Indholdsfortegnelse. 3-4 turneringsbetingelser 5-8 drejebog til afvikling af turneringen 9-14 brug af golfbox 15 skema til klubpoint

Transkript

1 Indholdsfortegnelse Side Side Side Side 3-4 turneringsbetingelser 5-8 drejebog til afvikling af turneringen 9-14 brug af golfbox 15 skema til klubpoint

2 Kredsturnering 2011 Distrikt 2: Kreds vest Turneringsbetingelser: Afvikling Kredsturneringen er en gennemgående juniorturnering blandt golfklubberne i kredsen. Der spilles minimum 6 turnering på forskellige golfbaner i den enkelte kreds. Hvis en golfklub ønsker at deres juniorer skal deltage i kredsturneringen skal golfklubben, i det omfang det er nødvendigt for turneringsafviklingen, lægge bane til en afdeling af kredsturneringen. Baner og spilletidspunkter aftales mellem de deltagende klubber. Distriktet kan eventuelt dispensere fra regler om at lægge bane til, hvis den pågældende klub har andre distriktsturneringer. Betingelser for deltagelse Spillerne skal kunne dokumentere fuldtids hjemmeklub-medlemskab af godkendt klub under Dansk Golf Union. Målgruppen for kredsturneringen er primært D- og E-spillere (hcp. 26,5 36 & 37 -), hvorfor disse spillere også har mulighed for at gå videre til Kids Cup. Såfremt der er plads og mulighed skal det dog være muligt for Elite, A, B og C spillere at deltage uden dog at gå videre i turneringen. Hver klub kan max. tilmelde 15 spillere (der kan dog dispenseres fra dette antal i tilfælde hvor turneringen ikke er fyldt op). Turneringsform A-række: Elite- og A-spillere (hcp. +5 4,5 & 4,6 11,4) Slagspil netto over 18 huller B-række: B- og C-spillere (hcp. 11,5 18,4 & 18,5 26,4) Stableford over 18 huller C-række: D- og E-spillere (hcp. 26,5 36 & 37 -) Stableford over 9 huller Piger spiller fra RØD tee og drenge fra GUL tee Turneringen er handicapregulerende. Turneringsledelse Caddies Mobil Afstandsmåler: Startliste Det er den arrangerende golfklub som er turneringsledelse ved den enkelte kredsturnering. I tilfælde af protester og klagesager fungerer distriktet som øverste myndighed. Der må ikke benyttes caddies og overtrædelse vil medfører diskvalifikation. C-rækken spiller med voksen markør, dog må forældre ikke fungere som markør for sit eget barn. Mobiltelefon, minicomputer og lign. elektronisk udstyr skal være slukket under spillet. Overtrædelse heraf kan - efter indberetning - medføre disciplinær straf, herunder karantæne i fremtidige DGU-turnering (både individuel- og holdturneringer), jf. "Generelle Sanktionsbestemmelse" i Håndbog for Turneringsledere, kapitel 6." Hvis spilleren under spil af runden gentagne gange overtræder forbuddet og med sin adfærd bevidst generer andre spillere, kan spilleren diskvalificeres i den igangværende turnering for et alvorligt brud på etiketten, jf. Regel Der må ikke benyttes afstandsmåler i kredsturneringen og overtrædelse af dette vil medføre diskvalifikation. Startlisten findes på distriktets hjemmeside torsdag aften inden turneringsafviklingen. Starttid Alle spillere afhenter scorekort senest 15 minutter før start. 2

