RETNINGSLINJER FOR SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER. 1.1 Disse retningslinjer omhandler Kollegiekontorets retningslinjer for sletning.
|
|
- Magdalene Poulsen
- 5 år siden
- Visninger:
Transkript
1 RETNINGSLINJER FOR SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 1. INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Kollegiekontorets retningslinjer for sletning. 1.2 Retningslinjerne er opbygget således, at der under punkt 2-3 er en række indledende bemærkninger om slettepligten. 1.3 Derefter følger vores slettepolitik under punkt 4-15 samt skemaer med konkrete slettefrister i bilag Hos Kollegiekontoret behandles der personoplysninger i en række forskellige situationer. Dette drejer sig bl.a. om: jobansøgere, medarbejdere, tidligere medarbejdere, personer opnoteret på venteliste nuværende beboere i almene boliger tidligere beboere besøgende og andre ud over ovenstående, der optages via tv-overvågning. samt andre fysiske personer, der direkte eller indirekte kan identificeres. (samlet set benævnt Registrerede. 2. GENERELT OM SLETNING 2.1 I medfør af databeskyttelseslovgivningen må personoplysninger alene opbevares på en sådan måde, at det ikke er muligt at identificere personerne i et længere tidsrum end det, der er nødvendigt til de formål, hvortil de pågældende behandles. Det vil med andre sige, at Kollegiekontoret har pligt til at slette personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige at opbevare mv. Kollegiekontoret er endvidere som dataansvarlig virksomhed forpligtet til at kunne påvise, at Kollegiekontoret lever op til princippet om opbevaringsbegrænsning. 2.2 Personoplysninger, der defineres som enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person, kan alene behandles lovligt, hvis;
2 i. dette sker til opfyldelse af et nødvendigt, rimeligt, legitimt og sagligt formål; ii. behandlingen ikke går ud over, eller oplysningerne behandles i længere tid end, hvad formålet tilsigter; og iii. der foreligger et hjemmelsgrundlag for behandlingen af den relevante personoplysning, herunder men ikke begrænset til samtykke, opfyldelse af en kontrakt, retlig forpligtelse, interesseafvejning etc. 2.3 Personoplysninger må derfor ikke opbevares på Kollegiekontoret i en form, der gør det muligt at identificere de registrerede i et længere tidsrum, end hvad, der er nødvendigt til opfyldelse af det/de formål, som de pågældende personoplysninger var indsamlet til. 2.4 Når der skal foretages sletning af personoplysninger, skal Kollegiekontoret ligeledes sikre, at sletningen kan betegnes som fuldstændig, hvorfor den pågældende personoplysning ikke må kunne genskabes. Der er derfor ikke tale om sletning i lovens forstand, hvis personoplysningerne kan genskabes fra slettet post mapper eller lignende. 2.5 Sletning af personoplysninger betyder således i praksis, at personoplysninger uigenkaldeligt fjernes fra alle de medier, hvor de er eller har været gemt, og personoplysninger på ingen måde kan genskabes. Dette gælder for samtlige medier, der har været i anvendelse ved den pågældende databehandling. 2.6 Dette betyder med andre ord, at løsninger, hvor personoplysninger bliver gjort ikke-læsbare eller ikke-tilgængelige ved fx at fjerne rettigheder til at tilgå oplysningerne, ikke er sletning i lovens forstand. Det samme gælder løsninger, hvor der ved sletning alene er tale om, at referencer til filer fjernes. Når referencer til filer fjernes, er der ikke længere umiddelbart adgang til personoplysningerne, men disse er ikke slettet. sådanne personoplysninger kan med den rigtige viden og/eller værktøjer genskabes, og indebærer, at der ikke er tale om sletning. 3. HVEM ER FORPLIGTET TIL AT SLETTE 3.1 Kollegiekontoret er dataansvarlig i relation til behandlingen af personoplysninger, hvis de afgør til hvilke formål og med hvilke hjælpemidler, der må foretages behandling af de omhandlende personoplysninger. 3.2 Dette indebærer, at Kollegiekontoret skal efterleve samt dokumentere efterlevelse af at personoplysningerne ikke opbevares i længere tid end nødvendigt. 3.3 Ifølge Datatilsynets praksis kan der af persondatalovgivningens sletteregler ikke udledes en pligt til løbende at gennemgå samtlige sager, dokumenter mv. med
3 henblik på at sikre, at der ikke opbevares konkrete personoplysninger i strid med persondatalovgivningen, så længe der er procedurer, som sikrer, at der sker sletning i overensstemmelse med de fastsatte frister. 3.4 Kollegiekontorets procedurer skal sikre, at der sker sletning i overensstemmelse med de frister, der er fastsat, og følgende retningslinjer skal derfor følges. 3.5 Hvis Kollegiekontoret benytter databehandlere til behandling af personoplysninger, skal det sikres, at den pågældende databehandler underlægges tilsvarende opbevaringsbegrænsninger. Dette sker i forbindelse med indgåelse af databehandleraftaler. 4. SYSTEMER OG ARKIVER MV. 4.1 Sletning indebærer, at alle personoplysninger uigenkaldeligt fjernes mv. fra alle de steder, hvor de behandles. Hos Kollegiekontoret behandles personoplysninger om de Registrerede i de systemer, der fremgår af bilag SLETNING AF OPLYSNINGER I FORBINDELSE MED REKRUTTERING 5.1 Formålet med ansættelsesprocedurerne er at finde den rigtige kandidat til besættelse af en stilling hos os. Som led i denne proces behandler vi personoplysninger om kandidaterne. 