Dagsorden og indkomne forslag til afdelingsmødet den 6. november 2013.

Transkript

1 Dagsorden og indkomne forslag til afdelingsmødet den 6. november oktober 2013 Indkaldelse til ordinært afdelingsmøde den 6. november kl i beboerlokalerne hos afdeling 187. Med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Valg af referent. 3. Valg af stemmetællere. 4. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning for perioden 12. marts 2013 til 6. november Behandling af indkomne forslag. 6. Orientering om valgresultatet af beboerafstemning om t.v. og net udbyder. 7. Valg af 5 medlemmer (eller 3 medlemmer såfremt forslag er godkendt) til afdelingsbestyrelsen. Anna Birkemose valgt for 2 år. Genopstiller ikke. Jette Grønninger valgt for 2 år. Genopstiller ikke / måske. Najah Malan valgt for 2 år. Genopstiller ikke / måske. Jytte Møller Nielsen, valgt som suppleant og sidder p. t. i bestyrelsen,i stedet for Liselotte Wienberg der er udtrådt af bestyrelsen i august Susanne Vesterbirk Genopstiller ikke / måske. 8. Valg af 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 9. Valg af revisor. 10. Eventuelt. Forslag der ønskes behandlet på mødet skal i henhold til vedtægternes 16, stk. 2 være afdelingsbestyrelsen i hænde 2 uger før mødet. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelingens boligtagere og disses myndige husstandsmedlemmer. Dokumentation for at man er beboer i afdelingen, skal forevises på forlangende. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Med venlig hilsen - afdelingsbestyrelsen i afdeling 117

2 Forslag til behandling på afdelingsmødet 6. nov Forslag nr. 1 Gæsteparkeringsbillet ordningen ophører per 1. maj På møde den 17. oktober 2013 mellem afdeling 187 og 117 (afdeling 177 meldte afbud til mødet) vedrørende opsigelse af de 16 p pladser som afdeling 187 lejer ud til 16 beboere i afdeling 117 meldte af Afdeling 187 ud, at de ønsker at komme misbrug af gæste p kort i terrænet til liv, som både sker ved beboere i afdeling 187 såvel som 117. De oplyste, at de havde to krav til afdeling 117 der skulle opfyldes, før man ville trække opsigelse af de 16 p pladser tilbage. Det ene krav var opsigelse af gæste p plads ordningen. Det andet krav var, at der genindføres p kontrol ved p firma i p kælderen. De to bestyrelsers repræsentanter var enige om, at det er svært at afværge misbrug af gæste p kort på pladser i fælles - terrænet, så derfor er den eneste vandsikre løsning, at man fuldstændigt afskaffer ordningen med gæste p kort (hvor sørgeligt det end er for hovedparten af de beboere i afd. 187 og 117 der opfører sig ordentligt og som kun anvender kortene som tilsigtet, nemlig kun nogle få dage). Denne afskaffelse kan imidlertid ikke besluttes af de to bestyrelser alene, men skal op til afstemning på de to afdelingers respektive beboer møder. I afdeling 187 til foråret; i afdeling 117 til mødet den 6. november. Såfremt begge afdelingers beboere stemmer ja til at afskaffe gæste p ordningen, er gæste p ordningen afskaffet per 1. maj Hvis ingen - eller kun den ene afdeling - stemmer for afskaffelse, kan denne ikke gennemføres, og man må fortsætte med p gæste biletter som hidtil. Ingen idet der ikke er indtægter eller udgifter forbundet med gæste parkeringsordningen. Forslagsstiller Bestyrelsen

3 Forslag nr. 2 Gæstebiletter skal være mærket med adresse på hvem der er, udlåner, og eks. Med hvor mange dage man må gæste parkere. Se Forslag fra Niels Larsen, Vodroffsvej 27. Forslag nr. 3 Der indføres p kontrol i p kælder ved p overvågningsfirma. Dog med den forudsætning, at en lejer af en p plads i en kortere periode kan sætte sit p plads skilt over i et andet køretøj og parkere på sin egen plads; således at nummeret på tilladelsen svarer til nummeret på den fysiske p - plads. Det kan f.eks. være i de tilfælde, hvor man har en midlertidig lånebil (f.eks. hvis ens bil på værksted), hvis man har familiebesøg, hvis man er kørende hjem i sin firmabil i stedet for sin egen bil, eller lignende tilfælde. På møde den 17. oktober 2013 mellem afdeling 187 og 117 (afdeling 177 meldte afbud til mødet) vedrørende opsigelse af de 16 p pladser, som afdeling 187 lejer ud til 16 beboere i afdeling 117, meldte afdeling 187 ud, at de ønsker at komme misbrug af p- kælder og indbrud i biler i p - kælderen livs. De oplyste, at de havde to krav til afdeling 117 der skulle opfyldes, før man ville trække opsigelse af de 16 p pladser tilbage. Det ene krav var, at der genindføres p kontrol ved p firma i p kælderen. Det andet krav, at gæste p billet ordningen ophører. Afdeling 187 ønsker således, at der genindføres p kontrol ved p firma i p kælderen. Formanden i afdeling 117 har overfor 187 redegjort for, at afdelingsbestyrelsen i 117 har fremsat forslag om at genindføre p kontrol, så sent som ved afdelingsmødet i foråret 2012, men dette forslag blev dengang nedstemt. De to afdelingers repræsentanter blev enige om, at såfremt at afdelingsmødet i 117 ville godkende genindførelse af p kontrol ved p firma, kunne det kun blive under/med den forudsætning, at en lejer af en p plads i en kortere periode kan sætte sit p plads skilt over i et andet køretøj og parkere på sin plads; således at nummeret på tilladelsen svarer til nummeret på den fysiske p - plads. Det kan f.eks. være i de tilfælde, hvor man har en midlertidig lånebil (f.eks. hvis ens bil på værksted), hvis man har familiebesøg, hvis man er kørende hjem i sin firmabil i stedet for sin egen bil, eller lignende tilfælde. Dette er ikke et problem, idet andre afdelinger under Vibo har netop denne ordning. Et forslag om brug af p firma skal op på et afdelingsmøde. Afdeling 117 fremsætter dette forslag den 6. november Afdeling 187 gør det i foråret. Hvorvidt afdeling 177 også behandler dette på et afdelingsmøde vides ikke, men områdeleder Kåre Andresen fra Vibo, anmoder afdeling 177 om at gøre dette.

