Ejerforeningen Vejlbyparken Blok C Skejbygårdsvej Risskov. Beboerinformation

Transkript

1 Ejerforeningen Vejlbyparken Blok C Skejbygårdsvej Risskov Beboerinformation Ver

2 Beboerinformation 0.0 Afsnit Indhold Side 1.0 Indledning Generelt om bebyggelsen... 3 Grundejerforening Ejerforening Fordelingstal 1.2 Fællesudgifter, m.m Administration Forsikring Grundfond 1.3 Bebyggelsens vedligeholdelse... 5 Renovation/Renholdelse Indvendig/udvendig vedligeholdelse Udendørs fællesarealer 1.4 Lejligheder... 6 Navneskilte Nøgler Postkasser Skaktnøgler Altankasser Trapperengøring Elforsyning Radio, TV og Internet Vand og varme Stophaner til vand og varme Afløb og vandlåse Badeværelsesgulv Emhætte Kælderrum 1.5 Energibesparelse... 7 Varme og varmt vand Vandbesparelse El-besparelse Radiator-termostater 1.6 Fællesfaciliteter... 8 Vaskeri Selskabslokale Gæsteværelse Sauna og Solarium Cykelkælder Trappestiger, sækkevogn, trillebør Hobbyrum Borehammerudlejning Legeplads Havegrill 1.7 Fraflytning/udlejning

3 Beboerinformation Indledning Hermed foreligger Beboerinformationsmappen i en revideret udgave, version Formålet med beboermappen er at give råd og vejledning til beboere i Vejlbyparken, blok C. Beboerinformationsmappen ajourføres efter behov, og kan rekvireres hos bestyrelsen. Der skal altid forefindes et komplet eksemplar i hver lejlighed. Ved udlejning er de pågældende ejere ansvarlige for at nye lejere bliver gjort bekendt med at mappen eksisterer. Har du i øvrigt spørgsmål til emner, der ikke er berørt heri, er du altid vel kommen til at kontakte ejerforeningens bestyrelse. Med venlig hilsen Bestyrelsen Vejlbyparken, Blok C Marts

4 Beboerinformation Generelt om bebyggelsen Blok C er den tredje af tre etageblokke, opført i 1986 med Emiliehøj Totalbyg ApS som bygherre og solgt som ejerlejligheder. Bebyggelsen er en del af Vejlbyparken, der ligger i bydelen Vejlby, i den nordlige del af Århus. (Kort over området, se Appendiks 3.1) Grundejerforening Beboerne i hver af de tre boligblokke A, B og C, og i klyngerne af tæt lav bebyggelse er organiseret i særskilte ejer-, lejer- eller andelsboligforeninger. Foreningerne er obligatorisk medlemmer af Grundejerforeningen Vejlbyparken, hvis areal er afgrænset i nord af Skejbyvej, i vest af Skejby Busvej og i øst af Skejbygårdsvej. Grundejerforeningen består af 669 husstande. (Kort over området, se Appendiks 3.1) Drift og vedligeholdelse af områdets grønne fællesarealer, stier, veje og p- pladser mv., varetages af Grundejerforeningen, hvis bestyrelse består af repræsentanter fra de forskellige ejerlejer- og andelsboligforeninger. Foreningerne betaler bidrag til Grundejerforeningen efter fordelingstal. Referater fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger i Grundejerforeningen ophænges på opslagstavlen ved vaskeriet (Grundejerforeningens bestyrelse, vedtægter, vejfond samt brugsretsaftale over fællesarealer: Se Appendiks 3.3, 3.3.1, og 3.3.3) Se også Grundejerforeningens hjemmeside: Ejerforening Alle ejere i blok C er obligatorisk medlemmer af Ejerforeningen Vejlbyparken blok C. En bestyrelse, der vælges på den årlige generalforsamling, varetager den daglige drift af ejendommen, d.v.s. alt der ligger inden for grundsoklen. Referater fra bestyrelsesmøder ophænges på opslagstavlen ved vaskeriet. Ejere der ikke bor i ejendommen kan få mødereferater tilsendt. (Ejerforeningens vedtægter: Se Appendiks 3.2.1) Fordelingstal Der er 81 lejligheder i blok C, som har et samlet fordelingstal på Lejlighederne inddeles i 7 forskellige typer efter størrelse og fordelingstal. Værelser m 2 Ford.tal Antal 1, , , , , , , Arkitekttegninger der viser de enkelte lejligheders grundplan kan rekvireres hos bestyrelsen. 3

