REFERAT. Møde i Ældrerådet Dato: Onsdag den 22. februar 2017 kl Sted: Københavns Rådhus, Udvalgsværelse D, 1.

Transkript

1 REFERAT Møde i Ældrerådet Dato: Onsdag den 22. februar 2017 kl Sted: Københavns Rådhus, Udvalgsværelse D, 1. sal, værelse 103 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat af Forretningsudvalgets møde 3. Sundheds- og Omsorgsudvalgets Budgetseminar den 1. marts Temamøde den 7. marts 2017 med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget 5. Socialudvalgets budgetmøde den 15. marts Høring vedrørende Tilsynskoncept Høring vedrørende Teknik- og Miljøforvaltningens overvejelser om ændret praksis i behandling af sager vedrørende bygningsreglementets krav om affaldsskakte. 8. DANSKE ÆLDRERÅD og valg af delegerede m.v. 9. Oplæg vedrørende projekt sikker sammenhæng (kl ) 10. Klagesag vedrørende Verdishave Plejecenter 11. Fastlæggelse af procedurer vedrørende ældrerådsmedlemmers deltagelse i konferencer m.v. 12. DANSKE ÆLDRERÅD s repræsentantskabsmøde samt ældrepolitiske konference den april Oplæg vedrørende moderniseringsplan m.v. (kl ) 14. Invitation til 7-by møde på Frederiksberg den 5. april Henvendelse fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende deltagelse af en repræsentant i debat om Det gode måltid 16. Fastlæggelse af procedurer vedrørende deltagelse i møder med politikere, udvalg og forvaltning 17. Ældrerådsmedlemmer repræsenteret i følgegrupper m.v. 18. Ældrerådets budget 19. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens høring vedrørende brugerundersøgelsen for 2016 (BRUS). 20. Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse 21. Orientering fra sekretariatet 22. Eventuelt Bilag: Punkt 2: Referat fra Forretningsudvalgsmøde den 9. februar Punkt 6: Udkast til høringssvar vedrørende Tilsynskoncept 2017 Høringsmateriale Punkt 7: Udkast til høringssvar vedrørende Teknik- og Miljøforvaltningens overvejelser om ændret praksis i behandling af sager vedrørende bygningsreglementets krav om affaldsskakte. Høringsmateriale.

2 Punkt 8: Materiale fra DANSKE ÆLDRERÅD Punkt 10: Klagesag vedrørende Verdishave. Punkt 12: DANSKE ÆLDRERÅD s indkaldelse til repræsentantskabsmøde og invitation til ældrepolitisk konference. Punkt 14: Invitation fra Frederiksberg Ældreråd. Punkt 16: Notat om Procedurebeskrivelse vedrørende Ældrerådets kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger. Punkt 19: Høringsmateriale. Ældrerådets medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Anne Marie Bossen Aarøe, Arne Bjørn Nielsen, Arvin Storgaard, Benna Lis Jacobsen, Birthe Mørck, Bjarne Mortensen, Eleonora Lewandowski, Hanne Simonsen, Hans Thomsen, Henrik Høgh, Hjørdis Espensen, Joan Jensen, Jørgen Melskens, Knud Johnsen, Lise Helweg, Merete Raaschou, Mona Sillemann, Pia Weise Pedersen, Steen R. Jeppson, Svend Aage Sørensen, Torben Knud, Vagn Kofoed og Vera Eckhardt. Afbud fra: Vagn Kofoed, Jørgen Melskens, Pia Weise Pedersen og Anne Marie Bossen Aarøe. 1. Godkendelse af dagsorden Arvin Storgaard gjorde opmærksom på, at dagsordenen var meget lang, og at det derfor kunne være svært at nå at behandle sagerne indenfor den fastsatte tidsramme. Dirigenterne foreslog hertil, at sagerne kunne fremmes ved at behandle punkterne efter emner, sådan at f.eks. dagsordenspunkterne 8, 12 og 20 behandles under ét. Der var ved afstemning i rådet flertal for at samle dagsordenspunkterne efter emner. Birthe Mørck henledte opmærksomheden på en artikel bragt i Politiken om at ældre skal kunne købe ekstra ydelser fra kommunen. Formand Kirsten Nissen bemærkede hertil, at det er en relevant problemstilling, som rådet vil drøfte videre i første omgang i regi af 7-byerne. Herefter blev dagsordenen godkendt. 2

