Referat fra møde i Bjergby-Mygdal Landsbyråd 22. november 2018 kl i Sognehuset

Transkript

1 Referat fra møde i Bjergby-Mygdal Landsbyråd 22. november 2018 kl i Sognehuset Ordstyrer: Søren Kristensen Mødt: Søren Kristensen, Line Hedegaard Karsø, Joachim Bremer, Bodil Bundgaard, Kjeld Christensen, Kim Nygaard Hansen, Torben Christensen, Agnes Pilgaard, Martin Lilholt Thomsen, Lars Brinth, Mette Bech (for Morten Bo Larsen), Michael Andersen, Hanne Bjerregaard, Hans Høilund-Carlsen og Poul Fransen Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet 6. september Godkendelse af dagsorden 3. Konstituering fortsat med valg af sekretær 4. Økonomi v/ Karen Hylle 5. Opfølgning på ny hjemmeside med Facebook v/michael Andersen og Kim Nygaard Hansen 6. Status og økonomi for To Sogne, herunder opfølgning på nye medlemmer til redaktionsgruppen, betaling for indlæg og annoncer, eventuel ændring af datoer for udgivelse a.h.t. annoncering af arrangementer, omdeling, ny redaktør i 2020 v/hans Høilund-Carlsen og Poul Fransen 7. Opdatering af folder om Bjergby-Mygdal med kontaktoplysninger om foreninger, skole, institutioner mv., bl.a. til velkomstpakke til tilflyttere - v/michael Andersen 8. Opfølgning på velkomst til tilflyttere 9. Opfølgning på møde for interesserede om seniorboliger/oldekolle i Bjergby-Mygdal v/poul Fransen 10. Kunstrutens fremtid, herunder møde om Lillehøj i Mygdal v/ole F. Thomsen og Poul Fransen 11. Emner til Fællesmødet 28. marts Breaking news fra foreninger og udvalg 13. Ajourføring af medlems- og adresseliste for Landsbyrådets medlemmer 14. Næste møde 17. januar 2019 kl i Sognehuset a. Ordstyrer: b. Kaffebord: 15. Eventuelt Referat: Pkt. 1 Referat godkendt. Dog er adressen for den ny hjemmeside (pkt. 5).

2 Pkt. 2 Dagsorden godkendt. Pkt. 3 Poul Fransen fortsætter indtil videre som sekretær. Pkt. 4 Karen Hylle har sendt mail med saldoen på kontiene. Saldiene er: ,23 kr. for Kunstruten, 5.072,50 kr. for Legepladsen og ,61 kr. for Landsbyrådet. Pkt. 5 Michael Andersen fortæller om status for den ny hjemmeside, som nu er i luften. For oven på forsiden kører et bånd med flotte billeder fra vores lokalsamfund. Under fanen Velkommen er der en fortælling om Bjergby-Mygdal, som svarer til det, vi skrev i ansøgningen om at blive Årets Landsby i Teksten skal nok opdateres lidt. Alle opfordres til at læse teksten kritisk igennem og sende rettelser til Michael på mail: michael@ramsgaaren.dk. Under Velkommen ligger også To Sogne, film om livet i Bjergby-Mygdal og køb hus i Bjergby og Mygdal. Det sidste nr. 4 af To Sogne i år er ikke lagt ind. Hans Høilund-Carlsen kontakter Visti for at få det på plads. Under Køb hus er det meningen at vise alle huse, der er til salg, evt. med link til ejendomsmæglernes hjemmesider. I hele Bjergby-Mygdal området er 45 huse til salg. På forsiden ligger aktivitetskalenderen Det sker i Bjergby-Mygdal med funktionen til at oprette en begivenhed. Aktivitetskalenderen bliver også vist på skærmen i Dagli Brugsen. Alle bruger Facebook til at annoncere deres arrangementer, så er det ikke overflødigt og dobbelt at bruge aktivitetskalenderen? Argumenterne for aktivitetskalenderen er, at ikke alle er på Facebook, og at aktivitetskalenderen giver et samlet overblik. Ikke mindst for dem, der planlægger arrangementer, så de ikke kommer til at ligge oven i hinanden. Det har vi været ud for. Som tidligere nævnt er det meningen på sigt at udvikle en ny kalender, som også kan være et planlægningsværktøj. Indtil da er der enighed om at holde fast i tidligere beslutning om, at alle også bruger aktivitetskalenderen. Der er ikke sammenhæng mellem aktivitetskalenderen på hjemmesiden og i To Sogne. Annoncering I To Sogne skal sendes til Visti B. Hansen på mail: tosogne@outlook.dk. Under fanerne Foreningsliv, Kunst og kultur, Institutioner og Virksomheder er der Facebook sider og beskrivelser af de foreninger m.v., der har tilmeldt sig hjemmesiden, med link til deres egen hjemmeside. Der mangler stadig mange. Det er vigtigt, at alle melder sig til, så hjemmesiden bliver den samlende indgang til og information om vores lokalsamfund. På forsiden er der en vejledning til at gøre det. Under fanen Landsbyrådet ligger dagsordener og referater fra Landsbyrådets møder. På forsiden ligger Facebook siden Bjergby-Mygdals Venner, som rigtig mange bruger. De andre Facebook sider ligger under Landsbyrådet og de forskellige foreninger m.v. Nogen har dog en Facebook gruppe. Landsbyrådet har tilmed både en side og en gruppe. Det er Landsbyrådets Facebook side, der ligger på hjemmesiden. Forskellen på en Facebook side og gruppe er, at en side er åben for alle, som blot skal like den, mens adgang til en gruppe kræver godkendelse af gruppens redaktør. En Facebook gruppe er således mest beregnet for en afgrænset personkreds, f.eks. et idrætshold. Der er tvivl, hvordan en Facebook gruppe kan ændres

