Bestyrelse: Kirsten Grethe Jensen Formand KGJ Pia Bjerregaard Næstformand PB Afbud Inger K. Andersen Esben Møller Preben Brandstrup Hansen

Transkript

1 Valdemar Haumand referat dagsorden, side 1 d.27. september 2012 Den selvejende institution Grenaa Idrætscenter. Referat fra bestyrelsesmøde d , kl Formøde afholdt kl for Kirsten Grethe Jensen og Pia Bjerregaard. Mødet afholdt i Grenaa Idrætscenters mødelokale 4, 1.sal svømmehallen. Bestyrelse: Kirsten Grethe Jensen Formand KGJ Pia Bjerregaard Næstformand PB Afbud Inger K. Andersen IKA Esben Møller EM Preben Brandstrup Hansen PBH Valdemar Haumand Tilforordnet Grenaa Idrætscenter VH Dagsordens oversigt: 1. Velkomst ved Kirsten Jensen. 2. Bemærkninger til referat fra bestyrelsesmødet d.7.juni Budgetopfølgning 2.kvartal Siden sidst ved KGJ og VH, orienteringspunkter. 5. Behov for yderlige indendørs og udendørs faciliteter, nu og fremtidige. 6. Gebyrordningen 7. Dialogmøde med brugerne. 8. Kontrolafgift, uberettiget adgang til svømmehallen. NYT PUNKT! 9. Eventuelt. 10.Næste møde. 1. Velkomst ved Kirsten Jensen. Formanden bød velkommen. 2. Bemærkninger til referat fra bestyrelsesmødet d.7.juni Ingen bemærkninger. Grenaa Idrætscenter Ydesvej Grenaa tlf fax gic@grenaa-ic.dk

2 3. Budgetopfølgning 2.kvartal Vedlagt som bilag og Centerlederen indstiller at budgetopfølgningen drøftes. Bestyrelsen tog budgetopfølgningen for 2.kvartal 2012 til efterretning. 4. Siden sidst ved KGJ og VH, orienteringspunkter. a. Økonomi. Regulering af billetpriser i svømmehallen er nu gennemført, og der er indført 2 typer 50 turs kort til svømmehallen: Voksen motion + 3 gange badstue: 1605,- Voksen offentlig + 3 gange Wellness badstue: 1965,- De nye 50 turs kort markedsføres i ugeaviserne fra medio oktober. GIC byder ind på pedel- og rengøringsopgaver for den nye Sosu-skole. b. Status kunstgræsbanen. Halvårsregnskab for kunstgræsbanen er under udarbejdelse. Halvårsregnskabet tages med på september mødet. Er endnu ikke færdigudarbejdet, pga. af travlhed med andre opgaver. c. Energimesse i GIC d.3.november Energimessen arrangeres i samarbejde med Grenaa Håndværkerforening, salget af stande pågår. d. Linie 3 arrangementet er booket og salget er i gang. Der er aftale med GIF Håndbold om hjælpere til arrangementet. e. Forårsmesse. Der udsendes breve til de standlejere der har givet tilsagn i uge 35. Der udsendes breve til de øvrige standlejere samt dem der har vist og tilkendegivet interesse for den kommende forårsmesse. f. Nye tiltag som er på vej eller er gennemført: i. Udskiftning af server og Pc er og opgraderinger, er næsten færdigt og gået stort set smertefrit. 2

3 ii. Volleyball støtter og net på 6 baner er blevet udskiftet. Vi mangler at etablere de 2 kampbaner på langs i hallerne, afventes. iii. Opdeling af træningshallen så vi kan have 2 grupper samtidigt. Igangsættes medio / ultimo oktober. iv. Udvidelse af stoledepot ved nordgangen. Projektet på vej i udbud, forventes afsluttet inden årets udgang. g. Status på igangværende byggerier ved idrætscenteret: i. Rugbyklubben, depot og klubhus. Er godkendt. ii. Grenaa IF Fodbold, udskiftning af billetskur. Er færdigmelding samtidigt med toiletbygningen. iii. GIC, redskabsdepot for materiel til kunstgræsbanen. Er godkendt. iv. Lille toiletbygning ved Stadion v/ Grenaa IF fodbold, GIC m.fl. Byggeriet er færdigt og færdigmelding er indsendt h. Drøftelse af udvidelse af administrationskontor Punktet blev drøftet på sidste bestyrelsesmøde. Fortsat behandling af punktet. i. Drøftelse ansættelse af kontorhjælp, 20 til 30 timer ugentligt. Punktet blev drøftet på sidste bestyrelsesmøde. Fortsat behandling af punktet. 5. Behov for yderlige indendørs og udendørs faciliteter, nu og fremtidige. Drøftelse og opfølgning på GIC s, Fit & Sund og Grenaa fysioterapi behov for yderlige lokaler. Bestyrelsen har drøftet behov og placeringer, det er understreget at det er vigtigt at Fit & Sund og DSI GIC kan have deres aktiviteter samlet. 3

4 Fortsat drøftelse. Centerlederen har bedt om et tilbud på en 240 m 2 hal. Orientering om ønsker fra klubberne. Udendørs minibaner, Strandhåndboldbanen, klub- og værkstedsfaciliteter. Finansieringsmodeller drøftes, DSI GIC må ikke eje bygningsaktiver. Renoverings opgaver: GIC stål tage er af forvaltningen udskudt til Renovering af ventilationsanlæg ved foyer. Bestyrelsen vil gerne have et temamøde med Kommunalbestyrelsen. Formand og centerleder forespørger Borgmesteren. Punktet tages op igen til foråret. 6. Orientering om forslag til ændringer vedr. gebyrordningen. Beslutning fra sidste Kultur- og udviklings udvalgsmøde: Kultur- og udviklingsudvalget bemyndiger kultur- og udviklingsafdelingen til - i dialog med Norddjurs Idrætsråd - at udarbejde det endelige forslag til modificeret gebyrordning, som sendes til vedtagelse i kultur- og udviklingsudvalget på oktober mødet. Idrætshallerne orienteres om processen. Notat fra forvaltningen og samlet oversigt over høringssvar vedlægges som Bilag og til dagsordenen. Punktet blev drøftet og taget til efterretning. 7. Dialogmøde med brugerne. Centerlederen indstiller at der besluttes en dato samt dagsorden og at forpagter af Sportscafeen deltager under et separat punkt. Dialogmødet blev fastlagt til torsdag d.15.november kl Centerlederen indkalder stedets bruger og foreninger. 4

5 8. Kontrolafgift, uberettiget adgang til svømmehallen, manglende betaling. Bestyrelsen har besluttet at der indføres en kontrolafgift på 250,- kr. ved manglende betaling. Centerlederen udarbejder retningslinjer for kontrolafgift. Centerlederen indstiller at retningslinjerne drøftes. Retningslinjer for kontrolafgift vedlægges som bilag Bestyrelsen godkendte retningslinjerne. 9. Eventuelt. Energibesparelser tages på som punkt til næste bestyrelsesmøde. Badstue tanker og ideer drøftes på næste bestyrelsesmøde. Næste møde Torsdag d.13.december kl Formøde fra kl Der serveres en lille anretning efter mødet. Pt. med følgende punkter. Siden sidst. Budgetopfølgning 3.kvartal. Mødeplan Behov for yderlige indendørs og udendørs faciliteter, nu og fremtidige. Kirsten Jensen Pia Bjerregaard Inger K. Andersen Esben Møller Preben Brandstrup 5