1. Velkomst BMX-formand, Hans Storm, bød velkommen til BMX Repræsentantskabsmødet. Og takkede for fremmødet.

Transkript

1 Referat fra BMX Repræsentantskabsmøde Møde: Repræsentantskabsmøde Mødedato: 1. marts 2014 Til stede: Billum, Bjerringbro, Dragon, Falcon, Feldborg, Haderslev, Ikast, Kalundborg, København, Køge, Roskilde, Skanderborg, Sorø, Taulov, Østjysk, Års og Ellum. Derudover deltog Sportskommissionen BMX, Sportsudvalgets formand, Joy Nordkvist samt BMX-sportssekretær, Martin Thenning. Ikke til stede: De resterende BMX-klubber Referent: MGT Dato: Ansv. 1. Velkomst BMX-formand, Hans Storm, bød velkommen til BMX Repræsentantskabsmødet. Og takkede for fremmødet. 2. Konstatering af møderet og stemmetal SK-medlem, Per Varming konstaterede, at der var mødt repræsentanter op fra 17 BMX-klubber. 3. Valg af dirigent og stemmetællere Per Varming blev valgt som dirigent og Joy Nordkvist samt Nils Stærk blev valgt som stemmetællere. 4. Sportskommissionen beretning til godkendelse Beretning, som også er at finde i Årsrapporten under BMX, blev enstemmigt godkendt af klubberne. Beretningen kan læses nedenfor: PV PV HS Formands beretning BMX SK's budget til mødeomkostninger blev overholdt i Større udgifter til præmier (i alt kr.) og mindre udgifter til dommerafgift betød mindre overskud til løbsafvikling end budgetteret. Indtægterne fra løbsafvikling var budgetteret til kr, men blev kr. For første gang blev der i givet transporttilskud til den internationale holdleder. Det vil fortsætte i BMX SK havde afsat kr. til udviklingsaktiviteter. Cirka kr. blev ikke brugt, heraf kr. afsat til BMX skoler. Samlet overføres et overskud på kr. i 2013 til regionsudvikling i Behandling af revideret regnskab til godkendelse samt fremlæggelse af budget (pkt. 4 og 7 på dagsordenen lagt sammen) Lars Ostenfeldt fremlagde budget og regnskab for BMX i Det reviderede regnskab samt budget 2014 blev lagt sammen og fremlagt i forlængelse af hinanden. LO Du kan læse det nedenfor. Side 1 af 7

2 Side 2 af 7 Ansv.

3 I forlængelse af Lars oplæg kom der spørgsmål omkring økonomi, kursusstøtte og sommerskole. Der blev blandt andet spurgt, om man kan modulopbygge kurser, således at man kan søge midler fra kommunen til hvert kursus. SK vil undersøge om dette er muligt. I forhold til at modtage kursusstøtte fra DMU, så kan klubberne skrive til mgt@dmusport.dk med et oplæg, som derefter vil blive sendt videre. Hver klub skal dog vedlægge teksten og dermed dokumentere fra kommunen, at det ikke er muligt at opnå støtte til kurser Derudover blev der spurgt ind til sommerskoler i Danmark. Denne snak blev sat i gang, fordi Sallingsund netop nu har udsendt et tilbud om sommerskole i Frankrig med franske trænere. De fleste møderepræsentanter udtrykte stor interesse for sommerskoler og vil gerne bakke op om disse. Nogle mente, at man burde koncentrere sommerskolerne, så de kun ligger Danmark, ligesom nogle mente, at der kun burde være én sommerskole pr. år, da der ikke er plads til flere. I forlængelse af den positive opbakning til sommerskoler, blev der foreslået, at SK skal være mere proaktive i forhold til sommerskoler, da der heri også ligger en mulighed i forhold til fastholdelse og rekruttering af kørere. SK ser positivt på sommerskoler og vil frem over arbejde for en større fokus på disse. Side 3 af 7

