EMACS bliv en del af holdet

Transkript

1 EMACS 2017 bliv en del af holdet

2 Velkommen til EMACS I 2017 er Aarhus vært for et brag af en folkefest i atletik, når vi byder indenfor til EMACS: Europamesterskaberne for Mastersatleter - det vil sige alle atletikudøvere, løbere og kapgængere fra 35 år og opefter. Vi forventer over deltagere, ca medrejsende familie/venner/trænere osv. samt besøgende fra i alt 40 lande blot for at nævne nogle få nøgletal. Når Aarhus i 2017 kommer til at stå i atletikkens tegn, har vi brug for masser hjælp, så vi kan give de mange besøgende en super oplevelse. Udover et brag af et atletikstævne tilbyder vi de besøgende overnatning, sociale arrangementer, kulturelle oplevelser og selvfølgelig masser af godt humør! For at gennemføre arrangementet, og gøre det til den kæmpestore succes vi ønsker, forventer at få behov for mere end 600 frivillige. Sammen kan vi lave en fantastisk event. Meld dig i dag, og bliv en del af holdet! Mikkel Larsen Projektchef, EMACS 2017 mikkel@emacs2017.com /

3 Frivillige arrangementets rygrad Uden frivillige, intet stævne! Vi værdsætter DIN hjælp, for både arrangører og deltagere ved, at frivillige er rygraden for, at kunne bære så stort en event igennem. Stævnet kommer til at foregå med base på Aarhus Stadion / CERES Park, hvor faciliteterne på og omkring stadion bruges. Derudover vil Viby Idrætspark også skulle bruges under hele arrangementet, mens kapgang og halvmaraton-konkurrencerne afvikles rundt i byen. Bag arrangementet står Aarhus 1900 Atletik/Motion i samarbejde med bl.a. Aarhus Kommune. Hvem kan hjælpe? Alle der har lyst! Der er både store og små opgaver, og du bestemmer selv hvor meget du vil involvere dig. Mange af opgaverne kan løses uden at du har forhåndskendskab til atletik. Hvor meget forpligter man sig til? I første omgang angiver du blot om du har mulighed for at hjælpe til i forberedelserne (tiden frem mod juli 2017), og/eller under afviklingen (ca. 25. juli til 7. august 2017). Vi håber mange vil bidrage med en stor indsats, men også bidrag på få timer tæller, når det gælder at dække de ca timers frivilligt arbejde, som skal besættes. Du forpligter dig ikke til et bestemt bidrag eller opgave for nuværende, men vil blive kontaktet på et senere tidspunkt for endelig aftale. - en del af holdet

4 Uddannelse Bliv uddannet atletikofficial ganske gratis! Aarhus 1900 A/M, EMACS 2017 samt Dansk Atletik Forbund byder indenfor til en række uddannelsesaktiviteter frem mod EMACS. For dig, der ikke har hjulpet før, eller kun ganske få gange, vil et atletikmedhjælperkursus være en perfekt indgang til at hjælpe til ved atletikstævner. Man lærer lidt om reglerne i alle øvelser, ligesom man får nyttig viden om afviklingen af konkurrencer i alle atletikkens discipliner generelt. Perfekt for dig, der gerne bare vil give en hånd med. For dig der kender lidt mere til atletikken, og måske allerede har forkærlighed for en bestemt øvelsesgruppe, tilbyder vi en mere formel dommercertificering i en af de tre hovedgrupper: Løb, kast og spring. Efter endt certificering kan man fungere både som øvelsesleder, assistent, opmåler etc. i alle de øvelser, som hører ind under den relevante øvelsesgruppe. Oversigt over uddannelsesaktiviteter: 8. juni: Atletikdommer SPRING Aarhus 1900 s klubhus juni: Atletikmedhjælper CERES Park aug: Atletikdommer LØB Aarhus 1900 s Klubhus aug: Atletikdommer KAST Aarhus 1900 s Klubhus nov: Atletikmedhjælper Marselisborghallen dec: Løbsstarterkursus Marselisborghallen 9-16 Gebyr: Kurserne er gratis. Alle kurser støttes af TUBORGFONDET, som dækker gebyret til Dansk Atletik Forbund. Tilmelding til kurserne: På mail til Mikkel Larsen, mikkel@emacs2017.com senest 5 dage før kurset.

5

6 Arrangement for frivillige - sæt allerede nu kryds i kalenderen Tirsdag d. 6 december 2016 inviteres alle, som har meldt sig som EMACS frivillig, atletikdommer etc. til en hyggelig eftermiddag/aften, hvor der vil være forskellige spændende indslag. Derudover vil der selvfølgelig være informationer omkring status og fremdrift i planlægningen af EMACS. EMACS vil denne dag være vært med æbleskiver og julebag. Sæt allerede nu kryds i kalenderen alle registrerede hjælpere vil modtage en invitation i løbet af efteråret. Derudover vil der være særlige events i løbet af 2017 for alle de frivillige.

7 Opgaver der skal løses - meld dig til den opgave der passer til DIG Nogle af de funktioner, opgaver og kompetencer vi har brug for er: Stævnet Atletikdommere Atletikmedhjælpere Dommerservice Løbsstartere Officials til kapgang og halvmaraton Speakere Udvikling og afholdelse af ceremonier Resultatservice Kommunikation, presse, IT Rekruttering Markedsføring Fundraising Tolke Hjemmeside og grafisk arbejde Teknik/elektronik Indkvartering Transport/logistik Informationsservice Akkreditering Forplejning VIP-service Tolke Sundhed, sygdom, skader Lægetjeneste Sygeplejersker Samaritter Andet Håndværkere Turistguider Afholdelse af sociale arrangementer Salg og merchandise Og meget mere Skriv en mail til frivillig@emacs2017.com eller besøg og hør mere om opgaverne og/eller blive registreret som frivillig inden for dine interesse- eller kompetenceområder.

8 EMACS 2017 sekretariatet Observatoriestien Aarhus C info@emacs2017.com