Referat februar 2017

Transkript

1 Referat februar 2017 møde mandag den 6. februar 2017 Til stede: Finn Kamper-Jørgensen, Jørgen Simonsen, Grethe Troensegaard, Anette Lewinsky, Helle Lassen, Niels Søndergaard, Michael Huusom, Grethe Zöllner, Anders Kopping. Afbud: Helle Lassen, Michael Huusom. Gæst: Formand for Social- og Seniorudvalget, Hans Nissen, kl Referat godkendt af Hans Nissen. 1 Referent Anette Lewinsky. D a g s o r d e n 2 Dagsorden og prioritering 2.1 Dagsorden Godkendt. 2.2 Prioritering af mødetiden. Jørgen Simonsen ønskede at forlade mødet kl. 10:30. Derfor fremrykkedes behandling af punkt 10, Seniorrådets økonomi, budget og regnskab. 3 Godkendelse af referat(er) 3.1 Godkendelse af referat af møde Godkendt (Referat af møde 1). 1

2 3.2 Generelt om referater Niels Søndergaard rejste tre spørgsmål: a. Referater kommer for sent ud til medlemmerne. b. Der er usikkerhed om det endelige referat fra møde 11 i c. Der er ikke læst korrektur på det referat, som han modtager til at lægge på hjemmesiden. Den efterhånden temmelig komplicerede proces med referater, der involverer referent, formand, andre bidragydere, webmaster blev drøftet. Referat 11 blev endeligt tilrettet og det blev aftalt: a. at referater fremover kommer hurtigere ud til medlemmerne i udkast-form. b. at der etableres en acceptabel teknisk proces for involverede fra udsendelse af dagsorden, til endeligt referat lægges på hjemmesiden 4 TEMA: Ældrepolitik, Byråd og Økonomi 4.1 Dagsordener for Byråd og Økonomiudvalg Ingen bemærkninger. 4.2 Andet Pleje- og rehabiliteringscenter i Humlebæk var på Byrådets dagsorden ved mødet 30. januar Det blev besluttet at ophæve kontrakten og forhandle med nye interessenter om opførelse. Sagen er nu gjort offentlig, og Seniorrådet er bekendt med sagens akter. Sagen blev desuden drøftet ved dagens møde med formanden for Social- og Seniorudvalget, Hans Nissen, jf. referatet. 5 TEMA: Social og Sundhedsområdet 5.1 Dagsordener for de politiske udvalg Møde i Social- og Seniorudvalget 6. februar 2017 var blevet aflyst. 6 TEMA: Teknik, Transport og Tilgængelighed 6.1 Dagsordener for de politiske udvalg. Der er møde i Plan- Miljø- og Klima- udvalget den 7. februar side 2 of 8

3 6.2 Andet Opfølgning på seneste PMK-møde. 7 TEMA: Kultur, Fritid og Idræt 7.1 Dagsorden for de politiske udvalg. 8 TEMA: Kommunikation og IT 8.1 Dagsordener for de politiske udvalg 8.2 Andet 8.3 Niels 10 minutter Om hjemmesiden. Intern og ekstern anvendelse af hjemmesiden drøftet. 9 TEMA: Mad Behandlet på Seniorrådets januarmøde og videredrøftet i Forebyggelsesrådet. Der arbejdes hen mod en handlingsplan for området i Forebyggelsesrådet. Power-points præsenteret på mødet er placeret på kommunens hjemmeside for Forebyggelsesrådet. 10 Seniorrådets Budget, Økonomi og Regnskab 10.1 Budgetforslag 2017 Bevilling foreligger. Budget med kommentarer udsendt til drøftelse og godkendelse (budget 2017). Budgetforslag blev godkendt Niels Søndergaard kunne ikke tiltræde forslaget og har følgende dissens: Niels Søndergaard tager forbehold mod at lade Fredensborg Kommunes forvaltning føre regnskab for Seniorrådet: a. fordi Seniorrådet med den nuværende aftale ikke mere har fuld rådighed over Seniorrådets driftsbevilling, men er underlagt forvaltningens accept af alle udgifter. b. fordi aftalen i modstrid med vedtægten kommer til at sætte Seniorrådets medlemmer i udgifter på grund af manglende kørselsgodtgørelser. side 3 of 8