3 2. Referat af Forretningsudvalgets møde v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager referat af Forretningsudvalgets møde den 9. februar 2017 til efterretning. Forretningsudvalgets referater fremsendes til medlemmerne af Ældrerådet forud for hvert ældrerådsmøde. Formålet med dette punkt på dagsordenen er at give medlemmer mulighed for at fremføre eventuelle kommentarer til beslutninger, som er truffet af Forretningsudvalget. BILAG Referat af Forretningsudvalgets møde den 9. februar Mona Sillemann gjorde opmærksom på en forkert dato henvisning i referatet, hvor der rettelig skulle være angivet 1. februar 2017 og ikke 1. marts Sekretariatet foretager rettelse til referatet. Forretningsudvalgets referat blev herefter taget til efterretning. 3. Sundheds- og Omsorgsudvalgets Budgetseminar den 1. marts 2017 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter rådets deltagelse i Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetseminar den 1. marts Som formanden orienterede om på Ældrerådsmødet den 25. januar 2017, deltager Ældrerådet på Sundheds- og Omsorgsudvalgets budgetseminar den 1. marts 2017 kl Budgetseminaret finder sted på IDA-mødecenter, Kalvebodbrygge 31-33, 1780 København V. Seminaret indledes med en frokost kl Formøde den 24. februar kl , Rådhuset, Snapstinget Forinden seminaret, gennemgår økonomichef Søren Winther Rasmussen på et ekstraordinært Ældrerådsmøde den 24. februar 2017 kl , de forslag til forvaltningsspecifikke effektiviseringer og smarte investeringer i velfærden, som Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vil fremlægge til drøftelse på budgetseminaret. Søren Winther vil også orientere overordnet om budgetprocessen og Ældrerådets rolle. 3

4 Sekretariatet er ved at undersøge muligheden for, at rådet kan fortsætte mødet efter kl den 24. februar 2017, sådan at rådet her kan påbegynde arbejdet med at lave oplæg til brug for den 1. marts Budgetseminar den 1. marts 2017 kl På budgetseminaret forventes Ældrerådet at fremlægge hvad rådet vurderer, er de største udfordringer m.v. i forhold til de fremlagte forslag, herunder komme med eventuelle budgetønsker. Videre vil der på seminaret være gruppedrøftelser mellem SOU, Handicaprådet, SUF-MED og Ældrerådet. Det forventes at materialet til budgetseminaret udsendes den 22. februar 2017, og det er derfor af gode grunde ikke muligt for rådet at arbejde med forslagene inden. Selve formålet med budgetseminaret er at give Sundheds- og Omsorgsudvalget input til forhandlingerne om budget Dette gælder både i forhold til de forvaltningsspecifikke effektiviseringer, som det politiske udvalg skal finde i foråret, og til de budgetønsker, der skal forhandles politisk om lige efter sommerferien. Men budgetseminaret er også særdeles vigtigt for Ældrerådet, idet rådet her har mulighed for at gøre opmærksom på, hvad rådet vurderer der politisk bør prioriteres, og rådet har mulighed for at kommentere på den økonomiske situation som sådan. Forretningsudvalget besluttede på møde den 9. februar 2017, at formand Kirsten Nissen holder oplægget, og at der udleveres et papir med rådets hovedsynspunkter og argumenter herfor til samtlige medlemmer, sådan at alle kan være klædt så godt som muligt på i forhold til seminarets gruppedrøftelser. Formanden orienterede om den forestående budgetproces, hvor det forventes, at der er lagt op til omfattende besparelser. Videre orienterede formanden om budgetseminaret og Ældrerådets rolle. Rådet drøftede i denne sammenhæng den korte tidsfrist fra modtagelse af materialet fra kommunen til afholdelse af seminaret. Orienteringen blev herefter taget til efterretning. 4. Temamøde den 7. marts 2017 med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter rådets deltagelse i Beskæftigelses- og Integrationsudvalgets temamøde den 7. marts

