DAGSORDEN. Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 13. september 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102

Transkript

1 DAGSORDEN Møde i Forretningsudvalget Dato: onsdag den 13. september 2017 kl Sted: Sjællandsgade 40, Bygning I, lokale 102 Medlemmer: Kirsten Nissen (formand), Bente Ketty Hansen (næstformand), Hanne Simonsen, Jørgen Melskens, Lise Helweg, Merete Raaschou, Steen Jeppson og Svend Aage Sørensen. Eksterne deltagere: Under punkt 4 deltager ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen (kl ) Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet 3. Orientering fra udvalgene 4. Ældrerådets strategiske arbejde ved kommunalvalget, herunder forslag fra aktivistgruppen v/ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen 5. Evaluering af Ældrerådets deltagelse i Seniordagene Sammenfatning af spørgsmål fra Ældrerådets fagudvalg til valgarrangementerne 7. Budget Høring vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre 9. Høring vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og Præsentation af Attendo på Ældrerådsmøde den 27. september ipad ordning 12. Planlægning af 3-bymøde 13. Kommissorier for udvalgene 14. Proces for møderække med Lokaludvalgene 15. Møde med lokalområdecheferne 16. Ældrerådets julefrokost den 20. december Planlægning af Ældrerådsmøde den 27. september Eventuelt. 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering fra Formandskabet v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 3. Orientering fra udvalgene v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt)

2 1. at Forretningsudvalget orienteres om arbejdet i fagudvalgene af de respektive formænd. 4. Ældrerådets strategiske arbejde ved kommunalvalget, herunder forslag fra aktivistgruppen v/ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen (kl ) v/ Kirsten Nissen (Drøftelses- og beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter det strategiske arbejde med kommunalvalget, herunder de enkelte valgarrangementers struktur, jf. den foreslåede model. 2.at Forretningsudvalget drøfter aktivistgruppens forslag, herunder afklarer kompetencefordelingen og opgavefordelingen mellem Forretningsudvalg og aktivistgruppe. Historik På Forretningsudvalgsmødet den 7. juni 2017 gav formand Kirsten Nissen et udspil i forhold til, hvordan det strategiske arbejde kan gribes an, hvilket Forretningsudvalget tilsluttede sig. Ældrerådet drøftede og tilsluttede sig formandens rammeoplæg på rådets møde den 21. juni Udvalgene og Forretningsudvalget har herefter arbejdet med temaer og spørgsmål, der understøtter de ældrepolitiske mål (rådets mærkesager), og forretningsudvalget har endvidere arbejdet med den praktiske tilrettelæggelse. På Forretningsudvalgsmødet den 16. august 2017 drøftede udvalget nødvendigheden af ældrerådsmedlemmernes engagement i forhold til rådets valgarrangementer i de forskellige områder af byen. Det er vigtigt, at alle ældrerådsmedlemmer så vidt muligt er deltagende, ikke alene ved selve valgarrangementerne, men også i forhold til at tage del i den praktiske tilrettelæggelse af valgarrangementerne. Der skal for eksempel uddeles flyers og hænges plakater op, og det kræver fodfolk, og at alle medlemmer engagerer sig og trække på det netværk, man måtte have, for arbejdet er i hele rådets interesse. Forretningsudvalget foreslog derfor på Ældrerådets møde den 30. august 2017, at rådet nedsatte en aktivistgruppe, der varetager og koordinerer opgaver for samtlige valgarrangementer, men sådan at medlemmerne fordeler sig efter de områder, hvor man ønsker at lægge sine kræfter. Videre foreslog Forretningsudvalget, at ældrerådsmedlem Bjarne Mortensen varetager aktivistgruppens koordinerende tovholderfunktion. Ældrerådet tilsluttede sig nedsættelse af en aktivistgruppe i tilknytning til rådets strategiske arbejde med kommunalvalget. Bente Hansen, Hjørdis Espensen, Birthe Mørck, Merete Raaschou og Joan Jensen meldte sig til aktivistgruppen, hvor Bjarne Mortensen gav tilsagn om at ville være tovholder på gruppens arbejde. Det blev aftalt, at aktivistgruppen laver en indstilling vedrørende den praktiske tilrettelæggelse til Forretningsudvalgets møde den 13. september 2017, hvor det videre blev aftalt, at Bjarne Mortensen deltager. 2

