Prn unen STOVRING VEDTEGTER. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtegt og leve op til foreningens form6lsbestemmelse.

Transkript

1 Stovring Svsmmeklub PINGVINEN, Kr. Ostergdrdsvej 4, 9530 Stovring Tlf.: (Kontortid mandage i undervisningssason) Prn unen STOVRING VEDTEGTER 5 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Stovring svommeklub PINGVINEN. Foreningens hjemsted er Rebild Kommune og har postadressen: 4,9530 StOvring, tlf. nr t3 02, pingvinen@pingvinen.eu Foreningen er tilsluttet Dansk SvOmmeunion under Danmarks ldrats-forbund (DlF) samt Danske Gymnastik- og ldretsforeninger (DGl) og er underlagt disses love og bestemmelser. $ 2 Foreningens formil Foreningens fundament bestsr i samver og kammeratskab. Ud fra dette arbejdes der, fra sdvel lederes og medlemmers side p5: o at fremme sv6mning i Rebild Kommune o at yde st@rst mulig st@tte til det enkelte medlems udvikling iforeningen o at vere 6bne overfor nye aktiviteter, som foreningen med rimelighed kan p6tage sig, o herunder at sikre foreningens fundament og eksistensgrundlag ifremtiden. Foreningens virksomhed er almennyttig og 6ben for enhver, som tilslutter sig foreningens formsl. 5 3 Medlemsskab Som aktivt medlem kan optages enhver, der foler tilknytning til foreningens form6l beskrevet i g 2. Der kan optages passive medlemmer. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idretsud6velsen, men er valgbare til bestyrelsen. Medlemmerne er forpligtet til at overholde foreningens vedtegt og leve op til foreningens form6lsbestemmelse. Endeligt afslag fra bestyrelsen pd medlemskab af foreningen skal efter anmodning fra den, medlemskab, forelegges generalforsamlingen. Dette gelder kun for medlemmer som ikke er i restance i henhold til S 7, 5 4 Indmeldelse Medlemskab bekreftes gennem et kontingent. Medlemskab tegnes for 6 mdr. eller 12 mdr. ad gangen og indbetalt kontingent tilbagebetales normalt ikke. Vedtaegter_forslag_ _generalforsamling v3,docx Side 1 af 7

2 5 5 Udmeldelse Medlemmet betragtes automatisk som udmeldt ved kontingentudlob. Udmeldelse kan ske skriftligt til foreningens postadresse eller adresse med 14 dages varsel. $ 6 Kontingenter m.v. M ed lemskontingenter, sdvel som egen beta I inger fastsattes af bestyrelsen. 5 7 Restance Intet medlem m6 have mere end 6n mdneds restance fra forfaldsdatoen. Et medlem betragtes som udmeldt, n5r den pdgeldende ikke har betalt sit kontingent, senest 6n m6ned efter, at der er rykket for det. Fornyet medlemskab kan kun opnds efter betaling af tidligere restancer. 5 8 Udelukkelse og eksklusion Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), sdfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller sdfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav p6 at blive hort, inden bestyrelsen traffer sin afgorelse. I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav p5, at sagen afgores pd forstkommende generalforsamling, og at sagen settes pi dagsordenen som et sarligt punkt, jf. 5 g. En generalforsamlings beslutning om eksklusion krever, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for eksklusionen. 5 9 Ordinar generalforsamling Genera lforsamlingen er h6jeste myndighed i foreningens a nliggender. Ordiner generalforsamling holdes hvert 6r inden L. marts, Medlemmerne indvarsles hertil med mindst 3 ugers varsel f6r afholdelse. Indvarslingen sker gennem en lokal ugeavis, Dagsorden for den ordinere generalforsamling skal mindst omfatte f6lgende punkter: L. Valg af dirigent og referent 2. Bestyrelsens beretning for det forlobne 5r 3. Forelaggelse af revideret regnskab for det forl6bne 5r til godkendelse 4. Forelaggelse af bestyrelsens budgetforslag for kommende 6r til godkendelse 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisor. 9. Eventuelt. Vedtaegter_forslag_ L4 _generalforsamling v3.docx Side 2 af 7

