Styrelsesvedtægt. Dagplejen i Assens Kommune

Transkript

1 Styrelsesvedtægt Dagplejen i Assens Kommune

2 2 Indledende bemærkninger: Når Byrådet er nævnt i styrelsesvedtægten, menes der byrådet eller hvem, byrådet har delegeret til, jvf. delegationsplanen. 1 Byrådet Assens Kommunes mål og rammer for børnenes ophold i dagtilbud efter lov om social service fremgår af byrådets beslutning, jf. bilag. Dagplejens mål er i overensstemmelse hermed at være dagtilbud for børn i alderen 0 til og med 2 år. 2 Forældrebestyrelsens sammensætning Det er forældrebestyrelsens opgave at varetage styrelsen af dagplejen inden for de mål og rammer, som kommunen har fastsat. Forældrebestyrelsen består af 5 eller 7 repræsentanter valgt af og blandt forældre til børn i dagplejen samt 2 repræsentanter valgt af og blandt fastansatte medarbejdere i dagplejen. Alle repræsentanter i bestyrelsen har stemmeret. Medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen har stemmeret. Ud over bestyrelsens medlemmer vælges 2 suppleanter for forældrerepræsentanterne og 2 suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. En suppleant indtræder i bestyrelsen, når et bestyrelsesmedlem udtræder heraf som følge af, at tilknytningsforholdet til dagplejen ophører. Dagplejelederen er sekretær for bestyrelsen. Dagplejelederen har ikke stemmeret. 3 Valg Forældrerepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et forældremøde, som afholdes inden udgangen af juli kvartal. Valget indkaldes af den siddende bestyrelse. I lige år vælges 3 eller 4 forældrerepræsentanter og i ulige år vælges 2 eller 3 forældrerepræsentanter. Valgperioden påbegyndes 1. oktober og løber i 2 år til nyvalg har fundet sted. (Suppleanter vælges for et år af gangen og indtræder i bestyrelsen i forhold til antallet af stemmer). Forældre kan opstilles til bestyrelsen, selv om de ikke er til stede, hvis de skriftligt tilkendegiver, inden valget at de vil modtage valg. Medarbejderrepræsentanterne i bestyrelsen og suppleanter for disse vælges på et personalemøde for alle fastansatte medarbejdere i dagplejen. Personalemødet afholdes inden udgangen af juli kvartal, dog skal medarbejderrepræsentanterne være valgt inden det forældremøde, hvor forældrerepræsentanterne vælges. Der vælges én medarbejderrepræsentant i lige år og én medarbejderrepræsentant i ulige år. Valgperioden påbegyndes sam-

3 3 tidig med de nyvalgte forældrerepræsentanters valgperiode. Suppleanter vælges for et år af gangen og indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge der er valgt, dvs. i forhold til antallet af stemmer. Første gang valg finder sted, indkalder dagplejens leder til forældremøde med 1 måneds varsel. 4 Valgbarhed og valgret Forældre med børn i dagplejen er valgbare og har valgret vedrørende forældrerepræsentanter i bestyrelsen. Ved afstemning kan hver fremmødt forælder med valgret afgive én stemme. Ved forældre forstås de personer, der på valgets tidspunkt har forældremyndighed over børn, der er indskrevet i institutionen. Personer, der har den faktiske omsorg for barnet kan tillægges valgret og valgbarhed som forældre. Det kræver dog kommunens godkendelse. Medarbejdere i dagplejen er ikke valgbare som forældrerepræsentanter. Fastansatte medarbejdere i dagplejen er valgbare og har valgret vedrørende medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen. Dagplejelederen og souschefen er ikke valgbare til bestyrelsen. Valg til bestyrelsen sker ved simpelt stemmeflertal, dvs. valgt er den/de personer med flest stemmer. I tilfælde af stemmelighed, hvorved der ikke kan træffes afgørelse om, hvem der er valgt til bestyrelsen, finder der omvalg sted mellem de kandidater, der har fået lige mange stemmer. 5 Udtrædelse Et forældrevalgt bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i dagplejen, hvorefter suppleanten indtræder. Bestyrelsesmedlemmet kan dog undtagelsesvist fortsætte i bestyrelsen frem til næste valg, såfremt der er enighed herom i den øvrige del af bestyrelsen. Hvis blot et medlem ikke er enig, må det pågældende bestyrelsesmedlem udtræde. Såfremt et medlem ønsker at udtræde, mens barnet går i dagplejen, meddeles det skriftligt til formanden for forældrebestyrelsen. En medarbejderrepræsentant udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til kommunen eller har modtaget sin opsigelse fra kommunen. Suppleanten indtræder herefter i bestyrelsen. Såfremt alle er udtrådt af bestyrelsen indkaldes snarest til forældremøde som beskrevet i 3.

