Ansøgning til Region Syddanmarks Kulturpulje 2017

Transkript

1 Ansøgning til Region Syddanmarks Kulturpulje 2017 Hvis du har spørgsmål vedr. din ansøgning er du altid velkommen til at kontakte oplevelsesteamet, Region Syddanmark. Kontaktperson er Lotte Videbæk, tlf Ansøgningsfristen er 1. september 2017 kl Generelle informationer 1.a. Projekttitel 1.b. Byregion 1.c. Ansøgt beløb 1.d. Samlet budget Murenes minder Et historisk event-show, der markerer og dramatiserer 750 året for grundlæggelsen af Jyllands sidste kongeslot Danmark og Nordtyskland Hvor stort et tilskudsbeløb ansøger du om? Kr Angiv det samlede budget for projektet. Dit budget vedlægges ansøgningen som bilag 1.e. Finansiering fra anden side Kr Kolding Kommune Business Kolding Slots- og Kulturstyrelsen Koldinghus Sønderjysk Symfoniorkester Trekantsområdet 1.f. Projektperiode start/slut 1.g. Hvor afholdes projektet - Se finansieringsbudget som er vedhæftet august 2018 På slotsbanken omkring Koldinghus 2. Ansøger 2.a. Ansøgers navn Museet på Koldinghus 2.b. Adresse Koldinghus Kolding 2.c. Telefonnummer d. CVR-nummer e. NEM konto nr. Reg. Nr Konto nr f. Kontaktperson(er) Museumsdirektør Thomas C. Thulstrup, 1

2 mobil Projektbeskrivelse 3.a. Kort resumé af projektet Koldinghus, regionens kongeslot, fejrer i års fødselsdag gennem en markant, innovativ og banebrydende lys- og musikevent, hvor slottets, byens, regionens og Danmarks historie gennem de sidste 750 år fortælles. Slottes mure vil fungere som et lærred for projektioner som illustrerer fortællingerne. Fortællinger som understøttes af live-performance fra operasangere fra Det Kongelige Teater og musikere fra Sønderjysk symfoniorkester. Murernes minder er fortællingen om Koldinghus i 750 år. Den store fortælling om kongeslottet er vævet sammen af bl.a. fortællinger om krig og fred, om storhed og fald, om kærlighed og had, om hverdag og fest. Men ikke mindst er fortællingen om Koldinghus, fortællingen om de mennesker og begivenheder, som på hver deres måde har givet slottet liv og betydning i både den internationale, nationale, regionale og helt lokale historie. Det er fortællingen om konger og hertugers kamp om magten ikke bare i Danmark og hertugdømmerne, men i hele Norden og Europa. Samtidig er det også historien om de helt almindelige mennesker, der som borgere, håndværkere, fæstebønder eller museumsgæster har været med til at præge - men også er blevet præget af - Koldinghus. 3.b. Tema Hvilke(t) af de særlige syddanske styrker og særpræg - som er beskrevet i kulturhandlingsplanen - relaterer projektet sig særligt til? (Historiske byer og bygningsværker; Syddanske kulturelle særpræg; En særegen og mangfoldig natur; Grænseregionen; Internationalt anerkendte kulturtilbud). Projektet Murernes minder, fejringen af Koldinghus 750 års jubilæum, har potentiale til at skabe stor opmærksomhed om regionen gennem sit afsæt i fejringen af selve det 750 år gamle slot. Slottets ikoniske status som fyrtårn i regionen danner et solidt afsæt for den planlagte event. I nyere tid er slottet efter den katastrofale brand i 1808 genrejst i en mesterlig genopbygning ved arkitekterne Exner. Tilmed har museet ved Koldinghus et solidt renommé for udstillinger af høj international kvalitet. Herigennem relaterer projektet sig i særdeleshed til fokusområderne Historiske byer og bygningsværker samt Syddanske kulturelle særpræg. Sidstnævnte planlægges udbygget i projektet, der vil basere sig på udviklingen af en markant og unik kulturoplevelse, der blander forskellige kunstneriske udtryk. Hele projektet lægger i sine ambitioner op til at blive et kulturtilbud, der i lighed med slottets store udstillinger forventes at blive et Internationalt 2

