Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv. i Sundby-Hvorup Boligselskab
|
|
- Tove Steffensen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv. i Sundby-Hvorup Boligselskab
2 R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. I S U N D B Y - H V O R U P B O L I G S E L S K A B 1. INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Sundby-Hvorup Boligselskab (herefter "Boligorganisationen") retningslinjer for sletning. 1.2 Retningslinjerne er opbygget således, at der under punkt 2-3 er en række indledende generelle bemærkninger om slettepligten. 1.3 Derefter følger vores slettepolitik under punkt 4-15 samt skemaer med konkrete slettefrister i bilag Hos Boligorganisationen behandles der personoplysninger i en række forskellige situationer. Dette drejer sig bl.a.: jobansøgere, medarbejdere, tidligere medarbejdere, personer opnoteret på venteliste, nuværende beboere i almene boliger, tidligere beboere, besøgende og andre ud over ovenstående, der optages via tv-overvågning samt andre fysiske personer, der direkte eller indirekte kan identificeres. (samlet set benævnt "Registrerede"). 2. GENERELT OM SLETNING 2.1 I medfør af databeskyttelseslovgivningen må personoplysninger alene opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere personerne i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende personoplysninger behandles. Det vil andre ord sige, at Boligorganisationen har pligt til at slette personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige at opbevare mv. Boligorganisationen er endvidere som dataansvarlig virksomhed forpligtet til at kunne påvise, at Boligorganisationen lever op til princippet om opbevaringsbegrænsning. 2.2 Personoplysninger, der defineres som enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person, kan alene behandles lovligt, hvis; dette sker til opfyldelse af et nødvendigt, rimeligt, legitimt og sagligt formål; behandlingen ikke går ud over, eller oplysningerne behandles i længere tid end, hvad formålet tilsiger; og der foreligger et hjemmelsgrundlag for behandlingen af den relevante personoplysning, herunder men ikke begrænset til samtykke, opfyldelse af en kontrakt, retlig forpligtelse, interesseafvejning, etc.
3 2.3 Personoplysninger må derfor ikke opbevares i Boligorganisationen i en form der gør det muligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum end hvad, der er nødvendigt til opfyldelse af det/de formål, som de pågældende personoplysninger var indsamlet til. 2.4 Når der skal foretages sletning af personoplysninger, skal Boligorganisationen ligeledes sikre, at sletningen kan betegnes som "fuldstændig", hvorfor den pågældende personoplysning ikke må kunne genskabes. Der er derfor ikke tale om sletning i lovens forstand, hvis personoplysningerne kan genskabes fra "slettet post"-mapper eller lignende. 2.5 Sletning af personoplysninger betyder således i praksis, at personoplysninger uigenkaldeligt fjernes fra alle de medier, hvor de er eller har været gemt, og at personoplysninger på ingen måde kan genskabes. Dette gælder for samtlige medier, der har været i anvendelse ved den pågældende databehandling. 2.6 Dette betyder med andre ord, at løsninger, hvor personoplysninger bliver gjort ikke-læsbare eller ikketilgængelige ved fx at fjerne rettigheder til at tilgå oplysningerne, ikke er "sletning" i lovens forstand. Det samme gælder løsninger, hvor der ved sletning alene er tale om, at referencer til filer fjernes. Når referencer til filer fjernes, er der ikke længere umiddelbart adgang til personoplysningerne, men disse er ikke slettet. Sådanne personoplysninger kan med den rigtige viden og/eller værktøjer genskabes, og indebærer, at der ikke er tale om sletning. 3. HVEM ER FORPLIGTET TIL AT SLETTE 3.1 Boligorganisationen er dataansvarlige i relation til behandlingen af personoplysninger, hvis disse afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling af de omhandlede personoplysninger. 3.2 Dette indebærer, at Boligorganisationen skal efterleve samt dokumentere efterlevelse af at personoplysninger ikke opbevares i længere tid en nødvendigt. 3.3 Ifølge Datatilsynets praksis kan der af persondatalovgivningens sletteregler ikke udledes en pligt til løbende at gennemgå samtlige sager, dokumenter mv. med henblik på at sikre, at der ikke opbevares konkrete personoplysninger i strid med persondatalovgivningen, e handle indenfor den stillingsfuldmagt de besidder i form af deres sforhold hos Boligorganisationen. 3.4 Boligorganisationens procedurer skal sikre, at der sker sletning i overensstemmelse med de frister, Boligorganisationen har fastsat, og følgende retningslinjer skal derfor følges. 3.5 Hvis Boligorganisationen benytter databehandlere til behandling af personoplysninger, skal det sikres, at den pågældende databehandler underlægges tilsvarende opbevaringsbegrænsninger. Dette sker i forbindelse med indgåelse af databehandleraftaler. 4. SYSTEMER OG ARKIVER MV. 4.1 Sletning indebærer, at alle personoplysninger uigenkaldeligt fjernes mv. fra de steder, hvor de behandles. Hos Boligorganisationen behandles personoplysninger om de registrerede i de systemer mv., der fremgår af bilag 1.
