!!" # #!# # $!" "# %&& # &' & # & " "# "' " (" " ' # "# "# " "!" ' #' Er der driftsoverskud går de i hovedkassen..

Transkript

1 !!" # #!# # $!" "# %&& # &' & # & " "# "' " (" " ' # "# "# " "!" ' #' Er der driftsoverskud går de i hovedkassen..

2 Referat fra bestyrelsesmøde den 22. januar Søren Broch, Lars Thorning og jeg var til møde i Jelling d. 8 Januar. Mødet handlede om personaleforhold, økonomi, vedligeholdelse, timefordeling, brugerbetaling Vi blev klogere, det var et godt møde Det kommer Lars Thorning ind på i hans orientering. I år har jeg låst kr. Penge til køb af bane over mod øst igen den 4. januar 08 til 4.4 % p.a. Der er ingen risiko ved det. Genforhandles januar 09. De har givet 9800 kr. i rente i 2007, det var til 4 % p.a. De ,- jeg låste i marts Og så er min opfordring til jer angående træner/leder kurser, at det sørger i for i jeres bestyrelse at give en information om, hvis i skal have nogle trænere på kursus. Tilskud gives til det der er tilskudsberettiget. Et kursus for os ang. lederkursus i bestyrelsen i GLIF. Det skal vi have her i Hallen en lørdag i marts- april maj, det er ikke på plads endnu, men det kommer det. Generalforsamlinger er ved at være på trapperne. Jeg kan kun sige farvel og på gensyn til dem der stopper/bliver. Jeg vil sige tak for jeres indsats gennem de år man har sat i bestyrelsen. Så har jeg ikke glemt det. Vi får 40000,- af Hallens kiosk. Jeg føler ikke vi mangler nogle tunge ting i øjeblikket forstå mig ret selvfølgelig. Mit forslag er, vi finder på en procent del/deling til hver udvalg. (Tænk over det) det er et forslag fra mig. Jeg mener persontligt de penge vi modtager af kiosken skal bruges på, redskaber- bolde- net- vogne, kurser osv. Ikke på at lønne en træner. Og det er min opfordring/forslag til Halbestyrelsen at der for fremtiden, skal laves et regelsæt på,,hvad de penge skal øremærkes til. Det mener jeg Halbestyrelsen er berettiget til. Multibanen heroppe den lille,vi skal have lavet (Det var den jeg kaldte minifodblodbane i 07) nu mini-multibane 08, med mål, bander, basketkurve. Størrelse på banen er 20 meter bred 30 meter lang. Jeg arbejder på et møde med Viggo, kartoffelmanden. Den skal laves i foråret. Jeg skal bruge en person fra volley- håndbold- fodbold- badmintonafd. til dette projekt. Hvis der er flere der har lyst så sig til. Jeg har bestemt at der skal stenmel på som tæppe/underlag ikke græs. For græs kan man ikke holde i det lange løb på sådan en Multi-bane. Sportsfestudvalget har holdt sit første møde det var den 16. Januar, sportsfesten afholdes Torsdag d.5 juni Fredag d. 6 juni. Lørdag d. 7. juni. Søndag d. 8 juni ryddes der op igen om formiddagen, mere information om det senere Så har har jeg søgt om penge til maling af Tribune og hytte/pavillon ved støtteforeningen. der har vi fået en accept på 5000,- til køb af maling ved Poul Erik. Den bevilling gælder til 1. juni I april måned 2008 er jeg udrejst, hvis der skal være møde i april er det kasseren/ der også er næstformand, her i bestyrelsen i GLIF der styrer mødet. Så ved i det Hallens generalforsamling er den 28. Februar 08. Knud Speedtsberg ønsker ikke at fortsætte i halbestyrelsen. Der er en stigning i budgettet vedr. rengøring. Total budget fra Vejle Kommune er kr ,-. Thyra holder ca. efter sportsfesten!! Søren B. kontakter cafeudvalget vedrørende fremtiden. Kaffeautomat bliver sat op i uge 05, Søren B. kontakter Preben Panduro vedr. opsyn af børn der bruger hallen, på nuværende tidspunkt mangler dette. Ungdomsklubben er startet op igen efter nytår. Brandtilsynet har været på besøg. Halbestyrelsen skal for eftertiden styre nøgler og de skal opbevares i boksen i kiosken. Der er bestilt ny headset til musikanlæget, og det skal opbevares i kioskens baglokale. Der kommer nye bøgetræer igen. Hallen lukkes op 1 time før der skal holdes stævner. Kunne godt bruge flere medlemmer Henning Sørensen holder som formand til generalforsamlingen den 05. Febr. 08. Henning syntes alle skal betale halleje i pers. skyder i Billund den 23. Januar Pistolskydning oprettes evt. som underafdeling. Der er opvisning den 10. Marts med start kl. 17,00 og der kommer et hold sjippepiger fra Jelling.

