NØGLETAL SEJLERE FRA LANDE 800 FRIVILLIGE PRESSEFOLK BÅDE OFFICIALS PUBLIKUMMER HOTELOVERNATNINGER

Transkript

1 SWC 2018

2 NØGLETAL SEJLERE FRA 100 LANDE 800 FRIVILLIGE PRESSEFOLK BÅDE OFFICIALS HOTELOVERNATNINGER PUBLIKUMMER

3 Sejlsport i verdensklasse og maritim folkefest for alle!

4 TEST-EVENT 2017 MÅLSÆTNINGER Kick-off på RM-team med World Sailing OA milepæl med specific evaluering Andre faciliteter (=ingen test) OPNÅEDE MÅL Værdifuld erfaring and evaluering Godt samarbejde med WS officials & OA => samme forståelse! Class Crews Athletes 470 Men Women er erFX Finn Laser Laser Radial Nacra RS:X Men RS:X Women Total FAKTA - Aarhus Sailing Week 2017 Egå Marina, Danmark august 372 sejlere / 281 hold 119 coach boats 54 nationer 325 frivillige 6 ud af 8 baneteams til SWC2018 var i aktion

5 AARHUS 2018 OMRÅDET COMPACT VENUE Kombinerede faciliteter for alle 10 olympiske klasser + 2 Foiling Kite Board events 3 boat parks inden for gå-/cykelafstand Tribune med sidepladser Sailors Lounges VIP-områder Race Village - Storskærme - Madboder - Maritim folkefest med aktiviteter på land og til vands AARHUS Ø En ny bydel på havnefronten Gå-afstand til bycentrum Tæt på offentlig transport letbane og busser Cykelvenlig medbring cykel! Begrænset P-område => P-pladser tildeles

6 FIELD OF PLAY Beskyttet farvand 8 baneområder VENUE Centralt kontrolcenter bridge Korridor for erhvervsskibe draft

7 NOR + RACE SCHEDULE:

8 BOAT PARKS 3 Boat Parks: Nacra 49 er + 49 er FX 470, Finn, Laser, RS:X (Kite) Support boats fortøjret ved hver Boat Park Lokalt Race office i hver Boat Park Boat Parks åbner 14 dage før første race day Supplied Equipment til Laser-klassen

9 ENP Rammesætningen for 20 ENP Lasers er på plads 3 camps i 2017 ikke fuldt booket op Samarbejde med det danske sejlerlandshold: share the knowledge 2 camps planlagt for 2018

10 FRIVILLIGE MÅLSÆTNING: Indvolver 800+ frivillige Uddannelse og træning Nøgleord: Fællesskab, Glæde, Spænding & Anerkendelse OPNÅEDE MÅL Sailing event: 7 ud af 8 baneteams udpeget 325 frivillige engageret til test-eventet i frivillige tilmeldt SWC2018 Træning er sat igang Samarbejde med Kulturhovedstad 2017 s frivilligprogram

11 BLIV FRIVILLIG ARBEJDSOMRÅDER På land - Maritim folkefest på Aarhus Ø På vand - tilknyttet sejlsports VM OPGAVER PÅ LAND Det gode værtsskab Tjek ind Catering Ceremonier Aktiviteter Administration Pakketeams Opstilling/Nedpakning VIP og Sejlsportscenteret Runner Medie og Kommunikation Trafik og Transport OPGAVER TILKNYTTET SEJLSPORTS VM Race office Ramp management Race gear Equipment inspection RIB management office Press RIB drivers Harbour Marshall Dopingkontrol Baneteam

12 BLIV FRIVILLIG Tilmelding via hjemmeside: Opret din profil i Venma: Log-in og rediger din profil + tilføj profilfoto Tilføj kompetencer/funktionsområde (!), kommentar og kontaktoplysninger Venteliste og tilbud om opgaver/arbejdsområder Match-finding Koordinatorer finder dig via dine kompetencer/oplysninger Tilknytning til et hold > info-mails via Vemna / din teamkoordinator

13 VM18 s MATCHFINDING KOMPETENCER/FUNKTIONER Prædefinerede kompetenceord og funktioner Vælg fx under kategorierne: Catering Service Sprog Administrativ Kreativt Praktisk Sejlsport Raceoffice Baneteams Chauffør. KOMMENTARER Frit skrivefelt - om dig selv Personlige ønsker

14 BÆREDYGTIGHEDSPROGRAM HVAD: Affaldshåndteringssystem til support boats Drik vand fra hanen undgå engangs-plastflasker Medbring din cykel + brug offentlig transport Øget bevidsthed omkring forurening af havet/verdenshavene HVORDAN: Uddannelse, information og underholdning Partnerskaber 17

15 MEDIER PRESSE OG MEDIECENTER Central placering i det nye Aarhus International Sailing Center Medie- og pressebåd-program dækker alle kapsejladser hver dag Presse akkreditering MEDIESTRATEGI Mediestrategi sammen med World Sailing TV, live streaming, SoMe, fotografer og skrivende journalister TV-UDSENDELSER Sunset#Vine udpeget som host broadcaster Live streaming af opening series Live TV under finalerne Grafik og sejlsportsanalytikere National TV-station forbundet med A18 Host Broadcaster FØLG MED HER: - tilmeld dig nyhedsbrevet!

16 TAK Vi ses til SWC Aarhus 2018