4 5. SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED REKREUTTERING 5.1 Formålet med sproceduren er at finde den rigtige kandidat til besættelse af en stilling hos os. Som led i denne proces behandler vi personoplysninger om kandidaterne. 5.2 For kandidater, der opnår hos os, overgår de indhentede personoplysninger til sædvanlig personaleadministration, og opbevares som andre medarbejderoplysninger, jf. punkt 6 nedenfor. 5.3 For kandidater der ikke opnår hos os, skal personoplysninger på kandidaten slettes senest 6 måneder efter afslutning af sprocessen. Ansættelsesprocessen afsluttes typisk ved, at der meddeles afslag til den pågældende kandidat. 5.4 Baggrunden for, at vi har fastsat en frist på 6 måneder, er, at de indsamlede personoplysninger alene vil have relevans i en begrænset periode, men at det erfaringsmæssigt af hensyn til såvel kandidaten som Boligorganisationen er nødvendigt at opbevare personoplysninger i (kort) periode efter afslaget, da vi ofte oplever, at kandidater springer fra eller en lignende relevant stilling bliver ledig, hvorfor det er i alles interesse, at vi kan opbevare personoplysningerne i en kort periode. 5.5 Enkelte oplysningstyper mv. vil dog efter omstændighederne ikke skulle behandles i en kortere periode, ligesom særlige omstændigheder kan indebære, at vores generelle frist vil skulle fraviges. Der henvises til bilag 1, der indeholder en samlet oversigt over slettefrister, ligesom punkt 14.2 indeholder en beskrivelse af situationer, hvor slettefristen generelt vil kunne fraviges. 5.6 Der kan være særlige forhold, der, at Boligorganisationen og kandidaten har en fælles interesse i, at vi gemmer ansøgningsmaterialet i længere tid. I sådanne tilfælde vil der blive indhentet særskilt samtykke til opbevaring i længere tid end 6 måneder. 5.7 Ved modtagelse af uopfordrede ansøgninger til enkelt medarbejder flyttes disse ansøgninger til info@sundbyhvorup.dk, hvorfra de behandles og slettes fra egen indbakke, drev eller den fysiske kopi. Jf. procesbeskrivelse for sletning. 5.8 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende en konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder oversigt over slettefrister for rekrutteringsforløbet. 6. SLETNING AF OPLYSNINGER TIL BRUG FOR PERSONALEADMINISTRATION 6.1 De personoplysninger, Boligorganisationen bruger til at administrere medarbejderens sforhold, skal som udgangspunkt først slettes efter medarbejderen er fratrådt. I Boligorganisationen slettes sådanne personoplysninger almindeligvis senest 5 år fra udgangen af regnskabsår, hvor medarbejderen er fratrådt. 6.2 Det er vores vurdering, at det ikke som udgangspunkt vil være nødvendigt at foretage løbende gennemgang af dokumenter mv. i personalesagen, da vi baseret på Datatilsynets praksis har fastsat generelle slettefrister og procedurer for sletning. Baggrunden for, at vi som udgangspunkt benytter en opbevaringsperiode på 5 år for vores personalesager, er, at vi konkret bliver mødt med krav fra fratrådte medarbejdere, hvor vi har behov for at kunne dokumentere hvilke skridt der tidligere er foretaget i personalesagen i en periode efter medarbejderne er fratrådt. Da forældelsesfristen efter lovgivningen er 5 år ved fordringer, som støttes på aftale om udførelse af arbejde som led i et sforhold, har vi indrettet
5 vores generelle frist i overensstemmelse hermed. På tilsvarende vis er vi efter bogføringslovgivningen forpligtede at opbevare regnskabsmateriale på betryggende vis i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, hvilket bl.a kan omfatte materiale relateret til konkrete medarbejdere, jf. punkt 7 nedenfor. 6.3 Enkelte oplysningstyper mv. vil dog efter omstændighederne alene skulle behandles i en kortere periode, ligesom særlige omstændigheder kan indebære, at vores generelle frist vil skulle fraviges. Der henvises til bilag 1, der indeholder en samlet oversigt over slettefrister, ligesom punkt 14.2 indeholder en beskrivelse af situationer, hvor slettefristen generelt vil kunne fraviges. 6.4 Øvrige oplysninger om medarbejdere, som ikke er nødvendige at opbevare for at administrere deres sforhold, skal slettes eller tilbageleveres til medarbejderen ved modtagelsen. 6.5 Særligt om fratrådte medarbejderes konti holdes disse alene aktive så længe der er et sagligt formål hermed. I Boligorganisationen skal fratrådte medarbejderes konti lukkes senest 12 måneder efter fratræden. 6.6 Der henvises i øvrigt til bilag 1, der indeholder en konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder oversigt over slettefrister for personaleadministration. 7. SLETNING AF OPLYSNINGER TIL BRUG FOR BOGØFRINGSMATERIALE 7.1 For at kunne foretage udbetalinger til medarbejderes, herunder men ikke begrænset til løn, ferie, bonus, pension og udlæg, behandles medarbejderens personoplysninger af Boligorganisationen. Sådant regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører, jf. bogføringslovgivningen. 7.2 For at kunne fortage opkrævninger og udbetalinger til beboere, herunder men ikke begrænset til husleje og depositum, behandles beboerens personoplysninger af Boligorganisationen. Sådant regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører, jf. bogføringslovgivningen. 7.3 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder oversigt over slettefrister for bogføringsmateriale. 8. SLETNING AF OPLYSNINGER OM QUALITY HEALTH SAFETY ENVIRONMENT (QHSE) 8.1 Oplysninger om arbejdsskader i Boligorganisationen behandles som udgangspunkt i EASY (offentligt system om arbejdsulykker via men opbevares ligeledes elektronisk i medarbejderens personalemappe, på anbefaling af Arbejdsmarkedets Erhverssikring (AES), i Boligorganisationen i 5 år efter skadestidspunkt. 8.2 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder om Quality Health Safety Environment.
