Hans Storm(HS) Johnny Winther(JW) Kitty Laursen(KL) - Afbud Amanda Sørensen (AS) Søren Normann Andersen(SA) - referent

Transkript

1 BMX Sportskommissions møde d kl SK BMX 2/12 Sted: Deltagere: Quality Hotel Park, Middelfart A/S Viaduktvej Middelfart Lars Ostenfeldt(LO) Hans Storm(HS) Johnny Winther(JW) Kitty Laursen(KL) - Afbud Amanda Sørensen (AS) Søren Normann Andersen(SA) - referent 1) Referat fra seneste møde Referatet blev godkendt uden kommentarer. Fremover deltager KL også i møderne. Det ligger SK på sinde, at SKs referaterne fremadrettet er forstålige og tydelige for den eksterne læser. Der har været afholdt møde i arbejdsgruppen Banesikkerhed og Udstyr. AS deltog. JW bliver SKs medlem i det kollektive Reglementsudvalg. 2) Indkomne referater Hovedbestyrelsesmøde nr : Aldersrelateret træningskoncept(atk) skal implementeres, så der sikres en rød tråd i talentarbejdet. Med ATK får trænerne i klubberne et fantastisk værktøj til at varetage træningerne, - teknisk, mentalt, fysisk i overensstemmelse med de principper, der bruges på talenthold og hold. I den kommende weekend afholdes der Lederseminar for alle medlemmer af kommissioner og sportsudvalg i DMU.(er senere blevet aflyst) Uddannelsesudvalgsmøde nr : Udvalget har åbnet op for muligheden for tilrettelæggelse af grenspecifik uddannelser. SK gav udtryk for, at man mangler et kursustilbud til personer, som blot ønsker at virke som flagofficials og ikke andet. Derfor beder SK reglementsudvalget om at vurdere om G-licensen skal genindføres? Samtidig skal strukturen for de fremtidige TL kurser tillige vurderes. I øjeblikket holdes den 4 gange om året, fordelt geografisk, men fakta er at der mangler træningsledere. Dette skal evalueres i efteråret. 3) Modtagne Breve Henvendelse om skinnebensbeskytter og reglement. SK mener at denne ordlyd kan benyttes: 1

2 Knæbeskyttere skal anvendes fra det man fylder 13 år og opefter. Knæ- og skinnebensbeskyttere skal være med en hård overflade. Skinnebenbeskytterne skal dække hele skinnebenet. Ovenstående gælder både ved korte og lange bukser Suppleret med følgende fortolkning: Længden på skinnebensbeskyttere kan sammenlignes med fodboldskinner. SK ønsker input til formuleringerne omkring benskinner fra reglementsudvalget. 4) Debitorliste for BMX klubber SK gennemgik klubbernes økonomiske mellemværende med DMU. SK modtager hver måned en opdateret saldoliste Fremadrettet vil SK være opfølgende i forhold til eventuelle skyldnere. 5) BMX SK Budget LO fremsender budget til SK snarest muligt Hvis der er nogle klubber, der ønsker at afholde en ferieskole (forår, sommer, efterår eller vinter) i 2013 vil SK give et økonomisk tilskud til 2 skoler, i størrelsesorden kr. 5000,-, såfremt ferieskolen lever op til de kriterier, som SK i løbet af den kommende tid får defineret. Ansøgning indsendes til baneudvalget samtidigt med løbsansøgning for ) Klubudvikling - Nye klubber Holbæk: Tovholderen der, har været optaget af andre aktiviteter, hvorfor projektet er gået lidt i stå pt. Slagelse: Der er gang i Slagelse. Det blev besluttet, at Johnny kobles på og sammen med Ole Blædel forsøger for at gang i klubben. Rebild: Ole Blædel følger op denne - Klubudviklingskontrakter Der er indgået aftaler med Sorø, Tønder, Billum og Roskilde. 7) Åbent hus Falcon, Sallingsund, Skanderborg, Køge, Ikast, Tønder, Haderslev og Sorø har foreløbig tilmeldt sig til Åbent Hus Arrangementerne. Materialerne er færdige og kan rekvireres på DMU kontor. Fremadrettet vil SK gerne være inde over materialeudviklingen. 8) Status for on-line system Generelt er systemet blevet meget positivt modtaget af kørere og klubberne. Derfor besluttede SK, at alle løbsarrangører i 2012 tilbydes at gøre brug af systemet. Forudsætningen er, at tillægsreglerne og invitationen er indsendt senest 8 uger før løbets afholdelse (senere ændret til 6 uger efter aftale med sportsudvalget). Deltagerlisten der tilsendes arrangøren efter deadline tilføjes med 2