3 anerkendt kulturtilbud. Da Koldinghus ligger i grænseregionen og har spillet en væsentlig rolle ifht grænsedragningen mellem Danmark og Tyskland vil Grænseregionen være et helt naturligt element som en del af de historiske nedslag, der formidles, om end det ikke vil spille hovedrollen. 3.c. Projektets leverancer Hvilke aktiviteter, events eller lignende gennemføres? Er der fysiske resultater af projektet og hvilke? Projektet centrerer sig om en unik event som løber over 3 dage fra den august Kl hver aften vil lys- og lydshowet starte med publikum siddende på slotsbankerne og stående omkring søen. Slottets mure bliver levende og operasangere og musikere understøtter projektionerne på slottets mure. Det er slottet selv, der agerer fortæller og ser tilbage på sit lange liv med store oplevelser, fra krige til konger, fra bal til by-udvikling. Foreløbig tema- og inspirationsnotat er vedlagt som bilag. 3.d. Projektets målgrupper Hvem er projektets leverancer rettet mod, og hvem får gavn af projektet direkte og indirekte? Den planlagte event henvender sig bredt til både et lokalt, regionalt, nationalt og internationalt publikum. Der forventes en markant øget omsætning regionalt på overnatninger og brug af andre kulturtilbud i regionen i relation til de planlagte events. Projektet er ambitiøst hvad angår kvalitet af det kulturelle indhold, (og forventningerne til teknikkens formåen!) men med et lige så skarpt fokus på at nå bredt ud med en event, der er attraktiv og tilgængelig for såvel kulturturisten, som den lokale borger. Projektet henter her erfaring i blandt andet Kolding Kulturnat, der sidste år havde besøgende målt på antallet af individuelle mobiltelefoner, Kolding Light festival, der over 3 dage talte gæster samt museet på Koldinghus, der havde betalende gæster i e. Attraktivitet Hvordan bidrager projektet til områdets attraktivitet for borgere og turister? Hvad har området af styrker og mangler, og hvordan supplerer projektet stedets øvrige oplevelsestilbud? Med dette projekt er ønsket at skabe en unik event, der kan medvirke til at understøtte og brande Region Syddanmark som et kulturelt mangfoldigt område, der er spændende og som rager modigt op i landskabet. Et af projektets styrker er, de mange samarbejder på tværs af landet en stærk synergi og forankring i det lokale, regionale og nationale kulturliv - er en grundsten i projektet. Det gælder samarbejdet med landsdelsorkestret Sønderjyllands Symfoniorkester og Det Kongelige Teater. Ligeledes er det er væsentligt, at projektet 3

4 er bundet til netop Koldinghus og dermed tager afsæt i et sted, et særpræg, der er del af en kernefortælling om regionen. 3.f. Markedsføring og synlighed Projekter, der får økonomisk tilskud fra Regionsrådets Kulturmidler, forpligter sig til at nævne tilskuddet fra Region Syddanmark i evt. PRmateriale, i taler og på hjemmesider. Du kan downloade regionens logo på Beskriv de enkelte aktiviteter. Fejringen af 750 år med regionens kongeslot vil blive markedsført både lokalt, regionalt, nationalt og internationalt. En styrke i denne sammenhæng er de professionelle samarbejdspartnere, der alle vil understøtte markedsføringen via de platforme, som de har adgang til. Det gælder såvel det Kongelige Teater som Sønderjyllands Symfoniorkester, Kolding Kommune og Koldinghus. Også Visit Kolding og Visit Denmark har stor interesse i at understøtte en solid markedsføring. 3.g. Hovedtidsplan, projektets hovedaktiviteter og milepæle Beskriv projektets hovedtidsplan. Hvilke hovedaktiviteter skal iværksættes for at nå projektets enkelte leverancer? Angiv 3-5 milepæle. Vedlæg evt. tidsplan. April 2017 indledende aftaler med primære samarbejdspartnere afsluttet Oktober 2017 primær fundraising og finansiering på plads Efterår 2017 Teknik og drejebog for de 3 visuelle events udarbejdes August event afvikles 3 aftener i træk 3.h. Aktiviteter efter projektperioden Videreføres nogle af projektets aktiviteter efter projektperioden? Af hvem og hvordan? Dele af de visuelle effekter vil kunne genbruges helt eller delvist af Koldinghus. 4. Projektets partnere og organisering 4.a. Partneres navn Kolding Kommune 4.b. Partnerens adresse Nytorv Kolding 4.c. Partnerens tlf. nr d. Partnerens CVRnummer 4.e. Partnerens rolle i projektet 4.a. Partneres navn Kolding Kommune bidrager som ligeværdig projektpartner ved delvis finansiering i form af både kontantbeløb, omfordeling af medarbejderressourcer og support i form af sparring, markedsføring m.m. Sønderjyllands Symfoniorkester 4