6 9. SLETNING AF OPLYSNINGER PÅ VENTELISTE 9.1 Hvis beboeren ikke har betalt gebyr for en ny periode, og hvis beboeren ikke reagerer på påmindelse herom, slettes beboerens personoplysninger fra ventelisten med udgangen af den periode, som beboeren har betalt gebyr for. Desuden slettes personoplysninger på ventelisten senest 36 måneder efter at vedkommende er blevet tilbudt og har accepteret en bolig. Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder slettefrister for administration af venteliste. 9.2 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder for venteliste 10. SLETNING AF OPLYSNINGER OM BEBOERE 10.1 Vi anser hensynet til at kunne opbevare dokumentation for historikken i forbindelse med udlejning af beboerens bolig, herunder at vi har mulighed for at se, hvilke skridt der tidligere er foretaget, for et sagligt formål De data, vi bruger til at administrere lejeforholdet, vil derfor som udgangspunkt først blive slettet, efter beboeren er fraflyttet. Dette vil almindeligvis være 3 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor beboeren er fraflyttet. Baggrunden for, at vi som udgangspunkt benytter en opbevaringsperiode på 3 år for vores administration af, er, at vi konkret bliver mødt med krav fra fraflyttede beboere, hvor vi har behov for at kunne dokumentere hvilke skridt der tidligere er fortaget i administrationen af lejeforholdet i en periode efter beboeren er fraflyttet et. Da den generelle forældelsesfrist efter lovgivningen er 3 år, har vi indrettet vores generelle frist i overensstemmelse hermed Øvrige oplysninger om beboeren, som ikke er nødvendige for administrationen af lejeforholdet, vil blive slettet på det tidspunkt, hvor der ikke længere er noget sagligt behov for fortsat opbevaring, eller hvis lovgivningen i øvrigt pålægger os at slette disse oplysninger på et bestemt tidspunkt Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder for administrationen af beboernes lejeforhold. 11. DEN TEKNISKE FREMGANGSMÅDE 11.1 Sletning sker typisk ved destruktion/makulering (fysiske dokumenter) eller ved overskrivning af alle dataområder (elektroniske oplysninger) Vi henviser i øvrigt til vores procesbeskrivelse vedr. sletning. 12. ANONYMISERING 12.1 Som alternativ til sletning kan vi i stedet vælge at anonymisere den pågældende personoplysning, hvilket betyder, at personoplysningen falder udenfor databeskyttelseslovgivningens anvendelsesområde og dermed opbevaringsbegrænsningen. Typisk vil dette være relevant for os i statiske sammenhænge.
