Ansøgning til Region Syddanmarks Kulturpulje 2017

Transkript

1 Ansøgning til Region Syddanmarks Kulturpulje 2017 Hvis du har spørgsmål vedr. din ansøgning er du altid velkommen til at kontakte oplevelsesteamet, Region Syddanmark. Kontaktperson er Lotte Videbæk, tlf Ansøgningsfristen er fredag 31. marts 2017 kl Generelle informationer 1.a. Projekttitel 1.b. Byregion Eventyrlige Andersens nye klæder Fyn 1.c. Ansøgt beløb d. Samlet budget e. Finansiering fra anden side 1.f. Projektperiode start/slut 1.g. Hvor afholdes Nordeafonden , Albanifonden 75000, samt kommercielle og lokale partnere Januar 2018 august 2018 August Ansøger 2.a. Ansøgers navn Eventyrligt kultur, historie, og gastroformidling 2.b. Adresse Seebladsgade 2 2.c. Telefonnummer d. CVR-nummer 2.e. NEM konto nr. 2.f. Kontaktperson(er) Eventyrlig historie, kultur, og formidling er så ny og frisk, at CVRnummeret stadig er på vej med posten, men vi eftersender det så snart vi har det. Det håber vi meget, er acceptabelt for Region Syddanmarks Kulturpulje-ansvarligeJ? Du er som ansøger ansvarlig for tilskudsbeløbets anvendelse, regnskabsaflæggelse og indsendelse af evaluering. Du skal derfor aftale med s øvrige partnere, hvor stor andel af bevillingen, de får andel i. Tine Petersen, tine@spisodense.dk, spisodens.dk 3. Projektbeskrivelse, 1

2 3.a. Kort resumé af 3.b. Tema 3.c. Projektets leverancer 3.d. Projektets målgrupper 3.e. Attraktivitet 3.f. Markedsføring og synlighed 3.g. Hovedtidsplan, s hovedaktiviteter og milepæle 3.h. Aktiviteter efter projektperioden I et magisk univers at moderne nycirkus, klassisk ballet, musik, special effects, og fynsk gastronomi på suverænt niveau, bliver en slotshave på en af de berømte fynske herregårde omdannet til et eventyrunivers, hvor H.C.Andersens elskede eventyr kommer til live, godt hjulpet på vej af et mageløst lyd- og lysshow, der fører os igennem H.C.A.s lyse såvel som mørke sider. Vi undersøger hele følelsesspektret med alle sanser i spil, når vi vandrer igennem slotshaven (hvor H.C.A. selv har gået, når han overnattede på herregården), - bag træer og buske, i kroge, og på plæner, kommer magien overraskende og fantasifuldt til live i en vanvittigt ambitiøs, og uforglemmeligt smuk og velsmagende gastronomisk og kunstnerisk kærlighedserklæring til den store digter, hvis eventyr og kloge ord, er en så enorm del af vores kulturarv. De fynske herregårde, den fynske gastronomi, og den særligt danske turistattraktion H.C.Andersen er i spil, når fortid og fremtid bindes sammen og fortolkes respektfuldt at nycirkus-artister, balletbørn, musikere, skuespillere, og kokke på en af regionens allersmukkeste lokationer. En række af meget, meget ambitiøse forestillinger, der kombinerer nycirkus, teater, musik, lyd- og lysshow, gastronomi, oplæsning, og stedsspecifik fortolkning af den særligt danske sommerstemning, er produktet. Det er altid til gavn for byen, egnen, og regionen, når vi lærer at tænke hinanden som forcer og arbejde sammen på tværs af brancher. Eventyrlige Andersens Nye Klæder kommer såvel den nye genre Nycirkus, Balletskolen, som har brug for at titrække nye elever hvert år, den gastronomiske scene på Fyn, samt herregårdslivet på Fyn, og den øvrige turismebranche på Fyn, der har brug for at Fyn til stadighed arbejder med sin attraktivitet og at skabe synlige projekter, der vækker genklang hos et stort publikum. Eventyrlige Andersen i Nye Klæder henvender sig til voksne og teenagebørn. Eventyrlige Andersen i Nye Klæder er alt det vi gerne vil på Fyn. Vi er stolte af vores historie og traditioner, - såvel fortælletraditioner, som madtraditioner, men vi vil også gerne vise at vi er med på noderne. At vi er en del af fremtiden. En attraktiv destination at besøge, og at leve på. Eventyrlig Kultur, historie, og formidling arbejder på at indgå et mediesamarbejde. Dertil kommer sociale medie kanaler, avisannoncer, pr-indsatser, samt aktivering af egne kanaler, nyhedsbreve, m.m. 2017: Sikre finansieringsgrundlag. 2018, januar-april: Koncept, samarbejde, og crew. 2018, april-august: Markedsføring og salg. 2018, august: Gennemførelse. 2018, august-oktober: Regnskab og afrapportering Ja, det er et ønske at gentage successen, og dertil kommer at Eventyrligt kultut, historie, og gastroformidling først lige er kommet i gang. Vi bobler over af idéer til hvordan vi kan være med til at sætte vores skønne region på landkortet med kunstneriske og gastronomi- 2

