Grenaa IF Fodbold Bestyrelsesmøde beslutningsreferat - Resume

Transkript

1 Grenaa IF Fodbold Bestyrelsesmøde beslutningsreferat - Resume Sted: Stadion Dato: 8. april 2019 kl. 19:00 Start kl. 19:00 Slut kl. 21:20 Deltagere: Gert Poulsen (GP), Marie Nielsen (MN), Frederik Nicolajsen (FN), Kasper Vayland (KV), Henning Meisler (HM), Thyge Traulsen (TT) (Midlertidig leder af ungdomsudvalg) Afbud: 1

2 Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af seneste referat FC Djurslandudvalg [HM] Danmarksserie statusorientering U19 Drenge statusorientering Kommende U17 Drenge Seniorudvalg [KV] Redegørelse for Serie 2 afbud til kamp 6. april Serie 2 statusorientering Serie 5 statusorientering Damesenior statusorientering Indmeldelsesprocedure/certifikater Ungdomsudvalg [TT] Statusorientering Deltagelse ved Jyske/Danske mesterskaber og fælles stævner Sponsorudvalg Status på sponsorer Økonomi Orientering i væsentlige økonomiske forhold Nyt system Bestyrelses resume til offentliggørelse Materialeansvarlig Kampfordeler Kiosk Kunstgræsbanen Evt Næste møde

3 1. Godkendelse af seneste referat Godkendt med kommentarer 2. FC Djurslandudvalg [HM] 2.1 Danmarksserie statusorientering 2.2 U19 Drenge statusorientering 2.3 Kommende U17 Drenge Der oprettes et FC Djursland U17 efter sommerferien 3. Seniorudvalg [KV] 3.1 Redegørelse for Serie 2 afbud til kamp 6. april Det er ambitionen at det er sidste gang Serie 2 aflyser en kamp. Der arbejdes på alle fronter for at skabe de bedste betingelser i organisationen for at undgå kampaflysninger. 3.2 Serie 2 statusorientering 3.3 Serie 5 statusorientering 3.4 Damesenior statusorientering Der er tilmeldt et hold og spiller første kamp torsdag 11/ Indmeldelsesprocedure/certifikater KV har overtaget ansvaret for indmelding/opkrævning Indmeldelse skal gøres på PC, da det kan give problemer på ipad og mobil. 3

4 4. Ungdomsudvalg [TT] 4.1 Statusorientering Status på årgange gennemgået 5. Deltagelse ved Jyske/Danske mesterskaber og fælles stævner Sagsfremstilling Der ønskes en generel politik for tilskud til stævner og mesterskaber Økonomiske konsekvenser Jyske Mesterskaber: for deltagelse Aalborg City Cup 2900,- pr. Årgang Indstilling Ungdomsudvalget indstiller følgende 1. I forbindelse med et holds deltagelse i Jyske/Danske Mesterskaber betaler klubben for spillernes og op til 2 holdleder/træner deltagergebyr. Hvis der er tale om et pigehold skal en af lederne/trænerne være kvinde. 2. I forbindelse med deltagelse i klubbens fælles stævne deltagelse betaler klubben holdgebyret for holdene og deltagergebyr for op til 2 træner/leder Per hold. Hvis der er tale om et pigehold skal en af lederne/trænerne være kvinde. Beslutning Tiltrådt 6. Sponsorudvalg 6.1 Status på sponsorer 4

5 7. Økonomi 7.1 Orientering i væsentlige økonomiske forhold Der er opkrævet kontingenter for forår 2019 Der opkræves sponsorater for forår Nyt system Sagsfremstilling Bestyrelsen modtager store mængder s. Disse s er oftest videresendt til bestyrelsesmedlemmernes egen private mailkonto eller som POP3 konto. Med et ønske om at effektivisere og arkivere klubbens mailkorrespondance er der som test implementeret Office 365 for følgende personer/områder. Indstilling Der indstilles til at denne it-løsning gøres permanent Beslutning Tiltrådt 9. Bestyrelses resume til offentliggørelse Sagsfremstilling Med et ønske om at skabe større åbenhed er der lavet et kort resume af bestyrelsesreferatet. Økonomiske konsekvenser Ingen Indstilling Der indstilles til at der udfærdiges et bestyrelsesresume til offentliggørelse på hjemmesiden. Bilag Fremsendt resume fra februar bestyrelsesmøde Beslutning Tiltrådt 5

6 10. Materialeansvarlig Forløb og status og kommunikation blev gennemgået. Søren flytter efter sommerferien, så der skal findes en afløser. 11. Kampfordeler Ingen bemærkninger fra Kasper Lærke 12. Kiosk Jeanette Rønde hjælper med vagter og FN hjælper med at få vagter ind i KampKlar. 13. Kunstgræsbanen Vi har anmodet om at få en luge i hegnet mod vest. GIC kigger på det. 14. Evt. GP: Valdemar Haumann har afholdt reception GIF og FCD repræsenteret og givet gave. HN: Tipsmidler dansk ungdoms fællesråd aktivering af ungetrænere HN sender ansøgning 15. Næste møde 20. maj 2019 kl på stadion Mødet hævet 21:20 Underskrift: Gert Poulsen Marie Nielsen Kasper Vayland Thyge Traulsen Frederik Nicolajsen Henning Meisler 6