3 Fraværende Der er problemer med vand på banen. Senior starter op den 09. Februar Bo spurgte hvornår dommerrummet bliver færdig. Søren J. svarede at det blev det ca. 01. Februar. Kassebeholdning kr , timers førstehjælpskursus: Søren J. har kontaktet Anni Kathrine Poulsen ved DGI om førstehjælpskursus enten 6 eller 12 lektioner. Der skal samles minimum 8 og maksimum 16 deltagere i foreningen. DGI betaler for instruktøren. GLIF betaler for forplejningen. Kurset holdes i Elkjærhallen og Søren J. foreslår lørdag den 17. Maj. 5. Generalforsamlinger: Forslag fra Henning S. (tænkt som GLIF s eget forslag til generalforsamling) Forslag til GLIF s generalforsamling: GLIF skal i høj grad støtte udviklingen af trænere og udviklingen af foreningsledere. Konkret skal det ske ved, at GLIF årligt deltager i minimum 1 projekt, der generelt støtter trænerudviklingen, og minimum deltager i 1 projekt årligt, der generelt støtter foreningsudviklingen. Søren J. kommer med information vedr. dette på generalforsamlingen. 6. GLIF møde den 03. Januar pkt. 7. Godkendelse af dette: Pkt. 7. Fodbolds økonomiske forhold til hovedkassen for fremtiden. Formand og kasserer for fodboldafdelingen har godkendt at deres bilag føres af GLIF s hovedkasserer, som alle andre udvalg. Sponsorpenge føres på en separat konto med eget kontonummer, som de respektive udvalg selv råder over. Hvis der ved årsafslutningen er underskud i udvalget, fører udvalgets kasserer et beløb svarende til underskudet over i hovedkassen, således at regnskabet går i nul. Er der driftsoverskud går de i hovedkassen. GLIF s hovedkasserer skal have kiggeret til alle konti. Godkendt 7. Eventuelt. Næste møde: Onsdag den 12. Marts 2008 kl. 19,00.