3 I forhold til den praktiske tilrettelæggelse af Ældrerådets valgarrangementer er der indgået følgende lokalemæssige aftaler i ugerne 44, 45 og 46 i henhold til rammeoplægget, der blev godkendt på Ældrerådsmødet den 21. juni 2017: Uge 44 Det bemærkes, at arrangementet der var planlagt til tirsdag den 31. oktober fra på Fælledgården flyttes til andre lokaliteter. Sekretariatet er for indeværende ved at finde et alternativ. Torsdag den 2. november fra på Peder Lykke Centret Uge 45 Mandag den 6. november fra kl i Klærkesalen Det bemærkes, at Samarbejdsforum på Bispebjerg Nørrebro gerne vil slutte op om arrangementet, idet Samarbejdsforum har mulighed for at sprede information om valgarrangementet i de klubber, foreninger og aktivitetscentret mv. som er med i Samarbejdsforum Bispebjerg Nørrebro, og de vil gerne stå for en del af det praktiske omkring arrangementet. Tirsdag den 7. november fra i Valby Kulturhus Uge 46 Mandag den 13. november fra kl på Kulturstationen Vanløse Der vil blive serveret kaffe, the og småkager ved arrangementerne. I forhold til processen, vil der blive skrevet ud til samtlige partier om, at Ældrerådet holder møder, og rådet inviterer partiernes sundheds/ældre ordfører til at deltage (én politiker fra hvert parti). En måned før møderne, vil partierne få et nyt brev med rådets sammenfattede spørgsmål. Det er vigtigt, at Forretningsudvalget og Aktivistgruppen (på mødet repræsenteret ved Bjarne Mortensen) i fællesskab afklarer opgavefordelingen og kompetencefordelingen vedrørende valgarrangementerne, sådan at opgaverne løses så smidigt som muligt, og sådan at dobbelthåndtering undgås. Det bemærkes, at Ældrerådet inden aktivistgruppens nedsættelse har besluttet den overordnede ramme i forhold til lokaliteter og antal valgarrangementer, udsendelse af invitation til samtlige politiske partier med henblik på at sundheds/ældre ordførere deltager; annonce i lokalaviserne. Som det fremgår af historik gennemgangen, så er det hensigten, at aktivistgruppen har sit primære fokus på indhold i det konkrete aktivistarbejde, herunder hvilke medlemmer der udfører hvilke opgaver ved hvilke arrangementer. Forretningsudvalget har på den anden side sit primære fokus på proces og understøttelse af, at Ældrerådets politiske arbejde kommer i fokus. Dette sker blandt andet ved, at samtlige fagudvalg arbejder med spørgsmål til politikerne, sådan at indholdet i møderne favner ældrepolitisk bredt, og sådan at rådets ældrepolitiske mål bliver adresseret. Spørgsmålene vil, efter Ældrerådsmødet den 27. september 2017 blive sammenfattet i en ny henvendelse til politikerne, sådan at de er klædt på i forhold til områder, hvor der må forventes, at blive stillet spørgsmål. 3

