele. Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne Side 1

2 5 Andelshavere og medlemmer Stk. 1 Man bliver andelshaver ved at indbetale et beløb (se 4, stk. 2) på selskabets konto. Status som andelshaver bekræftes af andelsselskabet ved tilsendelsen af et andelsbevis. Stk. 2 Når andelskapitalen når eller når andelsselskabet har lånt sine midler ud til det ene projekt, som andelsselskabet ønsker at muliggøre, kan der ikke optages flere andelshavere. Stk. 3 Alle andelshavere er automatisk medlemmer af andelsselskabet. Stk. 4 Organisationer (herunder virksomheder) kan også være andelshavere og medlemmer af andelsselskabet og repræsenteres i så fald af en udpeget repræsentant på generalforsamlinger. Organisationen kan vælge at donere økonomiske midler til andelsselskabet frem for at indskyde andelskapital og modtage et andelsbevis. Ved at donere til organisationen bliver man også medlem men uden at have en andel. Såfremt en organisation vælger at donere økonomiske midler til projektet, har de ret til at få fremvist deres logo på andelsselskabets hjemmesides forside, og vil stadig være medlemmer af andelsselskabet. Andelsselskabet modtager i dette tilfælde afdrag og renter for denne donation. Stk. 5 Medlemmernes demokratiske rettigheder i andelsselskabet er de samme uanset deres eventuelle andels størrelse. Stk. 6 Medlemmerne har ingen ret til andelsselskabets formue. Stk. 7 Medlemmer og andelshavere kan til enhver tid melde sig ud af andelsselskabet ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen. Såfremt andelshavere melder sig ud uden at have solgt deres andel overdrages andelen til andelsselskabet. Stk. 8 Andelshavere kan sælge deres andel til den værdi som den har på salgstidspunktet til andre andelshavere. Ønsket om at sælge skal meddeles skriftligt til bestyrelsen, der kan annoncere til medlemmerne, at andelen er til salg. Bestyrelsen skal til enhver tid oplyse, hvilken salgsværdi en andel har. Andelen kan ikke sælges for en anden pris end den, som bestyrelsen oplyser. Annoncering foretages kun én gang årligt af de andele, der er til salg. 6 Lån til projektet og andelshavernes andel i dette lån Stk. 1 På en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling i andelsselskabet vedtages det endeligt at støtte til det projekt, som andelsselskabet bidrager til. Bestyrelsen gives på denne generalforsamling fuldmagt til at indgå en aftale om at udbetale selskabets andelskapital og eventuelt øvrige tilgængelige kapital som et lån. Lånets omfang afgøres på samme generalforsamling på et separat dagsordenspunkt. Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne Side 2

3 Stk. 2 At andelsselskabet yder lånet skal forstås også på den måde, at enhver andelshaver er gået ind i andelsselskabet med det formål at videreudlåne deres indskudte andelskapital. Det skal således forstås sådan, at andelshaverne individuelt udlåner deres andelskapital til projektet. Således er de løbende tilbagebetalinger på den del af lånet, som består af den oprindeligt indskudte andelskapital, at betragte som andelshavernes og samtidig som bestående delvist af et afdrag og delvist af en rente. Stk. 3 Det vil fremgå af generalforsamlingsbeslutningen, som muliggør indgåelsen af den endelige aftale om at støtte projektet, hvilken rente andelshaverne vil modtage for deres del af andelskapitalen. Denne rente forventes at være lånets nominelle rente minus 0,8-1,2 %. Den rente som andelshaverne modtager, udgør deres udbytte. 7 Andelshavernes udbytte og værdi af andelskapitalen Stk. 1 Andelsselskabet modtager med jævne mellemrum renter på det lån, som er ydet til projektet. Disse renter fordeles til andelshaverne ved følgende metode. Først fradrages den procentsats af renterne, som er aftalt, jf. 6 stk. 3. Herefter ganges andelen af det oprindelige lån, som udgjordes af andelskapital, med de modtagne renter på lånet. Det giver et rentebeløb til fordeling. Dette rentebeløb til fordeling betales til andelshaverne som udbytte. Hver andelshaver modtager en andel af udbyttet, der svarer til deres andel af andelskapitalen. Stk. 2 Andelsselskabet modtager løbende også med jævne mellemrum afdrag på lånet. Disse afdrag fordeles til andelshaverne ved følgende metoden. Først ganges andelen af det oprindelige lån, som udgjordes af andelskapital, med de modtagne renter på lånet. Det giver at afdragsbeløb til fordeling. Dette afdragsbeløb udbetales til andelshaverne. Stk. 3 Når der udbetales afdrag til den enkelte andelshaver nedbringes den enkelte andelshavers andelskapital med et tilsvarende beløb. En andelshaver kan således aldrig modtage mere i udbetalte afdrag end den andelskapital, som de oprindeligt har indskudt. Stk. 4 Når lånet er afdraget, vil andelskapitalen samtidig være 0 kroner samlet set og dermed for hver enkelt andel. Andelsselskabet opløses herefter (se 14, stk. 1). Stk. 5 Hvis man har overtaget andele fra andre andelshavere gælder det, at man ikke efterfølgende kan modtage mere i afdrag for den andel, end det beløb, som var andelens værdi ved overtagelsestidspunktet. Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne Side 3