5.2 For kandidater, der opnår ansættelse hos os, overgår de indhentede personoplysninger til sædvanlig personaleadministration, og de opbevares som andre medarbejderoplysninger, jf. punkt 6 nedenfor. 5.3 For kandidater, der ikke opnår ansættelse hos os, skal personoplysningerne hos kandidaten slettes hurtigst muligt og senest 6 måneder efter afslutning på ansættelsesprocessen. Ansættelsesprocessen afsluttes typisk ved, at der meddeles afslag til den pågældende kandidat. 5.4 Baggrunden for, at vi har fastsat en frist på 6 måneder er, at de indsamlede personoplysninger alene vil have relevans i en begrænset periode, men at det erfaringsmæssigt af hensyn til såvel kandidaten som Kollegiekontoret er nødvendigt at opbevare personoplysningerne i en (kort) periode efter afslaget, da vi ofte oplever, at kandidater springer fra eller en lignende relevant stilling bliver ledig, hvorfor det er i alles interesse, at vi kan opbevare personoplysningerne i en kort periode. 5.5 Enkelte oplysningstyper mv. vil dog efter omstændighederne ikke skulle behandles i en kortere periode, ligesom særlige omstændigheder kan indebære, at vores generelle frist vil skulle fraviges. Der henvises til bilag 1, der indeholder en samlet
4 oversigt over slettefrister, ligesom punkt 15 indeholder en beskrivelse af situationer, hvor slettefristen generelt vil kunne fraviges. 6. SLETNING AF OPLYSNINGER TIL BRUG FOR PERSONALEADMINISTRATION 6.1 De personoplysninger, Kollegiekontoret bruger til at administrere medarbejderens ansættelsesforhold, skal som udgangspunkt først slettes efter medarbejderen er fratrådt. Hos Kollegiekontoret slettes sådanne personoplysninger almindeligvis senest 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor medarbejderen er fratrådt. Personfølsomme oplysninger vil blive slettet senest et år efter medarbejderen er fratrådt. 6.2 Det er vores vurdering, at det ikke som udgangspunkt vil være nødvendigt at foretage løbende gennemgang af dokumenter mv. i personalesagen, da vi baseret på Datatilsynets praksis har fastsat generelle slettefrister og procedurer for sletning. 6.3 Enkelte oplysningstyper mv. vil dog efter omstændighederne alene skulle behandles i en kortere periode, ligesom særlige omstændigheder kan indebære, at vores generelle frist vil skulle fraviges. Der henvises til bilag 1, der indeholder en samlet oversigt over slettefrister, ligesom punkt 15 indeholder en beskrivelse af situationer, hvor slettefristen generelt vil kunne fraviges. 6.4 Øvrige oplysninger om medarbejdere, som ikke er nødvendige at opbevare for at administrere deres ansættelsesforhold, skal slettes eller tilbageleveres til medarbejderen ved modtagelsen. 6.5 Særligt om fratrådte medarbejdere konti holdes disse alene aktive så længe, der er et sagligt formål hermed. På Kollegiekontoret skal fratrådte medarbejderes e- mail konti lukkes senest 12 måneder efter fratræden 6.6 Der henvises i øvrigt til bilag 1, der indeholder en konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder oversigt over slettefrister for personaleadministrationen. 7 SLETNING AF OPLYSNINGER TIL BRUG FOR BOGFØRINGSMATERIALE 7.1 For at kunne foretage udbetalinger til medarbejderen, herunder men ikke begrænset til løn, ferie, bonus, pension og udlæg, behandles medarbejderens personoplysninger af Kollegiekontoret. Sådant regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører, jf. bogføringslovgivningen. 7.2 For at kunne foretage opkrævninger og udbetalinger til beboere men ikke begrænset til husleje og depositum, behandles beboerens personoplysninger af
5 Kollegiekontoret. Sådant regnskabsmateriale skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår materialet vedrører. jf. bogføringsloven. 7.3 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder oversigt over slettefrister for bogføringsmateriale. 8 SLETNING AF OPLYSNINGER OM QUALITY HEALT SAFETY ENVIRONMENT (QHSE) 8.1 Oplysninger om arbejdsskader hos Kollegiekontoret behandles som udgangspunkt i EASY (offentligt system om arbejdsulykker via men opbevares ligeledes på anbefaling af Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) hos Kollegiekontoret i 5 år efter skadestidspunktet. 8.2 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder om Quality Health Safety Environment. 9. SLETNING AF OPLYSNINGER PÅ VENTELISTE 9.1 Hvis ansøgeren ikke har genansøgt 6 måneder i træk, slettes personoplysninger på ansøgningen. 9.2 Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder for venteliste. 10. SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER OM BEBOERE 10.1 Vi anser hensynet til at kunne opbevare dokumentation for historikken i forbindelse med udlejning af beboernes bolig, herunder at vi har mulighed for at se, hvilke skridt der tidligere er foretaget for et sagligt formål De data, vi bruger til at administrere lejeforholdet, vil derfor som udgangspunkt først blive slettet, efter beboeren er fraflyttet. Dette vil almindeligvis være 5 år fra udgangen af det regnskabsår, hvor beboeren er fraflyttet Øvrige oplysninger om beboeren, som ikke er nødvendige for administrationen af lejeforholdet, vil blive slettet på det tidspunkt, hvor der ikke længere er sagligt behov for fortsat opbevaring eller hvis lovgivningen i øvrigt pålægger os at slette disse oplysninger på et bestemt tidspunkt Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder for administrationen af beboernes lejeforhold.
