Lo Specchio. Roskilde Amatørscene. Vedtægter

Transkript

1 Lo Specchio Roskilde Amatørscene Vedtægter

2 1: NAVN OG FORMÅL Foreningens navn er Lo Specchio - Roskilde Amatørscene. Foreningen har til huse i teatret, Eriksvej 40 i Roskilde. Foreningens formål er at spille amatørteater, samt gennem andre aktiviteter at fremme interessen for et alsidigt amatørteaterarbejde. Foreningen udøver amatørteater og aktiviteter for børn, unge og voksne i alle aldre. Foreningen er medlem af Dansk Amatør Teater Samvirke (DATS). 2: MEDLEMSKAB Der er tre former for medlemskab: a) Medlem af Lo Specchios Børneteater, for børn i alderen 6 til 14 år. b) Alment medlemskab af foreningen, for alle der har interesse i amatørteater og foreningens arbejde generelt. c) Foreningsmedlemskab, for andre teater- og kulturforeninger, som har interesse i at benytte Lo Specchios faciliteter. Dette skal ske efter nærmere aftale med den enkelte forening. Medlemmer af Lo Specchios Børneteater indmeldes for en sæson ad gangen, og medlemskabet ophører automatisk ved sæsonens afslutning. En sæson løber fra august til juni. Lo Specchios Børneteater fungerer som en udvalgsaktivitet under daglig ledelse af foreningens voksne medlemmer, der har ønske om at deltage i børneteatret. Bestyrelsen udpeger en ansvarlig for den praktiske drift af børneteatret. Medlemmer af Lo Specchios Børneteater kan deltage i foreningens øvrige forestillinger og aktiviteter på lige vilkår som almene medlemmer. Henvendelse vedrørende medlemskab skal ske til foreningens kasserer. 2

3 Stk. 6 Bestyrelsen kan i særlige tilfælde afvise at optage en person som medlem af foreningen. En sådan beslutning skal være sagligt begrundet, og kræver enstemmighed i bestyrelsen. Er personen utilfreds med bestyrelsens beslutning, kan vedkommende bringe sagen til behandling for den førstkommende generalforsamling. Stk. 7 Alle medlemmer har ret til at overvære alle teatrets forestillinger, og deltage i alle foreningens aktiviteter uden at betale entré, medmindre andet er oplyst ved den enkelte forestilling eller aktivitet. Stk. 8 Alle medlemmer forventes at deltage i foreningens almindelige drift. Stk. 9 Anvendelse af Lo Specchios faciliteter er forbeholdt foreningens medlemmer. 3: KONTINGENT Kontingentet fastlægges på generalforsamlingen. Kontingentet for de tre medlemstyper fastlægges individuelt. Kontingentet for medlemmer af Lo Specchios Børneteater betales 1 gang for hele sæsonen. Opkrævning finder sted i september-oktober. Kontingentet for almene medlemmer og foreningsmedlemmer betales 1 gang årligt. Opkrævning finder sted i februar. Betalt kontingent udløser et gyldigt medlemskab af foreningen. Ethvert medlem er selv ansvarlig for sit medlemskabs gyldighed og rettidige kontingentbetaling. Stk. 6 Et medlem kan maksimalt stå i restance i 3 måneder. Herefter kan der ske automatisk udmeldelse af foreningen. 3

4 4 GENERALFORSAMLINGEN Stk.1 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. Ordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen, og afholdes hvert år i marts. Indkaldelsen sker ved skriftlig meddelelse, mindst 14 dage før generalforsamlingen afholdes, og skal være bilagt: a) Dagsorden. b) Bestyrelsens forslag til kontingent, og eventuelle vedtægtsændringer. c) Eventuelle indkomne forslag. Stemmeret har, og valgbare er, alle medlemmer, der er fyldt 14 år, og som ikke er i kontingentrestance en uge før generalforsamlingen, og har været medlem i mindst 2 måneder. Generalforsamlingens afgørelser og valg træffes ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Dersom blot ét medlem ønsker det, skal afstemningen foregå skriftligt. Dog gælder særlige afstemningsregler ved: a) Vedtægtsændringer (jvf. 8, stk. 1). b) Foreningens opløsning (jvf. 9, stk. 1). Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt stilles til bestyrelsen senest 1. februar. Stk. 6 Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter: 1) Valg af dirigent. 2) Valg af referent og stemmetæller. 3) Godkendelse af generalforsamlingens beslutningsdygtighed. 4) Fremlæggelse af bestyrelsens årsberetning. 5) Fremlæggelse af det reviderede regnskab. 6) Forslag til kontingent og eventuelt budget. 7) Forslag til forestillinger og aktiviteter i den kommende sæson. 8) Indkomne forslag, herunder eventuelt forslag til vedtægtsændringer. 9) Valg af formand (jvf. 4, stk. 7 og 5, stk. 3). 10) Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant (jvf. 4, stk. 7 og 5, stk. 3). 11) Valg af revisor og revisorsuppleant (jvf. 4, stk. 8 og 6, stk. 4). 12) Eventuelt. 4

