Hvad er Hals Erhvervsforening. Hvorfor Tall ships race. Plan indtil nu. Leverandører. Hovedsponsorer. Sponsor eksponering. Økonomi.

Transkript

1

2 Hvad er Hals Erhvervsforening. Hvorfor Tall ships race. Organisation. Plan indtil nu. Leverandører. Kort over havn og p-områder. Hovedsponsorer. Sponsor eksponering. Markedsføring. Økonomi.

3 Hvad er Hals Erhvervsforening Hvorfor Tall Ships Races 2010 Hals erhvervsforening er en samling af erhvervsdriven og butiksejer i Hals og omegn med et medlemstal på ca. 50. Foreningen har en sund økonomi og bred opbakning i Hals. Foreningen afholder 10 torvedage på onsdage gennem sommeren, sørger for jule pyntning af hals by, afholder julemanden kommer med færgen event hver år. Hvorfor Tall ships race. Hals Erhvervsforening vil deltage i Tall Ships Race for: At undgå lidt af det kaos der har været de 2 foregående gange i Hals. At skabe en event i Hals der via massiv markedsføring overfor resten af Nordjylland, kan sætte et positivt minde i mange menneskers bevidsthed. At øge erhvervslivets muligheder for at sælge varer på dagen og fremover til gæster fra nær og fjern. Aalborg kommune stiller ekspertise til rådighed i planlægnings fasen. Højtaler anlæg hvor skibene præsenteres når de sejler forbi Hals er aftalt i samarbejde med Aalborg kommune lørdag d. 24 juli. Der forventes mennesker i Hals Området d. 24 juli 2010.

4 Organisation Hals erhvervsforening Ønsker at organiserer denne event med Bestyrelsen som styregruppe og en række Personer som tovholdere på dele at arrangementet. Sekretariat Bli Beliggende ved Hals Erhvervsforening Bestyrelse Foreninger Beredskabs plan Torve gade og Markeds pladser Markedsføring Hovedsponsor Eksponering VIP området Økonomi Budget Regnskab

5 Plan indtil nu. Hals handicap - lokal afd. af Dansk handicap Forbund. Teltplads på havnen, sørger for handicap toiletter. Handicap P- plads er placeret ved havnen. Hals fiskeriforening. Teltplads på havnen ved deres huse. Alt godt fra Havet - mad tema Parkerings område og P - hjælper på dagen. Vandværks grunden er stillet til rådighed for parkering. Der etableres p områder hvor det er muligt i og omkring Hals. Leverandør aftaler. Leverandør aftaler er indgået med de 2 vigtige leverandører af Øl/Vand og Pølser. Styre gruppen tegner leverandøraftaler på vegne af hele eventen. Hovedsponsor. 6-8 hovedsponsorer der får adgang til VIP området mod sponsorrater. Beredskabsområde på dagen. Etableres overfor Hals storkøb, foran skansen. Hundevagter til patrulje om natten. Hals Erhvervsforening sørger for sikkerhed for telte og materiel torsdag - søndag morgen. Vip område på øst pieren på dagen Etableres og drives Lørdag d 24 juli af Hals Erhvervsforening. Højtaler anlæg Hals Havn. Aalborg kommune har plan for dette.

6 Plan indtil nu. Torvegade Etableres. Torve gade laves i området mellem Torvet og havne krydset. Her har Hals Erhvervs forenings medlemmer adgang til gratis at opstille boder. Smagen af Nordjylland Vil være i denne gade også Teknik vagt. Lund El er hyret ind til at være stand by d. 24 juli Carl Frederik Og Sportsshoppen. Området mellem deres bygninger vil være overdækket og der vil være mad og underholdning. Restauranter på vest havnen. Der vil ikke være Hals Erhvervsforening servering på denne del af havnen, da foreningens restauratører Skal have fuld glæde af de mange gæster denne dag. Eneste minus ingen biler på havnen d 24 juli.

7 Leverandører Hals Erhvervs forening vil lave leverandør aftaler på vegne af alle foreninger der deltager i eventen. Dette skal sikre leveringssikkerhed, hygiejne regler overholdes og korrekt varer opbevaring, del af overskuddet ved salg tilbage til Hals Erhvervsforening til omkostnings dækning, retur ret på ubrugte varer. Skaber mulighed for at foreninger kan tjene penge ved at stille mandskab til rådighed Øl/Vand & Pølser. Thisted Bryghus og Tican Foods. Sikkerhed. Nat patrulje med hunde. Markedsføring. Medie aftale med Nordjyske Medier. 24 Nordjyske sender fra Hals Havn. Stor journalistisk redaktion på Hals Avis til Eventen. Eksponering af leverandører. Sponsorlogo eksponering på out door og tøj, VIP telt billetter, Uddeling af egen markedsføring.

