Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Tirsdag den 13. marts 2012 kl

Transkript

1 Referat af ordinært afdelingsmøde i afd Tirsdag den 13. marts 2012 kl Mødt: 21 husstande var repræsenteret. Fra afdelingsbestyrelsen: Anna Birkemose, Susanne Vesterbirk, Liselotte Wienberg og Jette Grønninger. Afbud: Erik Klitgård Fra Vibo: Områdeleder Kåre Andresen og ejendomsmester Steen Jensen 1. Valg af dirigent. Anja Kildevang blev valgt. Dirigenten startede med at takke for valget og konstaterede, at mødet var indkaldt rettidigt. 2. Valg af Referent. Jette Grønninger blev valgt. 3. Valg af stemmetællere. Finn Hindsgaul og Susanne Vesterbirk blev valgt. 4. Fremlæggelse af afdelingsbestyrelsens beretning og beretningsdiskussion. Da afdelingsbestyrelsens ret detaljerede beretning var sendt ud til beboerne 1 uge før mødet, anmodede Anna de fremmødte om kommentarer og spørgsmål til beretningen, som der så efterfølgende ville blive svaret på. Spørgsmål til beretningen 1 Hvorfor tager det så lang tid, at få gjort noget ved utæthederne ved døre og vinduer. Disse ting burde ordnes uanset hvad. 2 Dørpumper. Forespørgsel til en dør ned til kælderen der altid står åben, hvor en ødelagt dørpumpe kan være årsagen. 3 Bliver der foretaget termofotografering af afdeling 117? 4 Parkeringspladsproblem under den kommende opmaling af P- kælderen i april måned. Jf. omdelt information om dette. 5 Manglende fokusering på tidligere vedtagne forslag. 6 Er der krav om nødbelysning på trapper og i elevatoren under strømsvigt? 7 På nogle beboeres altaner er der huller i væggen på grund af en betonprøve taget for 3-4 år siden. Beboerne blev lovet, at hullet ville blive repareret. 8 Lys i kælderen og P-kælderen.

2 9 Forespørgsel om annonce i lokalavisen om tilskud til byfornyelse. Svar fra bestyrelsen og/eller Vibos repræsentant: Ad. 1. Med hensyn til utæthederne ved døre og vinduer blev det på mødet den 8. december 2011 vedtaget, at vi fik foretaget en energimærkning af ejendommen. Denne energimærkning skulle jo netop give en oversigt over behovet for energisparende foranstaltninger, samt i hvilken prioriteret rækkefølge foranstaltningerne skal foretages, da vi ikke har råd til alle anbefalinger om energibesparende tiltag. Som oplyst i beretningen er Vibo ved at indhente tilbud på en energimærkning for alle deres ejendomme, da det viser sig at være lovpligtigt at have en sådan. Det forventes at være på plads i løbet af Efterfølgende har Vibo oplyst, at man sandsynligvis kan gå i gang i løbet af forsommeren. Afdeling 117 har anmodet Vibo om, at blive en af de første afdelinger der får lavet energimærkningen. Ad.2. Dørpumpen på Vodroffsvej 23 bliver udskiftet med en indvendig pumpe i håb om, at det hjælper til, at døren kan lukke ordentlig. Ejendomsmesteren vil undersøge forholdene ved døren ned til kælderen. Ad. 3. En termofotografering er ikke med i lovkravet vedr. energimærkningen, og vi skal derfor selv betale for en sådan, såfremt vi ønsker den. Ad.4. Forslag, om at etablere parkeringsplads på græsplænen i de 2 dage opmalingen af P- kælderen står på, blev forkastet. Med den begrundelse at græsplænen bliver ødelagt, hvis der skal stå 110 biler parkeret på plænen. Ad.5. Bestyrelsen er opmærksom på, at de tidligere vedtagne afdelingsmødebeslutninger har højeste prioritet i.f.t. at blive gennemført. Her under tidligere vedtaget beslutning omkring modernisering af området på Niels Ebbesens Vej. Bestyrelsen gjorde opmærksom på, at afsnittet om prioritering af arbejdsopgaver (som de nævnes til slut i beretningen), fokuserer på, at bestyrelsen ikke har ressourcer til at gennemføre/arbejde med alle vedtagne beslutninger på én gang. Og derfor må prioritere arbejdsindsatsen.anna gjorde i den forbindelse opmærksom på, at vi i bestyrelsen har overtaget opgaver fra tidligere samtidig med, at der er kommet nye opgaver til. Da der er så mange opgaver, må bestyrelsen nødvendigvis prioritere opgaverne under hensyn til, at bestyrelsen jo arbejder i deres fritid, og mange opgaver kræver samarbejde med andre. Det er derfor nødvendigt med en vis tålmodighed og forståelse fra beboernes side. Ad.6. Der er ikke noget lovkrav om, at der skal være nød belysning på trapper og i elevatorer i en bygning af