5 : Som formanden orienterede om på Ældrerådsmødet den 25. januar 2017 er Ældrerådet indbudt til at deltage i et temamøde med Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 7. marts Det overordnede emne for mødet er ældre med anden etnisk baggrund. Mødet finder sted på Vilvorde Kursuscenter i Charlottenlund om formiddagen. Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen vender tilbage til Sekretariatet med oplysninger om mødets tilrettelæggelse, transport m.v., og rådet vil høre nærmere straks dette er afklaret. Formanden orienterede om indbydelsen til deltagelse i temamødet i Beskæftigelses- og Integrationsudvalget den 7. marts 2017, og om at rådet for indeværende afventer dagsordenen m.v. til mødet. Orienteringen blev taget til efterretning, og rådet afventer endelig dagsorden til mødet m.v. 5. Socialudvalgets budgetmøde den 15. marts 2017 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter rådets deltagelse i Socialudvalgets budgetmøde den 15. marts Socialforvaltningen har rettet henvendelse til Sekretariatet og oplyst, at Socialudvalgets budgetmøde finder sted den 15. marts 2017 kl på Rådhuset. Formøde den 14. marts 2017 kl , Rådhuset, Udvalgsværelse D Inden afholdelsen af budgetmødet har Socialforvaltningen indkaldt til formøde om budget 2018 den 14. marts 2017 kl på Rådhuset, udvalgsværelse D, 1. sal. værelse 103. Socialforvaltningen forventes at fremsende materiale den 1. marts 2017, sådan at rådet kan forberede budgetmødet den 15. marts Formanden orienterede om budgetmødet den 15. marts og formødet den 14. marts, hvor rådet for indeværende afventer materiale og oplysninger om forløbet. Orienteringen blev taget til efterretning, og rådet afventer nu materiale og oplysninger om forløbet på budgetmødet. 5

6 6. Høring vedrørende Tilsynskoncept 2017 v/lise Helweg (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter og godkender det af Omsorgsudvalget udarbejdede høringssvar. Ældrerådet har den 23. januar 2017 modtaget Tilsynskoncept 2017 i høring. Hvert år skal Sundheds- og Omsorgsudvalget godkende en tilsynspolitik for de kommunale tilsyn. Tilsynskonceptet omhandler tilsyn med hjemmepleje, hjemmesygepleje, plejecentre og midlertidige opholdspladser. Ældrerådets Sundheds- og Regionsudvalg har på møde den 30. januar 2017 drøftet høringen og i tilknytning hertil udarbejdet vedlagte høringssvar. Som led i udvalgets behandling af høringen har specialkonsulent Claus Syberg Henriksen holdt oplæg om Tilsynskoncept Forretningsudvalget tilsluttede sig på mødet den 9. februar 2017 det af Omsorgsudvalget udarbejdede udkast til høringssvar. Ældrerådet skal godkende høringssvaret endeligt på mødet den 22. februar BILAG Udkast til høringssvar vedrørende Tilsynskoncept 2017 Høringsmateriale Der blev spurgt til, om tilsynene er uanmeldte, hvortil Lise Helweg svarede, at tilsynene er uanmeldte. Ældrerådet godkendte udkastet til høringssvar vedrørende Tilsynskoncept Høring vedrørende Teknik- og Miljøforvaltningens overvejelser om ændret praksis i behandling af sager vedrørende bygningsreglementets krav om affaldsskakte. v/svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter og godkender det af Trafik- og Miljøudvalget udarbejdede udkast til høringssvar. 6

7 Ældrerådet har den 30. januar 2017 modtaget høring om Teknik- og Miljøforvaltningens overvejelser om ændret praksis i behandling af sager vedrørende bygningsreglementets krav om affaldsskakte. Høringsfristen er den 13. marts Ældrerådets Trafik- og Miljøudvalg behandlede høringen på mødet den 31. januar Forretningsudvalget tilsluttede sig det udarbejdede høringssvar på mødet den 9. februar Ældrerådet skal godkende høringssvaret endeligt på møde den 22. februar BILAG Udkast til høringssvar vedrørende Teknik- og Miljøforvaltningens overvejelser om ændret praksis i behandling af sager vedrørende bygningsreglementets krav om affaldsskakte. Høringsmateriale. Ældrerådet godkendte udkast til høringssvar vedrørende Teknik- og Miljøforvaltningens overvejelser om ændret praksis i behandling af sager vedrørende bygningsreglementets krav om affaldsskakte. Dagsordenspunkt 7 a (Ældrerådsmedlemmer repræsenteret i følgegrupper m.v.) I henhold til Ældrerådets beslutning om at dagsordenspunkterne behandles i forhold til punkternes emnemæssige sammenhæng, blev dagsordenspunkt 17 om ældrerådsmedlemmers repræsentation i følgegrupper m.v. (nyt punkt 7a) behandlet i tilknytning til dagsordenspunkt 7. Ældrerådet godkendte de indstillede rådsmedlemmer. Videre blev Vera Eckhardt og Svend Aage Sørensen på mødet godkendt som Ældrerådets repræsentanter i Følgegruppen om tilgængelighed, og Hjørdis Espensen blev godkendt af Ældrerådet som rådets repræsentant i Parkbrugerrådet for Rødkildeparken, Degnemose og Bellahøjparken. Ældrerådets repræsentation i følgegrupper, parkbrugerråd m.v., fordeler sig herefter som følger: Følgegruppen vedrørende Amager Strand Svend Aage Sørensen. Følgegruppen vedrørende Amager Fælled Bjarne Mortensen. Følgegruppen vedrørende Letbaneprojektet Arne Bjørn Nielsen, Knud Johnsen og Svend Aage Sørensen. Følgegruppen vedrørende Miljøcenter Kalvebod Arne Bjørn Nielsen. 7

