Bestyrelse: Kirsten Grethe Jensen Formand KGJ Pia Bjerregaard Næstformand PB Inger K. Andersen Esben Møller Preben Brandstrup Hansen

Transkript

1 Valdemar Haumand referat dagsorden, side 1 d.13. december 2012 Den selvejende institution Grenaa Idrætscenter. Referat fra bestyrelsesmødet d , kl Formøde afholdes kl for Kirsten Grethe Jensen og Pia Bjerregaard. Mødet afholdes i Grenaa Idrætscenters mødelokale 4, 1.sal svømmehallen. Bestyrelse: Kirsten Grethe Jensen Formand KGJ Pia Bjerregaard Næstformand PB Inger K. Andersen IKA Esben Møller EM Preben Brandstrup Hansen PBH Valdemar Haumand Tilforordnet Grenaa Idrætscenter VH Dagsorden: 1. Velkomst ved Kirsten Jensen. 2. Bemærkninger til referat fra bestyrelsesmødet d.27.september Budgetopfølgning 3.kvartal Siden sidst ved KGJ og VH, orienteringspunkter. 5. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. 6. Orientering om kommende renoveringsopgaver a. Energibesparelsesprojekter Drøftelse af ansættelse af kontorhjælp og udvidelse af administrationskontor. 8. Indbydelse til dialogmøde med kultur- og udviklingsudvalget. 9. Opfølgning på dialogmøde med GIC brugerne Badstuen, drøftelse af fremtidigt indhold og tilbud. 11.Orientering om igangsættelse af kontrol og opkrævning af kontrolafgift. 12.Mødeplan Eventuelt. 14.Næste møde. Grenaa Idrætscenter Ydesvej Grenaa tlf fax gic@grenaa-ic.dk

2 1. Velkomst ved Kirsten Jensen. Formand KGJ bød velkommen. 2. Bemærkninger til referat fra bestyrelsesmødet d.27.september Der er ikke indkommet bemærkninger til referatet, referatet godkendt. 3. Budgetopfølgning 3.kvartal Vedlagt som bilag og Centerlederen indstiller at budgetopfølgningen drøftes. Bestyrelsen tog budgetopfølgningen til efterretning. Det blev besluttet at sende revisionsopgaven og el arbejde i udbud fra Siden sidst ved KGJ og VH, orienteringspunkter. a. Status kunstgræsbanen. Halvårsregnskab 1.halvår. Bilag Bestyrelsen tog halvårsregnskabet til efterretning. b. Energimesse i GIC d.3.november Orientering fra arrangementet. c. Linie 3 arrangementet er afviklet. Orientering fra arrangementet. d. Nye tiltag som er på vej eller er gennemført: i. Udskiftning af server og Pc er og opgraderinger, status orientering. Orienteringen taget til efterretning og indstillingen fulgt. ii. Opdeling af træningshallen så vi kan have 2 grupper samtidigt. Er udført, evt. fremvisning. Opdelingsnettet blev beset. 2

3 iii. Udvidelse af stoledepot ved nordgangen. Er nu igangsat, fremvisning. Byggeriet blev beset. e. Status på afsluttede byggerier ved idrætscenteret: i. Grenaa IF Fodbold, udskiftning af billetskur. Er godkendt. ii. Lille toiletbygning ved Stadion v/ Grenaa IF fodbold, GIC m.fl. Er godkendt. 5. Nye tiltag, arrangementer og aktiviteter. a. Økonomi. GIC byder ind på pedel- og rengøringsopgaver for den nye Sosu-skole. Tilbud under udarbejdelse. b. Forårsmesse Der udsendes breve til standlejere der har givet tilsagn, men som endnu ikke har bekræftet at ville booke samt de standlejere der deltog i forårsmessen 2012 samt energimessen Orientering om status. 6. Orientering om kommende renoveringsopgaver Udskiftning af ståltag på selve idrætscenteret øst og vest siderne, der er afsat ,- kr. i 2013 og ,- kr. i Renovering af ventilationsanlæg ved foyer. 3

4 Renovering P pladser GIC, der er afsat ,- kr. i 2013 og ,- kr. i 2014 til renovering og udvidelse af parkeringsarealet. Renovering af omklædningsrum, baderum og toiletter i idrætscenteret. a. Energibesparelsesprojekter i. Nye lysarmaturer i træningshallen. ii. Ny spots belysning i opvisningshallen. iii. Renovering af ventilationsanlægget i Foyeren. iv. Solceller på de flade tage.? Centerlederen udfærdiger ansøgninger til Norddjurs Kommune og orienteringen taget til efterretning 7. Drøftelse af ansættelse af kontorhjælp, 20 til 30 timer ugentligt samt udvidelse af administrationskontoret i Fortsat behandling af punktet, centerlederen indhenter tilbud på udvidelsen af administrationskontoret. 8. Indbydelse til dialogmøde med Kultur- og Udviklingsudvalget. Indbydelsen vedhæftes som bilag Centerlederen og PBH deltager. KGJ er repræsenteret ved KU-udvalget. 9. Opfølgning på dialogmøde med GIC brugerne. Referat er tidligere udsendt Vedhæftes som bilag Drøftelse af de mange november aflysninger. Drøftelse af bemærkningerne vedr. Sportscafeen, priser og åbningstid. Punktet blev drøftet, centerlederen tager et møde med forpagteren for at drøfte brugernes kommentarer fra dialogmødet. 10.Badstuen, drøftelse af fremtidigt indhold og tilbud. Personalet inddrages i ideudviklingen af et nyt koncept for Badstuen. Centerlederen tager kontakt til mulige lejere af dele af Badstuen. Muligheden for udleje af faciliteter til fysiurgisk massør uddannelse. 4

5 Tilbud til foreningerne om brug af Badstuen. Sagen sættes på igen til næste bestyrelsesmøde. 11.Orientering om igangsættelse af kontrol og opkrævning af kontrolafgift. Kontrolafgift, ved uberettiget adgang til svømmehallen og manglende betaling. Centerlederen orienterer om hvornår og hvordan der igangsættes kontrol. Igangsættes op til jul. 12.Mødeplan Vedhæftet som bilag Mødeplanen godkendt. 13.Eventuelt. Ledige tider i hallerne, fordeling og udlejning af de ledige tider blev drøftet. 14.Næste møde Torsdag d.17.januar 2013 kl Kirsten Jensen Pia Bjerregaard Inger K. Andersen Esben Møller Preben Brandstrup 5