3 til en Facebook side. Det kunne blive et emne til den kommende temadag om brug af hjemmesiden og Facebook. Det drøftes, om og i hvilket omfang de lokale virksomheder og evt. ejendomsmæglere med lokale huse til salg skal have lov til at reklamere på hjemmesiden, udover under fanen Virksomheder. Der er enighed om, at reklamer fra virksomhederne ikke må dominere forsiden ved at køre i båndet for over sammen med billederne fra lokalområdet eller i siderne, som det ses på kommercielle hjemmesider. Reklamerne kan placeres i et rullebånd over aktivitetskalenderen Det sker i Bjergby- Mygdal, evt. med link til virksomhedens hjemmeside og Facebook side. Aftaler med virksomheder om reklame på hjemmesiden kobles sammen med aftaler om annoncering/reklamer i To Sogne, som det presser på med at få fornyet for næste år. Hans Høilund-Carlsen og Michael Andersen aftaler nærmere herom. En anden måde, vi kan hjælpe med til at reklamere for vores lokale virksomheder, er at dele deres opslag med reklamer på Facebook. Der er mange muligheder for at udvikle den ny hjemmeside med Facebook og evt. andre sociale medier. Vi skal overveje et sådant udviklingsprojekt med fondsstøtte. Men lad os nu først glæde os over og bruge den fantastiske ny hjemmeside, vi har fået skabt med Michael Andersen og Kim Nygaard Hansens store indsats. Pkt. 6 Der er enighed om at godkende den fremrykkede deadline og udgivelse for To Sogne i 2019, som er nævnt i det sidste blad nr. 4. Så deadline bliver den 10. i januar, april, juli og oktober, og udgivelse/omdeling bliver 2. onsdag i februar og 1. onsdag i maj, august og november. Vi beholder også Nordjysk Distribution til at omdele bladet. På opfordring fra Visti B. Hansen overvejer vi en ny redaktør fra og med Det er svært at se forskel på de forskellige numre af To Sogne, da de har samme farve og udseende på forsiden. Den eneste forskel er nummeret oppe i højre hjørne. Redaktionsgruppen overvejer at gøre forsiden mere forskellig. Der er ikke nye, som har meldt sig til redaktionsgruppen. Hans Høilund-Carlsen kontakter Susanne Hansen for at få hende til at hjælpe med tilmelding til hjemmesiden og tegning af annoncer. På næste møde i Landsbyrådet ser vi på, om indtægten fra annoncer bliver så stor, at betalingen for indlæg til To Sogne kan nedsættes, evt. bortfalde. Pkt. 7 Søren Kristensen oplyser, at kommunen ikke længere laver en velkomstpakke til tilflyttere. Punktet udsættes til næste møde. Pkt. 8 Punktet udsættes til næste møde. Pkt. 9 Se vedhæftede referat fra mødet 14. november.