3 Træning For sen ankomst Afbud Træningsbolde kan købes i forbindelse med de enkelte turneringer. Ved ankomst til 1. tee inden for 5 minutter efter den fastsatte start tid idømmes 2 straffeslag. Ankomst senere medfører diskvalifikation. Der kan kun meldes afbud til den ansvarlige turneringsleder. Præmier Der uddeles præmier i forhold til antallet af deltagere i den enkelte række, dog minimum 2 præmier i hver række. For hver sjette deltagere uddeles en præmie, således at deltager nr. 12 udløser den tredje præmie. Ved lige resultat bruges den matematiske metode. I A-rækken uddeles desuden én præmie for bedste bruttoscore, dog kan samme spiller ikke modtage både en brutto- og nettopræmie. Klubpoint Ud over individuelle præmier spilles der ved kredsturneringerne om klubpoint. Det er den enkelte spiller som vinder point til sin hjemmeklub og ved kredsturneringens afslutning er det den golfklub med flest klubpoint som har vundet. Der uddeles klubpoint til de 4 bedste scores i hver række. Desuden uddeles et enkelt klubpoint til den bedste bruttoscore i A-rækken. Bedste score giver 4 klubpoints Anden bedste score giver 3 klubpoints Tredje bedste score giver 2 klubpoints Fjerde bedste score giver 1 klubpoint Bedste bruttoscore i A-rækken giver 1 klubpoint Hvis 2 eller flere spillere i den samme række opnår identisk score ved en kredsturnering bliver klubpointene delt mellem disse spillere. I tilfælde af at 2 golfklubber har lige mange klubpoint efter afvikling af årets sidste kredsturnering udpeger disse klubber hver én spiller der skal repræsentere golfklubben i et sudden death omspil. Turneringsledelsen bestemmer hvilket hul der skal benyttes til omspillet. Kids Cup De 4 bedst placerede i C-rækken for hver kreds kvalificerer sig direkte til Kids Cup/Stjernegolf, som arrangeres af Golf Aid. Deltagelse i Kids Cup/Stjernegolf er gratis, men alle udgifter til transport mv. afholdes af den enkelte spiller. Kids Cup er en stablefordturnering over 18 huller. Efter turneringen skal spillerne fungere som caddies til Stjernegolf, som spilles umiddelbart efter stablefordturneringen. 2012: De 4 spillere i C-rækken, som har opnået flest klubpoint i 2011 i hver kreds, kvalificerer sig til Kids Cup Det er op til distriktet, om der skal ydes støtte til transportudgifter mv. i forbindelse med dette arrangement. Vandrepokal Der spilles om en vandrepokal, som gives til den klub, som ved turneringen får flest klubpoints. Klubben får pokalen med hjem indtil næste turnering. Når alle turneringer er afviklet, får den klub, der sammenlagt har fået flest klubpoints i sæsonen pokalen med hjem indtil næste sæson. Denne klub sørger for indgravering. Resultater Match-fee Klubpointene fra den enkelte afdeling af kredsturneringen føres af den arrangerende golfklub mens det samlede regnskab af klubpoint føres af distriktets ansvarlige for kredsturneringen. 100 kr. som skal fordeles til spisning præmier og 10. kr. til distriktet til administration 3

4 Spilleregler Tilmelding Der spilles efter de for DGU gældende regler, med mindre der i førnævnte turneringsbetingelser er undtagelser herfor. Rettidig tilmelding er onsdagen før turneringsstart via den link der sendes til den ansvarlige for kredsturneringen i klubben der udsendes tilmeldingsliste senest en måned før tilmeldingsfristen. Ved for sent tilmelding vil det ikke være muligt at deltage i den pågældende kredsturnering. Turneringsledelse: Bjarne Echberg HUSK AT UDSKRIVE DREJEBOG INDEN TURNERINGEN STARTER 4

5 1 måned før klubben skal afholde en runde af kredsturneringen sendes invitationen til turneringen til koordinatoren for kredsturneringen på maildenne adresse er beskyttet mod programmer som samler adresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen.. Koordinatoren sørger for at udsende til alle klubber i kredsen. Sidste frist for tilmelding er ugen før turneringen kl. 20 på mailadressen: Eller på den måde den kredsansvarlige har valgtdenne adresse er beskyttet mod programmer som samler adresser. Du skal aktivere javascript for at kunne se adressen. på den af koordinatorpå på Pris for turneringen er kr. 100, der skal være inkl. frokost med drikkevarer og gerne lidt baneservice - NB! se nedenfor for præmier/gebyr til Distrikt 2 for administration af turneringen. Påmindelse om, at der skal tilmeldes 1 markør for første spiller i C- rækken + for hver 3. efterfølgende spiller Påmindelse om, at forældre er velkomne, men at de skal holde en afstand til spillerne på mindst 50 meter under matchen, at der ikke må gives råd under turneringen og at overskridelse heraf vil kunne medføre diskvalifikation af spilleren. Er bolde incl. eller ekskl. I turneringsgebyret? Kontroller banelukningen passer med ovenstående. Det er en rigtig god idé, at 1. tee er lukket mindst 15 minutter før første start. Få en klar aftale med klubbens restauratør angående spisning og pris. Få ligeledes en aftale med klubbens pro angående træningsbolde, nogle pro'er sponsorerer bolde, andre skal have betaling. Endeligt deltagerantal kan oplyses midt i ugen før turneringen afholdes. Husk, der er ofte forældre/ledere til stede, så hvis der kan være et spisetilbud til dem, vil det blive modtaget med taknemlighed Få en aftale med hjælpere til dagen. Der skal bruges: 2 personer ved startbordet til registrering af spillere, tage imod betaling og fordeling af markører. Ingen markør følger eget barn. 1 starter 1 til at kommunikere mellem startbord og starter, 2 til indtastning af resultater Baneservice evt. kombineret med banekontrol (hvis muligt) Eventuelt forcaddies, hvis huller på banen kræver dette for at flowet i spillet kan opretholdes. Sørg for præmier til turneringen jf. reglerne nedenfor. Ofte bruges gavekort.