4 6. Indkomne forslag Op til Repræsentantskabsmødet fremsendte Roskilde BMX tre forslag, som de gerne ville have til afstemning på mødet. De tre forslag samt beslutningen om disse kan du læse nedenfor. 1. Forslag: BMX Sportskommission bedes præsentere status, budget og regnskab for projektet om ATK og Træningscenter ØST (medfinansieret af DIF) Begrundelse: De sjællandske BMX klubber har tidligere fået oplyst, at der blandt andet var afsat cirka kr. til Talentcenter ØST over årene 2013 og Endvidere skulle det samlede projekt være over 0,5 mio.kr. Der er altså tale om et meget stort projekt, som det vil være relevant at alle BMX klubber har indsigt i. Ligeledes er det vigtigt at ATK-projektet bliver forankret ude i klubberne. Som det også fremgår ovenfor, så vil Roskilde BMX gerne have en status på samt oversigt over ATKregnskabet. Da ATK ikke kun er et SK-område, men også Team Danmark og DMU, så foreslog SK, at der blev stemt om, hvorvidt ATK-regnskabet skal forklares i detaljer. Det var der enighed om, hvorfor SK i nær fremtid vil få ATK-regnskabet defineret i detaljen i samarbejde med DMU. 2. Forslag: Roskilde BMX stiller forslag om, at dansk BMX generelt ikke sætter flere krav til kørernes sikkerhedsudstyr (hjelm, nakkekrav, knæbeskytter, albuebeskytter og tøj m.m.) end de krav som fastsættes af UCI eller dansk lovgivning. Begrundelse: Der er fra tid til anden en del drøftelse af om, der skal indføres yderligere sikkerhedskrav til kørernes udstyr i dansk BMX. Roskilde BMX mener, at vi skal følge de retningslinjer som fastsættes i UCI' reglement m.m. Når dansk BMX ikke er enig i disse krav skal ændringer foretages ved at påvirke UCI. BMX SK kan eventuelt udpege en sikkerhedsansvarlig, der løbende følgende udviklingen i sikkerhedsudstyr og vurdere om UCI's regler er tidssvarende. Som Roskilde pointerer ovenfor, så mener klubben, at retningslinjer og krav på sikkerhedsområdet skal komme fra UCI og ikke fra fx DMU s Hovedbestyrelse. Dvs. hvis der fx kommer krav i UCI s reglement inden for nakkekraver, så er det dem, man følger. Der blev diskuteret for og imod og DMU s formand, Jørgen Bitsch, deltog på mødet og forklarede blandt andet, at det er SK som bestemmer hvilke krav og retningslinjer, der skal indføres, men at det er Hovedbestyrelsen, der blandt andet får input fra DMU s Sikkerhedsudvalg, som udarbejder forskellige forslag og idéer til ændringer og altså ikke tager selve beslutningerne. Da der var diskussion frem og tilbage blev det besluttet at ændre Roskilde BMX skrivelse og så lade forslaget gå til afstemning blandt repræsentanterne på mødet. Den nye skrivelse, som blev vedtaget enstemmigt, lyder: BMX SK skal sikre, at DMU s regler for BMX alene lever op til de sikkerhedsmæssige krav, som stilles fra UCI vedrørende sikkerhedsudstyr. Side 4 af 7

5 3. Forslag: DMU s hovedbestyrelse eller BMX Sportskommission kan ikke i 2014 og 2015 indfører krav om anvendelse af EMC program i dansk BMX. Klubberne kan dog stadig opfordres til at bruge det frivilligt. Begrundelse: Der er for tiden en del drøftelse af om, der skal indføres krav om anvendelse af EMCprogrammet i dansk BMX. Derfor ønskes emnet drøftet på repræsentantskabsmødet. Programmet er ikke tilpasset BMX s nuværende beregnerprogram. Det kan med fordel blive tilpasset et nyt beregnerprogram før der bliver krav om anvendelse af dette program. BMX klubber har lang tradition for på andre måder, at kontrollere, at de kørere som deltager i klubtræningen har betalt klubkontingent, DMU-licens og DMU-medlemskab. Det sidste forslag fra Roskilde BMX gik på, at Roskilde ikke mener, at BMX-klubberne skal have indført EMC-programmet i dansk BMX. En kort forklaring på EMC-programmet: Danmarks Motor Unions kørere er i år alle udstyret med et DMU-kørerlicens, som har en indbygget chip. Chippen har et kort-id, som i DMU s medlemssystem er koblet op på den pågældende kørers Licens-ID. EMC programmet kan sammenkøre Kort-ID og Licens-ID, og på den måde vise hvem korthaver er, som alternativ til den traditionelle metode (som stadig er mulig), hvor det er kørerens data, som er trykt på kortet, der manuelt tjekkes. EMC programmet er med andre ord en elektronisk pendant til almindeligt licenstjek. Roskilde BMX mener ikke, at programmet er lavet til, at det fungerer i BMX. I stedet har Roskilde indført et klistermærke, som sidder synligt på cyklen til alle de, som har licens. Der var klar overvægt i afstemningen omkring EMC-programmet, og det blev vedtaget, at BMXklubberne ikke på nuværende tidspunkt ønsker at få indført EMC. 7. Fremlæggelse af BMX-strategi Hans Storm fortalte kort, hvilke fokusområder der ligger i 2014 i dansk BMX. Blandt andet er et stort fokus at få et Strider/løbecykel-projektet op at køre. Ambitionen er allerede at få det igangsat ved EM i Roskilde enten officielt eller uofficielt som EM. En kort forklaring på Strider: HS En Strider er en løbecykel til børn i alderen 2-5 år. Cyklen er uden pedaler og der køres på en afgrænset bane. Målet er, at det skal være en legestue for de yngste, hvor de kan lære de helt basale teknikker. I Australien er der indført Strider, og det har været en stor succes. SK laver et oplæg omkring Strider i nær fremtid. Der var overvejende positiv opbakning til Striderprojektet og der kom flere forslag omkring fx licens, pris og forsikring. Alle forslag som SK vil tage med videre i arbejdet. Derudover forklarede Hans Storm, at der i 2014 kommer styr på banesyn. Her er der allerede skrevet Side 5 af 7