4 Referat fra bestyrelsesmøde den 12. marts Jeg vil starte med at sige velkommen tilbage efter vores generalforsamlinger. Henning Sørensen er her i aften pga vi mangler en formand i håndbold. Der er ekstraordinær generalforsamling i Håndbold d. 27 marts kl Jeg har et foreslag: At til næste år tager vi de generalforsamlinger over 4 aftener i aulaen start kl 19.00, f.eks. Atletik, badminton, fodbold 1. aften. Håndbold, skydning, volley 2. aften. Bob, petanque, gymnastik 3. aften. Jeg syntes,der ikke er grund til at bruge flere aftener på det. Det kunne jo prøves. Det kan man godt komme igennem på 2 timer. Hver formand får 10 min til orientering samt kasserer på budget/regnskab. Hvis ikke der er noget, kører det jo, det må i da give mig ret i. Den 4. aften er der hovedgeneralforsamling Tænk over det Langekarl: Der er ekstraordinær generalforsamling i Lange-Karl onsdag d. 9 april, der mangler en kasserer. Information ang. omdeling af bladet. Den næste udgave af Lange-Karl udkommer ca. 1 maj vil komme til at lægge forskellige steder i lokalområdet pga. post omdelingen skal have omkring 13000,- pr år for omdeling. Hvis der skal være møde i april er jeg ikke tilstede på grund af ferie. Der har været møde med skolebestyrelsen, Preben Panduro er med til halmøder fremover. Go-kartskur bliver lavet af skolen Der er opsat kaffe/kakao automat cafeteriet. Fjernsyn m/dvd bliver sat op i det store mødelokale. Alle PC er er nu i orden. El- og brandtilsyn har været på besøg. Hallen deles op til sportsfesten. Halleje er gratis for foreninger under Folkeoplysningsudvalget, alle andre skal betale kr ,- pr. weekend og ellers kr. 160,- pr. time. Nye i halbestyrelsen er Annie Sørensen og Jacob Sand, og afgået er Knud Speedtsberg og Bent Poulsen. Kiosken har fået supersmiley Afløser skal findes i stedet for Thyra, som holder efter sportsfesten. Elmaster på baner skal efterses en gang om året. Håndbold ønsker idékasser til trænere. Der er stævne den 29. Marts fra kl. 10,00 til 15,00. Der er kommer et par medlemmer mere. Bestilt hallen til træning i april også = i alt 8 mdr. Ny i bestyrelsen er Charlotte Pedersen. Der afvikles humlebicup den 12. og 13. april i hallen. Der er problemer med overnatningen pga skolefesten den 11. april. Sæsonen slutter snart og der er afslutningsskydning den 25. april. Til næste år er der kun skydning en gang om ugen fra kl. 16,30 20,30. Der skal bruges en speciel støvsuger til krudtslam, Britta indhenter tilbud på denne. Der har været opvisning den 10.marts kl. 17,00 med 3 lokale hold og gæstehold Robe Sjipping fra Jelling. 120 til spisning bagefter. Den 31. Marts starter sommertrampolin med 10 gange og sidste gang er med svømmetur. Stavgang starter også den 31. Marts kl. 19,00 fra Skovhuset. Ligger stille endnu, men starter sæson ca. midt i april. Har startet med et 11 mands lilleputhold, og 2 seniorhold. Der er mange medlemmer. Kassebeholdning kr ,- Ansøgning om tilskud fra Kommunen er færdig. GLIF har modtaget ca. kr af pengene fra MidtVest bredbånd. Sportsfestudvalg: Foreløbig program blev gennemgået 4. Fordeling af Hal-timer : Mandag: Gymnastik kl. 16,00 19,30 Håndbold kl. 19,30 22,00 Tirsdag: Badminton kl. 16,00 22,00 Onsdag: Håndbold kl. 16,00 20,00 Volley kl ,00 Torsdag: Fodbold kl. 16,00 20,00 Badminton kl. 20,00 22,00 Fredag: Håndbold kl. 16,00 18,00 Fodbold kl. 18,00 22,00