4 4 6 Konstituering Bestyrelsen vælger selv sin formand og næstformand af og blandt forældrerepræsentanterne i bestyrelsen. Lederen af dagplejen indkalder til det konstituerende møde, som skal finde sted inden 14 dage efter valget af forældrerepræsentanterne til bestyrelsen. 7 Forretningsorden Kommunen har fastsat en standardforretningsorden, som bestyrelsen kan følge. Bestyrelsen kan fastsætte en anden forretningsorden efter indhentet godkendelse hos kommunen. Bilag 1. 8 Opgaver Dagplejen udarbejder virksomhedsplan, som godkendes af bestyrelsen. Virksomhedsplanen skal/kan indeholde følgende punkter: - Overordnede pædagogiske mål - Pædagogiske principper - Pædagogiske læreplaner udmøntning samt evaluering - Handlingsplan for udmøntning af de pædagogiske læreplaner - Børnemiljøvurdering - Mål og handlingsplan for forældresamarbejdet - Principper for anvendelse af den fastsatte budgetramme, samt vedtaget budget for kommende budgetår Bestyrelsen godkender virksomhedsplanens afsnit vedrørende: - Pædagogisk læreplaner - Institutionens budget - Mål og handleplan for forældresamarbejdet Forældrebestyrelsen træffer beslutninger om principper for anvendelse af det af kommunen udmeldte årlige rammebeløb og godkender det udarbejdede budget. Rammebeløbet omfatter: - Løn - Kurser - Forbrugsudgifter - Forsikringer - Børnetalsafhængige beløb Der kan overføres budgetmidler i henhold til den indgåede decentraliseringsaftale mellem dagplejen og Byrådet Virksomhedsplanen udarbejdes i december/januar måned og gælder for et år af gangen.

5 5 9 Virksomhed Forældrebestyrelsen udøver sin virksomhed i møder, dvs. der kan kun træffes beslutninger på bestyrelsens møder. Et enkelt bestyrelsesmedlem eller flere bestyrelsesmedlemmer kan således ikke træffe beslutninger på bestyrelsens vegne uden for bestyrelsens møder. 10 Dagplejeledere Lederen har den pædagogiske, administrative og personalemæssige ledelse af dagplejen. Lederen er over for Byrådet ansvarlig for, at de trufne beslutninger er i overensstemmelse med mål og rammer, herunder decentraliseringsaftalerne. Lederen er forpligtiget på, at der bliver udarbejdet forslag til virksomhedsplan, herunder forslag til pædagogiske læreplaner og budget for dagplejen. Lederen er over for bestyrelsen ansvarlig for, at de trufne beslutninger er i overensstemmelse med de principper, bestyrelsen har lagt for dagplejens virksomhed. Lederen leder og fordeler arbejdet mellem de ansatte. Lederen er ansvarlig for alle konkrete afgørelser, der vedrører det enkelte barn i dagplejen. Lederen er ansvarlig for udarbejdelse af forslag til bestyrelsen vedrørende principper for dagplejens virksomhed. Lederen er forpligtet til at give MED-udvalget alle ønskede oplysninger om dagplejens virksomhed, som hører under MED-udvalgets arbejdsområde. Ved Lederens fravær overtager souschefen ledelsen. 11 Ikrafttrædelses- og ændringsbestemmelser Denne vedtægt er godkendt af Assens Kommune og træder i kraft 1. januar Ændring kan kun foretages af kommunen efter forudgående indhentet udtalelse hos forældrebestyrelsen. Kommunen kan ændre styrelsesvedtægten med 3 måneders varsel. Ændring med kortere varsel kan ske, hvis forældrebestyrelse og kommunen er enige herom. Dagplejens bestyrelse kan indgive ændringsforslag. Assens den Borgmester Kommunaldirektør/Børne- og Kulturdirektør