Til DATO: 19. april 2019 Kultur og Idræts afdelingen Køge Kommune

Transkript

1 Finn Stuhr, Kasserer Lærkevænget 3A 2680 Solrød Strand Tlf Til DATO: 19. april 2019 Kultur og Idræts afdelingen Køge Kommune Kopi: 1. Vedhæftet årsrapport 2018 Emne: Tilbud om markedsføring af Køge Kommune Køge Skakklub tilbyder gennem sine aktiviteter og vore 1.-holdsresultater at markedsføre Køge. I 2018 gennemførte vandt vores Seniorer 65+ Pokalmesteskabet og vores elitehold blev for 2. år i træk Pokalmestre, hvilket vi stræber på igen i Vores eliteprojekt - at fører vores 1. hold fra 1. division til Dansk Skak Unions Skakliga - blev en kæmpe succes. Succesen vil ingen ende tag og 17. marts 2019 kunne Køge Skakklub skrive historie, med det første Danmarksmesterskab i klubbens 72-årige levetid. Vores markedsføring af 1. holdet har haft stor bevågenhed fra hele skakverdenen. Der har været reklame for Køge Kommune med skilte og reklame på den direkte LIVE-sending via Internettet fra alle hjemmekampe i sæsonen, og ikke mindst har der på Facebook været megen debat og interesse for holdets præstationer. Livesending sker over internettet, når en spiller trækker et træk, vil publikum kunne følge med på deres egen PC og publikum kan via chat funktion chatte til hinanden om forslag og debattere trækkene gennem hele kampen. Publikum kan veksle mellem de 8 partier der vises af Køges Kampe Vores mål er igennem vores eliteprojekt at formidle viden til vores ungdomselite, som skal være moden til at tage over, når tiden kommer. flere af vores unge er nået langt. 18årige Aryan Tari er vores Ungdoms verdensmester 2018, 18 årige Hilmir Freyr Heymisson er Nordisk Ungdomsmester i 2017 og 18-årige Martin Percivaldi, udtaget til landsholdet, er International mester og har en stormesternorm (der skal 3 til at blive skakstormester), Martin deltager på det danske ungdomslandshold og de 2 andre deltager, som de kommende talenter, sammen med Martin ved U- EM Martin endda i U-VM. Martin er udtaget til Dansk Skak Unions Landshold for de næste 2 år 13-årige Paulius Meskenas, blev i 2017 og 2018 Danmarksmester i skoleskak 13-årige Rasmus Tønnesen, Sølv ved Hold DM i Skoleskak 2018 og 2019, der ligesom Paulius(Danmarksmester i Skoleskak) er i en rivende udvikling og med hastige skridt nærmer sig mestertitlen. Vore unge deltager i flere og flere turneringer der foruden at skabe sociale kompetencer også giver dem mod til endnu flere udfordringer