6 Når spillerne begynder at aflevere scorekortene føres disse straks i GolfBox. Skulle der nu være en spiller med nyt hcp, så rettes dette inden du indtaster scores, gå ind på startlisten klik på navnet på den spiller det gælder, sæt rigtige hcp. En spiller der udebliver uden afbud, skal føres sådan = der hvor du indtaster scores, klik på pågældende spiller, der kommer nu en boks frem, vælg NS. Skulle en spiller på dagen melde afbud på grund af sygdom skrives WD. Når en række er færdig kan man med det samme se hvem der har vundet, GolfBox udregner automatisk hvem der er vinderne. I GolfBox kan der udskrives en rapport hvoraf dette fremgår, findes i menuen til venstre på GolfBox. NB! I C-rækken kan GolfBox ikke finde den rigtige vinder, hvis der er pointlighed i præmierækken. Her skal der manuelt ske en opgørelse af, hvem der får de forskellige placeringer med baggrund i turneringsbetingelsernes bestemmelser ved pointlighed. Præmieoverrækkelse kan gennemføres, når de respektive rækker er afsluttet, men præmien for bedste brutto kan først udleveres når A og B-rækken er afsluttet. Husk ved præmieoverrækkelsen at gøre opmærksom på den næste kredsturnering datoerne findes på hjemmesiden under kalender og opfordrer til at man tilmelder sig. Husk ligeledes at den klub der fik vandrepokalen husker denne til næste runde Klubpoints beregnes i skemaet vedlagt som bilag baseret på resultaterne i de respektive rækker. Bemærk der er forskel i metoden til at uddele præmier og beregning af klubpoints! Ved beregning af klubpoints deles de points som spillere med samme score opnår således ligeligt mellem spillerne/klubberne. På www. distrikt2.dk under Drejebog for kredsturneringen klikkes på Overfør resultater og her er vist, hvordan man gør for at udregne klubpointene. Dette kan først gøres, når alle scores er tastet ind. Den klub, der har flest point samlet for a+b+c+brutto, får klubpokalen med hjem til næste runde. HUSK! I ORDER OF MERITS MÅ I KUN ÅBNE OG BRUGE DEM DER ER BENÆVNT f. eks kreds syda altså kun dem der har a, b og c som efternavn og så den med brutto som efternavn. Den klub der på dagen får flest klubpoint ikke at forveksle med individuelle præmier får vandrepokalen med hjem til næste runde. Den klub der afvikler sidste runde af kredsturneringen skal være opmærksom på at der er samlet præmieoverrækkelse sidste dag A +B+C dette grundet at bedste klub skal have overrakt pokalen som årets vinder af kredsturneringerne, og for at dette nu kan være så festligt som muligt venter man med præmieoverrækkelsen, den ene dag om året kan alle godt vente. Scorekort skal ikke leveres med hjem, men opbevares i den arrangerende klub i 2. mdr. Saml scorekortene og skriv hvilken turnering det drejer sig om og gem dem. Der skal