8 Følgegruppen vedrørende Metrobyggeriet ved Mozarts Plads Joan Jensen. Følgegruppen vedrørende brugervenlig affaldssortering Arvin Storgaard. Følgegruppen vedrørende Tilgængelighed - Vera Eckhardt og Svend Aage Sørensen. Parkbrugerrådet for Damhussøen, Damhusengen og Krogebjergparken Joan Jensen. Parkbrugerrådet for Rødkildeparken, Degnemose og Bellahøjparken - Hjørdis Espensen. 8. DANSKE ÆLDRERÅD og valg af delegerede m.v. v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet vælger delegerede og suppleanter til DANSKE ÆLDRERÅD s valgmøde i Allerød den 27. februar DANSKE ÆLDRERÅD har indkaldt til valgmøde mandag den 27. februar kl , Nordsjællands Konference Center, Gydevang 39-41, Allerød. I sammenhæng hermed skal Ældrerådet vælge delegerede (9) og suppleanter. Videre skal der foretages tilmelding til konferencen vedrørende tilsyn, der finder sted den 27. februar før valget (valget finder sted kl ). Der er tilmeldingsfrist den 15. februar. Sekretariatet vil forsøge at reservere et antal pladser til Ældrerådet. Der er valghandlinger i gang fra nu og indtil marts. Kirsten Nissen er således indstillet som Ældrerådets kandidat til bestyrelsen, og Hanne Simonsen er indstillet som stedfortræder. På mødet den 27. februar kl i Allerød skal vælges 9 delegerede, og disse 9 delegerede har stemmeret, og skal således stemme i overensstemmelse med det, som Ældrerådet beslutter. Formanden har på Forretningsudvalgsmødet den 9. februar 2017 lagt op til, at Ældrerådet vælger 9 delegerede og 2 suppleanter.. De ældrerådsmedlemmer, der skal stemme ved repræsentantskabsmødet, er de samme, som vælges nu. Det er derfor vigtigt, at der også vælges suppleanter. Inden afstemningen den 27. februar 2017 kl holdes temadag i DANSKE ÆLDRERÅD om tilsyn, hvor alle har mulighed for at deltage. Hvis man ikke har mulighed for at deltage i selve temadagen om tilsyn, kan man komme og deltage i valget fra kl