2 Paulius og 10 årige Vaidas deltog med vores skakskole leder Finn Stuhr ved Youth Chess Championship i Riga i 2018 Ligeledes er vores Facebookside et af de områder, der viser vores projekter og trække nysgerrige til Køge Skakklub med henblik på at styrke klubbens position på landsplan. Vi tilbyder derfor med udgangspunkt i vores eliteprojekt at brande Køge også på vores divisionsholdsresultater i Dansk Skak Unions Xtracomligaen. I 2019 blev vi POKAL MESTRE I 2019/20 sæsonen blev vi DANMARKSMESTRE. Og dermed har Køge Skakklub opnået det ultimative og skrevet klub- og dansk skakhistorie. I 2019 er vi vært ved Nordic Chess Championship for Girls ( april) I 2019 er vi vært ved Ungdoms DM 3-5. oktober I 2019 (november) deltager Køge Skakklub med eliteholdet for første gang i European Chess Club Cup i Makedonien(resultatet af DM titlen) I 2019/2020 er vi repræsenteret med 1. holdet i Xtraconligaen som forsvarende mestre og lige under i 1. division med vores 2. hold. Vi har udfærdiget et budget for vores markedsføring og håber her, at Køge Kommune vil støtte os, idet vores vilkår og betingelser for et sådant projekt er betinget af økonomisk støtte. I Skakligaen spilles der 9 runder mod divisionernes 7. De to af runderne er dobbeltrunder. Vi har investeret i Boardmoduler, med henblik på at kunne livestream afslutning i Xtraonligaen i 2020 med hele 40 livebrætter. Vores forventninger til Markedsføring i den kommende sæson. Medier 1. Vi har i sæsonen 2018/19 haft helsidesannoncer i Lørdagsavisen og gør det samme i næste sæson 2. Vi har inviteret TV Regionerne Lorry og TV2 Øst, men foreløbig forgæves men fortsætter forsøget 3. Vi vil fortsætte med at promoverer os på Facebook. 4. Vores team beklædning vil blive udvidet til andre af klubbens spillere, vi har nu 2. holdet i 1. division. 5. Vi vil fortsat have fokus på reklamer ud over vores normale reklameskilte med blandet bordskilte/navneskilte 6. Vore spillere har tilladelse til at spille i vores team beklædning også ved andre stævner.

3 7. Markedsføringsbudget (MF) Annoncering: Facebook Ugeblade Informationsmateriale Overnatning i Dobbelt runde Deltagelse i European Club Cup Spiller tøj Jakker,skjorte, bukser Reklameskilte I alt MF udgifter Med venlig hilsen Pbv Finn Stuhr Kasserer & Marketing ansvarlig Køge Skakklubs eliteprojekt histotik Indledning Køge Skakklubs 1. hold, har i flere år ligget lunt i 2. division af Dansk Skak Unions Divisionsturnering, men kun meget tæt på oprykning til 1. division. Dansk Skak Unions turneringer strækker sig fra geografiske fire 2. divisioner via to 1. divisioner til Xtracon (Skak)Ligaen. Under 2. division ligger hovedkredsturneringerne (9 hovedkredse på landsplan. Hver hovedkreds har en mesterrække, hvor man spiller om oprykning til 2. division, samt A, B og C rækker Køge ligger centralt godt placeret, rent geografisk, men de store klubber i København har tiltrukket de stærke spillere. Spillere i de stærke klubber i 1. divisionerne og Skak ligaen bliver betalt eller delvis betalt.

4 En kombination af den geografiske placering, betaling af spillere, samt at Køge by ikke rent aktivitetsmæssigt har været attraktivt for den enkelte spiller(familie), har måske gjort det mindre attraktivt, at søge til Køge. En anden årsag som ikke må glemmes er, at skakaktiviteter har været nedadgående i de seneste 20 år. Det er dog ved at vende og skakverden ser bl.a. på Køge Skakklub, som helt unik. Med Køge Skak Skole har vi vendt oplevelser med skak blandt ungdommen til noget positivt. Ligeledes har de store internationale turneringer i Køge, som Køge Skakklub har været initiativtager til, haft national og international bevågenhed. Med udgangspunkt i Køge Skak Skole kan vi nu se, at de seneste to års arbejde bære frugt. Vores talentprojekt har udviklet enkelte unge til, at kunne dyrke skaksporten på eliteniveau. Skakaktiviteterne i Køges folke- og privatskoler bærer frugt og skal fortsat være fødekilden til skakskolen. Til at sikre en videreudvikling er det nødvendig, at ansætte en træner på mere professionelt niveau. Det kunne være i kombination af job som lærer i en eliteklasse. Det er vores hensigt, at styrke 1. holdet med ansættelse af en spillende træner og ved virksomhedsaftaler sikre stærke spillere. Disse aftaler kunne være uddannelsesaftale med unge elitespillere eller udenlandske spillere. F.eks. kunne spillere fra de baltiske lande, indgå i et virksomhedsteam med henblik på erhvervsfremstød i disse lande. Mulighederne er uendelige, vi skal blot finde behovet og bidrage til en formidling. Fra ide til handling Køge Skakklub vil tage udgangspunkt i den strategiske målsætning. For at sikre os den, er det vigtigt, at vi har udarbejdet en analyse og en handlingsplan. Her vil vi se på følgende faser: - HVAD VED VI Medlemmerne og evt. andre potentielle samarbejdspartnere bliver taget med i denne fase med henblik på at samle så megen viden og kompetence som muligt. - HVAD KAN VI