5 4.b. Partnerens adresse Alsion Sønderborg 4.c. Partnerens tlf. nr d. Partnerens CVRnummer 4.e. Partnerens rolle i projektet 4.a. Partneres navn Sønderjyllands Symfoniorkester bidrager med 3 koncerter med fuldt orkester som en del af eventen. Det vil foregå i et samarbejde med Det Kongelige Teater og blive skræddersyet til 750 års fejringen. Det Kongelige Teater 4.b. Partnerens adresse 1050 Kbh K. 4.c. Partnerens tlf. nr d. Partnerens CVRnummer 4.e. Partnerens rolle i projektet 4.f. Relation til andre projekter Det Kongelige Teater bidrager i et samarbejde med Sønderjyllands Symfoniorkester. Det sker i form af en række operasangere, der med deres deltagelse vil bidrage til at løfte den samlede event og skabe national og international opmærksomhed om satsningen. Findes der lignende udviklingsprojekter? Samarbejdes/koordineres der med andre projekter? Der findes mange andre gode lysshows, og projektet henter inspiration fra de bedste. Vi kender dog ikke til andre events, der har samme ambitionsniveau ifht. hvordan der skabes en totaloplevelse med sang og musik i kombination med et visuelt lysshow. 5. Effekter Projektet forventes at bidrage til områdets langsigtede udvikling og attraktivitet. Her spiller følgende parametre ind: 5.a. Originalitet I hvilket omfang bidrager projektet med nyt til områdets oplevelsestilbud? Er der konkurrence fra andre områder i Danmark? Den planlagte historiske totaloplevelse adskiller sig fra det rige kulturelle udbud, som regionen ellers har at byde på, samtidig med at de er skabt netop til regionen til Koldinghus - og er tæt knyttet til historien her. Håbet er, at eventen vil give et generelt øget fokus på regionens blivende kulturtilbud. Vi vurderer ikke, at projektet er i konkurrence med andre tilbud i regionen eller minder om eksisterende tilbud om oplevelser. Målet er at udvide og berige den eksisterende kulturprofil. 5.b. Attraktivitet og selvforstærkende kulturmiljø Bidrager projektet til at styrke eller skabe innovative kulturmiljøer i området? Hvis ja, hvordan og i hvilket omfang? Visionen i projektet er at skabe en sydende dynamisk kobling af forskellige kulturelle udtryk. Det kan være den visuelle projektion af kon- 5

6 gen, der kommer ridende til slottet, mens vi hører en arie sunget fra scenen ved indgangen til slottet og ser skuespillere klædt ud som kammerpiger og den ventende Dronning Dorothea. Duften af stegen i ovnen bølger hen over tilskuerflokken og pludselig SER de kongen komme ridende op gennem slotsgården i ensom majestæt nu ikke som lys-projektion i 3D på slottets mur, men i ægte kød og blod. Gennem projektet ønsker vi at medvirke til at skabe synergi ved at sammensmelte mange forskellige sanse-oplevelser i en totaloplevelse, som man deler med alle de andre tilstedeværende. Forhåbentlig vil erfaringerne i samarbejdet mellem de forskellige aktører give inspiration til samarbejder og nye projekter for de involverede. 5.c. Samarbejde mellem kultur og udviklingsaktører lokalt, regionalt og nationalt Hvilke aktører (lokale, regionale og nationale) deltager i projektet og hvordan vil den koordinerede satsning øge de kulturmidler, der er til rådighed for aktørerne i regionen fremadrettet? Bekræftede samarbejdspartnere: - Sønderjyllands Symfoniorkester - Det Kongelige Teater Listen over ønskede samarbejdspartnere er lang udover ovenstående er der indtil videre planlagt dialog om samarbejde med en række lokale og regionale aktører; teatre, klatreklubber, kor og mange flere. Gennem den koordinerede satsning skabes der nye muligheder i og med at en lang række parter, der traditionelt har haft separat virke, samles om de historiske totaloplevelser, der skabes. Ved at samles om aktivitet som denne er det muligt at gøre mere og at hæve ambitionsniveauet løfte i flok i regionen. 5.d. Borgernes udbytte Hvor mange borgere i området får udbytte af projektet? Beskriv og vurder målgruppens udbytte i forhold til de nuværende muligheder i området og i Region Syddanmark. For borgerne i regionen vil der være et udbytte i form af den fælles oplevelse det er at dele for dem, der kommer som publikum og den stolthed det kan være, at være beboer i en region, der sætter storslåede initiativer i gang. Eventen vil give borgere en større historisk bevidsthed samt stolthed over den rolle Jyllands sidste kongeslot har spillet og stadig spiller igennem historien. Mange hundrede lokale vil også få et udbytte ved deltagelse i den planlagte event. Der vil desuden være et direkte økonomisk udbytte i form af øget omsætning for lokale og regionale restauratører, erhvervsdrivende, hoteller m.m. 5.e. Forventet antal tilskuere/deltagere Hvor mange tilskuere/deltagere forventer projektet? 6