5 5. Samtykkeerklæring/børneattester (Trænere nye bestyrelsesmedlemmer) opdatering på alle udvalg og adresser. Lister på børneattester opdateres /adresser på alle udvalg opdateres ved næste bestyrelsesmøde. 6. Eventuelt: Annie Sørensen tager bande op./nedtagningen med til hal bestyrelsesmøde næste gang. Ib foreslog at GLIF møde eventuelt skulle starte kl. 20,00 Næste møde: 08. Maj 2008 kl. 19,00

6 Referat fra bestyrelsesmøde den 08. maj Formanden meddelte at der er ca. 10 meldt til førstehjælpskursus lørdag den 17.maj fra kl. 9,00 15,00 ellers ikke noget videre at berette. Søren Broch ikke tilstede Håndbold foreslår om det kan lade sig gøre at få de 2 første timer tirsdag af badminton i stedet for fredag. Humlebicup gik godt den 12 13/4 og de fik megen ros for at afholde tidsplanen, samt for de gode faciliteter og fortæringen fra kiosken. Der var lidt problemer med fodbold vedr.booking af tider på omklædningsrummene, men det blev løst. HUMLEBICUP ER FASTSAT TIL DEN APRIL Håndhold forespørger om sponsortavle, og sponsorpenge skal så bruges til trænere. Sæsonen starter igen uge 34. Der er ikke ret mange til sommertrampolin, og kun 2 til stavgang. Havde møde den 6/5 vedr. planlægning af næste sæson. Startet op sidst i april. Er i gang med at arrangere noget til sportsfesten. Så er der gang i byggeriet af pavillionen. Der ønskes mere jord. Kassebeholdning kr ,82 Der kommer tilskud fra kommunen på kr ,- Forhåndsgodkendelse om tilskud vedr. kursus på Fanølejren (gymnastikafd.) er godkendt. 4. Sportsfest: Alle udvalg skal stille med 2 pers. både til opstilling onsdag den 4/6 kl. 18,00 og oprydning søndag den 8/6 kl. 9,30 med start af kaffe og rundstykker. Evalueringsmøde er mandag den 9/6 kl. 19,30 5. Samtykkeerklæring (Trænere-nye bestyrelsesmedlemmer) opdatering på alle udvalg og adresse: Samtykkeerklæring skal vente til efteråret når der er kommet nye trænere. Liste med alle bestyrelser og udvalg er medsendt dette referat og bedes venligst opdateret til næste møde. 6. Eventuelt og kaffe: Næste møde: Den 18. August 2008 kl. 19,00

7 Referat fra bestyrelsesmøde den 18. august Formanden bød alle velkommen tilbage efter sommerferien. Jeg har stort set ikke noget at sige i dag, ikke andet end at sportsfesten gav et underskud påca. 7000,- Kødet var ringe, det er ingen hemmelighed, Jeg har snakket med Kaj Ivan og Karsten om det Sportsfesten 2009 ligger den 5. og 6. juni det er fredag og lørdag. Bimåler er opsat på skolens bane og godkendt til vanding af bane, af Teknisk forvaltning i Vejle. Tak til Vandværket for betaling af brønd osv Så vil jeg bare ønske jer fortsat god arbejdslyst i den igangværende efterårs og kommende vintersæson. Jeg skal til Australien omkring 1. November, jeg ved ikke hvor længe, men jeg har sagt ok for 3 mdr. til at starte med. Sådan er det bare så ved i det og ingen misforståelser. Husk at se positivt på tingende, og sammenarbejde på tværs, så når vi længst Til slut kan jeg kun sige, hvis i vil have noget igennem i de respektive bestyrelser, så må i møde op til GLIFs BESTYRELSESMØDER. Og hvis i ikke kan det, så husk at sende en anden fra jeres bestyrelse. Søren Jørgensen meddelte at han ønsker at afgå som formand til generalforsamlingen til næste år. Lars Thorning var stedfortræder for Søren Broch, og han kunne fortælle at Elsebeth Pedersen er ansat i kiosk/hal fra 5.8. med 25 timer pr. uge, der skal også laves en madordning med skolen fra ca Der er købt ny industriovn til kiosken. Hvis der holdes noget i hallen