BEMÆRK: Der er nogle vigtige ændringer og opdateringer, så læs hele folderen grundigt.

Transkript

1 Gode råd og information for deltagere ved VM i København Opdateret version juli 2011 BEMÆRK: Der er nogle vigtige ændringer og opdateringer, så læs hele folderen grundigt. Forord. Ideen med denne informationsfolder er at give dig mulighed for at være godt forberedt til at deltage ved VM København. Ved VM er der ingen adgang for forældre i køreområdet. Derfor er der sammensat et hold af erfarne holdledere, der vil hjælpe kørerne gennem trænings og løbsdagene. Der er etableret i parent zone på området. Det er et sted hvor forældre og kørere kan tale sammen gennem et hegn og et overdrage penge eller andet køreren måtte have brug for. Der vil være en kiosk og et begrænset udsalg af cykel dele i ryttergården. Indhold: Registrering Afhentning af nummerplader Træning Beklædning og udstyr Lidt om løbsdagene Åbningsceremoni på Rådhuspladsen Parkering og offentlig transport Medical i ryttergården Hvis skaden er ude Hvem er holdet i ryttergården? Huske liste Program Oversigtskort

2 Registrering Holdlederen (Annette Christensen) registrerer alle kørere overfor UCI, og alle kørere vil blive registreret, hvis ikke der er meldt andet. Hvis der skulle være sygdom eller skader der gør at du ikke kan stille op alligevel, så giv venligst straks besked til Annette (Tel: ). Afhentning af nummerplader Der er udpeget en repræsentant fra alle deltagende klubber. De afhenter alle poser med nummerplader m.m. hos holdlederen Annette, og det er så op til de repræsentanter at få poserne ud til de respektive kørere. Klubrepræsentanterne mødes med Annette ved indgangen til Motorbanerne (samme som kørerindgangen) søndag 24. juli kl For at undgå kaos og trængsel, skal det KUN være klubrepræsentanterne der møder op dog evt med en hjælper til at bære hvis klubben har mange deltagere. Klubrepræsentanterne er: Billum: Bjerringbro: Dragon: Ellum: Falcon: Feldborg: Haderslev: Ikast: Kalundborg: København: Køge: Roskilde: Sallingsund: Skanderborg: Slagelse: Sorø: Storvorde: Taulov: Tønder: Varde: Østjysk: Års: Karl Johnsen Tom Christensen Vivi Sommer Jensen Hans Storm Palle Steen Hansen Pia Jensen Henrik Bryld Jackie Jensen Carsten Brøgger Hansen Jean Snitily Pia Rosenkilde Andersen Ronni Lück Per Wöhlk Gert Børgesen Martin Askholm Kim Hee Helle Møller Ebbesen Tania Ebbesen Piet Andersen Britta B. Jørgensen Tom Kristensen Laila Gammelby

3 Træning Der trænes i nations grupper. Danmark træner sammen med Norge: Mandag d. 25. juli fra 0 til Tirsdag d. 26. juli fra til På løbsdagen er der opvarmning i 1 time. Der er så mange kørere, at man ikke skal regne med mere end 1 omgang. Så sørg for selv at varme op inden. Programmet for hele arrangementet finder du nederst i denne folder. Beklædning og udstyr: Alle må: køre med klik pedaler køre med shorts hvis man samtidig har knæ- og skinneben beskytter. Alle skal: have nationstrøje have evt brynje og albue beskyttere under trøjen have trøjen ned i bukserne skal køre med de udleverede nummerplader (NB: I får både front og side nummer) ALT ovennævnte gælder også under træning Lidt om løbsdagene På løbsdagen skal du møde ind i ryttergården i god tid fra morgenstunden. Og du skal ikke regne med at komme derfra før du er helt færdig med at køre. Der kommer rigtig mange kørere, og du vil komme ind i parc ferme i MEGET god tid i forhold til hvornår du skal køre, så det er med altid at være klar og høre efter hvad holdlederne siger. Efterhånden som kørerne falder ud, skal cyklen sættes på cykel p-pladsen i køreområdet, og kørerne skal forlade ryttergården, så der bliver ro til de der er gået videre. Der er en indgang direkte til tribunerne der kan benyttes af kørerne.