6 11. SLETNING AF TV-OVERVÅGNING 11.1 Optagelser fra tv-overvågning i kriminalitetsforebyggende øjemed slettes senest 30 dage efter de er optaget, jf. dog nedenfor Optagelser slettes ikke, hvis en optagelse skal bruges i en konkret sag fx hvis optagelser eller billeder skal bruges som dokumentation i en erstatningssag. I så fald opbevares optagelserne af den person, tvisten drejer sig om (men ikke af andre personer), og der sker underretning af den pågældende om opbevaringen inden for 30 dage. På anmodning udleveres en kopi af optagelsen til den pågældende Der henvises i øvrigt til bilag 1 indeholdende konkret oversigt over slettefrister for behandling af personoplysninger, herunder for tv-overvågning. 12. DEN TEKNISKE FREMGANGSMÅDE 12.1 Sletning sker typisk ved destruktion/makulering (fysiske dokumenter) eller ved overskrivning af alle dataområder (elektroniske oplysninger). 13. ANONYMISERING 13.1 Som alternativ til sletning kan vi i stedet vælge at anonymisere den pågældende personoplysning, hvilket betyder at personoplysninger falder udenfor databeskyttelseslovgivningens anvendelsesområde og dermed opbevaringsbegrænsningen Enhver anonymisering af personoplysninger skal drøftes med den it-ansvarlige, der kan sikre det tekniske grundlag for fuldstændig anonymisering. 14. DEN REGISTREREDES RET TIL SLETNING MV Uanset ovenstående har den Registrerede ret til at anmode om sletning af deres personoplysninger fra alle systemer og arkiver på Kollegiekontoret Hvis en sådan anmodning modtages, skelnes der mellem: Jobansøgere, medarbejdere eller tidligere medarbejdere (herefter HRanmodning ) Personer opnoteret på venteliste, nuværende beboere i almene boliger eller tidligere beboere (herefter Beboeranmodning ) En HR- eller beboeranmodning skal videresendes til administrationschef Diana Jørgensen, dj@kollegiekontoret.dk som vil behandle anmodningen fra den Registrerede.
7 15. UNDTAGELSER FRA OVENSTÅENDE RETNINGSLINJER OM SLETNING 15.1 Uanset ovenstående procedurer mv. samt bilag 1 kan der være konkrete omstændigheder, som gør, at vi er nødsaget til at opbevare personoplysningerne i længere tid end ellers angivet Dette kan fx. være som følge af de konkrete omstændigheder, der er knyttet op på et bestemt projekt, hvor offentlige myndigheder fx kræver at dokumentation for løn- og arbejdsvilkår opbevares i en bestemt periode. Der kan også være særlige lovgivningsmæssige krav, der stilles i en bestemt situation Derudover kan konkrete omstændigheder indebære, at personoplysninger ikke er omfattet af nærværende retningslinjer, herunder fx Verserende retssager anlagt af eller mod Kollegiekontoret, hvor oplysningerne indgår i det materiale, der er nødvendigt for at føre sagen. Verserende arbejdsskadesager, som foregår efter medarbejderen er fratrådt. Andre verserende sager med myndigheder, herunder nævnssager, tilsynssager, politianmeldelser, hvor det er nødvendigt at behandle personoplysninger Hvis man er i tvivl om, hvorvidt en situation er omfattet af undtagelserne, skal man kontakte den relevante kontaktperson (se punkt 14.3) med henblik på at afdække de nærmere omstændigheder. 16. RAPPORTERING 16.1 Ledelsen på Kollegiekontoret skal orienteres, hvis retningslinjerne i denne procedure ikke overholdes samt hvis der opstår forhold vedrørende denne procedure, som har betydning for vurdering af Kollegiekontoret risikoprofil på persondataområdet. 17. TILSIDESÆTTELSE AF POLITIK 17.1 Tilsidesættelse af nævnte retningslinjer for sletning herunder ved at undlade sletning kan give anledning til ansættelsesretslige konsekvenser, herunder advarsler og i yderste fald opsigelse eller bortvisning. 18. AJOURFØRING 18.1 Ledelsen på Kollegiekontoret er af bestyrelsen bemyndiget til at tage denne procedure op til revision, når det vurderes rimeligt og minimum en gang årligt.