må Elsebeth også lave mad til dette. Booking af mødelokale/hal skal ske til Martin Bach, tlf.: / eller martin@elkjaersiden.dk Det er et ønske fra ældreklubben at mødelokale 1 kan mørklægges. Bander bliver kun taget ned i enderne, i hvert fald frem til efterårsferien. Lars tager forslag om runde rør til store bolde, til opsætning i motorikrummet med til halbestyrelsen. Dug til opdeling af hallen er opsat. De er startet. De ønsker et par timer i hallen, på et eller andet tidspunkt det passer. Sterter den 4.september kl. 19,00 i aulaen og frem til og med sportsugen til næste år. Eventuelt stævne den 3.9. Starter den 2. september Startede den 11. August. De er godt tilfreds med de ændrede træningstider. Hastighedsmåler ligger v/anja. Der holdes diskotekaften den 26. September. Der er kommet nye regler for bolde, Anja har fået tilbud fra DHF på kr. 110,- pr.stk. ønsker at få 10 stk. Andre ønsker: Justerende kegler, overtrækstrøjer, store elastikker (evt. de samme som gymnastik skal bruge), og pix-off maskine. Starter den 16. September kl. 17,00 21,00 med kun 1 dag om ugen. Starter den 8. Septermber. Der er problemer med kursustilbud fra DGI. Klubmesterskab lørdag den 23. August kl. 10,00. Starter den 17. September Kassebeholdning kr ,22 4. Opstartstider indendørs til Give Avis. Sekretæren laver annonce til indrykning i uge 35. Træningstider kommer også på GLIF s hjemmeside. 5. Eventuelt: Næste møde: Onsdag den 8. Oktober kl. 19,00

8 Referat fra bestyrelsesmøde den 08. Oktober Bander tages ned fredag aften eller lørdag morgen. Torsdag ugen efter sætter Bjarne langsider op om morgenen og kl. 17,30 hjælper håndbold/fodbold trænere med at sætte enderne op. Julefrokost bliver lørdag den 22. November 2008 kl. 18,00 01,00. Tilmelding til Dorte tlf eller Sussi tlf senest den 19. Oktober Elsebeth er ansat på 25 timer pr. uge (skolemad og café) og det kører godt. Der er investeret i ny ovn og røremaskine, samt aircondition i cafeen. Monteret mørkegardiner i mødelokale 1. I denne uge/weekend 41 bliver der monteret hylder til gymnastiks store bolde i gammel klublokale. Der er sat låse i mødelokale 1 s skabe. Nyt vindue i klubrummet er bestilt (smadret) Er ved at hente tilbud på gitter til computerrummet, da der er meget hærværk på PC erne. Der må ikke klæbes opslag på dørene. Da vi har ansat Elsebeth, er vi nødt til at præcisere: Alt mad og drikke i hele Elkjær/Hal Multihus skal købes i cafeen! Og det kan ikke diskuteres. Vi må alle støtte op omkring Elsebeth. Hallen er i dag den blevet godkendt af Vejle Brandvæsen, og alt er i orden. Hvis man vil spise i hallen ( f.eks. familiefest) skal man leje hallen i 2 timer = kr. 600,00 (ingen festmusik) Extra timer = kr. 200,00 pr. time. Der er kun et par gange tilbage. De har stævne den 1. November Der er ca medlemmer, men der er plads til flere. Ønsker eventuelt udskiftning af kontorstole. Der afholdes stævne den Oktober Pige- og drengehold blev ikke til noget i år. Timen kl. 17,00 18,00 om fredagen bruges ikke. Håndboldafdelingen ønsker en hjertestarter (hallen) kan søges igennem Trygfonden hvor fristen er Medlemmerne er meget positive med kun en træningsaften. Så er der startet skoleskydning den 9. Oktober Afdelingen kan ikke rigtig få motionsholdet til at fungere maximal med kun 45 min. og vil gerne have det sidste kvarter igen. Anja vil tale med håndboldtræneren om det kan lade sig gøre at få det sidste kvarter i den ene ende af