5 Med udgangspunkt i den opsamlede viden i VED fasen, ser vi på de muligheder som er realiserbare. - HVAD VIL VI Her vil vi sætte vores endelige mål for, hvor vi vil hen med det realiserbare. - HVAD GØR VI Her tager vi den endelige beslutning - HVORDAN SER VI DET ER BLEVET GJORT Her evaluerer vi for at se, om der skal foretages justeringer og tilpasninger. Klubbens idégrundlag Køge Skakklubs idegrundlag er gennem talent- og eliteudvikling, vha. træningssamlinger, kurser og måske videnskabelige forsøg, at udvikle skakken i Køge til et center for indlæring på højt plan. Endvidere at skabe grobund for elitedyrkelse på højt plan og skabe mulighed for eliteudvikling af unge potentielle stærke skakspillere. Endvidere gennem turneringer, at gøre Køge til skakkens Mekka nationalt, som internationalt. Køge Skakklub ønsker at styrke denne udvikling gennem samarbejde med lokalt netværk af virksomheder, hvor jobs- og uddannelsesaftaler er med til at fastholde vores unge skaktalenter i Køge. Endvidere gennem dette netværk skabe formidling af stærke udenlandske spillere til gavn for virksomheder, der ønsker at styrke handel i andre lande. Med en 5-årsplan sikre klubbens 1. hold repræsentation i Dansk Skak Unions Skakliga og inden for 7-8 år være repræsenteret på europæisk niveau. Klubbens Markedsføringsstrategi Fortsat finde samarbejdspartnere(virksomheder) i lokalområdet Fortsat finde mulige elitespillere, der kan indgå i en virksomhedsaftale Fortsat indgå aftale mellem virksomheder, spillere og klubben, Fortsat have spillende trænere til vores medlemmer unge som voksne. Sæsonen 2019/20 Fastholde placering i Skakligaen, Spille Europa Cup Sæson 2020/21 Fastholde placering i Skakligaen, Spille Europa Cup Sæsonen 2021/22 Fastholde placering i Skakligaen, Spille Europa Cup Forudsætning for disse målsætninger er at klubben

6 - Støttes økonomisk af lokale sponsorer gennem virksomhedsaftaler - At amatørklubbens økonomi holdes adskilt fra den professionelle afdeling. - At opbygningen af 1. holdet sker gradvis. Økonomi og resultater skal følges ad. - At markedsføring af klubbens målsætning er i tråd med Køge Kommunes udvikling på det sportslige område. - Gennem job- og uddannelsestilbud sikre at unge elitespillere kommer til Køge - Sikre, at skak i eliteklasse i Køge bliver permanent og ansættelse af en lærer på højt skakfagligt niveau. - Der udpeges en markedsføringsansvarlig. 1.holdet skal ved uniformering være det gode eksempel for vores idegrundlag og vise et tydeligt signal til andre, at Køge har viljen til at være innovativ. Synlighed Gennem medier være synlig i offentligheden, såvel lokal, regionalt som nationalt. Gennem sociale medier gøre opmærksom på værdien af at være med i Køge. Gennem fagblade, nationalt og globalt berette om udviklingen i Køge. Udvikle vores website, hvor vores idegrundlag skal være synligt. Live Alle 1. holdets kampe vil blive vist Live på internettet, hvor Logoer og link til Køge Kommune og sponsorvirksomheder vil blive formidlet, ja til hele verden. Alle der vil følge med kan træk for træk følge med på 8 Livebrætter i en kamp, der kan vare op til 6 timer 7 søndage i sæsonen. En formidling til et meget stort publikum, der også ud over de 6 timer, vil kunne gå på vores website og se partierne, når de ønske at studere det enkelte spil nærmere. Spillestedet På spillestedet vil være opstillet reklameskilte, Køgespillerne vil være iklædt hver et jakkesæt med Køge Skakklubs logo og Køge Kommunes våbenskjold broderet på. Målgruppen - Stærke skakspillere på International mesterstyrke. - Virksomheder og uddannelsesinstitutioner - Unge talenter i regionen som elever på eliteskolen - Unge der er uddannelsesparate efter 10. klasse - Køge Skak Skoles udviklede talenter. Strategier og konkurrenterne