8 BILAG 1: OVERSIGT OVER SLETTEFRISTER SLETTEFRISTER FOR REKRUTTERINGSFORLØBET Ansøgning, CV, Rekruttering Fysisk printet 6 mdr. karakterer etc. materiale, Referencer Rekruttering Fysisk printet 6 mdr. materiale, Diverse mails, herunder afvisning Rekruttering Fysisk printet materiale, 6 mdr. SLETTEFRISTER FOR PERSONALEADMINISTRATION Personalemappe/fil Personaleadministration Elektronisk personalemappe (R-drev) MUS-referater Personaleadministration Elektronisk personalemappe (R-drev) 5 år efter endt ansættelse 5 år efter endt ansættelse indbakke Personaleadministration Outlook 12 måneder Tidsfraværsregistrering Personaleadministration Tidsregistreringssystem 5 år efter endt ansættelse Sygdomshistorik og referater af sygefraværssamtaler Personaleadministration Elektronisk personalemappe (R-drev) Pensions/Gruppeliv/ Sundhedsforsikring Advarsler, opsigelser, bortvisning og fratrædelsesaftale Personaleadministration Personaleadministration SLETTEFRISTER FOR BOGFØRINGSMATERIALE Elektronisk personalemappe (R-drev) Løn, bonus, Lønadministration pension, ferie Lønsystem (webbolig), fysisk mappe (aflåst) 5 år efter endt ansættelse 5 år fra afslutning af indeværende regnskabsår
9 Genstand Formål System Slettefrist Udlæg Lønadministration Bankoverførsel, 5 år fra afslutning fysisk arkiv, af indeværende Husleje Depositum regnskabsår 5 år fra afslutning af indeværende regnskabsår 5 år fra afslutning af indeværende regnskabsår SLETTEFRISTER FOR OPLYSNINGER OM QUALITY HEALTH SAFETY ENVIRONMENT Genstand Formål System Slettefrist Arbejdsskader Behandling af arbejdsskader Elektronisk personalemappe (R-drev) 5 år. Afvent AES for yderligere SLETTEFRISTER FOR TV-OVERVÅGNING OG ANDEN KONTROL Tv-overvågning Kriminalitetsforebyggelse Harddisk 30 dage. Log filer fra ITsystemer, internet brug Logfiler af brug af adgangskoder, Sophos Outlook Firewall 5 dage regnskabsdage (+ hvem der har lavet det) 10 år Anti-virus program? Overskrives løbende SLETTEFRISTER FOR ADMINISTRATION AF VENTELISTE Venteliste venteliste Ved manglende genansøgning 6 måneder i træk slettes ansøgningen og alle persondata
10 Venteliste venteliste Hvis en ansøger bliver til en beboer, bliver de gemt så længe lejeforholdet varer (også selvom ansøgningen ikke længere er aktiv) Ellers går det galt i interessentmodulet i forbindelse med interne flytninger, hvis ansøgningerne ikke bliver gemt. SLETTEFRISTER FOR ADMINISTRATION AF LEJEMÅL Lejekontrakt 5 hele regnskabsår + det igangværende efter ets Løbende tilgang af relevante informationer Løbende tilgang af irrelevante informationer Strafbare forhold RIU oplysninger ophør 5 hele regnskabsår + det igangværende efter ets ophør s adgang kun for få, relevante medarbejdere adgang kun for få, relevante medarbejdere Straks 5 hele regnskabsår + det igangværende efter ets ophør 5 hele regnskabsår + det igangværende efter ets ophør SLETTEFRISTER FOR HUSORDENSKLAGER Gentstand System mv. Slttefrist Hvis indberetningen falder uden for området for husordensklager eller viser sig grundløs , fysisk brev Straks
11 Hvis klagen færdigbehandles og dermed ikke viderebehandles i fx beboerklagenævnet, retten, eller ved anmeldelse til politiet eller andre relevante myndigheder etc. Hvis klagen viderebehandles fx i beboerklagenævnet, retten, eller ved anmeldelse til politiet eller andre relevante myndigheder etc. Hvis der ikke er foretaget anmeldelse til politi eller andre relevante myndigheder. 5 hele regnskabsår + det igangværende efter ets ophør 5 hele regnskabsår + det igangværende efter ets ophør 5 hele regnskabsår + det igangværende efter ets ophør
Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv.
Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv. 1 Indledning 1.1 Disse retningslinjer omhandler Almenbos retningslinjer for sletning. 1.2 Hos Almenbo behandles der personoplysninger i en række forskellige
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. Afsnit 1: Indledning... side 1 Afsnit 2: Generelt om sletning... side 2 Afsnit 3: Hvem er forpligtet til at
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler BOLIGNÆSTVEDs (herefter "Boligorganisationen") retningslinjer
Læs mereRetningslinjer for sletning af personoplysninger mv. i Sundby-Hvorup Boligselskab
Retningslinjer for sletning af personoplysninger mv. i Sundby-Hvorup Boligselskab R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. I S U N D B Y - H V O R U
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Boligforeningen Århus Omegn (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereRetningslinjer for sletning af personoplysninger i BoVendia
Retningslinjer for sletning af personoplysninger i BoVendia 1 R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. I B O V E N D I A 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Fyns Almennyttige Boligselskab (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Bo42s retningslinjer for sletning. 1.2 Retningslinjerne er opbygget
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler AAB Silkeborgs (herefter "Boligorganisationen") retningslinjer
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer omhandler Carl Ras A/S, CVR-NR 70587114, Hegelsvej 12, 2920 Charlottenlund
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V.
R E T N I N G S L I N J E R F O R S L E T N I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinj omhandl Bomidtvest (heft "Boligorganisationen") retningslinj for sletning.
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S - A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S - A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos UBSBOLIG A/S (herefter "Virksomheden") har vi udarbejdet
Læs mereProcedure og retningslinjer for behandling af indsigtsanmodninger mv.
Procedure og retningslinjer for behandling af indsigtsanmodninger mv. P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING
Læs mereFortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministrationen F O R T E G N E L S E O V E R B E H A N D L I N G S A K T I V I T E T E R V E D B O L I G A D M I N I S T R A T I O N 1 INDLEDNING 1.1
Læs mereFortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministration
Fortegnelse over behandlingsaktiviteter ved boligadministration 1 INDLEDNING 1.1 Det følger af databeskyttelseslovgivningen 1, at en dataansvarlig skal føre en såkaldt "fortegnelse" over de behandlingsaktiviteter,
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos boli.nu, Danmarksgade 81, 7000 Fredericia (herefter "Boligorganisationen")
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R
R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R Afsnit 1: Indledning... side 1 Afsnit 2: Generelt om sikkerhedsbrud...