7 Som minimum forventes et samlet publikumstal i omegnen af samlet hen over de 3 planlagte event-dage. Tallene er baseret på tællinger af gæster foretaget i forbindelse med Kulturnat og Light festival og med forventning om, at der vil være en væsentlig forskel på antal tilskuere de forskellige dage. 5.f. Øget indtjening i området Hvordan kan projektet bidrage til at styrke økonomien og øge væksten og oplevelserne i området? Der er en klar forventning om, at den planlagte event vil have en national og international appel. Det muliggør en reel øget tilstrømning af turister salg af hotelpakker m.m. Forventningen er, at mange af disse besøgende vil bevæge sig rundt i regionen. En foreslået hotelpakke kunne lyde: Starte dagen i Odense, opleve event ved Koldinghus om aftenen, videre til Vejle og shoppe dagen efter, besøge Kongernes Jelling, middag på Ti trin ned og afsluttende en tur forbi Clay i Middelfart søndag. En anden tur kunne gå forbi Kolding, videre til Vadehavet ned og se sluserne i Højer og afslutte med koncert i Alsion. Koldinghus er allerede i gang med at sammensætte oplevelsespakker sammen med hoteller i regionen. I første omgang er der således tale om en styrkelse af økonomien gennem den afledte meromsætning i turisme- og kulturbranchen m.m. En satsning som denne skulle dog gerne have en effekt, der også sigter mod at regionens attraktion ifht bosætning øges. 5.g. Tiltrækning af turister Øges turismeomsætningen og antallet af turister? Beskriv og vurder effekten? Regionen har et kæmpe potentiale for turisme og er især stærke på kulturturisme. En eventsatsning af den kaliber, som planlægges med 750 år fejringen, vil kunne sætte spot på regionens mangfoldighed af tilbud og være med til generelt at øge antallet af turister lige fra endagsturister byerne imellem i regionen til de internationale tilrejsende. 5.h. Områdets image I hvilket omfang bidrager projektet til den profil, området tilstræber? Angiv en kort begrundelse/forklaring. 750 års fejringen skal med den planlagte historiske totalevent sætte spot på regionens særpræg og DNA, der foldes ud gennem de historiske nedslag. Samtidig vil den planlagte event vise mangfoldigheden og styrken i det lokale kulturliv i et innovativt, professionelt og ambitiøst set-up, der gerne skulle få det halve København til at falde på halen i benovelse over HVOR meget vi har at byde på her i Syddanmark! 5.i. Internationale relationer Er der evt. grænseoverskridende samarbejdsaktører involveret i projektet? Øges internationale samarbejdspartneres kendskab til Syddanmark? Gennem den tætte kobling til Museet på Koldinghus er der allerede 7

8 talerør ud til et nysgerrigt Europa, der forventes at komme som besøgende til de planlagte events. Flere partnere, som fx Det kongelige teater samt Sønderjyllands Symfoniorkester arbejder også internationalt eller i grænseregionen. 5.j. Evt. andre virkninger 6. Budget Specificeret budget og finansieringsbudget skal vedlægges som bilag til ansøgningen. Du kan downloade budgetskemaet fra 6.a. Budget Du skal tilpasse og beregne projektets udgiftsposter, så de stemmer overens med de konkrete projektaktiviteter angivet i ansøgningen. Du skal angive det samlede budget for projektet og ikke kun for kulturpuljens andel. Budgettet kan også vedlægges som særskilt bilag. 6.b. Finansieringsbudget Budget er vedhæftet som bilag Her angives finansieringsbudgettet for hele projektperioden. Du skal medsende evt. tilsagn om medfinansiering fra projektets øvrige parter eller andre parter. Vedhæftet som bilag bemærk, at projektperioden kun strækker sig til og med Dato: 31. august 2017 Projektansvarliges underskrift: Nyttige informationer Det udfyldte skema med relevante bilag herunder et specificeret udgifts- og finansieringsbudget - sendes elektronisk til regional.udvikling@rsyd.dk Hvad sker der, når vi modtager din ansøgning? 1. Du får en kvittering for modtagelse af ansøgningen senest 3 arbejdsdage efter ansøgningsfristen. 8