5 Stk. 7 Foreningens formand vælges for 1 år. Derudover vælges 3 bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Der vælges 1 suppleant for 1 år. Genvalg kan finde sted. Stk. 8 Der vælges 1 revisor for 2 år, og 1 revisorsuppleant for 1 år. Genvalg kan finde sted. Stk. 9 Ekstraordinær generalforsamling afholdes når: a) Bestyrelsen finder det nødvendigt. b) Mindst 15 af de aktive medlemmer skriftligt fremsætter krav herom til bestyrelsen, med begrundet dagsorden. Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel og højst 2 måneders varsel, og indeholde dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling. 5 BESTYRELSEN Bestyrelsen har ansvaret for teatrets daglige drift, samt for tilrettelæggelsen af teatrets forestillinger og foreningens aktiviteter. Bestyrelsen består af 7 medlemmer og 1 suppleant valgt af generalforsamlingen. Mindst 7 af personerne i bestyrelsesgruppen (medlemmer og suppleant) skal være myndige. På det første møde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med en næstformand og en sekretær, der sammen med den af generalforsamlingen valgte formand (jvf. 4, stk. 7) udgør bestyrelsens forretningsudvalg. Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden ved skriftlig eller mundtlig henvendelse til alle bestyrelsens medlemmer og suppleanten, med angivelse af mødets formål. Dog kan 2 eller flere af bestyrelsens medlemmer også indkalde til møde. Ved frafald blandt bestyrelsens medlemmer, erstattes den fraværende af suppleanten. Stk. 6 Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 5 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed giver formandens stemme udslaget. Stk. 7 Sekretæren er ansvarlig for at der udarbejdes referat af bestyrelsens møder. 5

6 Stk. 8 Suppleanten kan deltage i bestyrelsesmøderne uden stemmeret, men med taleret. Stk. 9 Bestyrelsen kan i særlige tilfælde tillade personer, som ikke er medlemmer af foreningen, at deltage aktivt i foreningens aktiviteter. 0 Bestyrelsen kan i særlige tilfælde ophæve en persons medlemskab af foreningen, hvis det skønnes at vedkommende ikke handler i overensstemmelse med foreningens formål. En sådan beslutning skal være sagligt begrundet, og kræver enstemmighed i bestyrelsen. Er personen utilfreds med bestyrelsens beslutning, kan vedkommende bringe sagen til behandling for den førstkommende generalforsamling. 1 Bestyrelsen kan anmode personer, der sidder inde med særlig ekspertise, om at deltage i dele af bestyrelsens møder, hvor denne ekspertise er relevant. 2 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg, der har medlemmer udenfor bestyrelsen. 3 Bestyrelsens forretningsudvalg varetager de rent administrative opgaver (f.eks. kontakt til brandmyndigheder, politi, kommune, osv.) Forretningsudvalget består af foreningens formand, næstformand og sekretær. 4 Bestyrelsen fremlægger forslag til forestillinger og aktiviteter på den ordinære generalforsamling. 5 Bestyrelsen har ansvaret for eventuelt at uddelegere diverse ansvarsområder (f.eks. teknik, rengøring, baren, osv.) 6 ØKONOMI Bestyrelsen har ansvaret for teatrets økonomiske drift. Bestyrelsen udpeger en kasserer, der ikke behøver at være medlem af bestyrelsen, til at varetage den daglige styring af foreningens økonomi. Kassereren kan deltage i bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen kan beslutte at yde et administrationshonorar til kassereren. 6

7 Regnskabsåret forløber fra 1. januar til 31. december. Det reviderede regnskab skal foreligge senest 14 dage før generalforsamlingen, hvorefter det kan rekvireres hos foreningens kasserer. Foreningen har 2 revisorer, valgt blandt foreningens medlemmer, som reviderer foreningens regnskab. Ved frafald blandt revisorerne tiltræder revisorsuppleanten. Begge revisorer og revisorsuppleanten skal være myndige. 7 TEGNINGSREGLER OG HÆFTELSE Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen kan give kassereren tegningsret. Foreningen hæfter med den til enhver tid værende formue. 8 VEDTÆGTSÆNDRINGER Vedtægtsændringer vedtages på en generalforsamling, når 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra og med den generalforsamling de vedtages på. 9 FORENINGENS OPLØSNING Til beslutning om foreningens opløsning kræves, at vedtagelse herom sker ved mindst 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, hvor mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for. Efter foreningens opløsning stilles eventuelle aktiver til rådighed for kulturelle formål, efter generalforsamlingens beslutning. Ovenstående vedtægter blev vedtaget på den ordinære generalforsamling 22. marts 2002, og ændret på de ordinære generalforsamlinger i 2004, 2005, 2006, 2008 og

8 Lo Specchio Eriksvej Roskilde