4 Ingen idet der ikke er økonomiske indtægter eller udgifter forbundet med at anvende et p kontrol firma. Forslagsstiller Bestyrelsen. Forslag nr. 4 Det er kun muligt at råde over en p plads per husstand, da der åbenbart er stor mangel på pladser. Se Forslag fra Niels Larsen, Vodroffsvej 27. Forslag nr. 5 Afdelingen indkøber og opsætter 16 HD - video kameraer der opsættes ved alle indgangsdøre til beboelsen og p kælderen. Der har i foråret både været indbrud i p kælderen og i flere opbevaringsrum i kælderen. Vi mener, at vi kan forebygge, at dette sker igen, ved blandt andre tiltag - at opsætte kameraer. Kåre Andresen oplyser, at Vibo kan søge Skadesforebyggelsesfonden om et tilskud på 33 % af total udgiften. Hvilket man vil gøre, såfremt at afdelingen beslutter sig for investeringen. Vi kan håbe på, at afdeling 187 og 177 vil være med til at dække udgiften til de 5 videokameraer der sættes op for at overvåge kælderindgangene. Men selve forslaget har ikke som forudsætning, af de to andre afdelinger giver tilskud til de 5 kameraer i P - kælderen. På mødet mellem afdeling 187 og 117 torsdag den 17. oktober vedr. opsigelse af de 16 pladser, som de har lejet ud til afdeling 117 s beboere, oplyste afdeling 187, at de ville se på, om de kunne betale til de 5 kameraer. Afdeling 177 havde meldt afbud til mødet, og har derfor i skrivende stund ikke meldt tilbage på, om de vil være med til at finansiere de 5 kameraer i kælderen.

5 Vibo har bedt CAMVISION (Mogens Daneland) om et overslag på udgiften. De oplyser, at udgiften vil blive cirka kr. inklusiv moms. Forslagsstiller Bestyrelsen Forslag nr. 6 Alle 27 adgangsdøre i afdeling 117 ændres til adgang med chip, i stedet for nøgler. Der har været indbrud i p kælder og indbrud i flere kælderrum. Bestyrelsen mener, at det er nødvendigt at gøre det sværere at få adgang til afdelingen. Som det er i dag, kan enhver lave en kopi af nøgler og let få adgang til afdelingen. Med et chip system udleveres der et vist antal adgangschips til hvert lejemål. Mister man en chip, skal man købe en ny, men den mistede chip bliver også de aktiveret, således at man ikke kan videregive sine chips til tredje mand, og så blot købe en ny. Vibo har bedt CAMVISION (Mogens Daneland) om at lave et overslag på arbejdet. Firmaet anslår prisen til at være cirka kr. Denne pris dækker etablering, montering m.v. og levering af 500 brikker. Forslagstiller Bestyrelsen. Forslag nr. 7 Der udarbejdes en plan/rapport for lyddæmpning af gårdarealet ved en rådgiver med ekspertise indenfor dette område. Igennem mange afdelingsmøder har der været klaget over støj i gården. Det har drejet sig om larm fra børnehaven, larm fra boldbanerne, og larm fra andre steder. Dette problem er ikke blevet mindre efter at

6 Frederiksberg kommune har opført en liggehal der forstærker den allerede eksisterende larm fra børnene i børnehaven. Bestyrelsen har anmodet Frederiksberg Kommunes tekniske afdeling om at se på problemet og afhjælpe lyd problemerne. Kommunen har afslået med den begrundelse at børn (uanset hvor meget de larmer) ikke er omfattet af nogen lovgivning om støj grænser. Såfremt i fald at der skal skiftes vinduer ud, ville det være en ide at udskifte til lyd isolerede vinduer. Vi ved dog ikke i skrivende stund, om der skal skiftes vinduer ud. Bestyrelsen mener, at vi under alle omstændigheder bør se på, om der kan laves nogle lyd foranstaltninger der dæmper lyden og forhindrer den i at køre rundt i gården. Ikke mindst fordi det er uuholdeligt for mange beboere at sidde ude på egne alataner, når der er børn på legeppladsen. Kåre Andresen har oplyst, at en rådgiver anbefaling/rapport indenfor dette felt vil koste cirka kr kr. Forslagstiller: Bestyrelsen Forslag nr. 8 Det godkendes, at antallet af bestyrelsesmedlemmer kan være så lavt som 3 personer. Dette betyder ikke, at der som udgangspunkt kun skal vælges 3 personer, men at såfremt i fald at der ikke er 5 personer der stiller op, kan man nøjes med at vælge 3 personer. Idet det igennem en del år har været svært at få folk til at stille op, og dermed få nok medlemmer af bestyrelsen, således at antallet blev 5 stykker, vil bestyrelsen foreslå, at afdelingen godkender, at antallet af bestyrelsesmedlemmer kan gå ned til 3 personer. Således er der stadigt et ulige antal medlemmer af bestyrelsen. Ingen Forslagstiller:

7 Bestyrelsen