3 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der velges af forsamlingen. Denne md ikke vere medlem af bestyrelsen. Forslag, som Onskes behandlet pd den ordinere generalforsamling, skal vere indsendt skriftligt til formanden senest 14 dage for generalforsamlingens afholdelse og skal offentligg6res ved annoncering og eventuelt opslag inden generalforsamlingen. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, samt hvem bestyrelsen m6tte have inviteret. Stemmeret har alle aktive medlemmer, der er fyldt 18 5r samt foraldre til aktive medlemmer under 18 6r (1 stemme pr. medlemskab). Stemmeret forudsatter, at medlemmet ikke er i konti ngentresta nce. Herudover har eresmedlemmer stemmeret. Det er kun muligt at stemme til generalforsamlingen ved personligt at m6de frem. G enera lforsa m I in gen er besl utn ingsdygtig ua nset a nta I frem m@dte. Alle sager p6 generalforsamlingen afgores ved simpelt stemmeflertal. Dog krever vedtegtsendringer og beslutning om foreningens opl6sning kvalificeret flertaljf og Skriftlig afstemning sker ndr mindst 1 medlem kraver dette. Opstilling til valg til bestyrelsen kan ske vha. fuldmagt, som afleveres til dirigenten. S 10 Ekstraordiner generalforsamling Ekstraordiner generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, ndr mindst 25 stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen herom med en angivelse af det emne, som Onskes behandlet. Generalforsamlingen skal afholdes senest 6 uger efter begeringens modtagelse. For s6 vidt ang6r krav til indkaldelsen, m@dets ledelse, afstemning m.v. gelder de samme bestemmelser som for den ordinare generalforsamling Bestyrelsen Bestyrelsen er foreningens ledelse og representerer foreningen i alle forhold Bestyrelsen bestir af 7 medlemmer samt 2 suppleanter. Bestyrelsens medlemmer velges for 2 Ar ad gangen og genvalg kan finde sted. Suppleanter velges for 1 6r ad gangen og genvalg kan finde sted. Vedtaegter_forslag_Z L4_generalforsamling v3,docx Side 3 af 7

4 Formanden og mindst 2 bestyrelsesmedlem er pi valg i lige 6r. Nestformanden, kasserer og mindst 2 bestyrelsesmedlem er pd valg i ulige 6r. Itilfelde af frafald blandt suppleanter kan bestyrelsen supplere sig selv indtil neste generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Bestyrelsen fastsetter selv si n forretn i ngsorden. Bestyrelsen treffer sine beslutninger ved simpelt stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens eller den fungerende formands stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, n6r mindst 5 af dens medlemmer, herunder formanden eller nestformanden er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger fores en protokol. Bestyrelsen skal revidere og godkende forretningsorden mindst 6n gang 6rligt. Bestyrelsen skal sikre, at geldende forretningsorden er tilgangelig for medlemmerne. Valgbar til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 18 5r. Forpligtelserne ved de enkelte poster i bestyrelsen: Formanden skal tegne foreningen udadtil samt lede og fordele foreningens opgaver i henhold til lovene. N e stfo rm o n d e n konstitueres i forma n dens fravar. Sekreteren skal f@re forhandlingsprotokol. Efter hvert mode godkendes protokollen af bestyrelsen, ved generalforsamlingen underskrives protokollen af dirigenten samt bestyrelsen. Kasserer skal tilse foreningens kassebeholdning, likividitet, bogforing og regnskabsforelse Udvalg Direkte under bestyrelsen oprettes 2 faste udvalg: sv6mmeskoleudvalg og konkurrenceudvalg I hvert af disse udvalg skal der mindst sidde L medlem fra bestyrelsen. Bestyrelsen udpeger udvalgsformand udvalgsmedlemmer. Bestyrelsen kan udpege medlemmer til udvalgsarbejde, ndr de er fyldt 15 6r. Bestyrelsen kan oprette andre udvalg eller underudvalg efter aktuelt behov. Sdfremt der nedsattes et underudvalg refererer det til udvalgsformanden og udvalget, hvorunder det er nedsat. De faste udvalg skal sikre et alsidig udbud af aktiviteter for foreningens medlemmer. Udvalgene er kun beslutningsdygtig, ndr mindst 3 af dens medlemmer, herunder et bestyrelsesmedlem er til stede. Over udvalgenes forhandlinger f6res en protokol. Vedtaegter_forslag_ L4 _generalforsamling v3.docx Side 4 af 7

5 Forpligtelserne ved de enkelte poster i udvalgene:udvolgsformonden skal lede og fordele udvalgets opgaver. Sekreteren skal fore udvalgets forhandlingsprotokol. Bestyrelsesmedlemmet er direkte bindeled til bestyrelsen. For de enkelte udvalgs er opgaver: Sv@mmeskole udvalget skal std for undervisning og motionssvomning samt andre aktiviteter uden konkurrence-element. Udvalget stir ligeledes for markestavner i samarbejde med arrangmentsudva lget. Konkurrenceudvalget skal st6 for og arrangere konkurrencesvomning samt andre vandaktiviteter med konkurrence-element. Udvalget stdr ligeledes for stevner knyttet til disse konkurrencesportsgrene i samarbejde med arrangementsudvalget Budget, regnskab og formueforhold Bestyrelsen udarbejder hvert 6r et budget til godkendelse pd generalforsamlingen. Foreningens regnskabsdr er kalenderdret. Regnskabet forelegges den ordinere generalforsamling til godkendelse og skal vere forsynet med revisorens pdtegning og underskrift. Det reviderede regnskab skal vere tilgengeligt for medlemmerne 7 dage forud for den ordinere generalforsamling. Regnskabet skal underskrives af samtlige medlemmer af bestyrelsen. Arsregnskabet skal opgores i henhold til god regnskabsskik og i overensstemmelse med de til enhver tid geldende krav i lovgivningen. Foreningens midler skal vere anbragt i et anerkendt pengeinstitut med undtagelse af den n6dvendige kassebeholdning Revision Revisorerne skal hvert 6r gennemg6 det samlede 6rsregnskab for det foregdende 6r og se, at beholdninger er til stede. Regnskabet forsynes med en pdtegning. Revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. Ved samlede tilskud i det afsluttede regnskabs6r p6 under kr. revideres regnskabet af en af generalforsamlingen valgt revisor. Den valgte revisor m6 ikke vere medlem af bestyrelsen eller beslegtet med nogle af bestyrelsesmedlemmerne. Ved et samlet tilskud p kr. eller der over i det afsluttede regnskabs6r velges en Statsaut. Revisor eller registreret revisor for L 6r ad gangen. Revisoren kan til enhver tid kontrollere administrationsudvalgets virksomhed. Vedtaegter_forslag_Z0 L3-02-1,4 _generalforsamling v3.docx Side 5 af 7