7 12.2 Enhver anonymisering af personoplysninger skal drøftes med Sundby-Hvorup Boligselskabs IT-ansvarlige, der kan sikre det tekniske grundlag for fuldstændig anonymisering i samarbejde med Sundby-Hvorup Boligselskabs IT leverandører. 13. DEN REGISTREDES RET TIL SLETNING MV Uanset ovenstående, har den registrerede ret til at anmode om sletning af deres personoplysninger fra alle systemer og arkiver i Boligorganisationen Hvis en sådan anmodning modtages, skelnes der mellem: Jobansøgere, medarbejdere, eller tidligere medarbejdere (herefter HR-anmodning) Personer opnoteret på venteliste, nuværende beboere i almene boliger eller tidligere beboere (herefter Beboeranmodning ) 13.3 En HR-anmodning skal videresende denne til Sundby-Hvorup Boligselskabs direktør, som vil behandle anmodningen fra den registrerede En beboeranmodning skal videresende denne til Sundby-Hvorup Boligselskabs direktør, som vil behandle anmodningen fra den registrerede. 14. UNDTAGELSER FRA OVENSTÅENDE RETNINGSLINJER OM SLETNING 14.1 Uanset ovenstående procedurer mv. samt bilag 1, kan der være konkrete omstændigheder, som gør, at vi er nødsaget til at opbevare personoplysningerne i længere tid end ellers angivet Dette kan fx være som følge af de konkrete omstændigheder, der er knyttet op på et bestemt projekt, hvor offentlige myndigheder fx kræver at dokumentation for løn- og arbejdsvilkår opbevares i en bestemt periode. Der kan også være særlige lovgivningsmæssige krav, der stilles i en bestemt situation Derudover kan konkrete omstændigheder indebære, at personoplysninger ikke er omfattet af nærværende retningslinjer, herunder fx: Behandling af personoplysninger om medarbejdere, hvor dette ikke sker i HR-sammenhæng, men fordi medarbejderens navn fremgår af en lejekontrakt med en beboer. Verserende retssager anlagt af eller mod Boligorganisationen, hvor oplysningerne indgår i det materiale, der er nødvendigt for at føre sagen. Verserende arbejdsskadesager, som pågår efter medarbejderen er fratrådt. Andre verserende sager med myndigheder, herunder nævnssager, tilsynssager, politianmeldelser mv., hvor det er nødvendigt at behandle personoplysninger Hvis man er i tvivl om, hvorvidt en situation er omfattet af undtagelserne, skal man kontakte de relevante kontaktpersoner (se punkt og 13.4) med henblik på at afdække de nærmere omstændigheder.
8 15. RAPPORTERING 15.1 Ledelsen i Boligorganisationen skal orienteres, såfremt retningslinjerne i denne procedure ikke overholdes, samt hvis der opstår forhold vedrørende denne procedure, som har betydning for vurdering af boligorganisationens risikoprofil på persondataområdet. 16. TILSIDESÆTTELSE AF POLITIK 16.1 Tilsidesættelse af de nævnte retningslinjer for sletning herunder ved at undlade sletning kan give anledning til sretslige konsekvenser, herunder advarsel og i yderste fald opsigelse eller bortvisning. 17. AJORFØRING 17.1 Ledelsen i Boligorganisationen er af bestyrelsen bemyndiget til at tage denne procedure op til revision, når det vurderes relevant og minimum 1 gang årligt.
9 BILAG 1: OVERSIGT OVER SLETTEFRISTER SLETTEFRISTER FOR REKRUTTERINGSFORLØBET Ansøgning, CV, Rekruttering Fysisk printet materiale, 6 måneder karakterer, etc. Referencer Rekruttering Fysisk printet materiale, 6 måneder Straffeattest/oplysninger/ Rekruttering Fysisk printet materiale, Efter forevisning børne- attest Diverse mails, herunder afvisning Rekruttering s 6 måneder SLETTEFRISTER FOR PERSONALEADMINISTRATION Personalemappe/fil Personale- administration MUS referater Performance ratings, KPI'er eller anden vurdering af præsentationer på arbejdet indbakke Tids-/fraværsregistrering Sygdomshistorik og referater af sygefraværssamtaler Pension/Gruppeliv/Sundhedsforsikring Advarsler, opsigelse, bortvisning og fra trædelsesaftale Børneattest/ straffeattest arkiv, arkiv, arkiv, Outlook Tidsregistreringssystem arkiv, arkiv, arkiv, arkiv, 12 måneder Efter forevisning
10 SLETTEFRISTER FOR BOGFØRINGSMATERIALE Løn, bonus, pension, Lønadministration Lønsystem, fysisk 5 år fra afslutning af ferie arkiv, indeværende regn- Udlæg Lønadministration Bankoverførsel, fy-sisk arkiv, e- mail Husleje Administration af EG Bolig Depositum Administration af EG Bolig skabsår 5 år fra afslutning af indeværende regnskabsår 5 år fra afslutning af indeværende regnskabsår 5 år fra afslutning af indeværende regnskabsår SLETTEFRISTER FOR OPLYSNINGER OM QUALITY HEALTH SAFETY ENVIRONMENT Arbejdsskader Behandling af arbejdsskader arkiv, 5 år. Afvent AES for yderligere. SLETTEFRISTER FOR TV-OVERVÅGNING OG ANDEN KONTROL Logning af brug af adgangskoder TV-overvågning Kriminalitets forebyggelse Harddisk 30 dage Logfiler fra IT-systemer, internet brug, brug af telefon EG, Complea Jakob Verisure Overskrives løbende SLETTEFRISTER FOR ADMINISTRATION AF VENTELISTE Venteliste Administration af venteliste Venteliste Administration af venteliste EG Bolig, fysisk printet materiale, EG Bolig, fysisk printet materiale, Ved manglende betaling af gebyr, samt manglede reaktion på påmindelse, slettes beboerens personoplysninger fra ventelisten med udgangen af den betalte periode Desuden slettes personoplysninger på ventelisten senest 12 måneder efter at vedkommende er blevet tilbudt og har accepteret en bolig.