4 Pkt. 10 Der indkaldes til møde om Kunstrutens fremtid, herunder især Lillehøj i Mygdal. Hanne Bjerregaard finder et tidspunkt i Mygdal Forsamlingshus. Poul Fransen laver invitation og forbereder mødet sammen med Ole F. Thomsen. Pkt. 11 Margrethe Hejlskov, som måtte melde afbud til sidste Fællesmøde, vil gerne komme og fortælle om kommunens naturpolitik. Vi spørger også Søren Smalbro, om han igen vil komme og fortælle lidt om, hvad der rører sig i kommunen. Han er jo formand for Teknik- og Miljøudvalget med naturen som et af områderne, og sidder i udvalget med landdistrikterne. Pkt. 12 Joachim Bremer: Hos Uggerby Husflid balancerer trædrejningen med antal deltagere, mens der kommer flere til kreativ/kunst. De har fået en ny og mere energivenlig varmeveksler. Kjeld Christensen: Bjergby Borger- og Grundejerforening holder juletræstænding på Larsens Plads næste fredag med bl.a. børnekoret. De har fået plads til deres materiel i et cykelskur på skolen. De Grå Mænd har hjulpet med indretningen. De er positive overfor velkomstpakken, men vil gerne være med til at bestemme, hvordan det skal foregå. Martin Lilholt Thomsen: Dana Cup sluttede med et overskud på ca kr. Rigtig flot! De holdt en fantastisk julefrokost med revy. Anne Kirstine blev Årets Bjørn for bl.a Det går super med gymnastik. Der kommer også nogen udefra. Det går også godt med badminton, flest gamle. Hans Høilund-Carlsen: Lokalhistorisk Arkiv har haft besøg af Aksel Andersen. De har deltaget i Arkivernes Dag. De har fået nyt logo med pløjemand fra Danmarks Peters billede. De har leveret billeder til udstillingen på Solhjem i anledning af indvielsen af de renoverede dyr på Peterspladsen. Lars Brinth: Der bliver 23 konfirmander i Bjergby Kirke til foråret. Der er ikke plads til deres familier i kirken. Derfor vil de streame konfirmationen fra kirken til Sognehuset. Kim Nygaard har lavet et forslag til indkøb af video udstyr, som kan bruges, og som kan være fælles for alle. Forslaget er sendt til Landsbyrådets medlemmer. Alle overvejer forslaget til næste møde, herunder om de vil bidrage til køb af udstyret. Projektet for restaurering af Bjergby Kirke er afleveret. Det skal nu igennem en længere godkendelsesprocedure. De skal have lavet projekt for varmeanlægget. De forventer stadig at begynde arbejdet til foråret efter konfirmationen og være færdige til 1. søndag i advent, hvor biskoppen vil komme til indvielsen. Kim Nygaard Hansen og Poul Fransen: Solhjem har langt om længe fået udbetalt tilskuddet på kr. fra LAG Nord til værelsesfløjen. Der er julemarked sammen med Uggerby Husflid sidste weekend i november og første weekend i december. Der var en stor udstilling af Danmarks Peters billeder og fortællinger om ham i forbindelse med indvielsen af de renoverede dyr på Peterspladsen. Udstillingen bliver der indtil videre. Der var rigtig