3 ske tiltag med respekt for historien og modigt fremsyn. 4. Projektets partnere og organisering SPIS! Odense Food Festival Seebladsgade 2, 5000 Odense C 4.c. Partnerens tlf. nr Projekt- og økonomistyring Restaurant mmoks, Mads Friis Kongensgade 65, Odense C 4.c. Partnerens tlf. nr Koncept og afvikling Restaurant Resumé, Kim Lundvaldt Møllergade 35A, Svendborg 4.c. Partnerens tlf. nr Koncept og afvikling Regina Olsen Vandværksvej 32, 5000 Odense C 4.c. Partnerens tlf. nr Historisk konsulent 3

4 Dupont Speak, Skuespiller og instruktør Jesper Dupont, Kystvej 15A, 5800 Nyborg 4.c. Partnerens tlf. nr Koncept, instruktion, og projektlederassistance Jeppe Sand Filosofgangen 120, 2. Tv Odense C 4.c. Partnerens tlf. nr Koncept, udvikling, relationsaktivering 5. Effekter Projektet forventes at bidrage til områdets langsigtede udvikling og attraktivitet. Her spiller følgende parametre ind: 5.a. Originalitet 5.b. Attraktivitet og selvforstærkende kulturmiljø 5.c. Samarbejde mellem kultur og udviklingsaktører lokalt, regionalt og nationalt 5.d. Borgernes udbytte 5.e. Forventet antal tilskuere/deltagere 5.f. Øget indtjening i området Eventyrlige Andersen i Nye klæder er et fuldstændigt nyt, enestående, og sublimt projekt, som der aldrig er set mage til. Ja i allerhøjeste grad! Innovative samarbejder på tværs, der får os til at se hinandens styrker og bruge hinanden aktivt i skabelsen af en levende, dynamisk og stærk region, er helt afgørende for at leve det gode liv, og skabe fremtidens samfund sammen. TinCan Company, Den Kongelige Balletskole, mmoks, Restaurant Resumé, Dupont Speak, SPIS! Odense Food Festival, Eventyrlig kultur, historie, og formidling, samt historisk konsulent Regina Olsen, - bestyrelsesmedlem i historielærerforeningen for gymnasie og HF. Eventyrlige Andersen i Nye klæder er for voksne og evt.deres store børn. Eventyrlige Andersen i Nye Klæder gør os stolte af den kulturarv vi er rundet af, og skaber en uforglemmelig oplevelse for os, som vi kan glædes over sammen i mange år. Der er for nuværende ikke lignende tilbud, og det vil ikke være muligt at se et så ambitiøst samarbejde andre steder. Dertil kommer det store udbytte hele del fynske kulturliv får af at øve sig i at arbejde sammen på tværs af brancher for at skabe noget der er fuldstændigt mageløst og forrygende. Min. 600 Eventyrlige Andersen i Nye Klæder er omkostningsfuldt, og skaber rimelige indtægter til de involverede aktører og underleverandører. 4

5 5.g. Tiltrækning af turister 5.h. Områdets image 5.i. Internationale relationer 5.j. Evt. andre virkninger Eventyrlige Andersen i Nye Klæder vil uden tvivl vække genklang, og være med til at sætte Fyn på landkortet på en måde der ikke er set før. Eventyrlige Andersen forventer at tiltrække publikum udenfra Fyn, og vi forventer at genopføre successen med endnu større tilstrømning af gæster udefra. Eventyrlige Andersen i Nye Klæder passer som fod i hose med den profil vi har på Fyn. Vi er stolte af vores historie, og profilerer os f.eks. fortsat på H.C.Andersen, som er en meget brugt turismemagnet, men samtidig er vi opsatte på at vise at vi er fremsynets og modets ø. Man kan rykke noget på Fyn, hvis man vil! Der er en vild gejst og samarbejdsvilje i disse år, og den ønsker Eventyrlige Andersen i Nye Klæder at spille op af. Det er vores håb at 2.runde af Eventyrlige Andersen i Nye Klæder vil tiltrække nordtyske turister i et samarbejde indgået med mediepartner? 6. Budget Specificeret budget og finansieringsbudget skal vedlægges som bilag til ansøgningen. Du kan downloade budgetskemaet fra 6.a. Budget Budgetskabelon er vedhæftet. 6.b. Finansieringsbudget Der er ikke tilsagn fra andre parter endnu, men vi er fortrøstningsfulde, og mener at det er bestemt realistisk. Indledende snakke er taget med relevante samarbejdspartnere. Dato: 30. August 2017 Projektansvarliges underskrift: Tine Gudrun Petersen Nyttige informationer Det udfyldte skema med relevante bilag herunder et specificeret udgifts- og finansieringsbudget - sendes elektronisk til regional.udvikling@rsyd.dk Hvad sker der, når vi modtager din ansøgning? 1. Du får en kvittering for modtagelse af ansøgningen senest 3 arbejdsdage efter ansøgningsfristen. 5