6 ud (seneste SK-referat), hvilke klubber som først skal modtage banesyn. Endelig er det et mål at finde et beregnerteam til Pia Buth har takket ja til en sæson mere som beregnerchef, hvilket SK er glade for, men arbejdet frem mod 2015 skal igangsættes nu. Regionscenterplan Per Varming, som i SK er regioncenter-ansvarlig, fremlagde den plan, der er lagt for regionscentrene. PV Pers fremlæggelse kan ses i vedhæftet i denne mail samt på DMU s hjemmeside, hvor den ligger i forlængelse af nærværende referat. Der kom en række spørgsmål og forslag til regionscentrene, som Per og SK vil diskutere videre. Blandt andet: 1. I nuværende strategi er træningen sat til 15 gange om året. Dette er for lidt, hvis træningen skal give noget mere. Derfor blev det foreslået at sætte træningen op til fx én til to gange om ugen. 2. I forhold til trænere, så blev der foreslået, at SK spørger tidligere topkørere, om de kunne ønske sig at være trænere på de forskellige regionscentre. Tanken er der på sigt skal være fire regionscentre i Danmark; tre i Jylland og ét på Sjælland. Trænere på disse fire regionscentre kunne være tidligere topkørere, som her kunne give deres erfaring og viden fra international niveau videre. 3. I forhold til betalingen så er det et mål fra SK s side, at Regionscentrene skal være selvkørende. Derfor kom der også et forslag om, at klubberne skal betale for at have kørere med til regionscentertræningen. Så er grundtræningen sikret. Et forslag var kr., men dette var blot et bud. 4. Et andet spørgsmål drejede sig om, hvorvidt man kan komme på et hold samt ryge af et hold i løbet af sæsonen. Dette er SK ikke sikre på endnu, men de vil høste erfaring af Regionscenter Øst, som allerede er startet op. Strategien, som SK fremlagde på mødet skulle til afstemning og den blev enstemmigt vedtaget. SK arbejder videre med og vil løbende sende information ud. 8. Valg til Sportskommission samt suppleant a) Valg af formand for 3 år: Opstillet: Hans Storm. Hans blev enstemmigt valgt. b) Valg af 1 suppleant for kommissionsmedlem for 1 år: Opstillet: Lars Ostenfeldt. Lars valgte at trække sig fra suppleant-posten. Lars vil fremover arbejde videre med beregnerprogrammet. Derudover har Lars funktioner i Roskilde og Køge BMX. 9. Årets Klub Som det sidste på dagsordenen skulle Årets BMX-Klub kåres. Der var to klubber, som valget stod imellem; Roskilde BMX og Bjerringbro BMX. Efter argumenter for og imod på seneste SK-møde faldt Side 6 af 7 JOW/HS

7 valget på Roskilde BMX. Begrundelsen lød blandt andet: - Roskilde har en strategi for medie- og sponsorarbejdet - Klubben formår at uddanne mange trænere - De har i vinter åbnet en indendørsbane - Roskilde lagde billet ind på EM-værtskabet 2014 sammen med de øvrige sjællandske klubber og blev valgt til opgaven. - Klubben har en sund og god økonomi Side 7 af 7