5 mange med til indvielsen med tale af Bente Nordheim, der har stået for renoveringen. Bl.a. viste direktøren for Hjørring Kunstmuseum interesse for stedet ved at deltage. Søren Kristensen: Kommunen vil gerne profilere sig, bl.a. på Facebook, med gode, lokale historier fortalt af de mennesker, der bor her. Derfor har kommunen lavet en drejebog og samtykkeerklæring, og opfordrer alle kommunens borgere til at lave små film ud fra temaet Det er vi stolte af eller Den skønneste plet og sende dem til kommunen. Drejebog og samtykkeerklæring vedlægges. Tages op på næste møde. Der er snart frist for ansøgninger til kommunens vedligeholdelsespulje for næste år. Se fristerne på kommunens hjemmeside. Hanne Bjerregaard: Mygdal Forsamlingshus får nyt varmeanlæg og ny lamper. Der er forsvundet 40 stole og andre ting. Det er meldt til politiet. Torben Christensen (og Nethe Ottesen pr. mai)l: Rideklubben kører godt. De skal have ny formand. De har haft juleklip og et lille internt julestævne 17. november. De holder elevcup med forskellige klubber, hvor rytterne bytter hest. De bliver kimet ned af børn og voksne, der gerne vil gå til ridning. Der er ca. 18 på venteliste, 16 børn til holdene for de yngste/urutinerede ryttere, og et par stykker til mere øvede børn. Der er et par ledige pladser på hold til voksne mandag, onsdag og torsdag kl De har haft besøg af To Sogne, som lavede et portræt af en rytter til et stævne, og ellers fik klubben flot på tapetet i Bjergby og omegn. Måske derfor den store tilgang af børn, der vil gå til ridning. Hanne Vinther-Jensen pr. mail: Peterspladsen puster ud ovenpå en travl periode med færdiggørelse af renovering og afsløring. De vil i fremtiden holde årlige arbejdsdage for at vedligeholde pladsen. De arbejder på at få renoveret og opdateret infotavlerne rundt om på pladsen. Agnes Pilgaard: Odden holder lukket til påske. De er ved at få repareret kælderen, der er angrebet af borebiller. De får også restaureret fløjen med boligen, hvor Kirsten Pedersen bor. De vil gentage succesen med Kilgasterne i borggården. MAD+KUNST+MUSIK bliver 12. og 31. juli og 14. august. Line Hedegaard Karsø: Skolen har haft besøg af Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget. De holdt deres udvalgsmøde og fik vist og fortalt om noget af det, de er stolte af på skolen: matematikværkstedet, samarbejdet med BUS, udeskole konceptet, og arbejdet med adfærd, kontakt og trivsel blandt børnene. Derudover fortalte Line, at de anser sig for at være heldige, da alle børnene i det daglige er gode til at behandle skolen pænt. Det er f.eks. ikke en selvfølge, at man kan have flotte grønne planter på en skole eller biografstole, som eleverne må flytte rundt med på biblioteket, fordi de passer godt på dem. Det har hun også takket og rost eleverne for. Desværre er hun bekymret for, at der om aftenen kommer nogen på skolen, som glemmer at passe på den. Indenfor den sidste tid er der blevet slukket for køleskabet, så madvarer blev ødelagt, ødelagt rullegardin, rodet i matematikværkstedet, og efterladt tomme øl- og sodavandsdåser på tidspunkter, hvor de ikke var vidende om, at der skulle være nogen på skolen. De låner gerne skolen ud, men de vil gerne vide, hvem der er der på hvilke tidspunkter. Det kan måske blive nødvendigt at skifte låse.

6 Skolen får nyt tag til næste år. Mette Bech: Mygdal Borgerforening har holdt generalforsamling. De får sat hjertestarter op ved Mygdalhus. De arrangerer bustur til Johnny Haugaards juleudstilling i Snejbjerg. Der bliver deletant i Forsamlingshuset i marts næste år. De vil fejre deres 50 års jubilæum i 2020 med stor festivitas. Birgit Blaabjerg pr. mail: Der er desværre dårligt nyt fra Børnehuset. På grund af besparelser skal en medarbejder fra børnehavegruppen overflyttes til en anden institution i deres område pr. 1. januar. Det betyder, at de bliver 5 voksne til 55 børn pt. Der kommer flere børn i løbet af efteråret. De skal nu arbejde på, hvordan de får en mødeplan til at hænge sammen, og hvilke gøremål de må udelukke. De skal i gang med juleaktiviteter og daglige gøremål, som de plejer op til jul. De laver pynt til juletræet på Larsens Plads, de skal i kirke med alle børnene og de har været på teateret til juleforestilling. Pkt. 13 Der er nyt telefonnr. Til Søren Kristensen. Poul Fransen udsender rettet adresseliste. Pkt. 14 Næste møde 17. januar 2019 kl holdes på Skolen! Ordstyrer: Poul Fransen Kaffebord: Line Hedegaard Karsø Pkt. 15 Intet Referat v/poul Fransen