7 Konkurrenterne er - Klubber der tiltrækker spillerne på baggrund af geografisk placering. Eksempelvis København, Odense, Århus og Ålborg. Regionalt er det primært København. Hvordan vi sikrer, at spillere fastholdes i Køge - I samarbejde med lokale arbejdspladser og skoler sikrer, at spillere bliver i byen. Det kunne f.eks. være unge, der skal have en læreplads eller et uddannelsesophold. Det kunne være udenlandske spillere, der bidrage til erhvervsfremstød i det land, hvor de kommer fra. Hvad kan vi tilbyde af spilleforhold og sociale sammenhænge. Pt. Er spilleforholdene ikke optimale. Gennem samarbejde med Kommune, lokale virksomheder og gennem fonde kunne vi skabe et spillested, hvor videns-, lærings- og træningssammenhænge får optimale vilkår og betingelser for den rigtige klub- og korps(hold)ånd. Handlingsparametre i markedsføringen Vores konkurrence i skakkredse ligger i den geografiske placering, idet de Københavnske klubber har lettere ved at rekruttere spillere i en stor befolkningsgruppe. Markedsføring af Køge Skakklubs tanker og ideer kan begrænses til annonce i skakbladet, som kommer ud til alle danske skakspillere og europæiske skakmagasiner. Herudover vil annoncer i de sociale medier Google Adwords er ligeledes muligheder. Budskabet kommer hurtigt ud, hvis disse metoder anvendes. Vi vil skabe Networking til lokale virksomheder og spillere. Brochure skal produceres for formidling af vores budskab Markedsføringsplan FASE 1 (Foråret 2016) Ikke Gennemført endnu (2018)

8 Eliteklasse Etablerer kontakt til udvalget, der arbejder med oprettelse af eliteklasser i Køge Udsende mulige tilbud om eliteklasser til potentielle emner i Køge og uden for Køge. Uddannelsesmuligheder Kontakte uddannelsesinstitutioner for mulige tilbud til den unge. Mulighed for sponsoraftaler. Arbejdspladser Kontakte arbejdspladser med potentielle uddannelsespladser og aftale om mulige jobs kombineret med mulige træningsmuligheder og frihed til kampe. Mulighed for sponsoraftaler. Annoncering i lokalaviser er en mulighed for at finde mulige arbejdspladser. Muligt samarbejde med Jobformidlingscentre. FASE 2 (primo juni 2016) Annoncering i fagblade med tilbud om jobs og sportsudøvelse på højt plan. Udsende artikler om, hvor vi vil hen i Køge. Annoncering i fagblade, aviser, sociale medier og google Adwords. Af hensyn til optagelse på studier mv., er det nødvendigt at annoncering er primo juni, da ansøgninger til studier skal afleveres i juni. FASE 3 (juli og august) Indgåelse af aftaler med spillere, klub og arbejdsplads/uddannelsesinstitution imellem. Evaluering af Markedsføringskampagne Løbende evaluering og afstemning om der er sammenhænge i annoncering, som gør, at der skal foretages justeringer og tilpasninger. Hvad har resultatet været af første uddannelses-/jobtilbud til de unge talenter. Tilbuddene er en løbende proces og skal evalueres i november 2016 og maj 2017.