9 Samtlige delegerede skal møde i Allerød den 27. februar 2017, men såfremt dette ikke er muligt, kan der udfyldes en fuldmagt. Sekretariatet skriver ud til Ældrerådet og oplyser om, at det er muligt at tilmelde sig temadagen den 27. februar 2017 om tilsyn på DANSKE ÆLDRERÅDs hjemmeside, og Sekretariatet vil undersøge, om der kan reserveres 10 pladser. BILAG Materiale fra DANSKE ÆLDRERÅD Ældrerådet valgte på mødet følgende delegerede til DANSKE ÆLDRERÅD s valgmøde i Allerød den 27. februar 2017: Kirsten Nissen Hanne Simonsen Merete Raaschou Lise Helweg Bente Hansen Benna Lis Jacobsen Joan Jensen Annemarie Bossen Aarøe Bjarne Mortensen Kirsten Nissen og Hanne Simonsen er indstillet af Ældrerådet som henholdsvis kandidat og stedfortræder, og der var enighed om, at der stemmes i overensstemmelse med Ældrerådets beslutning den 27. februar 2017 i Allerød. Det bemærkes, at de delegerede til mødet den 27. februar 2017 også blev valgt som delegerede til DANSKE ÆLDRERÅD s repræsentantskabsmøde den 24. april Dagsordenspunkt 8a (DANSKE ÆLDRERÅD s repræsentantskabsmøde samt ældrepolitiske konference den april 2017) I henhold til Ældrerådets beslutning om at dagsordenspunkterne behandles i forhold til punkternes emnemæssige sammenhæng, blev dagsordenspunkt 12 (nyt punkt 8a) og 20 (nyt punkt 8b) behandlet i tilknytning til punkt 8. Der var enighed på mødet om, at alle ældrerådsmedlemmer frit kan deltage i repræsentantskabsmødet og den ældrepolitiske konference. Kirsten Nissen oplyste, at hun positivt overvejer at opstille som formand for DANSKE ÆLDRERÅD. Der var herefter enstemmig opbakning i Ældrerådet til Kirsten Nissens kandidatur. 9

10 Dagsordenspunkt 8b (Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse) Formand Kirsten Nissen orienterede om, at det er muligt at finde mødemateriale på DANSKE ÆLDRERÅD s hjemmeside. Videre orienterede Kirsten Nissen om, at formanden for DANSKE ÆLDRERÅD har holdt møde med Ældreminister Thyra Frank. Endvidere oplyste Kirsten Nissen, at ældreministeren holder tale ved DANSKE ÆLDRERÅD s repræsentantskabsmøde. 9. Oplæg v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende projekt sikker sammenhæng (kl ) v/sundhedsfaglig specialkonsulent Tana Anneke Bredesen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager oplægget til efterretning og drøfter om oplægget giver anledning til videre overvejelser. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har den 12. januar 2017 rettet henvendelse til Ældrerådet, idet forvaltningen ønsker at orientere rådet om projekt sikker sammenhæng. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har sammen med Bispebjerg-Frederiksberg Hospital i samarbejde med Dansk Selskab for Patientsikkerhed fået bevilget kr. i perioden til Projekt sikker sammenhæng. Midlerne kommer fra satspuljen Styrket sammenhæng for de svageste ældre. Målet med projektet er bl.a. at bidrage til at reducere ventetiden på udskrivelse fra hospital, og at forebygge akutte indlæggelser. Målgruppen er i første omgang de svageste ældre over 65 år. Tana Bredesen fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen samt Anne Mette Falkenberg fra Bispebjerg-Frederiksberg Hospital holdt oplæg om Projektet sikker sammenhæng. Oplægsholderne spurgte bl.a. på mødet til Ældrerådets vurdering af, hvilke forhold der har særlig betydning for borgeren i overgangen mellem hospital og kommune. Det blev aftalt på mødet, at Tana Bredesen og Anne Mette Falkenberg holder oplæg for Ældrerådet igen, når projektet er midtvejs, og hvor der er nogle konkrete resultater for rådet at henholde sig til. Ældrerådet tilkendegav på mødet, at rådet gerne deltager i et borgerpanel i forhold til projektet. 10

11 10. Klagesag vedrørende Verdishave Plejecenter v/lise Helweg (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. Ældrerådet har den 31. januar 2017 modtaget en konkret klagesag vedrørende Verdishave Plejecenter. Ældrerådets Omsorgsudvalg har drøftet klagen på møde den 1. februar 2017, og har her indstillet til Forretningsudvalget, at klagen besvares af den relevante lokalområdechef, hvilket Forretningsudvalget tilsluttede sig. Sekretariatet udarbejder i tilknytning hertil svar i sagen. Det bemærkes at klagen ligeledes er sendt til Sundheds- og Omsorgsborgmesteren. BILAG Klagesag vedrørende Verdishave. Lise Helweg orienterede om henvendelsen vedrørende Verdishave, og denne blev herefter taget til efterretning. 11. Fastlæggelse af procedurer vedrørende ældrerådsmedlemmers deltagelse i konferencer m.v. v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet træffer beslutning om procedurer ved ældrerådsmedlemmers deltagelse i konferencer m.v. Det blev besluttet på Ældrerådsmødet den 25. januar 2017, at rådet på møde den 22. februar 2017 træffer beslutning om procedurer for ældrerådsmedlemmers deltagelse i konferencer m.v. I tilknytning hertil har Forretningsudvalget på mødet den 9. februar 2017 drøftet procedurer for deltagelse i KL s konferencer, DANSKE ÆLDRERÅD s konferencer, 7-by møderne m.fl. Ældrerådet skal træffe endelig beslutning om procedurerne på mødet den 22. februar