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N - M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S A N - M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos AAB Silkeborg (herefter "Boligorganisationen") har vi udarbejdet
Læs mereDATABEHANDLING. H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ Nakskov CVR
DATABEHANDLING PÅ H. N. ANDERSEN KOLLGIET VIOLVEJ 9 23 4900 Nakskov CVR. 21079219 Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1. Formål... 3 1.2. Dataansvar... 3 1.3. Klagegang...
Læs mereSlettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig
Slettepolitik for Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag som dataansvarlig Denne slettepolitik er udarbejdet for at sikre, at Euro Accident Livförsäkring Aktiebolag ( Euro Accident ) som dataansvarlig
Læs mereOffentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere
Offentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere 1. Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside www.bovia.dk er Bovia, Engstien 2 A, 6000 Kolding, CVR
Læs mere1. Behandling af personoplysninger til PERSONALE HR-administration
Retningslinjer for sletning af persondata i elektroniske og manuelle registre som Sædding Efterskole er dataansvarlig for. Sædding Efterskole behandler personoplysninger elektronisk i forbindelse med HR-administration
Læs mereOFFENTLIG POLITIK FOR BEBOER OG DISSES HUS- STAND SAMT FRAFLYTTER
OFFENTLIG POLITIK FOR BEBOER OG DISSES HUS- STAND SAMT FRAFLYTTER Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside er Foreningen Børglum Kollegiet, CVR 46973119, Børglumvej 2, 8240 Risskov
Læs mereBeboernes persondata
Beboernes persondata Baggrund Persondataloven indeholder en række regler, som bl.a. giver beboere, der registreres personoplysninger om, en række rettigheder. Rettighederne bidrager til åbenhed, og til
Læs merePersondatapolitik. Behandling af oplysninger Leasing Fyn behandler ikke personfølsomme oplysninger.
Persondatapolitik Behandlingen af personoplysninger er reguleret af EU s Databeskyttelsesforordning (GDPR) og Databeskyttelsesloven og gælder for direkte personoplysninger eller personhenførbare oplysninger
Læs mereRetningslinjer for håndtering af sikkerhedsbrud vedrørende personoplysninger
Retningslinjer for håndtering af sikkerhedsbrud vedrørende personoplysninger R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L
Læs merePolitik for behandling af oplysninger
Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug
Læs mereR E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R
R E T N I N G S L I N J E R F O R H Å N D T E R I N G A F S I K K E R H E D S B R U D V E D R Ø R E N D E P E R S O N O P L Y S N I N G E R 1 INDLEDNING 1.1 Disse retningslinjer vedrører UBSBOLIG A/S (herefter
Læs mereIntern persondatapolitik
for Fliseforum vedr. behandling af persondata Version: 1.0 Dato: 04/03/2019 Side 1 af 10 1. Formål 1.1. Virksomheden ønsker, at gældende lovgivning om behandling af persondata til enhver tid overholdes.
Læs merePrivatlivspolitik. (Håndtering af personoplysninger om private lejere)
Privatlivspolitik (Håndtering af personoplysninger om private lejere) 1. Indledning I denne privatlivspolitik kan du læse nærmere om, hvordan A. Enggaard-koncernen behandler personoplysninger om dig, når
Læs mereTjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata
Tjekliste i relation til behandling og sletning af medarbejderes persondata Dette dokument indeholder en beskrivelse af arbejdsgivers opgaver med orientering om og understøttelse af medarbejdernes rettigheder,
Læs mereB O L I G S E L S K AB E T L AN G E L AN D
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S B O L I G S E L S K AB E T L AN G E L AN D 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Dataansvar... 3 2. Behandling
Læs mereOffentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere i Frederikshavn Boligforening
Offentlig politik for boligsøgende, beboere og disses husstand, samt fraflyttere i Frederikshavn Boligforening 1. Indledende bemærkninger Udbyderen og ejeren af denne hjemmeside frederikshavnboligforening.dk
Læs mereUDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger
UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs containerafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs containerafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER OM MEDARBEJDERE HOS SENIOR ASSISTANCE FORMÅL... 2 DATAANSVAR... 2 BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I HR-REGI... 2 PERSONALESAGEN... 2 FRAVÆR... 3 GRAVIDITET OG BARSEL MV....
Læs mereP R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S- A N M O D N I N G E R M V.
P R O C E D U R E O G R E T N I N G S L I N J E R F O R B E H A N D L I N G A F I N D S I G T S- A N M O D N I N G E R M V. 1 INDLEDNING 1.1 Hos Carl Ras A/S, CVR-NR 70587114, Hegelsvej 12, 2920 Charlottenlund
Læs mereFA09 behandler persondata relateret til udlejning i forbindelse med nedenstående
Behandling af personoplysninger om beboere hos FA09 I FA09 behandler vi løbende forskellige persondata om dig. Vi er derfor forpligtede til at orientere dig om, hvilke oplysninger om dig vi indhenter,
Læs mereS T R U E R B OLIGSELSKAB
B E H AN D L I N G AF P E R S ON OPLYSNINGER OM BEBOERE H OS S T R U E R B OLIGSELSKAB 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar... 2 2. Behandling af persondata relateret til udlejning
Læs mereOffentlig politik for jobansøgere
Offentlig politik for jobansøgere 1. Indledning a. Når du søger en ledig stilling, eller sender en uopfordret ansøgning til Bovia, skal du være opmærksom på, at vi i forbindelse hermed behandler personoplysninger
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling
PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder og samarbejdspartnere hos BOXITs depotrumsafdeling Denne politik er en del af Boxits, herefter virksomheden, samlede dokumentation for, at virksomhedens
Læs mereBehandling af personoplysninger for boligsøgende, beboere samt fraflyttere
ARBEJDERNES BOLIGSELSKAB I GLADSAXE Behandling af personoplysninger for boligsøgende, beboere samt fraflyttere Formål Hos Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe vil vi løbende behandle forskellige persondata,
Læs merePrivatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018
Privatlivspolitik KL s behandling af oplysninger om ansøgere og medarbejdere Version 1.0 maj 2018 I denne privatlivspolitik beskriver vi vores behandling af oplysninger om ansøgere og om vores medarbejdere.