11 SLETTEFRISTER FOR ADMINISTRATION AF LEJEMÅL Lejekontrakt Administration af EG Bolig, fysisk 3 år efter fraflytning af printet materiale, et Løbende tilgang af relevante informationer Løbende tilgang af irrelevante informationer Strafbare forhold Administration af Administration af Administration af EG Bolig, fysisk printet materiale, EG Bolig, fysisk printet materiale, EG Bolig, fysisk printet materiale, 3 år efter fraflytning af et Straks 2 år fra tidspunkt for ophævelse af pga. dette SLETTEFRISTER FOR HUSORDENSKLAGER Genstand System mv. Slettefrist Hvis indberetningen falder uden for området for husordensklager eller viser sig grundløs. Hvis klagen færdigbehandles og dermed ikke viderebehandles, fx i beboerklagenævnet, retten, der foretages anmeldelse til politi eller andre relevante myndigheder, etc. Hvis der klagen viderebehandles, fx i beboerklagenævnet, retten, der foretages anmeldelse til politi eller andre relevante myndigheder, etc. Hvis der ikke er foretaget anmeldelse til politi eller andre relevante myndigheder. EG Bolig, fysisk printet materiale, EG Bolig, fysisk printet materiale, EG Bolig, fysisk printet materiale, EG Bolig, fysisk printet materiale, Straks 3 år efter fraflytning af et 3 år efter fraflytning af et 3 år efter fraflytning af et
Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv.
Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv. 1 Indledning 1.1 Disse retningslinjer omhandler Almenbos retningslinjer for sletning. 1.2 Hos Almenbo behandles der personoplysninger i en række forskellige
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. Afsnit 1: Indledning... side 1 Afsnit 2: Generelt om sletning... side 2 Afsnit 3: Hvem er forpligtet til at
Læs mereRETNINGSLINJER FOR SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER. 1.1 Disse retningslinjer omhandler Kollegiekontorets retningslinjer for sletning.
RETNINGSLINJER FOR SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 1. INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Kollegiekontorets retningslinjer for sletning. 1.2 Retningslinjerne er opbygget således, at der under punkt
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler BOLIGNÆSTVEDs (herefter "Boligorganisationen") retningslinjer
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Boligforeningen Århus Omegn (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereRetningslinjer for sletning af personoplysninger i BoVendia
Retningslinjer for sletning af personoplysninger i BoVendia 1 R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. I B O V E N D I A 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Bo42s retningslinjer for sletning. 1.2 Retningslinjerne er opbygget
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Fyns Almennyttige Boligselskab (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler AAB Silkeborgs (herefter "Boligorganisationen") retningslinjer
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinj omhandl Bomidtvest (heft "Boligorganisationen") retningslinj for sletning.
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Carl Ras A/S, CVR-NR 70587114, Hegelsvej 12, 2920 Charlottenlund
Læs mereFortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministration
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministration 1 INDLEDNING 1.1 Det følger af databeskyttelseslovgivningen 1, at en dataansvarlig skal føre en såkaldt "fortegnelse" over de behandlingsaktiviteter,
Læs mereProcedure og retningslinjer for behandling af indsigtsanmodninger mv.
Procedure og retningslinjer for behandling af indsigtsanmodninger mv. P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING
Læs mereFortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen F O R T E G N E L S E O V E R B E H A N D L I N G S A K T I V I T E T E R V E D B O L I G A D M I N I S T R A T I O N 1 INDLEDNING 1.1
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S - A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S - A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos UBSBOLIG A/S (herefter "Virksomheden") har vi udarbejdet
Læs mereRetningslinjer for håndtering af sikkerhedsbrud vedrørende personoplysninger
Retningslinjer for håndtering af sikkerhedsbrud vedrørende personoplysninger R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L
Læs mereDATABEHANDLING. H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ Nakskov CVR
DATABEHANDLING PÅ H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ 9 23 4900 Nakskov CVR. 21079219 Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Dataansvar... 3 1.3. Klagegang...
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R
R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R Afsnit 1: Indledning... side 1 Afsnit 2: Generelt om sikkerhedsbrud...