4 Åbningsceremoni på Rådhuspladsen Åbningsceremonien for VM afholdes på Rådhuspladsen midt i København. Det er med til at give en masse ekstra opmærksomhed om arrangementet, så en masse mennesker der ikke i forvejen kender BMX bliver opmærksom på arrangementet og sporten. Alle opfordres på det kraftigste til at komme og være med til det festlige arrangement. Det bliver en oplevelse. Tag jeres nationstrøjer på, medbring flag m.m., så ingen kan være i tvivl om at vi kommer fra Danmark. Program for åbningsceremoni Intro Musik and freestyle (trial og flatlander Pros Viki Gomez and Petr Kraus) Åbnings taler Den danske nationalsang og hejsning af det danske flag (her skal der synges igennem!!) UCI hymne og hejsning af UCI flag Præsentation af de deltagende lande DJ s og andre overraskelser Koncert med det danske band The Floor is Made of Lava Berømte danske DJs Parkering og offentlig transport Parkering for alle deltagere forgår på Bella Centrets parkeringsplads ca. 900 meter fra BMX banen. Bemærk at parkering koster KR. 80 pr. dag. Alle frivillige får sammen med deres akkreditering en gratis p-licens til nogle afmærkede arealer i området omkring banen. Fra kl til 0 vil der være mulighed for at læsse udstyr af overfor kørerindgangen til banen. Ligeledes vil der være mulighed samle udstyr op fra en halv time efter premie overrækkelsen er slut hver dag. Organisationen stiller nogle små bemandede golf biler til rådighed som hjælp for transport af udstyr til og fra køreteltet. Nærmeste Metro stop er Bella Center (ca meter). Da der er begrænset med parkering i området omkring banen opfordrer de der har mulighed for det til at tage metroen. Cykler kan tages med i metroen, men husk at købe en cykelbillet.

5 Medical i ryttergården Der vil alle dage være en medical hjælper i ryttergården til de, der måtte have en evt behandlingskrævende sygdom. Ved det forstås kun sydom, som kan kræve medicin (f.eks. sukkersyge, allergi, astma m.m.). Opgaven deles på trænings- og løbsdage mellem Dorte Stærk (læge) og Christina Nielsen (sygeplejerske). Har I behov for at benytte dette tilbud, skal du eller dine forældre kontakte Dorte Stærk i forvejen på tel: og orientere om jeres behov. Dorte vil så samle den relevante information (sygdomsinfo, medicin info, kontakt telefon nummer m.m.), og I kan så mødes med hende og Christina foran køreindgangen til ryttergården mandag morgen. Hvis skaden er ude Hvis du er så uheldig at komme til skade vil samaritter og læger tilse dig på banen eller i det mediacl telt der er bag starthøjen. Hvis der er behov for at få kontakt til dine forældre eller andre, vil dette ske gennem den danske holdleder. For de mindre kørere der evt ikke kan huske tlf nummer til forældre, kan I skrive jeres tlf nummer på kørerens arm. Hvem er holdet i ryttergården? Holdleder: Annette Christensen tel: Holdleder assistenter Lars Ostenfeldt Leo Møller Jens Stevns Brian Charbert Mathias Thybo Mekanikker: Per Christensen Jesper Nielsen Medical: Dorte Stærk tel: Christina Nielsen

6 Huskeliste Ting der er vigtige at huske at tage med i ryttergården HUSK navn på alting: Alt BMX-udstyr Taske Drikkedunk Madpakke Forældres telefonnummer Reserveslange, evt. lidt penge til reservedele Licens Sygesikringsbevis