Læs mereBehandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab
Behandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab Behandling af personoplysninger om beboere hos Hasseris Boligselskab... 1 1. Indledende bemærkninger... 2 2. Behandling af persondata
Læs mereBehandling af personoplysninger. Tv-overvågning
Behandling af personoplysninger Tv-overvågning Version 01 / Maj 2018 Baggrund Persondataloven indeholder en række regler, som bl.a. giver personer, der udsættes for tvovervågning en række rettigheder.
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager
Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager Baggrund Databeskyttelseslovgivningen indeholder en række regler, som giver bl.a. beboerne en række rettigheder. Rettighederne bidrager
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager hos Hasseris Boligselskab
Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager hos Hasseris Boligselskab Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager hos Hasseris Boligselskab... 1 1. Indledning...
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Information om behandling af personoplysninger til lejerne hos Escot
PERSONDATAPOLITIK Information om behandling af personoplysninger til lejerne hos Escot 1. Indledning Som et led i Escot A/S` arbejde indhenter og opbevarer vi en række personoplysninger om alle lejere.
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: )
Privatlivspolitik for ansatte på Johannesskolen (CVR-nr.: 11514812) Oplysninger om behandling af dine persondata Formålet med nedenstående er at oplyse dig om skolens behandling af dine persondata. Skolen
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E I A R B E J - D E R N E S B O L I G F O R E N I N G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E I A R B E J - D E R N E S B O L I G F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger... 2 1.1 Formål... 2 1.2 Dataansvar... 2 2. Behandling
Læs mereNexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE
PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...
Læs merePrivatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning
Privatlivspolitik Ansøgere og medarbejdere hos Sønderborg Forsyning Indholdsfortegnelse Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os... 2 Kontakt vedrørende databeskyttelse... 2 Vores behandlinger af personoplysninger...
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE
PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,
Læs merePersondatapolitik. For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber
Persondatapolitik For ansøgere og medarbejdere hos Milton Huse A/S og koncernforbundne selskaber Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger,
Læs merePERSONDATAPOLITIK. Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS
348-203194 KSO/kso 27.06.2018 PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om kunder, samarbejdspartnere mv. hos Seafood Sales ApS Denne politik er en del Seafood Sales ApS` samlede dokumentation
Læs mereHvem vi er - og hvordan du kan kontakte os Den dataansvarlige virksomheds identitet og kontaktoplysninger
Privatlivspolitik Ansøgere hos ACTAS A/S Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til
Læs mereThea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C
Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og
Læs mereBOLIGFORENINGENS PERSONDATAPOLITIK
BOLIGFORENINGENS PERSONDATAPOLITIK Du kan benytte vores hjemmeside uden at vi indsamler personoplysninger om dig. Hvis du i øvrigt kontakter eller korresponderer med os, behandler vi som dataansvarlig
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR ÅRHUS LÆRERFORENING Revideret 17. januar 2019
PERSONDATAPOLITIK FOR ÅRHUS LÆRERFORENING Revideret 17. januar 2019 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. ÅRHUS LÆRERFORENING TAGER DATABESKYTTELSE ALVORLIGT 3 2. ANSVAR FOR POLITIKKEN 3 3. IT-SIKKERHED 4 4. PERSONDATA
Læs mereBehandling af personoplysninger om beboere
Behandling af personoplysninger om beboere B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S A R B E J D E R N E S B Y G G E F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger...
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV- OVERVÅGNING
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV- OVERVÅGNING 1. INDLEDNING 1.1 Boligforeningen Århus Omegn (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer mv., hvilket
Læs mereHvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger?
Hvor længe må man opbevare forskellige personoplysninger? PERSONDATA Oplysninger vedr. medarbejdere Jobansøgninger mv. fx CV, eksamensbeviser, udtalelser og lign. Hvor længe må det opbevares? Disse oplysninger
Læs mereSLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS
SLETTEPOLITIK FOR FREDERIKSSUND LÆRERKREDS INDHOLDSFORTEGNELSE 1. INDLEDNING 3 2. GENERELT OM SLETNING AF PERSONOPLYSNINGER 3 3. PROCEDURER FOR SLETNING 4 4. GENNEMGANG AF POLITIK 4 BILAG 1: OPBEVARING
Læs mereDerudover må personoplysninger i fysiske mapper kun tilgås af personer, der har et formål med at kunne tilgå de pågældende personoplysninger.