Læs mereOffentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere
Offentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere 1. Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside www.bovia.dk er Bovia, Engstien 2 A, 6000 Kolding, CVR
Læs mereOFFENTLIG POLITIK FOR BEBOER OG DISSES HUS- STAND SAMT FRAFLYTTER
OFFENTLIG POLITIK FOR BEBOER OG DISSES HUS- STAND SAMT FRAFLYTTER Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside er Foreningen Børglum Kollegiet, CVR 46973119, Børglumvej 2, 8240 Risskov
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager
Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager 1 B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R V E D H U S O R D E N S K L A G E R 1. INDLEDNING 1.1 Sundby-Hvorup Boligselskab
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N - M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N - M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos AAB Silkeborg (herefter "Boligorganisationen") har vi udarbejdet
Læs mereB O L I G S E L S K AB E T L AN G E L AN D
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S B O L I G S E L S K AB E T L AN G E L AN D 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Dataansvar... 3 2. Behandling
Læs merePrivatlivspolitik. (Håndtering af personoplysninger om private lejere)
Privatlivspolitik (Håndtering af personoplysninger om private lejere) 1. Indledning I denne privatlivspolitik kan du læse nærmere om, hvordan A. Enggaard-koncernen behandler personoplysninger om dig, når
Læs mereOffentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere i Frederikshavn Boligforening
Offentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere i Frederikshavn Boligforening 1. Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside frederikshavnboligforening.dk
Læs mereBeboernes persondata
Beboernes persondata Baggrund Persondataloven indeholder en række regler, som bl.a. giver beboere, der registreres personoplysninger om, en række rettigheder. Rettighederne bidrager til åbenhed, og til
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager
Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager Baggrund Databeskyttelseslovgivningen indeholder en række regler, som giver bl.a. beboerne en række rettigheder. Rettighederne bidrager
Læs mereSlettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig
Slettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig Denne slettepolitik er udarbejdet for at sikre, at Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag ( Euro Accident ) som dataansvarlig
Læs mereBehandling af personoplysninger for boligsøgende, beboere samt fraflyttere
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Behandling af personoplysninger for boligsøgende, beboere samt fraflyttere Formål Hos Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe vil vi løbende behandle forskellige persondata,
Læs merePersondatapolitik. Behandling af oplysninger Leasing Fyn behandler ikke personfølsomme oplysninger.
Persondatapolitik Behandlingen af personoplysninger er reguleret af EU s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og Databeskyttelsesloven og gælder for direkte personoplysninger eller personhenførbare oplysninger
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E I A R B E J - D E R N E S B O L I G F O R E N I N G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E I A R B E J - D E R N E S B O L I G F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar... 2 2. Behandling
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R
R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer vedrører UBSBOLIG A/S (herefter
Læs mereBehandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab
Behandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab Behandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab... 1 1. Indledende bemærkninger... 2 2. Behandling af persondata
Læs mereBOLIGFORENINGENS PERSONDATAPOLITIK
BOLIGFORENINGENS PERSONDATAPOLITIK Du kan benytte vores hjemmeside uden at vi indsamler personoplysninger om dig. Hvis du i øvrigt kontakter eller korresponderer med os, behandler vi som dataansvarlig
Læs mereFA09 behandler persondata relateret til udlejning i forbindelse med nedenstående
Behandling af personoplysninger om beboere hos FA09 I FA09 behandler vi løbende forskellige persondata om dig. Vi er derfor forpligtede til at orientere dig om, hvilke oplysninger om dig vi indhenter,
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med venteliste
Behandling af personoplysninger i forbindelse med venteliste Version 01 / Maj 2018 Baggrund Persondataloven indeholder regler, som medfører, at vi som boligselskab skal oplyse opnoterede på venteliste
Læs mereS T R U E R B OLIGSELSKAB
B E H AN D L I N G AF P E R S ON OPLYSNINGER OM BEBOERE H OS S T R U E R B OLIGSELSKAB 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar... 2 2. Behandling af persondata relateret til udlejning
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager hos Hasseris Boligselskab
Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager hos Hasseris Boligselskab Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager hos Hasseris Boligselskab... 1 1. Indledning...
Læs mereOffentlig politik for jobansøgere
Offentlig politik for jobansøgere 1. Indledning a. Når du søger en ledig stilling, eller sender en uopfordret ansøgning til Bovia, skal du være opmærksom på, at vi i forbindelse hermed behandler personoplysninger
Læs mere1. Behandling af personoplysninger til PERSONALE HR-administration
Retningslinjer for sletning af persondata i elektroniske og manuelle registre som Sædding Efterskole er dataansvarlig for. Sædding Efterskole behandler personoplysninger elektronisk i forbindelse med HR-administration
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs containerafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs containerafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Information om behandling af personoplysninger til lejerne hos Escot
PERSONDATAPOLITIK Information om behandling af personoplysninger til lejerne hos Escot 1. Indledning Som et led i Escot A/S` arbejde indhenter og opbevarer vi en række personoplysninger om alle lejere.
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs mereBehandling af personoplysninger. Tv-overvågning
Behandling af personoplysninger Tv-overvågning Version 01 / Maj 2018 Baggrund Persondataloven indeholder en række regler, som bl.a. giver personer, der udsættes for tvovervågning en række rettigheder.
Læs mereTjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata
Tjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata Dette dokument indeholder en beskrivelse af arbejdsgivers opgaver med orientering om og understøttelse af medarbejdernes rettigheder,
Læs mereBehandling af personoplysninger om beboere
Behandling af personoplysninger om beboere B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S A R B E J D E R N E S B Y G G E F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger...