7 Udskrivning af scorekort eller labels efter turneringens offentliggørelse torsdag aften før turneringen spilles. Planlæg hvilke markører, der følger hvilke bolde i C-rækken. Listen udleveres til starteren sammen med startlisten. Kontanter og kvitteringer medbringes til afklaring af betaling af turneringsgebyret. Udskriv turneringsbetingelserne, så I har dem ved hånden. Udskriv (eller henvis på dagen) til lokale regler Skriv kort vejledning til markørerne om hvad deres rolle er, og kopier denne, så den er klar til dagen: Markørens rolle er at tilse, at der tælles rigtigt, så et vist kendskab til droppereglerne er godt. Spillerne skal selv føre slagene på scorekortene. Markøren skal kun blande sig, såfremt der tælles forkert. Skulle der påstå tvivl om reglerne, spilles der en alternativ bold på hullet. Så kan man få tvivlen rettet sammen med turneringsledelsen når man er færdig med at spille. På turneringsdagen Turneringsledelsen mødes en time før første start for at udlevere scorekort. Ved afbud omplanlægges startlisten. Husk at informere starteren om ændringerne! Opdater hcp i GolfBox: For at have så mange rigtige hcp som muligt skal man opdatere hcp inden man udskriver labels, men også på selve turneringsdagen. Når i er looket ind på GolfBox klikker i på Tilmeldinger i menuen til venstre, Herefter kommer der en menu frem i højre side, klik på Hent handicaps. Nu opdateres de hcp der er kommet ind efter tilmeldingen Kontroller med spillerne at det registrerede hcp er korrekt ved udlevering af scorekortet. Der kan være spillere som på trods af kørslen ikke er korrekt reguleret, så er det spillerens pligt at gøre opmærksom på nyt hcp ved registreringen. Vær i den forbindelse opmærksom på, at en spiller kun skal regulere hcp nedad, spilleren må aldrig regulere sit hcp op, f. eks fra 10,5 til 10,6. HUSK AT UDSKRIVE TURNERINGSBETINGELSER HER STÅR HVAD MAN SKAL VÆRE OPMÆRKSOM PÅ. Findes på hjemmesiden under Alt til kredsturneringen Check at de tilmeldte markører ankommer, og sker det ikke, må der findes reserver, ingen bold må gå uden markør blandt fremmødte ledere/forældre. Husk, at ingen forældre følger eget barn. Husk at informere starteren om ændringer i markørplanen.

8 handicapreguleres i GolfBox efter turneringen. Gå ind i GolfBox under menuen klik ind i Rapporter, Diverse og klik på Handicapregulering. Her er der en prik i JA, hvilket er rigtigt. På næste side kan man se, hvor mange spillere der indberettes. Klik på Vis, og på siden, der nu kommer frem, beregnes scorekortene, og til slut sendes de elektronisk til spillernes hjemmeklub til godkendelse. Gebyret til distriktet afregnes straks efter turneringen til konto xxxx xxxxxxxx Der skal betales efter startlisten, altså der skal betales for spillere der udebliver på dagen Koordinatoren overfører klubpoint til Order of Merit efter turneringen.

9 Klik på overfør resultater 10

10 Så kommer denne side frem, klik på > 11

11 Nu kommer denne side frem, som I kan se er vi i gang med række A. Klik nu på overfør. Gentag nu det samme for hver række. 12

12 Klik nu på den kreds du tilhører, i eksemplet er der klikket på kredsvesta, I må aldrig bruge den der hedder kreds vest. Kun dem der har a,b,c og brutto 13

13 Nu kan I se hvordan klubpointene er fordelt. Der skal fordeles 10 point. 4 til førstepladsen. 3 til anden pladsen. 2 til tredjepladsen. Og 1 til første pladsen. Dette gør golfbox automatisk. Læg venligst mærke til at 2,3og 4 pladsen deler pointene. Skriv nu resultat ind i omstående skema. Klik på tilbage og klik på B og så fremdeles. 14

14 I må gerne udregne klubpoint manuelt med en regnemaskine, men igen husk at klubpointene skal deles, ovenstående er samme som order of merit har brugt til udregning. Der skal fordeles 10 point. 4 til førstepladsen. 3 til anden pladsen. 2 til tredjepladsen. Og 1 til første pladsen. Læg venligst mærke til at 2,3og 4 pladsen har +1, det er meget vigtigt I får delt pointene rigtigt, altså = 6 point til deling = 2 point til hver klub. Skriv nu resultat ind i omstående skema. Klik på tilbage og klik på B og så fremdeles. Klik på navnet for at se hvilken klub spilleren kommer fra. 15

15 Skema til klubpoint Klub Point A række Brutto Point B række Point C rækken Ialt Point ialt Skal give 31 Klubben med flest point skal have vandrepokalen med hjem til næste gang. 16