6 2. Ansøgningen bliver gennemgået, og hvis der mangler oplysninger, bliver du bedt om at indsende disse. 3. Der bliver gennemført en faglig vurdering af ansøgningen. Det kan være, at du bliver bedt om supplerende oplysninger, for at vi kan vurdere din ansøgning korrekt. 4. Herefter bliver der udarbejdet en indstilling til behandling i Udvalget for Regional Udvikling, Forretningsudvalget og i Regionsrådet. 5. Efter behandling i Regionsrådet modtager du en afgørelse. 6. Ved godkendelse fremsendes en udbetalingsanmodning, som du skal returnere underskrevet til Region Syddanmark. 7. Første rate af tilskuddet overføres til din NEM-konto. 8. Du kan højst få udbetalt 90 % af tilskudsbeløbet. De resterende 10 % bliver først udbetalt, når den indsendte afrapportering/evaluering og regnskabet for er indsendt og efterfølgende godkendt af Region Syddanmark. Hvem kan søge? Der kun er én aktør, der er ansvarlig for ansøgning og budget. Der kan dog være flere partnere i. Kommuner, organisationer, foreninger, højskoler, turismeorganisationer, kulturinstitutioner m.v. kan søge. Enkeltpersoner kan ikke søge. Hvilke parametre vægter vi i din ansøgning? Kulturprojekterne skal bidrage til et eller flere af følgende kriterier. De skal styrke implementeringen af Den Regionale Vækst- og Udviklingsstrategi skabe synlighed og attraktivitet for Region Syddanmark samle aktører (lokale, regionale og nationale) om koordinerede satsninger være innovative og skabe/styrke kulturnetværk udvikle og afholde kulturarrangementer i Region Syddanmark med stort besøgspotentiale øge internationale samarbejdspartneres kendskab til Region Syddanmark gøre Region Syddanmark til et attraktivt område for kulturaktørerne øge tiltrækningen af turister og øge turismeomsætningen Regnskab og rapport Senest tre måneder efter s afslutning dvs. tre måneder efter den slutdato, du har angivet på tidsplanen skal du indsende dokumentation (regnskab og rapport) for, at s udgifter svarer til det, du har angivet i projektansøgningen. Hvis dette ikke er tilfældet, vil du blive afkrævet en forholdsmæssig tilbagebetaling af bevillingen til. Regnskab Regnskabet skal underskrives og indsendes af den regnskabs- eller økonomiansvarlige. Hvis skal aflægge regnskab til en statslig institution, er det tilstrækkeligt at sende en kopi af dette. Rapport 6

7 Du skal også huske at indsende en slutafrapportering. Skemaet kan du finde på hjemmesiden Hvilke projekter kan få støtte? Støtten er et led i Region Syddanmarks arbejde med Den Regionale Vækst- og Udviklingsplan. Der gives støtte til igangsættelse af kulturbegivenheder samt udvikling af kulturelle tilbud, som kan videreføres af andre parter i en mere permanent drift. Kulturbegivenheder kan være enkeltstående kunstneriske arrangementer, udstillinger, festivaler, stævner, messer osv. Ved enkeltstående forstås, at begivenheden kun finder sted én gang og har en kort tidshorisont. For igangsætnings- eller udviklingsprojekter, der videreføres efter opstarten, forudsættes, at der på forhånd er de fornødne aftaler med andre parter om videreførelse af opgaverne. Parterne kan være kommuner, institutioner, private personer eller virksomheder. Kulturområdet omfatter også idrætsområdet. Hvilke projekter kan ikke få støtte? Der ydes ikke tilskud til vedvarende drift af kulturinstitutioner eller kulturaktiviteter, og der bidrages ikke til anlægsopgaver eller til kulturelle anlæg på anden vis. Regionen medvirker ikke til at stifte priser eller legater på kulturområdet. 7