12 Forretningsudvalget gennemgik på mødet den 9. februar 2017 hvordan proceduren hidtil har været vedrørende ældrerådsmedlemmers deltagelse i konferencer m.v. For så vidt angår ansøgninger fra ældrerådsmedlemmer til kurser, konferencer m.v. op til kr. godkender formandskabet disse. Hvis beløbet er højere godkender Ældrerådet det enkelte medlems deltagelse. I forhold til deltagelse i KL s ældrepolitiske konference og KL s sundhedskonference har der ikke hidtil været fri deltagelse, hvilket skyldes økonomiske betragtninger, da konferencerne er dyre at deltage i sammenholdt med at der også er udgifter til hotel, transport m.v.. Vedrørende DANSKE ÆLDRERÅD s temadage og DANSKE ÆLDRERÅD s konferencer, har der hidtil været mulighed for fri deltagelse. Ved 7-bymøderne fastsætter det Ældreråd, der holder arrangementet, hvilket antal der kan deltage. Formandskabet deltager fast ved disse arrangementer. Formanden orienterede om, hvordan Ældrerådets hidtidige praksis har været vedrørende ældrerådsmedlemmers deltagelse i konferencer m.v. Der var herefter enighed på mødet om følgende: 1. Formandskabet godkender ældrerådsmedlemmers deltagelse i kurser m.v. på beløb under 5000 kr. 2. Ældrerådet træffer beslutning om ældrerådsmedlemmers deltagelse i KL s ældrepolitiske konferencer, og rådet tager ved sin beslutning herom stilling fra gang til gang (i forhold til, hvilke ældrerådsmedlemmer, der deltager). Denne procedure har sin begrundelse i økonomiske forhold. 3. Ældrerådsmedlemmer har fri adgang til deltagelse i DANSKE ÆLDRERÅD s temadage og konferencer. 4. Ældrerådet træffer beslutning om ældrerådsmedlemmers deltagelse i 7.bymøderne, når rådet kender det endelige antal deltagere, der har mulighed for at deltage (det ældreråd der holder mødet beslutter deltagerantallet. Formandskabet er fødte deltagere). 12. DANSKE ÆLDRERÅD s repræsentantskabsmøde samt ældrepolitiske konference den april 2017 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 12

13 1. at Ældrerådet træffer beslutning om at alle medlemmer får mulighed for at deltage i DANSKE ÆLDRERÅD s repræsentantskabsmøde samt ældrepolitisk konference den april DANSKE ÆLDRERÅD har indkaldt til repræsentantskabsmøde den 24. april 2017 på Hotel Nyborg Strand, og i forlængelse af repræsentantskabsmødet, holder DANSKE ÆLDRERÅD konference den 25. april 2017, hvor titlen er Værdighed hvad er det?. Forretningsudvalget har drøftet invitationerne på møde den 9. februar 2017, og er af den opfattelse, at alle bør have mulighed for at deltage. Formandskabet drøfter videre og kommer med forslag til, hvordan tilmelding, transport m.v. skal tilrettelægges. Ældrerådsmedlemmer skal selv tilmelde sig konferencedelen, idet medlemmerne skal vælge hvilke workshops de ønsker at deltage i. Det bemærkes, at Frederiksberg Ældreråd har forespurgt om rådet ligesom sidste gang kan deltage i en eventuel fælles bustransport til Hotel Nyborg Strand. BILAG DANSKE ÆLDRERÅD s indkaldelse til repræsentantskabsmøde og invitation til ældrepolitisk konference. Dagsordenspunktet er behandlet under punkt Oplæg v/sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende moderniseringsplan m.v. (kl ) v/sekretariatschef Per Christensen og chefkonsulent Lars Poulsen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager oplægget til efterretning og drøfter om oplægget giver anledning til videre overvejelser. Det er vigtigt at Ældrerådets medlemmer har viden og indsigt i boligområdet og de tiltag, problemstillinger m.v., der knytter sig til området. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens Boligafdeling er derfor inviteret til at deltage på Ældrerådsmødet den 22. februar 2017 med oplæg om dels Moderniseringsplanen dels to konkrete byggeprojekter, plejecenter Sølund og Sankt Joseph. 13