4 Kommunalvalget er en enestående mulighed for at synliggøre rådets arbejde og bringe mærkesagerne og de ældrepolitiske problemstillinger helt frem til politikerne, og herved fastholde politikerne i at forholde sig til rådets mærkesager og ældreområdet som helhed. Arrangementerne er derfor også nødt til at være rimeligvis styret i forhold til at rådets spørgsmål bliver stillet (og som fagudvalgene har brugt tid på at arbejde med), og sådan at øvrige deltagere også har mulighed for at stille spørgsmål. Derfor foreslås valgarrangementerne struktureret efter følgende model: Formanden byder velkommen Ordet gives til en dirigent (et ældrerådsmedlem), der gennemgår dagens program, og fortæller kort om, hvordan mødet kommer til at forløbe Politikerrunde Ældrerådsmedlemmer stiller spørgsmål på baggrund af det af fagudvalgene forberedte og øvrige deltagere stiller spørgsmål og politikerne svarer Evt. kort pause 5/10 minutter Forsat spørgsmål til politikerne Efter sidste spørgsmål giver dirigenten ordet til formanden Formanden runder kort dagen af Såfremt spørgelysten ikke er stor blandt de øvrige deltagere, så har rådets medlemmer supplerende spørgsmål fagudvalgenes spørgsmål kan her foldes mere ud, sådan at f.eks. tilgængeligheds problematikker bredes ud, sundhedsproblematikker bredes ud osv. Bilag Notat fra aktivistgruppen (eftersendes) 5. Evaluering af Ældrerådets deltagelse i Seniordagene 2017 v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter den af ældrerådsmedlemmerne Bjarne Mortensen, Bente Hansen og Merete Raaschou udarbejdede evaluering af Seniordagene 2017 samt forholder sig konkret til anbefalingerne i evalueringen. På baggrund af Ældrerådets deltagelse i Seniordagene 2017 har ældrerådsmedlemmerne Bjarne Mortensen, Bente Hansen og Merete Raaschou udarbejdet en evaluering. Formandskabet har følgende bemærkninger til evalueringens anbefalinger: Nedsættelse af et ad hoc udvalg Formandskabet er enigt i, at det er hensigtsmæssigt at der nedsættes et ad hoc udvalg, der tilrettelægger dagene, bemander standene (sammen med øvrigt interesserede ældrerådsmedlemmer), bistår med udarbejdelse af informationsmateriale, sørger for indkøb af sødt m.v. 4

5 Ældrerådet som medarrangør af Seniordagene Formandskabet er ikke enigt i, at Ældrerådet skal være formel medarrangør af Seniordagene. Danske Seniorer, Ældresagen og Røde Kors Hovedstaden har indgået aftale med støtte fra Københavns Kommune om arrangement af Seniordagene. Ældrerådet skal ikke være en formel del af kontrakten og ansvaret, men Ældrerådet bør medinddrages i selve planlægningen, og tænkes ind som en væsentlig deltager. Forslag til fremtidige Seniordage Seniordagene evalueres årligt, og Sekretariatet afventer en tilbagemelding fra Danske Seniorer om, hvornår der holdes evaluering, med henblik på rådets deltagelse. Det er formandskabets opfattelse, at Bjarne Mortensen, Bente Hansen og Merete Raaschou med fordel deltager i evalueringen. Forslag til møderne Formandskabet skal i forhold til Borgerservice supplerende bemærke, at Borgerservice bør deltage i evalueringen, og kan her opfordres til på Seniordagene at medbringe en kort folder med de fem vigtigste ting man skal huske, når man går på pension. Det kan f.eks. være, hvor skal man henvende sig i forhold konkrete spørgsmål, hvordan skal man forholde sig, hvis man ikke er en del af digitaliseringen m.v. Bilag Evaluering om Seniordage 2017 udarbejdet af Bjarne Mortensen, Bente Hansen og Merete Raaschou. 6. Sammenfatning af spørgsmål fra Ældrerådets fagudvalg til valgarrangementerne v/ Kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter og sammenfatter de af fagudvalgene udarbejdede spørgsmål til Ældrerådets valgarrangementer med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på møde den 27. september Det blev besluttet af Ældrerådet den 30. august 2017, at Forretningsudvalget på mødet den 13. september 2017 samler og koordinerer fagudvalgenes spørgsmål, med henblik på fremlæggelse på Ældrerådsmødet den 27. september. Samtlige fagudvalg har på de seneste udvalgsmøder udarbejdet spørgsmål fra de respektive fagudvalgsområder, med henblik på at Forretningsudvalget samler og prioriterer spørgsmålene i forhold til arrangementernes tidsmæssige ramme m.v. Bilag Spørgsmål fra fagudvalgene til Ældrerådets valgarrangementer (spørgsmålene eftersendes i takt med, at udvalgsmøderne afsluttes og spørgsmålene er besluttet i udvalgene) 5