4 8 Andelsselskabets økonomi og udbetalinger Stk. 1 Med faste mellemrum vil andelsselskabet modtage afdrag af lån og rentebetaling. Hyppigheden og omfanget af tilbagebetaling vil fremgå af kontrakten med den organisation, som støtten gives til. Stk. 2 Omkostninger til etablering af andelsselskabet og øvrige omkostninger, der hidrører fra andelsselskabets drift betales af andelsselskabets midler. Disse tilvejebringes på to måder: A) ved forskellen på mellem provenuet ved rentesatsen på lånet til projektet, og det udbytte som andelshaverne modtager. B) Ved at eventuelle donationer fra medlemmer også kaster renter og afdrag af sig, uden at der er nogen at betale disse videre til. Stk. 3 Andelsselskabet kan indkøbe støtte til f.eks. regnskab, men bestyrelsen skal tilstræbe at alle opgaver løses af frivillige kræfter, hvor det er muligt. Andelsselskabet kan bruge op til 10 kroner årligt per medlem på en it-løsning, der kan gøre udbetalinger lettere. Stk. 4 Støtte fra virksomheder eller foreninger, som faktureres til andelsselskabet, må maksimalt faktureres med 200 kroner i timen ekskl. moms. Stk. 5 Andelsselskabet udbetaler udbytte og afdrag til andelshaverne maksimalt to gange årligt. Stk. 6 Medlemmerne har selv pligt til at holde andelsselskabet orienteret om opdaterede konto- eller kontaktoplysninger. Stk. 7 Andelsselskabet må ikke donere midler til andre formål før dens formue overstiger kroner. En eventuel donation stilles som forslag til generalforsamlingen af medlemmer eller af bestyrelsen. Stk. 8 Når først formuen overstiger kroner må den ikke igen falde til under kroner. Dette fordi rentebetalingernes vil falde undervejs i andelsselskabets levetid. 9 Hæftelse Stk. 1 Ingen af medlemmerne i andelsselskabet hæfter personligt, uden begrænsning eller solidarisk for andelsselskabet og dens forpligtelser. Stk. 2 Bestyrelsen har til opgave at sikre, at der er den lavest mulige risiko for tab af den støtte, som andelsselskabet har givet/udbetalt. Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne Side 4

5 10 Bestyrelsen Stk. 1 Andelsselskabet ledes af en bestyrelse på 4 medlemmer. Stk. 2 Tre af medlemmerne vælges på generalforsamling, mens Alternativets Landssekretariat udpeger det sidste medlem. Stk. 3 Bestyrelsen konstituerer sig selv med følgende roller: forperson og mødefacilitator (indkalder til og leder møder), en kasserer, en udbetalings-ansvarlig og en ansvarlig for formaliteter (drift af simpel hjemmeside, , postmodtagelse o.l). Stk. 4 For at kandidere til bestyrelsen skal man være andelshaver i andelsselskabet. Stk. 5 Ved valg til bestyrelsen skal der stemmes på det antal kandidater, der skal vælges. Såfremt der ikke er flere kandidater end der er poster i bestyrelsen kan valget foretages ved applaus. Stk. 6 Bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen. 11 Bestyrelsens arbejde Stk. 1 Bestyrelsens møder er som udgangspunkt virtuelle (med mindre andet aftales) og der afholdes ikke udgifter til mødeaktivitet. Stk. 2 Møderne indkaldes af mødefacilitatoren med 3 måneders mellemrum eller efter behov. Mødernes dagsorden sendes ud to uger inden mødet og de øvrige medlemmer af bestyrelsen har en uge til at foreslå ændringer og tilføjelser. Herefter sender mødefacilitatoren den endelige dagsorden ud. Stk. 3 Enighed tilstræbes i alle sager. Såfremt, der er efter længere diskussion stadig er uenighed i bestyrelsen om en sag kan et bestyrelsesmedlem indkalde en mægler, som skal være enten forperson eller næstforperson for Alternativet eller en uvildig advokat. Efter mæglingen drøfter bestyrelsen igen emnet. Såfremt der ikke opnås enighed indkalder bestyrelsen til generalforsamling, hvor emnet bringes op til afstemning. Stk. 4 Bestyrelsen har ikke pligt til at annoncere bestyrelsesmøder eller disses dagsorden i medlemskredsen. Stk. 5 Bestyrelsen tegnes af tre medlemmer. Bestyrelsen kan ikke meddele prokura. Stk. 6 Bestyrelsen kan nedsætte frivilliggrupper til at varetage visse opgaver, f.eks. afvikling af generalforsamling, opdatering af kommunikationsmateriale og hjemmeside eller håndtering af udbetalinger. Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne Side 5