14 Per Christensen gennemgik moderniseringsplanen og orienterede om byggeprojekterne vedrørende plejecenter Sølund og Sankt Joseph. Per Christensen forespurgte Ældrerådet om, hvordan rådet gerne ser samarbejdet med Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i forhold til boligområdet, herunder hvordan Ældrerådet gerne vil inddrages. 14. Invitation til 7-by møde på Frederiksberg den 5. april 2017 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet træffer beslutning om deltagere ved 7-by mødet på Frederiksberg. Baggrund Ældrerådet har den 1. februar 2017 modtaget en invitation fra Frederiksberg Ældreråd til deltagelse i 7-by mødet den 5. april 2017 på Frederiksberg. Frederiksberg Ældreråd har fastsat, at der kan deltage fem medlemmer fra hvert Ældreråd. Formand og næstformand deltager i 7-by mødet, og hvilke tre ældrerådsmedlemmer der herudover deltager, skal besluttes på ældrerådsmødet den 22. februar Svarfristen er den 20. marts BILAG Invitation fra Frederiksberg Ældreråd. Ældrerådet traf på mødet beslutning om at følgende ældrerådsmedlemmer deltager: i 7-bymødet: Kirsten Nissen Bente Ketty Hansen Mona Sillemann Vera Eckhardt Svend Aage Sørensen Joan Jensen blev valgt som suppleant. 15. Henvendelse fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende deltagelse af en repræsentant i debat om Det gode måltid v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 14

15 1. at Ældrerådet træffer beslutning om hvilket medlem der skal deltage som repræsentant i panel om Det gode måltid. Sundheds- og Omsorgsforvaltningen har den 1. februar 2017 rettet henvendelse til Sekretariatet med en forespørgsel om et medlem af Ældrerådet ønsker at deltage i en paneldebat om Det gode måltid ved en konference den 29. marts 2017 Konceptet for debatten er a la Mads og Monopolet, hvor der således vil blive lagt forskellige dilemmaer frem for paneldeltagerne til fælles drøftelse. Det blev indstillet på Forretningsudvalgsmødet den 9. februar 2017, at Ældrerådet på mødet den 22. februar 2017 beslutter hvilket medlem, der skal repræsentere rådet i debatten. Ældrerådet valgte på mødet Steen Jeppson som rådet repræsentant i Det gode måltid. Eleonora Lewandowski blev valgt som suppleant. 16. Fastlæggelse af procedurer vedrørende deltagelse i møder med politikere, udvalg og forvaltning v/ Svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter og træffer beslutning om procedurer for deltagelse i møder med politikere, udvalg og forvaltning. Dagsordenspunktet er indstillet til behandling af Trafik- og Miljøudvalget, idet Trafik- og Miljøudvalget drøftede emnet på møde den 31. januar Forretningsudvalget drøftede indstillingen fra Trafik- og Miljøudvalget på møde den 9. februar 2017, og der henvises i denne sammenhæng til det tidligere udarbejdede notat om emnet, som vil danne udgangspunkt for drøftelsen på ældrerådsmødet den 22. februar BILAG 15

16 Notat om Procedurebeskrivelse vedrørende Ældrerådets kontakt til medarbejdere i Københavns Kommunes forvaltninger. Det blev besluttet på mødet, at dagsordenspunktet behandles på Ældrerådsmødet i marts. 17. Ældrerådsmedlemmer repræsenteret i følgegrupper m.v. v/svend Aage Sørensen (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet godkender de indstillede ældrerådsmedlemmer til følgegrupper m.v. Miljø- og Trafikudvalget har på møde den 31. januar 2017 indstillet medlemmer til deltagelse i diverse følgegrupper, som knytter sig til udvalgets område. Følgende ældrerådsmedlemmer er herefter indstillet af (og fra) Trafik- og Miljøudvalg til deltagelse i nedennævnte følgegrupper: Følgegruppen vedrørende Amager Strand Svend Aage Sørensen. Følgegruppen vedrørende Amager Fælled Bjarne Mortensen. Følgegruppen vedrørende Letbaneprojektet Arne Bjørn Nielsen, Knud Johnsen og Svend Aage Sørensen. Følgegruppen vedrørende Miljøcenter Kalvebod Arne Bjørn Nielsen. Følgegruppen vedrørende Metrobyggeriet ved Mozarts Plads Joan Jensen. Følgegruppen vedrørende brugervenlig affaldssortering Arvin Storgaard. Følgegruppen vedrørende Tilgængelighed (kaldet Tilgængelighedsgruppen ) Afventer Sekretariatets undersøgelse af, om det er muligt med to deltagere i følgegruppen. Videre har Omsorgsudvalget på sit møde den 1. januar 2017 nedsat en arbejdsgruppe bestående af Lise Helweg, Anne Marie Bossen Aarøe og Kirsten Nissen, der gennemgår og udarbejder høringssvar vedrørende BDO-rapporter. Herudover bemærkes det, at Joan Jensen på Ældrerådsmødet den 25. januar 2017 blev valgt som Ældrerådets repræsentant i parkbrugerrådet for Damhussøen, Damhusengen og Krogebjergparken. 16

