SHOWRUN PÅ FREDERIKSBERG

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "SHOWRUN PÅ FREDERIKSBERG"

Jeppe Olsen
5 år siden
Visninger:

1 SHOWRUN PÅ FREDERIKSBERG

2 AGENDA - Koncept - Synergi - Hvordan vi arbejder - Event - Tidslinje - Sikkerhed - Renholdelse

KONCEPTET EN UNIK OPLEVELSE FOR FORMEL 1 ENTUSIASTER

000 tilskuer + 500 VIP gæster Medie En række

3 KONCEPTET EN UNIK OPLEVELSE FOR FORMEL 1 ENTUSIASTER F1 Udstilling Basecamp 2 x F1 biler Fuldt garage setup Mulighed for at opleve bilen tæt på. Showrun 90 min motorsports show Unik location tilskuer VIP gæster Medie En række spektakulære medieproduktioner Prominente gæster kan prøve bilen. Potentiel livedækning

SYNERGIER HVORFOR SKAL FREDERIKSBERG VÆRE VÆRT FOR ET SHOWRUN? I gennemsnit følger over 240.000 danskere med i F1 GP hver søndag.

Showrun er et event for hele familien med fri adgang.

4 SYNERGIER HVORFOR SKAL FREDERIKSBERG VÆRE VÆRT FOR ET SHOWRUN? I gennemsnit følger over danskere med i F1 GP hver søndag. Et F1 GP i KBH var urealistisk, men Frederiksberg har mulighed for at give disse danskere en kæmpe oplevelse uden de negative konsekvenser. Showrun er et event for hele familien med fri adgang. Vil skabe liv og forretning for lokalbutikkerne, som vi hellere end gerne vil inkludere og arbejde sammen med. Vores mål er at give Frederiksbergs borgere den bedst mulige oplevelse ikke at tjene penge på dem. Vi har en ambition om at gøre vores events CO 2 neutrale igennem investering i kvoter

Rute blev udarbejdet i tæt samarbejde med

5 HVORDAN VI ARBEJDER VI HAR STOR RESPEKT FOR VORES OMGIVELSER Egeskov Slot, oktober km forhindringsløb i slotshaven, med 1300 løbere. Rute blev udarbejdet i tæt samarbejde med slotsgartner En god dialog med Greven sikrede at alle fredet og skrøbelige områder var uberørte og bevaret. Ingen skader eller andre problemer i hele haven.

6 HVORDAN VI ARBEJDER SUBTIL OG DISKRET MARKEDSFØRING Red Bull Cliff Diving Operaen 2013, 2015, 2016, Et ikonisk kulturelt varemærke Kun logo eksponering på få naturlige og integreret elementer. Et tæt samarbejde med Det Kongelige Teater skabte værdi for alle parter

HVORDAN VI ARBEJDER VI FORLADER ALTID VORES VÆRTER I SAMME ELLER BEDRE STAND Red Bull Soapbox Race Botanisk Have, Aarhus 2017 Stort og omfattende setup med 20.

7 HVORDAN VI ARBEJDER VI FORLADER ALTID VORES VÆRTER I SAMME ELLER BEDRE STAND Red Bull Soapbox Race Botanisk Have, Aarhus 2017 Stort og omfattende setup med tilskuere Kraftig regn under nedtagning gjorde at græsområder i haven tog skade. Vi sørgede for reetablering og dækkede alle omkostninger. Tæt dialog med Aarhus Kommune under hele processen

8 PLACERING FREDERIKSBERG ALLÈ - NORDENS CHAMPS ELYSÉES - KONGEVEJEN

9 PLACERING OG SETUP 50 METER: SIKKERHEDSPERSONALE MED ANSIGTET MOD TILSKUERNE. 100 METER: MARCHALLS UDSTYRET MED CO2 SLUKKER. 2 LAG MED HEGN LANGS HELE BANEN.

10 SETUP EVENTOMRÅDE

TIDSLINJE FØR EVENTDAG Torsdag den 6. juni 12.00-14.00 Sankt Thomas Plads gøres klargøres 14.00-18.00 Team ankommer og opsætter garage 18:00-22:00 Garage sat op og 2 F1 biler udstilles 12.

11 TIDSLINJE FØR EVENTDAG Torsdag den 6. juni Sankt Thomas Plads gøres klargøres Team ankommer og opsætter garage 18:00-22:00 Garage sat op og 2 F1 biler udstilles Vagter vil være tilstede 24 timer i døgnet til og med søndag Fredag den 7. juni Garagen er åben for udstilling Medieproduktioner med bilen, og rundvisninger i garagen Lørdag den 8. juni Garagen er åben for udstilling Medieproduktioner med bilen, og rundvisninger i garagen

TIDSLINJE EVENTDAG Søndag den. 9. juni 00.00-15.00 Opsætning af afspærring, ballast tanke, brandslukkere mm. 08.00-15.00 Garagen er åben for udstilling. 14.00-20.

12 TIDSLINJE EVENTDAG Søndag den. 9. juni Opsætning af afspærring, ballast tanke, brandslukkere mm Garagen er åben for udstilling Frederiksberg Allé lukket for gennemkørsel Optakt til show Showrun :59 Nedtagning + oprydning/rengøring overdragelse til Sparta Frederiksberg Allé åben for gennemkørsel 18:30-22:00 Potentiel viewing party af Canada F1 GP

13 SIKKERHED VI UDARBEJDER OG EKSEKVERER EN GENNEMFØRT SIKKERHEDSPLAN Dette inkluderer: Risikovurdering (godkendt af Politiet) Vagtservice Førstehjælp Brandsikkerhed Terrorsikring Publikumssikring

Rengøringsteam til at rykke ind ved afslutning med højtryksspuler,

14 VEDLIGE- OG RENHOLDELSES PLAN Oprydnings personale før/under/efter event Beskyttelse af fredet træer. Sikring af dæksler, lyskurver mm. Rengøringsteam til at rykke ind ved afslutning med højtryksspuler, fejevogn, etc. Eventforsikring Alt hvad der ellers skal tages hensyn til

15 PR / ANNONCERING

Relaterede dokumenter

VELKOMMEN TIL OFELIA PLADS Byens unikke eventplads i hjertet af København, midt mellem himmel og hav.

VELKOMMEN TIL OFELIA PLADS Byens unikke eventplads i hjertet af København, midt mellem himmel og hav. Omgivet af vand til alle sider og med udsigt til Amalienborg, Operaen og Skuespilhuset, indtager Ofelia