6 12 Tegning og regnskab Stk. 1 Tre medlemmer fra bestyrelsen tegner andelsselskabet. Stk. 2 Bestyrelsen kan ikke meddele prokura. Stk. 3 Regnskabsåret er fra 1. december til 30. november. 12 Generalforsamling Stk. 1 Bestyrelsen skal én gang årligt indkalde til generalforsamling. Generalforsamling afholdes den første onsdag i februar eller den sidste onsdag i februar. Tidsrummet for generalforsamlingen er klokken Stk. 2 Generalforsamlingen afholdes i Næstved eller omegn i lånte lokaler. Der må ikke være udgifter for mere end 250 kroner i forbindelse med generalforsamlingen. Stk. 3 Det skal være muligt at være tilhører til generalforsamlingen via en skype-forbindelse eller lignende. Det er dog ikke et krav, at der skal være videoforbindelse, men det skal være muligt for fjern-deltagere at få ordet. Stk. 4 Valghandlinger kræver fysisk tilstedeværelse eller afgivelse af fuldmagt til et tilstedeværende medlem. Stk. 5 Indkaldelse til medlemmerne udsendes på mail tre uger før selve mødet. Stk. 6 Ændringsforslag til dagsordenen skal være bestyrelsen i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen. Stk. 7 Dagsordenen for generalforsamlingen ser således ud. 1. Valg af én dirigent 2. Bestyrelsens korte beretning (v/ bestyrelsen) 3. Godkendelse af regnskab v/ kassererne 4. Forslag fra medlemmerne herunder om vedtægtsændringer 5. Valg af bestyrelse 6. Eventuelt 13 Ekstraordinært årsmøde Stk. 1 Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinært årsmøde med samme frister som for generalforsamlingen. Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne Side 6

7 Stk. 2 Bestyrelsen udsender indkaldelsen til alle medlemmer med angivelse af dagsorden. Stk. 3 5 medlemmer kan ønske afholdelse af en ekstraordinær generalforsamling. Bestyrelsen har herefter pligt til at indkalde andelsselskabets medlemmer. 14 Opløsning Stk. 1 Når andelsselskabets lån til projektet er tilbagebetalt til fulde skal bestyrelsen opløse andelsselskabet inden for et halvt år. Opløsningen kræver ikke vedtagelse på en generalforsamling. Stk. 2 Såfremt andelskapitalen ikke når op over kroner inden for tre måneder af selskabets stiftelse, skal andelsselskabet opløses og andelskapitalen udbetales til andelshaverne. Eventuelle øvrige indskud (f.eks. donationer) tilbagebetales til de respektive personer eller organisationer, der har indbetalt dem. Opløsningen kræver ikke vedtagelse på en generalforsamling. Stk. 3 Såfremt det ikke lykkes at indgå endelig aftale om at anvende andelskapitalen og andelsselskabets midler til at etablere grøn energi ved Næstved Hallerne, har bestyrelsen frem til marts 2016 til at indgå aftale om et nyt projekt om solceller. Såfremt det ikke lykkes at realisere Næstved-projektet eller et nyt projekt skal andelsselskabet opløses og midlerne betales tilbage til alle, der har indbetalt. Midlerne skal betales tilbage uden administrationsgebyr eller andre fradrag. Stk. 4 Det kan derudover besluttes at opløse andelsselskabet på en generalforsamling. Forslaget skal besluttes med 90 % flertal blandt de fremmødte. Stk. 5 I tilfælde af opløsning gives en eventuel overskydende kapital på selskabets konto til andelsselskabet VedvarendeEnergi. 15 Vedtægtsændringer Stk. 1 Vedtægtsændringer skal vedtages i to omgange. Først skal vedtægtsændringerne vedtages med 2/3 flertal på en generalforsamling. Herefter skal medlemmerne stemme per brev eller internet om vedtægtsændringen. Igen kræves et 2/3-deles flertal af de afgivne stemmer. Andelsselskabet Grøn Energi Næstved Hallerne Side 7