4 c. fordi aftalen er affattet så rigidt, at der øjensynligt ikke er plads til uplanlagte indfald, da sådanne skal godkendes i forvaltningen før iværksættelsen Tilretning af forretningsorden Nye regler og praksis (om kassererskiftet) Det blev ikke fundet hensigtsmæssigt at foretage tilretning Betaling for gaver Afklaring af praktisk proces, når Seniorrådet beslutter at give gaver. Udsat til næste møde. 11 Øvrige Specifikke Sager 11.1 Opsamling på Borgmestermødet På mødet drøftedes: a. økonomi og budget for ældreområdet b. hovedelementerne i det ældrepolitiske papir og implementering c. udbygning af det nære sundhedsvæsen, herunder nyt Humlebæk-plejecenter d. informationsformidling og digitalt nyhedsbrev e. kommuneplanlægning f. boliger til ældre g. infrastruktur og transport h. borgerpanel i. andet, herunder ledsagerordning for ældre contra yngre mennesker, urimelig aldersdiskrimination Seniorrådsvalget 2017 Første møde i valgbestyrelsen er afholdt. Materiale til mødet var udsendt til alle i Seniorrådet. Ingen kommentarer fra medlemmerne før mødet. Jørgen Simonsen og Finn Kamper-Jørgensen refererede fra mødet: Aftalt ved mødet, at forvaltning og formand for Social- og Seniorudvalget, Hans Nissen, præsenterer forløb, processer og materiale for det samlede Seniorråd. Plan om deltagelse ved Seniorrådets møde 6. februar 2017 kunne ikke efterleves af forvaltningen. Udskudt til marts-mødet i Seniorrådet og med deltagelse af forvaltningen alene, da Hans Nissen er aktuel gæst ved Seniorrådsmødet. Fra Seniorrådets side blev det foreslået, at digitale henvendelser til ældrebefolkningen i den digitale postkasse blev samtænkt med et digitalt nyhedsbrev til ældre (jf. forslag ved borgmesterfrokosten). Udkast til muligt design omdelt ved mødet. side 4 of 8

5 11.3 Årsberetning 2016 Erindring om proces: Bidrag fra grupper sammenfatning af formand godkendelse i Seniorråd. Målsætning: Udkast på bordet til marts-mødet i Seniorrådet Erfaringsudveksling fra plejecentrenes Seniorråds-observatører Drøftedes kort. 12 Diverse Møder 12.1 Forebyggelsesrådet Dagsorden for mødet 19. januar omfattede: a. Kortlægning af eksisterende tilbud på kronikerområdet i Fredensborg Kommune. b. Mad og ernæring. c. Status over handlingsprogrammer. d. Orientering Møder i Danske Ældreråd a. Valgproces vedr. bestyrelsesvalget til Danske Ældreråd. Formand for Seniorrådet i Fredensborg, Finn Kamper-Jørgensen, er opstillet til valg som medlem af bestyrelsen. Øvrige opstillede kandidater for valgkreds 9: Benny Andersen, Frederikssund Ældreråd Niels Peter Arskog, Lyngby-Tårbæk Seniorråd Ole Høyer, Rudersdal Ældreråd (er medlem af bestyrelsen i dag efter Hanne Vedersø) Valgmaterialet er udsendt. Ved Seniorrådsmødet 6. februar 2017 skal der udfyldes fuldmagter for to personer fra vores Seniorråd til at afgive stemme ved valget mandag d. 27. februar 2017 kl i Allerød (Nordsjællands Konferencecenter). Ud over Finn Kamper-Jørgensen deltager Michael Huusom og Jørgen Simonsen. To medbringer nødvendig fuldmagt til afstemning. b. Konference: Tilsyn i ældreplejen. Afholdes 27. februar 2017 forud for valg til bestyrelsen. Tilmelding senest 15. februar. Finn Kamper-Jørgensen og Anette Lewinsky deltager. c. Nordgruppemøde 11. januar Referat er eftersendt. side 5 of 8