3 afd. 117s art. Det skal der dér imod i P kældere af afd. 117 s størrelse. Nødbelysningen i P kælderen består i batteridrevne, grønne nødudgangsskilte. Nødbelysning skal i øvrigt kun vise vejen ud. D.v.s. nødbelysning skal ikke oplyse området som sådan; men vise vejen til den nærmeste flugtvej. Se i øvrigt Ad.7 Beboere der har huller i væggene på grund af de foretagne betonprøver, skal henvende sig til ejendomsmester Steen, så sørger han for, at hullerne bliver repareret. Ad.8. Kåre gjorde uddybede baggrunden for den omtalte pris på ca kr. for etablering af bevægelsesaktiveret belysning i kælderen. Prisen skyldes, at de nuværende armaturer ikke kan anvendes, og de skal derfor udskiftes. Flere beboere mente, at belysningen i P-kælderen var forbedret betydeligt efter at afd. 117 har arvet afdeling 187s lamper og gitteret under lamperne er blevet fjernet. Efter deres mening var der derfor ikke grund til klage over belysningsforholdende. Ad.9. Det omtalte tilskud til energirenovering under bestemmelserne om byfornyelse som Frederiksberg Kommune har annonceret at man kan søge, forudsætter, at der i de ejendomme, der søger, er foretaget en lovpligtig energimærkning. Afdelingsbestyrelsen har i brev til kommunen forespurgt, om Afd. 117 kunne komme i betragtning til økonomisk tilskud. Efter afdelingsmødet har kommunen svaret tilbage, at almen nyttigt bolig byggeri ikke kan komme i betragtning til økonomisk tilskud, og at afdeling 117 i stedet skal søge Landsbyggefonden om økonomisk tilskud. Afdeling 117 har forespurgt Vibo om afdelingen kan få tilskud via Landsbyggefonden. Herefter blev beretningen godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag. 1 Forslag nummer 1 vedrørende tildækning af ventilationshullet i gadedørene. Blev vedtaget med 30 stemmer for, 4 imod og 8 stemmer blanke, efter en tilkendegivelse fra Kåre om, at der efter hans mening ikke var noget til hinder for at hullet blev delvist tildækket, som man har gjort i en anden Vibo afdeling. 2 Forslag nummer 2 vedrørende tilføjelse til husordenen blev vedtaget med 40 stemmer for og 2 blanke. 3 Forslag nummer 3 blev vedtaget med 32 for og 12 blanke. Specielt den tidligere formand udtrykte sin støtte til forslaget. 4 Vedtaget med 40 for og 4 blanke. (Kåre vil for en sikkerheds skyld undersøge reglerne til bunds, så der ikke efterfølgende skulle være en ukendt regel, der hindrer bestyrelsen i at realisere forslagene 3 og 4) 5 Forslag nummer 5 vedrørende overvågning af P-kælderen blev forkastet med 10 stemmer for, 10 imod og 20 blanke. Flere beboere mente ikke det havde nogen effekt med overvågning, da vagten ikke er til stede hele tiden. Der må findes en anden måde at hindre tyveri fra bilerne m.v.

4 Andre mente, det var et glimrende forslag. 6. Godkendelse af afdelingens rådighedsbeløb. Afdelingens regnskab over rådighedsbeløb blev godkendt efter svar på spørgsmål om Palle regnskab og oplysning om, at Jette Grønninger har revideret regnskabet, fordi revisoren var syg. 7. Fremlæggelse af afdelingens årsregnskab 2010/2011 til orientering og budget for 2012/2013 til godkendelse. Som noget nyt har Vibo besluttet, at det ikke som i tidligere tider er regnskabschefen der fremlægger regnskab og budget; men områdelederen. Efter en gennemgang med supplerende oplysninger omkring den store ekstraindtægt på ca. 2.8 million kr. afdeling 117 har fået i 2011, blev budgettet for 2012/2013 godkendt. 8. Valg af 2 medlemmer til afdelingsbestyrelsen 1 Erik Klitgård og Liselotte Wienberg var på valg. 2 Erik Klitgård opstiller ikke. 3 Da Liselotte Wienberg opstiller, og der ikke var modkandidater, blev Liselotte valgt. 9. Valg af 2 suppleanter. Naja Malam, Niels Ebbesens Vej 5 C, 1. th. blev valgt til bestyrelsen. Jytte Møller Nielsen og Karen Stær blev valgt til h.h.v. 1 og 2 suppleant. 10. Eventuelt. Der var utilfredshed med løs gående hunde på legepladsen. Dette er jo som udgangspunkt en overtrædelse af husordenen og meget generende for de beboere, der har børn, der leger i sandkassen. Der er hunde efterladenskaber. Herudover var det manges opfattelse, at der var alt for meget affald på sti arealer. Her under bunker af cigaretskod, der så ud som om, de bare var fejet ind under hækkene ved siden af sti arealerne. Bjarne Hindsgaul oplyste, at han var villig til at fremlægge nyt omkring problemer med altan inddækningen. Bestyrelsen vil gerne invitere Bjarne Hindsgaul og Inger Foersom til et møde med afdelingsbestyrelsen om de lovgivningsmæssige spørgsmål vedr. altan inddækning. Anja udtalte stor ros til bestyrelsen. Efter hendes mening var det op ad bakke for bestyrelsen med alle de opgaver, der skulle løses. Hun syntes, der var god orientering fra bestyrelsens side samt en opmærksomhed på at påskønne den hjælp, der blev givet.

5 Anja bad forsamlingen om at give bestyrelsen en hånd. Endeligt blev det diskuteret, hvad vi som bestyrelse kan gøre, for at få flere beboere til at deltage i møderne.