8 Marker: 1-VIP Område. 2-Stort telt Scene 3-1 Hjælp station. 4-Handicap P Plads 5-Legeland for børn. 6-Torvegade-afspærret 7- VIP - materiel p- plads. 8-telt gade- Fiskeri forening og handicap forening 9-telt gade- live musik-bespisning 10 Torvegade spærret for biler Højtaler anlæg placeres overalt på havnen. Vejafspærring Kørsels seddel kan udstedes ved henvendelse til sekretariatet.

9 Marker: P- Plads område P- Plads område der undersøges

10 Markedsføring & Økonomi. Hovedsponsorer

11 Markedsføring & Økonomi. Hovedsponsorer

12 Markedsføring & Økonomi. Hovedsponsorer Hals Erhvervs forening vil markedsføre Eventen på Hals Havn via egne midler, men også via Leverandør aftaler og sponsor støtte. Der forventes 6-8 hovedsponsorer, der får adgang til VIP telt på Hals Havn. Prisen for Hovedsponsor aftale er kr i penge eller barder ydelser. Disse Hovedsponsorer vil blive massivt eksponeret i Hals området Der er indtil nu tilsagn fra hovedsponsorerne: Nordjyske Medier Hals Avis. Kr Hals Sparekasse. Kr Hals Erhvervsforening. Kr Spar Nord Fonden. Kr Tican Foods Barder aftale. Thisted Bryghus. Barder aftale. Spar Invest. Kr Samlet er der nu kr indsamlet via hovedsponsor donationer.

13 Markedsføring & Økonomi Sponsor eksponering. Udendørs kæmpeprint med info om event, p pladser, vej afspærring o. l samt hovedsponsor logoerne på. Placering ved indfaldsvejene til Hals. Stillads med bannere på o. l Bannere til alle butikker i Hals. Flyere med konkurrence på. Uddeles på Torve onsdage i ugerne op til uge 29. Gratis stand plads i Torvegade (10 på kort) Uniformering af alle hjælpere på dagen. Hovedsponsorprint på tøjet. Storskærm med info og sponsor eksponering på Hals Havn. (ikke sikkert endnu) Hals Avis uge 29 Første 1/3 del event avis. (omdeles i sommerhus området mellem Hals og Hou.) Net der omdeles til alle der parkerer På P- området med alle hovedsponsorerne på. Nettet indeholder Hals Avis, flyere, kort, hovedsponsor materialer m.m. Velkommen Til Hals

14 Markedsføring & Økonomi Sponsor eksponering. Banner til alle butikker i Hals. T-shirt til alle hjælpere. Net til alle der parkerer i P-områderne. Rib IT sejlads. Banner T-shirt Net Rib IT 50 stk. 200 stk stk. Båd hele dagen

15 Markedsføring & Økonomi Sponsor eksponering. Sponsorområde. Som hovedsponsor får du adgang til VIP området på øst pieren Hals Havn. X- antal VIP adgangskort pr hovedsponsor. (fordeles i forhold til sponsorat) Officiel Tall Ships Race tøj gave. Mad og drikke hele dagen/aftnen. Jazz orkester og musik indslag. Den bedste udsigt til de store skibe. Sejlads med hurtig speedbåd, se mere på Musik & underholdning servering VIP Eventmand Telte og scene Lys/lyd Mad og drikke

16 Markedsføring & Økonomi Nordjyske Medier. Medie aftale 2010 Kr Med Nordjyske Medier tv Print radio net Out door Inkl. infoskilte

17 Markedsføring & Økonomi. Finansiering Hals Erhvervs forening vil lave leverandør aftaler på vegne af alle foreninger der deltager i eventen. Dette skal sikre leveringssikkerhed, hygiejne regler overholdes og korrekt varer opbevaring, del af overskuddet ved salg tilbage til Hals Erhvervsforening til omkostnings dækning, retur ret på ubrugte varer. Pølser kostpris Pi Pris ib boden Diff v/ Stk. Forenings = Fortjeneste andel pølse brød ØL & Vand kostpris Pris i boden Diff = Fortjeneste v/ Stk. Forenings andel Øl 7,50 25,00 17, Vand 4,50 15,00 10,