6 d. Regionsældrerådsmøder Temamøde om sammenhængende patientforløb og efterfølgende repræsentantskabsmøde onsdag d. 15. februar 2017 Mulige mødedeltagere drøftet, afventer efterfølgende opklaring - (Michael Huusom er af Forretningsudvalget opfordret til at være dirigent ved repræsentantskabsmødet). e. Repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd. Finder sted den 24. april Materiale er for nylig udsendt. Drøftelse af deltagelse, transport samt udpegning af to stemmeberettigede repræsentanter. Finn Kamper-Jørgensen samt enten Michael Huusom eller Niels Søndergaard, afhængigt af deres deltagelse i Kommunernes Landsforenings samtidige seminar om IT i Nyborg. f. Værdighed Hvad er det? Danske Ældreråd. Konference den 25. april 2017 dagen efter repræsentantskabsmødet. Deltagelse og transport drøftedes. Såvidt mulig deltagelse af alle fra Seniorrådet. Materiale udsendt Møder/Konferencer i Kommunernes Landsforening a. Sundhedspolitisk konference 18. januar Finn Kamper-Jørgensen meldte afbud grundet borgmesterfrokost. Power points fra konferencen kan ses på Kommunernes Landsforenings hjemmeside. b. Administration og digitalisering. Kommunernes Landsforening. Afholdes den 24. april 2017 i Nyborg information tidligere sendt ud af Michael Huusom. Deltagelse: Niels Søndergaard og muligvis Michael Huusom Møde med Hørsholm Seniorråd Det er tidligere aftalt, at 3-4 repræsentanter fra begge råd skal tale sammen. Foreløbig aftalt: Vi er vært ved møde den 2. marts 2017 kl på Fredensborg Rådhus med efterfølgende smørrebrød. Dagsorden skal aftales. Er ikke sket endnu.mulige punkter: a. Hvorledes er vores løbende samarbejde med vores politiske, forvaltnings-mæssige og faglige organisationer og institutioner og hvad er erfaringen? b. Er der områder, hvor vore kommuner i dag gør en fælles indsats for de ældre? F.eks. lær at-leve-med sygdom kurser, transport? c. Hvilke fem temaer har været de vigtigste og prioriteres i de kommende år fra hvert af rådene? d. Andre gode ideer? e. Måske specifikt for Hørsholm: Den store hjemmeside i avisen en gang om måneden. f. Måske specifikt for Fredensborg: Forebyggelsesrådet for ældrebefolkningen. Fra Fredensborg Seniorråd ønsker Finn Kamper-Jørgensen, Michael Huusom, Anders Kopping og Anette Lewinsky at deltage. side 6 of 8

7 12.5 Næste Seniorrådsmøde 13. marts 2017 igen i Kontrabassen. Gæst: Om temaet Seniorrådsvalg 2017: Centerchef for Politik og organisation Mie Gudmundsson og direktionssekretær Therese Carlsen. April-mødet: Formand for Plan- Miljø- og Klimaudvalget, Lars Simonsen, inviteres som gæst. Maj-mødet: Invitation af Ældre- og Handicapchef, Hans Bækvang. 13 Andet og Eventuelt Ingen bemærkninger. Bilag: se (blå) links under de enkelte dagordenspunkter. side 7 of 8

8 Indhold 1 Referent 1 2 Dagsorden og prioritering Dagsorden Prioritering af mødetiden Godkendelse af referat(er) Godkendelse af referat af møde Generelt om referater TEMA: Ældrepolitik, Byråd og Økonomi Dagsordener for Byråd og Økonomiudvalg Andet TEMA: Social og Sundhedsområdet Dagsordener for de politiske udvalg TEMA: Teknik, Transport og Tilgængelighed Dagsordener for de politiske udvalg Andet TEMA: Kultur, Fritid og Idræt Dagsorden for de politiske udvalg TEMA: Kommunikation og IT Dagsordener for de politiske udvalg Andet Niels 10 minutter TEMA: Mad 3 10Seniorrådets Budget, Økonomi og Regnskab Budgetforslag Tilretning af forretningsorden Betaling for gaver Øvrige Specifikke Sager Opsamling på Borgmestermødet Seniorrådsvalget Årsberetning Erfaringsudveksling fra plejecentrenes Seniorråds-observatører Diverse Møder Forebyggelsesrådet Møder i Danske Ældreråd Møder/Konferencer i Kommunernes Landsforening Møde med Hørsholm Seniorråd Næste Seniorrådsmøde Andet og Eventuelt 7 side 8 of 8