6 Tilskudsregnskabet skal vere revideret i henhold til Folkeoplysningslovens bestemmelser. S 15 Tegning og heftelse Foreningen tegnes af dispositioner skal ske i overensstemmelse med forretningsorden. Formand og kasserer har fuldmagt til bankkonti. Bestyrelsen kan med underskrift fra samtlige bestyrelsesmedlemmer give fuldmagt til bankkontitil yderligere personer, som varetager opgaver ifm foreningens drift. Der pdhviler ikke foreningens bestyrelse nogen personlig heftelse for de forpligtelser, som pdhviler foreningen. I 15 Vedtegtsendringer Andringer af vedtegterne kan ske p6 enhver generalforsamling, nir mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget Aresmedlemmer Bestyrelsen kan, efter eget skon, tildele eresmedlemskab til personer, der har ydet en ekstraordiner indsats for Stovring sv@mmeklub PINGVINEN. Et eresmedlemskab er ensbetyden de med I ivsva rigt konti ngentfrit med lemska b. o Carsten Riisgaard er udnevnt til eresmedlem pr.31./ o Nina Karlsen er udnevnt til eresmedlem pr.3l/t2 - L992. o Elke Seidenkrantz er udnevnt til aresmedlem pr. tl/3 - L996.. Jargen MOller Christensen er udnevnt til aresmedlem pr. IL/3 - L996. o Ken Larsen er udnevnt til eresmedlem pr.2l/ o Lis Johansen er udnavnt til aresmedlem pr.2t/ o John K. Nielsen er udnevnt til eresmedlem pr.2l/ o Kai K. Christensen er udnevnt til eresmedlem pr. 2L/ Oplosning Bestemmelse om foreningens oplosning kan kun tages p6 en i serligt indkaldt ekstraordiner generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kraves, at mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. For at forslaget kan vedtages, kreves, at mindst 3/4 af de afgivne stemmer er for forslaget. OpnSs et sddant flertal p6 en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan treffes med ovennevnte stemmeflerhed, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. P5 generalforsamlingen skal samtidig treffe bestemmelse om overdragelse af foreningens midler, der skal anvendes til idratslige form6l i Rebild Kommune. Ve dtae gter_forslag_ _generalfo rsamling v3. do cx Side 6 af 7

7 Endringer: Sdledes er lovene enstemmigt vedtoget pd den stiftende generolforsomling pd StAvring Ny Kro, mondog den 1-8. juni Endvidere er lovene enstemmigt revideret pd generolforsamlingen i St@vringhollen den 20. morts 1_979. Med overveldende fleftal revideret pd generalforsomlingen i StOvringhollen den 6. marts Enstemmigt revideret pd generalforsomlingen den 76. februor pd Shell Motel. Somt revideret pd generalforsamlingen den 1-L. februar 1991 pd Shell Motel. Enstemmigt revideret pd ekstroordiner generolforsomling den 25. marts L996 i St@vring Sv6mmehol Nye aresmedlemmer tilfdjet den 2L. juni 2003 Nye eresmedlemmer tilfajet og DSLF endret til Dansk Sv4mmeunion den 29. september Enstemmigt revideret pd ekstroordiner generolforsamling den 9. marts 2006 i St4vring Sv4mmehal. Endring af udvalgsnavne vedtaget pd generolforsamling den 1-8. morts Enstemmigt revideret pd ordiner generalforsomling den 2. morts 20LL i St4vring Svqmmehal. Enstemmigt revideret og godkendt pd ordiner generolforsomling den 1-4. Februor 2013 pd Shell Motel, St0vring Endringer listet i "Pingvinen - Forslog tilvedtegtsendringer L4 v2.doc" og underskrevet of dirigent. Doto,/t ()5 - ZolS Doto Formand Pingvinen Cl a us Tomme ru p Sgre nse n Dirigent Svend Lindahl Nielsen (DGl) Vedtaegter_forslag_ _generalforsamling v3.docx Side7 af7