3 kørernummer, licensnr. og fødselsår. Flere har ytret ønske om at tilmelderklubben kan udskrive en klubliste med tilmeldte kørere fra systemet til brug for blandt andet holdlederne. Dette vil SK tage action på. (Sportsudvalget har efterfølgende udsendt nærmere retningslinjer til klubberne) 9) Håndhævelse af gebyr for manglende tillægsregler Sportsudvalget ønsker SKs accept til, at man sanktionerer klubber, der efter gentagne rykkere, stadig ikke indsender tillægsregler. Sanktionen vil være en bøde på kr. 500,- Inden klubben pålægges et gebyr skal BMX Sportsudvalget sende klubben en rykke pr. mail eller brev, hvor der står, at hvis klubben ikke inden for 7 dage har indtastet tillægsregler pålægges klubben et gebyr på 500 kr. 10) Banesyn 2012 Der har endnu ikke været afholdt banesyn i Dette vil ske snarest muligt. Fristen for banesyne er rykket med 2 måneder. 11) Camping ved LP og DM medtaget i arrangørmappe fra Sportsudvalget Sportsudvalget har udarbejdet en arrangørmappe vedr. LP og DM. I denne indgår vejledende priser for camping. Ønsker klubberne at gøre det billigere, står det klubberne frit for. Der kan gives dispensation for ikke at have endagscamping, ved begrundet ansøgning til sportsudvalget. 12) VM 2012 Akkreditering I forbindelse med VM har vi en fordeling af poster: President NF: GS: Officials NF: Pia Buth Team Manager (Challenge) Annette Christensen Team Manager (Championship) Christian Munk Poulsen Technical Director: Team Assistant: Coach: Mechanic: Per Christensen Doctor: Paramedic Assistant: Maj Britt Mandau Press Officer: Posterner bliver fordelt i samarbejde med vores Internationale Holdleder efter tilmeldingsfrist. 3

4 Det blev aftalt, at der skal ske klubvis tilmelding til VM. 13) International holdlederfunktion BMX SK ønsker at beskrivelsen af den internationale holdleders funktioner bliver tydeligere. LO vil aftale med Anette Christensen, hvordan opgaverne kan beskrives og indgå i den eksisterende BMX organisation. 14) Status for Ankesag DM 17+ Medaljer tilsendes kørerne sammen med skrivelse(er sket). 15) DM Elite. BMX SK vil undersøge mulighederne for at der udarbejdes en BMX Mesterskabstrøje fra I 2012 bruges samme løsning som tidligere med Dannebrog på ærmet. LO foreslog, at elite DM og Challenger DM 2013 afholdes fælles. Der var ikke stemning for at afholde disse to på samme tid. DM skal være afslutningen på sæsonen og arrangementsmæssigt vil arrangementet vil være større, -deltagermæssigt, hvis løbet ligger sidst på sæsonen. Der er udtrykt ønske om at der startes fra Supercrossgaten ved Elite- DM. Dette er i strid med reglementet, men SK vil tillade det, såfremt alle kørere, anonymt giver deres skriftlige accept. Synes en kører, at det er en dårlig ide, startes der på normal bakke. 16) EM 2014 Det er SKs opfattelse at udvælgelsen af EM arrangøren i 2014 udpeges af en gruppe bestående af: Jørgen Bitsch (DMU Formand) Pia Buth (BMX International koordinator) Hans Storm (BMX SK Næstformand) + eksternt medlem med viden om afholdelse af større event Pt er der tre arrangørkandidater til arrangementet: - Sjællandske klubber(med banen i Roskilde) - Bjerringbro BMX - Sallingsund BMX 4

5 17) BMX Strategiplan 2018 BMX SK har besluttet at udarbejde en BMX Strategiplan Tidsplanen for udarbejdelsen strategiplanen er følgende: Klubudviklingsmøde den 30. september 2012 BMX SK inviterer klubberne til temadag om BMX: Hvor skal dansk BMX være om 5 år? Klublederseminar november 2012 Ide'erne fra klubudviklingsmøde bliver af BMX SK og sportsudvalgene omsat til konkrete forslag til strategipunkter for de kommende 5 år. Repræsentantskabsmøde marts 2013 BMX SK præsenterer en samlet BMX Strategiplan 2018 til godkendelse. BMX Strategiplan 2018 bliver medtaget som punkt på næste BMX SK møde. 18) Eventuelt SK diskuterede, hvorvidt pro-sektionen skal indgå som en del af banen ved LP erne. SK slog fast, at såfremt man deltager i Elite Men, er Pro-sektionen en del af banen, hvis den arrangerende klub har skrevet det i tillægsreglerne (kan ikke blive aktuelt i 2012). Der skal udarbejdes en præsentation af AS til Facebookgruppen. BMX SK har besluttet at indkøbe en bærbar PC til sportsudvalgets administrative opgave samt backup af BMX SK s dokumenter m.m. 19) Næste møde Næste møde holdes den 18. juni 2012, kl. 18:00 i Middelfart. Øvrige planlagte møder i 2012: 29. august 2012, kl. 18: oktober 2012, kl. 18:00 DMU Klublederseminar afholdes den november