9 2. Ansøgningen bliver gennemgået, og hvis der mangler oplysninger, bliver du bedt om at indsende disse. 3. Der bliver gennemført en faglig vurdering af ansøgningen. Det kan være, at du bliver bedt om supplerende oplysninger, for at vi kan vurdere din ansøgning korrekt. 4. Herefter bliver der udarbejdet en indstilling til behandling i Udvalget for Regional Udvikling, Forretningsudvalget og i Regionsrådet. 5. Efter behandling i Regionsrådet modtager du en afgørelse. 6. Ved godkendelse fremsendes en udbetalingsanmodning, som du skal returnere underskrevet til Region Syddanmark. 7. Første rate af tilskuddet overføres til din NEM-konto. 8. Du kan højst få udbetalt 90 % af tilskudsbeløbet. De resterende 10 % bliver først udbetalt, når den indsendte afrapportering/evaluering og regnskabet for projektet er indsendt og efterfølgende godkendt af Region Syddanmark. Hvem kan søge? Der kun er én aktør, der er ansvarlig for ansøgning og budget. Der kan dog være flere partnere i projektet. Kommuner, organisationer, foreninger, højskoler, turismeorganisationer, kulturinstitutioner m.v. kan søge. Enkeltpersoner kan ikke søge. Hvilke parametre vægter vi i din ansøgning? Kulturprojekterne skal bidrage til et eller flere af følgende kriterier. De skal styrke implementeringen af Den Regionale Vækst- og Udviklingsstrategi skabe synlighed og attraktivitet for Region Syddanmark samle aktører (lokale, regionale og nationale) om koordinerede satsninger være innovative og skabe/styrke kulturnetværk udvikle og afholde kulturarrangementer i Region Syddanmark med stort besøgspotentiale øge internationale samarbejdspartneres kendskab til Region Syddanmark gøre Region Syddanmark til et attraktivt område for kulturaktørerne øge tiltrækningen af turister og øge turismeomsætningen Regnskab og rapport Senest tre måneder efter projektets afslutning dvs. tre måneder efter den slutdato, du har angivet på tidsplanen skal du indsende dokumentation (regnskab og rapport) for, at projektets udgifter svarer til det, du har angivet i projektansøgningen. Hvis dette ikke er tilfældet, vil du blive afkrævet en forholdsmæssig tilbagebetaling af bevillingen til projektet. Regnskab Regnskabet skal underskrives og indsendes af den regnskabs- eller økonomiansvarlige. Hvis projektet skal aflægge regnskab til en statslig institution, er det tilstrækkeligt at sende en kopi af dette. Rapport 9

10 Du skal også huske at indsende en slutafrapportering. Skemaet kan du finde på hjemmesiden Hvilke projekter kan få støtte? Støtten er et led i Region Syddanmarks arbejde med Den Regionale Vækst- og Udviklingsplan. Der gives støtte til igangsættelse af kulturbegivenheder samt udvikling af kulturelle tilbud, som kan videreføres af andre parter i en mere permanent drift. Kulturbegivenheder kan være enkeltstående kunstneriske arrangementer, udstillinger, festivaler, stævner, messer osv. Ved enkeltstående forstås, at begivenheden kun finder sted én gang og har en kort tidshorisont. For igangsætnings- eller udviklingsprojekter, der videreføres efter opstarten, forudsættes, at der på forhånd er de fornødne aftaler med andre parter om videreførelse af opgaverne. Parterne kan være kommuner, institutioner, private personer eller virksomheder. Kulturområdet omfatter også idrætsområdet. Hvilke projekter kan ikke få støtte? Der ydes ikke tilskud til vedvarende drift af kulturinstitutioner eller kulturaktiviteter, og der bidrages ikke til anlægsopgaver eller til kulturelle anlæg på anden vis. Regionen medvirker ikke til at stifte priser eller legater på kulturområdet. 10