GDPR - PROCEDURE/POLITIK FOR PERSONDATABESKYTTELSE Dataansvarlig Vincit Advokater ApS CVR-nr. 29 63 56 33 Trondhjems Plads 3, 4 2100 København Ø (herefter Vincit Advokater ) Tlf.nr.: +45 70 260 264 E-mail:
Læs mereDokument nr. Bilag GDPR Versionsnr. 1 Dokumenttype Bilag Gyldighedsdato Udarbejdet af TTO Godkendt /ansvarlig NMH
Privatlivspolitik Som dataansvarlig virksomhed ligger databeskyttelse os meget på sinde. Vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi sikrer os, at vi lever op til databeskyttelseslovgivningen.
Læs mereHåndtering af personoplysninger om brugere, leverandører og samarbejdspartnere hos Køge Havn
1 PERSONDATAPOLITIK Håndtering af personoplysninger om brugere, leverandører og samarbejdspartnere hos Køge Havn Denne politik er en del af Køge Havn samlede dokumentation for, at Havnen overholder den
Læs mere2.1 Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne persondatapolitik, der beskriver, hvordan vi behandler persondata.
Pharmaforce ApS CVR nr. 26394198 PERSONDATAPOLITIK 1. Databeskyttelsesforordningen og persondataloven 1.1 Databeskyttelsesforordningen og Persondataloven regulerer behandling af personoplysninger, som
Læs merePlan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019
Plan for databeskyttelse på Nykøbing Katedralskole Maj 2018, revideret marts 2019 1 Lovhjemmel Generelt sker al indsamling og opbevaring af persondata på følgende lovgrundlag: Bekendtgørelse om revision
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs mereBEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING
BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER I FORBINDELSE MED TV-OVERVÅGNING 1. INDLEDNING 1.1 AlmenBo Aarhus (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer mv., hvilket indebærer, at
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR SOLRØD LÆRERFORENING. Vedtaget af kontorgruppen 17. april 2018
PERSONDATAPOLITIK FOR SOLRØD LÆRERFORENING Vedtaget af kontorgruppen 17. april 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. SOLRØD LÆRERFORENING TAGER DATABESKYTTELSE ALVORLIGT 3 2. ANSVAR FOR POLITIKKEN 3 3. IT-SIKKERHED
Læs mereLandsforeningen Lænkens Databeskyttelsespolitik
Landsforeningen Lænkens Databeskyttelsespolitik Vedtaget maj 2018 Indhold 1. Lænkens retningslinjer for overholdelse af GDPR... 3 2. Lokalafdelinger... 3 2.1 Medlemskort og medlemslister... 3 2.2 Bestyrelsesmedlemmer
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK FOR ANSATTE. Retningslinjer for behandling af personoplysninger for ansatte i, CVR-nr. (herefter Selskabet ).
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab PRIVATLIVSPOLITIK FOR ANSATTE Retningslinjer for behandling af personoplysninger for ansatte i, CVR-nr. (herefter Selskabet ). Som følge af din ansættelse
Læs mereDatabehandleraftale Bilag 8 til Contract regarding procurement of LMS INDHOLD
INDHOLD INDHOLD... 1 1. Baggrund... 2 2. Definitioner... 2 3. Behandling af personoplysninger... 3 4. Behandlinger uden instruks... 3 5. Sikkerhedsforanstaltninger... 3 6. Underdatabehandling... 4 7. Overførsel
Læs mereTv-overvågning i BoVendia
Tv-overvågning i BoVendia 1. Indledning 1.1 BoVendia (herefter "Boligorganisationen") foretager tv-overvågning af en række arealer mv., hvilket indebærer, at der optages (behandles) personoplysninger.
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S B R A B R A N D B O L I G F O R E N I NG
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S B R A B R A N D B O L I G F O R E N I NG 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Dataansvar... 3 2. Behandling
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I WYCLIFFE: SPROG-KULTUR-BIBEL INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning... 2 2. Baggrund... 2 3. Definitioner på persondataretlige begreber... 3 4.
Læs mereDATABEHANDLERAFTALE. [Dataansvarlig: F.eks. Hansen Håndværk ApS] [Adresse] ( Selskabet )
Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab DATABEHANDLERAFTALE Indgået mellem [Dataansvarlig: F.eks. Hansen Håndværk ApS] [Adresse] ( Selskabet ) og [Databehandleren: F.eks. en lønbehandler] [Adresse]
Læs mereOverordnede forhold ifm. behandling af persondata Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus (FE) passer godt på dine data.
Privatlivspolitik Privatlivspolitik for Forskningsenheden for Almen Praksis, Aarhus.... 2 Kontaktinformationer... 2 Overordnede forhold ifm. behandling af persondata... 2 Kategorier af persondata... 2
Læs merePersondataforordningen. Hvad kan vi bruge KITOS til?
Persondataforordningen Hvad kan vi bruge KITOS til? Kort om persondataforordningen Persondataforordningen blev vedtaget den 14. april 2016 og træder i anvendelse den 25. maj 2018 Et af de overordnede formål
Læs mereINTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG og VIRKE
Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Islands Brygge 32D 2300 København S Telefon: 36 17 72 00 Mail: dui@dui.dk Web: www.dui.dk INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR LÆRERSTUDERENDES LANDSKREDS
PERSONDATAPOLITIK FOR LÆRERSTUDERENDES LANDSKREDS 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. LÆRERSTUDERENDES LANDSKREDS TAGER DATABESKYTTEL- SE ALVORLIGT 3 2. ANSVAR FOR POLITIKKEN 3 3. IT-SIKKERHED 4 4. PERSONDATA 4 5.