17 Indstillingerne blev taget til efterretning af Forretningsudvalget på mødet den 9. februar 2017 med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på mødet den 22. februar Dagsordenspunktet blev behandlet under punkt Ældrerådets budget v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Ældrerådet tager orienteringen til efterretning. Sekretariatet har fået oplyst fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, at budget for Ældrerådet i 2017 er på kr Det blev besluttet på Forretningsudvalgsmødet den 9. februar 2017, at Forretningsudvalget ser på budgettet sammen med sekretariatschef Rikke Blom, og at udvalget herefter udarbejder forslag til budget, som vil blive forelagt Ældrerådet. Formanden orienterede om, at sekretariatschef Rikke Blom, vil blive inviteret til at deltage i det kommende møde med Forretningsudvalget med henblik på en orientering om rådets økonomi. 19. Sundheds- og Omsorgsforvaltningens høring vedrørende brugerundersøgelsen for 2016 (BRUS). v/lise Helweg (beslutningspunkt) 1. at Ældrerådet drøfter og godkender det af Omsorgsudvalget udarbejdede høringssvar. Ældrerådet har modtaget Sundheds- og Omsorgsforvaltningens brugerundersøgelser for 2016 (BRUS) i høring. Høringsmaterialet omfatter syv rapporter med de samlede resultater for områderne: hjemmepleje, plejebolig, pårørende til beboere i plejebolig, visitation, udrednings- og rehabiliteringsforløb, 17

18 almene rehabiliteringscentre og akutplejeenhed (døgnophold), Center for Kræft og Sundhed samt et notat, der opsummerer de væsentligste resultater fra alle syv undersøgelser. Der er høringsfrist den 7.marts De samlede brugerundersøgelser bliver behandlet af Sundheds- og Omsorgsudvalget den 14. marts Forretningsudvalget drøftede processen vedrørende høringen om BRUS, og traf beslutning om at høringsmaterialet sendes til behandling i Omsorgsudvalget. Det blev videre besluttet at høringsmaterialet sendes til hele Ældrerådet, sådan at alle har muligheder for at komme med bemærkninger skriftligt til udvalgsformand Lise Helweg. På den måde inddrages alle, men det er Omsorgsudvalget, der som fagudvalg, har ansvaret for at udarbejde høringssvar. Høringen sendes efterfølgende i skriftlig votering i Forretningsudvalget. BILAG Høringsmateriale. Ældrerådet godkendte udkastet til høringssvar vedrørende Brugerundersøgelsen Orientering fra Danske Ældreråds bestyrelse v/ Kirsten Nissen 1. at Ældrerådet tager orientering om bestyrelsesarbejdet i Danske Ældreråd til efterretning. Ældrerådets medlem af bestyrelsen for Danske Ældreråd orienterer hver måned om seneste nyt i bestyrelsens arbejde. Dagsordenspunktet blev behandlet under punkt Orientering fra sekretariatet Nille Landrock Rasmussen orienterede om de praktiske forhold knyttet til DANSKE ÆLDRERÅD s konference, hvor Sekretariatet tilmelder medlemmerne til repræsentantskabsmødet, og hvor medlemmerne selv foretager tilmelding til konferencen, idet der her skal ske tilmelding til workshops m.v. Sekretariatet sørger for tilrettelæggelse af transport og hotel. 18

19 22. Eventuelt Ingen bemærkninger. 19