6 7. Budget 2018 v/ Kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Såfremt budgetforhandlingerne vedrørende Buget 2018 er afsluttet på tidspunktet for Forretningsudvalgsmødet, vil Kirsten Nissen give en orientering herom. 8. Høring vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre v/lise Helweg (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter Omsorgsudvalgets udkast til høringssvar vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse på mødet den 27. september Sundheds- og Omsorgsudvalget behandlede på mødet den 17. august 2017 en indstilling vedrørende forenklet madtilbud på plejecentre. Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede i den forbindelse at, at ændringsforslaget sendes i høring hos Ældrerådet. Omsorgsudvalget har behandlet høringen og udarbejdet udkast til høringssvar på møde den 7. september Forretningsudvalget drøfter udkastet på møde den 13. september 2017 med henblik på Ældrerådets endelige godkendelse den 27. september Der er høringsfrist den 27. september Bilag Høringssvar (eftersendes) Høringsbrev fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre. Notat fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre. 9. Høring vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og 2018 v/merete Raaschou (beslutningspunkt) 6

7 1. at Forretningsudvalget drøfter og godkender Boligudvalgets høringssvar. Sundheds- og Omsorgsudvalget besluttede på udvalgets møde den 17. august 2017 at sende indstillingen vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og 2018 i høring hos Ældrerådet. Boligudvalget behandlede på møde den 7. september 2017 høringen og har udarbejdet høringssvar med henblik på Forretningsudvalgets godkendelse, idet høringsfrist er fastsat til den 19. september Ældrerådet skal således tage høringssvaret til efterretning på møde den 27. september Bilag Høringssvar (eftersendes). Sundheds- og Omsorgsforvaltningens høringsbrev vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og Sundheds- og Omsorgsforvaltningens indstilling vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og Præsentation af Attendo på Ældrerådsmøde den 27. september 2017 v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Københavns Kommune har efter et udbud valgt Attendo som leverandør af hjemmepleje og kan fra 1. oktober 2017 vælges af borgere, som er visiteret til hjælp af Sundheds- og Omsorgsforvaltningen og Socialforvaltningen. Det bemærkes borgere i Københavns Kommune også kan vælge leverandøren HjemmeHjælpen A/S til udførelsen af personlig og praktisk hjælp ved privat leverandør. Der er således to private udbydere, som borgere kan vælge mellem. Ældrerådet har på mødet mulighed for at møde ledergruppen og få en præsentation af Attendo København, og dialog om forventningerne til Attendo som leverandør af praktisk hjælp og personlig pleje i København. Fra Attendo vil følgende deltage: Virksomhedschef Camilla Andresen, Regionchef Dorthe Dahl, Viceregionchef Eva Koefoed. Attendo deltager i ældrerådsmødet den 27. september 2017 fra

8 11. ipad ordning v/kirsten Nissen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. På ældrerådsmøde den 30. august 2017 drøftede rådet i-padordning til rådets medlemmer. Der blev på mødet stillet supplerende spørgsmål til Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i forhold til ordningen. Ældrerådet vil modtage en afklaring heraf på mødet den 27. september, hvor forvaltningen deltager, og hvor rådets enkelte medlemmer hver især træffer afgørelse om, hvilken ordning der ønskes. 12. Planlægning af 3-bymøde v/bente Ketty Hansen (orienteringspunkt) 1. at Forretningsudvalget tager orienteringen til efterretning. Planlægningsgruppen vedrørende 3-bymødet (Bente Ketty Hansen, Benna Jacobsen, Merete Raaschou og Arvin Storgaard) holdt møde den 5. september 2017 for at tilrettelægge det kommende 3-bymøde, der er et samarbejde mellem Københavns Ældreråd, Frederiksberg Ældreråd og Malmø Ældreråd. Planlægningsgruppen og sekretariatet arbejder videre med den konkrete tilrettelæggelse, idet der blandt andet arbejdes med et besøg på Sølund, Sankt Joseph og De gamles By. 13. Kommissorier for udvalgene v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter udvalgenes kommissorier med henblik på at fagudvalgene arbejder videre og justerer og reviderer kommissorierne. Forretningsudvalget besluttede på møde den 16. august 2017 at arbejde videre med de forskellige udvalgskommissorier. 8