hallen, selv om det er samme tid som håndboldafdelingen har opvarmning. Puslinge kan godt klare det med 45 min. i hallen og så bruges der 15 min. i motorikrummet derefter. Lyset i motorikrummet skal justeres, så det ikke slukkes hele tiden. Der var klubmesterskab den 23. August, og sæsonen er ved at være slut. Platfom er bygget til pavillionen. Medlemsantal er ca , og der er flere unge med i år. Kassebeholdning kr ,20 4. Medlemslotteri: Det er bestemt at antallet bliver sat op fra 300 til 325 stk. i år. Søren J. har næsten talt med alle annoncørerne. Annonce på lodsedlen koster kr. 300,- pr.stk. Annie J. printer dem når de er klar til det. Lodsedler skal afleveres til afdelingerne i løbet af 2 uger. 5. Eventuelt: Der søges Støtteforeningen om beløb til køb af gadestander som kan bruges af både cafeteriet og til sportsfest og mange andre ting i idrætsforeningen. Næste møde: Onsdag den 03. December 2008 kl. 19,00

9 Referat fra bestyrelsesmøde den 03. december Søren Jørgensen er på arbejde i Norge fra den til 15.12, så der er ikke så meget til orientering. Han har sendt en ansøgning til Støtteforeningen den om de ville give støtte på kr til en harpiks maskine som koster ca. kr og GLIF vil betale kr Denne maskine er jo med til at hjælpe til med at håndboldene er rene, og halgulvet er meget nemmere at holde rent. Støtteforeningen havde møde den hvor de havde dette emne med til drøftelse og Thorkild har ringet til mig den og sagt at de havde bevilget støtte på de kr til maskinen. De er færdig for i år, mangler at få idrætsmærker udleveret. Der var bobstævne lørdag den i hallen, og det var en god dag, men ikke så mange tilmeldte par. Sejer Broch og Knud Speedtsberg kvalificerede sig til guldturneringen. Torsdag den var der 20 spillere, så der måtte lånes flere borde og kontorstole. Kunne godt ønske lidt flere medlemmer. De 3 hold kører godt, puslinge er 6, trampolin er 24 og motion er 13 medlemmer. Juleafslutning og opvisning er planlagt. Så er det dejligt med rundstavene til de store bolde der er sat op i rummet ved siden af motorikrummet. Ligger stille for tiden. Petanqueafd. skal selv søge ved Støtteforeningen. Har plan om at sætte skur op når det bliver frost, så det er til at køre på jorden. Afslutning af kvalifikationsrunden i efteråret. Har 22 medl. Seniorer er stoppet udendørs pt, men starter igen den Børneholdene er stoppet noget før. Der sættes skur op i løbet af vinteren, og dræn i grøften skal laves. Kassebeholdning kr ,68 Dorte meddelte at Sportens Venner kan søges om tilskud til nye og spændende tiltag. 4. Status medlemslotteri: Næsten alle udvalg har solgt de lodsedler de fik tildelt. HUSK AT AFLEVERE PENGE TIL DORTE FØR JUL. 5. Udvalgsgeneralforsamlinger dato/klokkeslæt: Håndbold tirsdag 27. Januar kl. 19,00 Skydning mandag 02. Februar kl. 19,00 Gymnastik mandag 02. Februar kl. 19,45 Atletik tirsdag 03. Februar kl. 19,00 Fodbold tirsdag 03. Februar kl. 19,30 Badminton tirsdag 03. Februar kl. 21,15 Petanque onsdag 04. Februar kl. 19,00 Volley onsdag 04. Februar kl. 21,30 Bob torsdag 05. Februar kl. 20,30 GLIF hovedgen. tirsdag 24. Februar kl. 19,00 Sussi sørger for annonce til Give Avis i uge 03 tirsdag den 13. Januar 2009, skal afleveres i uge Eventuelt: TIL ALLE UDVALG: JEG SKAL BRUGE EN LISTE PÅ DE MEDLEMMER/TRÆNERE/HJÆLPERE I HAR I JERES UDVALG SOM I SYNTES SKAL HAVE EN LILLE JULEHILSEN. JEG SKAL HAVE DEN SENEST DEN Næste møde: Torsdag den kl. 19,00