Forslag til vedtægtsændringer Generalforsamling 14 februar 2013

Transkript

1 Støvring svømmeklub PINGVINEN, Kr. Østergårdsvej 4, 9530 Støvring Telefon: Hjemmeside: Mail: Medlem af DIF, DHIF, SVØM, SRI & DGI Forslag vedtægtsændringer Generalforsamling 14 februar 2013 Bestyrelsen sler forslag om følgende vedtægtsændringer: Forslag 1 I 1 fjernes følgende sætning: Foreningens dykkerhold kan benævnes Dykker Pingvinen. Forslag 2 Paragraf 3 s titel ændres fra 3 Optagelse af medlemmer 3 Medlemsskab Forslag 3 Der oprette to nye paragraffer: 4 Indmeldelse 5 Udmeldelse Og i efterfølgende paragraffer ændres numre fortløbende og der foretages ændringer i referencer jf. den nye nummerering (I efterfølgende forslagsangivelse refereres -numre, med antagelse af at forslag 3 er godkendt) Forslag 4 Nedenstående sætning flyttes fra 3 Medlemskab 4 Indmeldelse : Medlemskab bekræftes gennem et kontingent. Medlemskab tegnes for 6 mdr. eller 12 mdr. ad gangen og indbetalt kontingent bagebetales normalt ikke. Forslag 5 Nedenstående sætningen føjes i 5 Udmeldelse : Medlemmet betragtes automatisk som udmeldt ved kontingentudløb.

2 Forslag 6 Nedenstående sætning flyttes fra 3 Medlemskab 5 Udmeldelse : Udmeldelse kan ske skriftligt foreningens postadresse eller adresse med 14 dages varsel Forslag 7 I 9 Ordinær generalforsamling ændres: 1. Valg af dirigent 1. Valg af dirigent og referent Forslag 8 I 9 Ordinær generalforsamling ændres: 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag 4. Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for kommende år godkendelse Forslag 9 I 9 Ordinær generalforsamling føjes: Opsling valg bestyrelsen kan ske vha. fuldmagt, som afleveres dirigenten. Forslag 10 Paragraf 11 s titel ændres fra Fra: Opbygning Til: Bestyrelse Forslag 11 I 11 Bestyrelse fjernes: Foreningen bygges op som følgende:

3 Forslag 11B I 11 Bestyrelsen ændres: En bestyrelse bestående af 7 medlemmer samt 2 suppleanter. Bestyrelsen består af 7 medlemmer samt 2 suppleanter. Forslag 12 Nedenstående føjes i 11 Bestyrelsen : Bestyrelsen er foreningens ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold Suppleanter vælges for 1 år ad gangen og genvalg kan finde sted. Forslag 12B I 11 Bestyrelsen ændres: Næstformanden og mindst 3 bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år. Næstformanden, kasserer og mindst 2 bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år. Forslag 13 Nedenstående føjes i 11 Bestyrelsen : Bestyrelsen konstituerer sig selv. Forslag 14 Nedenstående føjes i 11 Bestyrelsen : Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 5 af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden er stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol. Forpligtelserne ved de enkelte poster i bestyrelsen: Formanden skal tegne foreningen udad samt lede og fordele foreningens opgaver i henhold lovene. Næstformanden konstitueres i formandens fravær.

4 Sekretæren skal føre forhandlingsprotokol. Efter hvert møde godkendes protokollen af bestyrelsen. (Ovenstående tekst er primært hentet fra den oprindelige 10 Bestyrelsens og stabsfunktioners opgaver og virke ) Forslag 15 Nedenstående føjes i 11 Bestyrelsen : Bestyrelsen skal revidere og godkende forretningsorden mindst én gang årligt. Bestyrelsen skal sikre, at gældende forretningsorden er gængelig for medlemmerne. Forslag 16 Nedenstående føjes i 11 Bestyrelsen : Kasserer skal se foreningens kassebeholdning, likviditet, bogføring og regnskabsførelse. Forslag 17 Nedenstående fjernes fra 11 Bestyrelsen : Bestyrelsen opretter et administrationsudvalg bestående af foreningens formand og bestyrelsens stabsfunktioner: foreningens økonomiansvarlige og foreningens daglige leder. Bestyrelsen ansætter den økonomiansvarlige og den daglige leder. Direkte under bestyrelsen oprettes 4 udvalg: svømmeskoleudvalg, konkurrenceudvalg, dykkerudvalg og arrangementsudvalg. I hvert af disse udvalg skal der mindst sidde 1 medlem fra bestyrelsen samt foreningens daglige leder. Bestyrelsen udpeger udvalgsformand samt øvrige udvalgsmedlemmer, på det første ordinære bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen. Bestyrelsen kan udpege medlemmerne udvalgsarbejde, når de er fyldt 16 åbestyrelsen kan oprette andre udvalg eller underudvalg efter aktuelt behov. Såfremt der nedsættes et underudvalg refererer det udvalgsformanden og udvalget, hvorunder det er nedsat. Forslag 18 Fjern hele det oprindelige 10 Bestyrelsens og stabsfunktioners opgaver og virke Bestyrelsen er foreningens ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen træffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Forpligtelserne ved de enkelte poster i bestyrelsen:

5 Formanden skal tegne foreningen udad samt lede og fordele foreningens opgaver i henhold lovene. Næstformanden konstitueres i formandens fravær. Sekretæren skal føre forhandlingsprotokol. Efter hvert møde godkendes protokollen af bestyrelsen, ved generalforsamlingen underskrives protokollen af dirigenten samt bestyrelsen. Administrationsudvalget, jf. 9 udgør foreningens daglige ledelse. Administrationsudvalget kan træffe mindre beslutninger for at sikre den daglige forretningsgang i foreningen. Bestyrelsens øvrige medlemmer skal være administrationsudvalgets sparringspartner og er med at træffe organisatoriske og økonomiske beslutninger. Administrationsudvalget udarbejder en budgetopfølgning hvert kvartal bestyrelsen og faste udvalg. Den økonomiansvarlige skal føre kassebog og udarbejde et regnskab, der giver et retvisende billede af foreningens drift månedsvise. De 4 øvrige bestyrelsesmedlemmer varetager hver et af de faste udvalg. Forslag 19 Paragraf nummer og titel på 11 Faste udvalg ændres : 12 Udvalg Forslag 20 Følgende føjes 12 Udvalg : Direkte under bestyrelsen oprettes 2 faste udvalg: svømmeskoleudvalg og konkurrenceudvalg I hvert af disse udvalg skal der mindst sidde 1 medlem fra bestyrelsen. Bestyrelsen udpeger udvalgsformand samt øvrige udvalgsmedlemmer. Bestyrelsen kan udpege medlemmer udvalgsarbejde, når de er fyldt 16 år. Bestyrelsen kan oprette andre udvalg eller underudvalg efter aktuelt behov. Såfremt der nedsættes et underudvalg refererer det udvalgsformanden og udvalget, hvorunder det er nedsat. Forslag 21 I 12 Udvalg ændres Udvalgene er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder et bestyrelsesmedlem eller den daglige leder er stede. Udvalgene er kun beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer, herunder et bestyrelsesmedlem er stede. Forslag 22 I 12 Udvalg fjernes

6 Foreningens daglige leder er bindeled mellem udvalgene. Forslag 23 I 12 Udvalg fjernes: Dykkerudvalget skal stå for undervisning i dykning i svømmehallen og på åben vand. Det er udvalget opgave at skabe nogle gode rammer for foreningens dykkere året rundt. I vinterperioden, hvor udendørsaktiviteterne er lave er det dykkerudvalgets opgave at skabe alternative aktivitet for dykkerne. Arrangementsudvalget skal sikre en bred vifte af arrangementer, der arrangeres i samarbejde med foreningens faste udvalg. Arrangementsudvalget bør være nytænkende og derved forsøge at dække medlemmernes ønsker. Forslag 24 I 12 Udvalg ændres: Svømmeskole udvalget skal stå for undervisning og motionssvømning samt andre aktiviteter uden konkurrence-element. Udvalget står ligeledes for mærkestævner i samarbejde med arrangmentsudvalget. Svømmeskole udvalget skal stå for undervisning og motionssvømning samt andre aktiviteter uden konkurrence-element. Forslag 25 I 12 Udvalg ændres: Konkurrenceudvalget skal stå for og arrangere konkurrencesvømning samt andre vandaktiviteter med konkurrence-element. Udvalget står ligeledes for stævner knyttet disse konkurrencesportsgrene i samarbejde med arrangementsudvalget. Konkurrenceudvalget skal stå for og arrangere konkurrencesvømning samt andre vandaktiviteter med konkurrence-element. Udvalget står ligeledes for stævner knyttet disse konkurrencesportsgrene. Forslag 26 I 14 Revision ændres Ved et samlet skud på kr. eller der over i det afsluttede regnskabsår vælges en Statsaut. Revisor for 1 år ad gangen. Ved et samlet skud på kr. eller der over i det afsluttede regnskabsår vælges en Statsaut. Revisor eller registreret revisor for 1 år ad gangen.

7 Forslag 27 I 15 Tegnings og hæftelse ændres Foreningen tegnes af formanden. Økonomiske dispositioner skal ske i overensstemmelse med 10 og kræver godkendelse af 2 medlemmer af administrationsudvalget. Foreningen tegnes af formanden. Økonomiske dispositioner skal ske i overensstemmelse med forretningsorden. Forslag 28 I 15 Tegnings og hæftelse ændres Administrationsudvalget har fuldmagt bankkonti. Formand og kasserer har fuldmagt bankkonti Forslag 29 I 15 Tegnings og hæftelse føjes Bestyrelsen kan med underskrift fra samtlige bestyrelsesmedlemmer give fuldmagt bankkonti yderligere personer, som varetager opgaver ifm foreningens drift.