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS Denne politik er en del Seafood Sales ApS` samlede dokumentation
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs mereIntern persondatapolitik
for Fliseforum vedr. behandling af persondata Version: 1.0 Dato: 04/03/2019 Side 1 af 10 1. Formål 1.1. Virksomheden ønsker, at gældende lovgivning om behandling af persondata til enhver tid overholdes.
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S- A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S- A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos Carl Ras A/S, CVR-NR 70587114, Hegelsvej 12, 2920 Charlottenlund
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM Dansk forening for Williams Syndrom på nettet: http://williamssyndrom.dk/ Dansk forening for Williams
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S B R A B R A N D B O L I G F O R E N I NG
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S B R A B R A N D B O L I G F O R E N I NG 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Dataansvar... 3 2. Behandling
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I F O R B I N D E L S E M E D H U S O R D E N S K L A G E R H O S A A B S I L K E B O R G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I F O R B I N D E L S E M E D H U S O R D E N S K L A G E R H O S A A B S I L K E B O R G Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 2 2. FORMÅL MV....
Læs mereHvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger?
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger? PERSONDATA Oplysninger vedr. medarbejdere Jobansøgninger mv. fx CV, eksamensbeviser, udtalelser og lign. Hvor længe må det opbevares? Disse oplysninger
Læs mereSLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS
SLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. GENERELT OM SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 3 3. PROCEDURER FOR SLETNING 4 4. GENNEMGANG AF POLITIK 4 BILAG 1: OPBEVARING
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE FORMÅL... 2 DATAANSVAR... 2 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I HR-REGI... 2 PERSONALESAGEN... 2 FRAVÆR... 3 GRAVIDITET OG BARSEL MV....
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING 1. INDLEDNING 1.1 AlmenBo Aarhus (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer mv., hvilket indebærer, at
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV- OVERVÅGNING
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV- OVERVÅGNING 1. INDLEDNING 1.1 Boligforeningen Århus Omegn (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer mv., hvilket
Læs mereINTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG og VIRKE
Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Islands Brygge 32D 2300 København S Telefon: 36 17 72 00 Mail: dui@dui.dk Web: www.dui.dk INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG
Læs mereINFORMATIONSMEDDELELSE
INFORMATIONSMEDDELELSE Denne informationsmeddelelse er fastlagt af Acies A/S (samlet betegnet Acies, vi, os eller vores i denne informationsmeddelelse) og gælder for vores virksomhed. 1 OM ACIES Acies
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S S V E N D B O R G A N D E L S - B O L I G F O R E N I N G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S S V E N D B O R G A N D E L S - B O L I G F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Dataansvar...
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N 1. INDLEDNING 1.1 Når du søger en ledig stilling hos boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter
Læs mereDatabehandleraftale Bilag 8 til Contract regarding procurement of LMS INDHOLD
INDHOLD INDHOLD... 1 1. Baggrund... 2 2. Definitioner... 2 3. Behandling af personoplysninger... 3 4. Behandlinger uden instruks... 3 5. Sikkerhedsforanstaltninger... 3 6. Underdatabehandling... 4 7. Overførsel
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs mereSLETTEPOLITIK FOR MARIAGERFJORD LÆRERKREDS
SLETTEPOLITIK FOR MARIAGERFJORD LÆRERKREDS INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. GENERELT OM SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 3 3. PROCEDURER FOR SLETNING 4 4. GENNEMGANG AF POLITIK 4 BILAG 1: OPBEVARING
Læs mereKOLLEGIEKONTORETS PERSONDATAPOLITIK
KOLLEGIEKONTORETS PERSONDATAPOLITIK 1. Indledende bemærkninger og formål 1.1. Hos Kollegiekontoret vil vi løbende behandle forskellige persondata om dig. Vi er derfor forpligtede til at orientere om, hvilke
Læs mereB E H AN D L I N G AF P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N
Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 1 2. Modtagelse af ansøgninger... 2 3. Samtaler... 2 4. Indhentelse af oplysninger og referencer... 2 5. Brug af personlighedstest... 3 6. Straffeattest... 4 7. Børneattest...
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S A A B S I L K E B O R G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S A A B S I L K E B O R G Indhold 1. Indledende bemærkninger... 2 2. Behandling af persondata relateret til udlejning mv....
Læs merePrivatlivspolitik for boligsøgende, beboere og fraflyttere
Privatlivspolitik for boligsøgende, beboere og fraflyttere i ejendomme administreret af TOGT koncernen Vi tager beskyttelse af dine personoplysninger alvorligt I denne privatlivspolitik kan du finde oplysninger
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N H O S H A B
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N H O S H A B 1. Indledning 1.1 Når du søger en ledig stilling hos HAB skal du være opmærksom på, vi
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning Indholdsfortegnelse Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os... 2 Kontakt vedrørende databeskyttelse... 2 Vores behandlinger af personoplysninger...