7 2011 UCI BMX WORLD CHAMPIONSHIPS, COPENHAGEN DENMARK Event schedule Sunday, 24 July Accreditation Center open / Only for OC staff Registration Office open UCI BMX Convention Monday, 25 July 00-10/10-10 Accreditation Center open Registration Office open Practise - All Challenge classes Groups to be advised Practise Group Practise Group Practise Group Practise Group Practise Group Practise Group Team Manager Meeting Tuesday, 26 July Accreditation Center open Practise - All Challenge classes Groups to be advised Practise Group Practise Group Practise Group Practise Group Practise Group Practise Group Team Manager Meeting Opening Ceremony City Hall Square Copenhagen Wednesday, 27 July Accreditation Center open Warm-up - Challenge Classes UCI BMX World Challenge All classes 14 & Under Motos.1/8-finals,1/4-finals,1/2-finals. Main Finals Prizegiving Ceremony Team Manager Meeting Thursday, 28 July Accreditation Center open Warm-up - Challenge Classes UCI BMX World Challenge All classes 15 & Over, Masters Motos.1/8-finals,1/4-finals,1/2-finals. Main Finals Prizegiving Ceremony Elite Men Practice Junior Men Practice Elite Women/Junior Women Practice Team Manager Meeting Friday, 29 July Accreditation Center open Elite/Jr Women Practice Junior Men Practice Elite Men Practice UCI BMX World Championships Jr Women,Jr Men,Elite Women, Elite Men Time Trials Qualification UCI BMX World Championships Time Trials Super Finals Prize giving ceremony Team Manager Meeting Saturday, 30 July Accreditation Center open Junior Women/Elite Women warm up Junior Men warm up Elite Men warm up Riders Introduction UCI BMX World Championships Jr Women,Jr Men,Elite Women, Elite Men Prize giving ceremony Team Manager Meeting Sunday, 31 July Accreditation Center open Warm-up - All Challenge Cruiser Classes World Challenge Cruiser All Challenge cruiser classes Motos,1/8-finals,1/4-finals,1/2-finals,Main Finals Prize giving Ceremony Updated: Schedule subject to change

8 1 Teams Accreditation 250 m. INFO Portal Public Entrance 5.7 Ticket 2.3 BMX factor 1 Pro-Section VIP Parking P (37) Teams Accreditation 500 m. Public Entrance & tickets 250 m. IN Screen Fys INFO 1 1 Fri Cykler 7.0 Veigne2roues Shimano Martin FW LEATT Pro-Bike Kiosk / cat. 1 Swatch Buffet S-tog Netto DMU 1 Handicap 58.0 Grandstand / 1620 pers. Grandstand / 750 pers. VIP 2 Generator Club Room Depot Staff VIP Staff UCI Trucks Garbage P Runner bus Diesel tanks Entrance Parking Area 6.2 OUT Info center Entrance Riders Staff UCI Team Registration Loading area Faithwear UK VM 2012 Chili Finish area Kitchen cool cont. Cat BMX Doping Control Bike Shop Shimano Press 7.4 ETP H2O Red Bull Team Man. Only Cat Start ramp 5 m. Start ramp 8 m. Podie x DJ Stage Backstage 2 Amb OB unit 20.0 OB unit 2.0 Riders only Generator H2O Generator Stage ETP, Elisabeth Hjerrild Hegn 1 m. Hegn 2 m. Telte Toiletter Container Køretøjer Tribuner / Trapper / Bro / Scene Stationære bygninger / hegn Areal markering TeamTents (47 á 18 kvm) Entrance Media VIP Cat. Timing Race adm. Timing Off. Bike wash video Grandstand / 2070 pers. Bridge 2. Park Ferme Flagpoles 1. Park Ferme Medic Press Conference Room Staging area UCI Team manegers & Riders only Parents & Riders Only Stage 3 Parents Zone Stage 1 Pre-Stage BMX World Championships 2011 A3 Plan 1:1000 Bike parking 70.0 Warm Up H2O