9 Formandskabet vurderer, at det er hensigtsmæssigt, at samtlige udvalg, herunder Forretningsudvalget, justerer og reviderer kommissorierne i forhold til det nuværende grundlag, som udvalgene arbejder ud fra. Det er formandskabets opfattelse, at kommissorierne bør være så enkle og tydeligt skåret til i forhold til opgaver m.v., og at kommissorierne rimeligvis er bygget ens op. Udvalgene bør i denne sammenhæng have særligt fokus på, at der vil være overlap mellem opgaver udvalgene imellem, f.eks. problemstillinger vedrørende ældre med anden etnisk baggrund, demens, tilgængelighed m.fl. Udvalgene bør her være opmærksomme på at inddrage hinanden, og holde fælles udvalgsmøder. Det bør også fremgå af kommissorierne, at der kan være overlap, og at man samarbejder om temaerne. Det er vigtigt, at det fælles samarbejde om emner der går på tværs af udvalg, ses som en styrkelse af udvalgene og kvaliteten af rådets arbejde som helhed. Det er en måde at inddrage hinandens kompetencer på, og mulighed for at skabe gode sammenhænge i rådets arbejde. 14. Proces for møderække med Lokaludvalgene v/kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter proces for møder med lokaludvalgene, idet det indstilles, at møderne holdes i foråret 2018 med de nye lokaludvalg. Det er formandskabets opfattelse, at der skal indledes møderækker med lokaludvalget, idet det vurderes mest hensigtsmæssigt at møderne indledes i foråret 2018, sådan at møderne holdes med medlemmerne af de nytiltrådte udvalg og ikke de afgående udvalg. Det bemærkes, at der er valg til lokaludvalg i begyndelsen af Møde med lokalområdecheferne v/kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter møderække med lokalområdecheferne med henblik på møde i november Det er praksis, at Ældrerådet mødes med lokalområdecheferne, og formandskabet foreslår, at lokalområdecheferne inviteres til møde i november med henblik på en fælles drøftelse af aktuelle sager. 9

10 16. Ældrerådets julefrokost den 20. december 2017 v/kirsten Nissen (drøftelsespunkt) 1. at Forretningsudvalget drøfter nedsættelse af et festudvalg, der skal planlægge Ældrerådets julefrokost. Den 20. december holder Ældrerådet sit sidste ældrerådsmøde i 2017, og rådets møde sluttes af med en julefrokost. Festudvalget vil således få til opgave at tilrettelægge julefrokosten. 17. Planlægning af Ældrerådsmøde den 27. september 2017 v/kirsten Nissen (beslutningspunkt) 1. at Forretningsudvalget beslutter dagsorden til ældrerådsmøde den 27. september 2017 Faste punkter Godkendelse af dagsorden Referat fra det seneste møde i Forretningsudvalget Orientering fra DANSKE ÆLDRERÅD s bestyrelse Orientering fra Sekretariatet Øvrige punkter Ældrerådets strategiske arbejde ved kommunalvalget, herunder forslag fra aktivistgruppen Evaluering af Ældrerådets deltagelse i Seniordagene 2017 Sammenfatning af spørgsmål fra Ældrerådets fagudvalg til valgarrangementerne Budget 2018 Høring vedrørende forenkling af madtilbud på plejecentre Høring vedrørende demografiregulering og lukning af plejeboliger og midlertidige pladser 2017 og 2018 Præsentation af Attendo ipad ordning Planlægning af 3-bymøde Kommissorier for udvalgene Proces for møderække med Lokaludvalgene Møde med lokalområdecheferne Ældrerådets julefrokost den 20. december Eventuelt 10