Læs mereDerudover må personoplysninger i fysiske mapper kun tilgås af personer, der har et formål med at kunne tilgå de pågældende personoplysninger.
GDPR - PROCEDURE/POLITIK FOR PERSONDATABESKYTTELSE Dataansvarlig Vincit Advokater ApS CVR-nr. 29 63 56 33 Trondhjems Plads 3, 4 2100 København Ø (herefter Vincit Advokater ) Tlf.nr.: +45 70 260 264 E-mail:
Læs mereHåndtering af personoplysninger om brugere, leverandører og samarbejdspartnere hos Køge Havn
1 PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om brugere, leverandører og samarbejdspartnere hos Køge Havn Denne politik er en del af Køge Havn samlede dokumentation for, at Havnen overholder den
Læs mereTv-overvågning i BoVendia
Tv-overvågning i BoVendia 1. Indledning 1.1 BoVendia (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer mv., hvilket indebærer, at der optages (behandles) personoplysninger.
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I WYCLIFFE: SPROG-KULTUR-BIBEL INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning... 2 2. Baggrund... 2 3. Definitioner på persondataretlige begreber... 3 4.
Læs merePrivatlivspolitik. Odense LMU
Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E RE
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E RE Afsnit 1: Indledende bemærkning... side 2 Formål Dataansvar Afsnit 2: Behandling af personoplysninger relateret til udlejning
Læs mereBehandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen
Behandling af personoplysninger i rekrutteringsprocessen 2 B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R I R E K R U T T E R I N G S P R O C E S S E N 1. Indledning 1.1 Når du søger en ledig
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING
SEPTEMBER 2018 PRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING COPENHAGEN BUSINESS SCHOOL Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Copenhagen Business School ("CBS", ''vi'' eller ''os'') behandler personoplysninger
Læs mereFortrolighedspolitik. 22. oktober 2018
Fortrolighedspolitik Blå Kors Danmark bestræber sig på at sikre, at vores samarbejde med medarbejdere (tidligere og nuværende), frivillige, brugere, medlemmer, bidragsydere, kunder, leverandører, samarbejdspartnere
Læs mereDokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH
Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.
Læs mereBehandling af personoplysninger om beboere
Behandling af personoplysninger om beboere Version 01 / Maj 2018 Baggrund Persondataloven indeholder regler, som medfører, at vi som boligselskab skal oplyse vores beboere om deres rettigheder i forbindelse
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING 1. INDLEDNING 1.1 Fyns Almennyttige Boligselskab (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer mv., hvilket
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING AFDELING 93-43
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING AFDELING 93-43 1. INDLEDNING 1.1 DFB afdeling 93-43 (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer mv., hvilket
Læs mereSelskabet har efter lovgivningen pligt til at informere dig om, hvordan Selskabet behandler og videregiver personoplysninger.
Privatlivspolitik 1. Indledning Beskyttelse af dine Personoplysninger har Selskabets højeste prioritet. Selskabet behandler Personoplysninger og har derfor vedtaget denne personoplysningspolitik, der fortæller
Læs merePersondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber
Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs merePersonoplysninger om kunder og forretningsforbindelser
Personoplysninger om kunder og forretningsforbindelser 1 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER 1.1 Formål 1.1.1 Hos Jysk Tagpap ApS (herefter "Selskabet") vil vi løbende komme til elektronisk/automatisk at behandle
Læs merePERSONDATAPOLITIK ekstern persondatapolitik til hjemmesiden
PERSONDATAPOLITIK ekstern persondatapolitik til hjemmesiden Persondataansvar hos Inter Terminals Danmark koncernen Vi tager beskyttelse af dine persondata alvorligt Inter Terminals Danmark koncernen (herefter
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING 1. INDLEDNING 1.1 Boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR ÅRHUS LÆRERFORENING Revideret 17. januar 2019
PERSONDATAPOLITIK FOR ÅRHUS LÆRERFORENING Revideret 17. januar 2019 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ÅRHUS LÆRERFORENING TAGER DATABESKYTTELSE ALVORLIGT 3 2. ANSVAR FOR POLITIKKEN 3 3. IT-SIKKERHED 4 4. PERSONDATA
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING
PRIVATLIVSPOLITIK FOR WHISTLEBLOWER-ORDNING R. FÆRCH PLAST A/S Version 1.0-2018 (DK) Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan Færch Plast (''vi'' eller ''os'') behandler i forbindelse med indberetninger
Læs merePERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Behandling af personoplysninger om ansøgere til stillinger hos Seafood Sales ApS 1. Indledning Seafood Sales er meget opmærksom på behovet for hensigtsmæssig
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I BRØDREMENIGHEDENS DANSKE MISSION, BDM. Foråret 2018
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I BRØDREMENIGHEDENS DANSKE MISSION, BDM. Foråret 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning...2 2. Baggrund...2 3. Definitioner på persondataretlige
Læs mere