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I DANSK FORENING FOR WILLIAMS SYNDROM Dansk forening for Williams Syndrom på nettet: http://williamssyndrom.dk/ Dansk forening for Williams
Læs mere1. Dataansvar. 2. Kontaktoplysninger på den dataansvarlige. Senest redigeret
Senest redigeret 16-09-2018 1. Dataansvar Hos Lejeboligmægleren behandler vi personoplysninger på vegne af vores kunder, som vi er databehandlere for. Vi har derfor vedtaget nærværende privatlivspolitik,
Læs mereB E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S S V E N D B O R G A N D E L S - B O L I G F O R E N I N G
B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R O M B E B O E R E H O S S V E N D B O R G A N D E L S - B O L I G F O R E N I N G 1. Indledende bemærkninger... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Dataansvar...
Læs merePERSONDATAPOLITIK FOR DANMARKS LÆRERFORENING. Vedtaget af styregruppen 21. februar 2018
PERSONDATAPOLITIK FOR DANMARKS LÆRERFORENING Vedtaget af styregruppen 21. februar 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. DANMARKS LÆRERFORENING TAGER DATABESKYTTELSE ALVORLIGT 3 2. ANSVAR FOR POLITIKKEN 3 3. IT-SIKKERHED
Læs mereKOLLEGIEKONTORETS PERSONDATAPOLITIK
KOLLEGIEKONTORETS PERSONDATAPOLITIK 1. Indledende bemærkninger og formål 1.1. Hos Kollegiekontoret vil vi løbende behandle forskellige persondata om dig. Vi er derfor forpligtede til at orientere om, hvilke
Læs mereRetningslinjer for behandling af personoplysninger. bestyrelsesarbejde i MARCOD
Retningslinjer for behandling af personoplysninger ved rekruttering, ansættelse, afskedigelse samt bestyrelsesarbejde i MARCOD 1. Beskrivelse af lønadministration Hos økonomimedarbejderen i MARCOD varetages
Læs merePolitik vedrørende behandlingen af personoplysninger
Aarhus Januar 2018 Sagsnr. 066678-0005 mif/maja/ajm Politik vedrørende behandlingen af personoplysninger DISCnordic ApS ("DISCnordic" eller "vi/os") ønsker at sikre et højt og passende niveau for beskyttelse
Læs mereOPBEVARINGSPOLITIK NOVO NORDISK FONDEN
OPBEVARINGSPOLITIK NOVO NORDISK FONDEN 1 INTRODUKTION Denne Opbevaringspolitik ("Politikken") vedrører opbevaringen af personoplysninger, der behandles af eller på vegne af NOVO NORDISK FONDEN. 2 ANVENDELSEN
Læs mereKontaktoplysninger LiebhaverSkovfogeden er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine persondata behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Persondatapolitik Vi tager din databeskyttelse alvorligt Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler dine data. Kontaktoplysninger
Læs mereBehandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager
Behandling af personoplysninger i forbindelse med husordensklager 1 B E H A N D L I N G A F P E R S O N O P L Y S N I N G E R V E D H U S O R D E N S K L A G E R 1. INDLEDNING 1.1 Sundby-Hvorup Boligselskab
Læs merePersonoplysninger om kunder og forretningsforbindelser
Personoplysninger om kunder og forretningsforbindelser 1 INDLEDENDE BEMÆRKNINGER 1.1 Formål 1.1.1 Hos Jysk Tagpap ApS (herefter "Selskabet") vil vi løbende komme til elektronisk/automatisk at behandle
Læs merePrivatlivspolitik for ansatte
Privatlivspolitik for ansatte Anlægsgartner Torben Jensen & Søn, Aps CVR 36465573 Databeskyttelsesforordningen Forord Hvad er databeskyttelsesforordningen? Forordningen stiller krav til hvordan personoplysninger
Læs mereKV Fonden foretager en elektronisk registrering af disse oplysninger og bruger dem i behandlingen af din ansøgning.
Persondatapolitik 1. Indledning Når du ansøger om støtte hos Krista og Viggo Petersens Fond (KV Fonden), skal du udfylde enten et elektronisk ansøgningsskema på KV Fondens digitale ansøgningsplatform eller
Læs merePRIVATLIVSPOLITIK. Hvem vi er - og hvordan du kan kontakte os. Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S. Version 1.
PRIVATLIVSPOLITIK Ansøgere til ledige stillinger hos Brd. Klee A/S Version 1.0 april 2018 Som dataansvarlig virksomhed gør vi opmærksom på, at vi værner om de personoplysninger, som vi håndterer, og vi
Læs merePersondatapolitik for
Persondatapolitik for Medarbejdere, Jobansøgere Relateret til processen HR 2Trace A/S Høffingsvej 20, 2.sal 2500 valby Danmark Version 1.0 Denne version er senest opdateret den 03/05-2018. Persondata politik
Læs merebehandlingen omfatter særlige kategorier af oplysninger (følsomme oplysninger) eller oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser.
P O L I T I K F O R T V O V E R V Å G N I N G I A A B S I L K E B O RG 1 INDLEDNING 1.1 Det følger af databeskyttelseslovgivningen 1, at en dataansvarlig skal føre en såkaldt "fortegnelse" over de behandlingsaktiviteter,
Læs merePOLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I BRØDREMENIGHEDENS DANSKE MISSION, BDM. Foråret 2018
POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I BRØDREMENIGHEDENS DANSKE MISSION, BDM. Foråret 2018 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1. Indledning...2 2. Baggrund...2 3. Definitioner på persondataretlige
Læs mere