5 Beboerinformation Fællesudgifter, m.m. Fællesudgifter dækker følgende: Bygningsvedligeholdelse, m.v. Service- og rengøring i fællesarealer Renovation El-forbrug i fællesarealer Ejendomsforsikring Bidrag til Grundejerforeningen Administration Fællesudgifter afregnes efter fordelingstal og skal betales kvartalsvis forud via Betalingsservice (BS). Sammen med fællesudgifter opkræves flg.: Acontobetaling for eget forbrug af vand og varme. Betaling for trapperengøring. Grundfondsbidrag. Sker betaling af fællesudgifter og acontobetaling for vand og varme m.v. ikke rettidigt, tillægges næste kvartalsopkrævning et gebyr. (p.t. kr ) Udebliver betalingen på trods af rykkerskrivelse, overgives restancen til retslig inkasso, og der kan ske indberetning til RKI Kreditinformation. Forsikring Ejerforeningen har tegnet forsikring hos Alm. Brand. Forsikringen omfatter bygning og bygningsdele, bl.a. forsikring mod brand, skjulte rørskader, svamp og insektangreb, samt glas og kummeforsikring. Kopi af forsikringspolice og betingelser kan rekvireres hos bestyrelsen. Det er beboernes eget ansvar at tegne privatforsikring, indbo- ansvars- tyveri- ulykkes- hårdhvidevareforsikring etc. Grundfond Der er oprettet en grundfond, som alle ejere betaler til, efter fordelingstal. Beløb opsparet i grundfonden kan anvendes til større reparationer og renoveringer. Grundfondsbidraget opkræves hvert kvartal sammen med fællesudgifterne. (Grundfond se Appendiks 3.2.2, side 16-4) Ved udlejning opkræves fællesudgifter m.v., samt acontobeløb til forbrug af vand og varme altid hos lejlighedens ejer. Lejers navn påføres vand- og varmeregnskabets årsopgørelse. Administration Ejerforeningens administrator forestår administration af indbetalinger af fællesudgifter m.v. samt styring af udgiftsbetalinger. (Regnskab/administration, se bestyrelseslisten foran i mappen) 4

6 Beboerinformation Bebyggelsens vedligeholdelse Renovation / Renholdelse Servicefirmaet Bioclean forestår tømning af affaldscontainere i kælderen samt rengøring af fælles kælderområder. Trapperengøring foretages af Århus trappe- og erhvervsrengøring. Ejerforeningen er omfattet af ordning om affaldssortering fastsat af Århus Kommune. (se Ordensregler 2.0 og Retningslinier for affaldssortering 2.2) Indvendig og udvendig vedligeholdelse Reparationer af udvendige og indvendige bygningsdele samt installationer, der henhører under fællesarealer foretages af håndværkere efter aftale med bestyrelsen. Udvendigt malerarbejde udføres efter behov ca. hver 4 5.år. Tidspunkt aftales på generalforsamling. (Se også 1.4 Lejligheder) Udendørs fællesarealer Vedligeholdelse af udendørs grønne fællesarealer, f.eks. græsslåning, udvendig hækklipning m.v. samt snerydning og glatførebekæmpelse, og vedligeholdelse af veje, stier og parkeringsarealer samt belysning varetages af Grundejerforeningen. 5

7 Beboerinformation Lejligheder Den enkelte ejer forestår den indvendige vedligeholdelse af selve lejligheden. For beboere i stueetagen gælder endvidere, at de skal sørge for vedligeholdelse af det tilstødende haveareal i henhold til Grundejerforeningens brugsretsaftale. (se appendiks 3.3.3) Udvendig maling. Den enkelte ejer skal selv vedligeholde / male flethegn og havelåger ved terrasser og haver (brun eller grå). Betonvægge på altaner og terrasser må males støvgrå eller råhvid. Navneskilte Navneskilte til entredør og tavle ved indgangsparti bestilles hos bestyrelsen.(se bestyrelsesliste foran i mappen) Kun ejerforeningens navneskilt må benyttes. Bestilling af navneskilte skal ske skriftligt for at undgå misforståelser. I forbindelse med indførelse af fælles navneskilte i 1992 blev der givet dispensation til de få lejligheder, der på daværende tidspunkt havde anskaffet eget navneskilt. Dispensationen ophører når skiltet skal udskiftes, eller senest ved flytning. Nøgler De fleste lejligheder anvender samme nøgle til entredør og postkasse. Ejerforeningen ligger ikke inde med hovednøgler eller ekstra nøgler til lejlighederne. I forbindelse med køb/leje tilrådes det at få dørlåsen omkodet. Cykelkælder Hængelåse på trappestiger, sækkevogn og trillebøre i cykelkælder. Skralderummet v. opg. 48 El-målerskabe under kældertrapper Den ene hængelås på den blå affaldscontainer på P-pladsen. En original kældernøgle kan lånes hos bestyrelsen, hvis der ønskes fremstillet en ekstra kældernøgle. Postkasser Hvis postkasserne bliver ødelagt på grund af hærværk eller slid, sørger bestyrelsen for reparation eller udskiftning. Skaktnøgler Der hører en skaktnøgle til hver lejlighed. Hvis nøglen til affaldsskakten mangler, kan en ny rekvireres ved henvendelse til bestyrelsen. Altankasser Ophænges på altanrækværkets indvendige side. (se ordensregler: 3) Specielle altankassebeslag skal købes hos bestyrelsen og anvendes, ellers ødelægges altanrækværkets overfladebehandling. Kælderrum Til hver lejlighed hører et kælderrum /pulterrum, der har samme nr. som lejligheden. Kælderrummet skal være aflåst med hængelås og må ikke ombyttes. (se oversigt over kælderrum, appendiks 3.5) Kældernøglen passer til: Alle yderdøre Kælderdøre ved trappeopgangene 6

8 Beboerinformation 1.4 Trapperengøring Et rengøringsfirma foretager trapperengøring efter en fastsat aftale. Betaling for trapperengøring opkræves kvartalsvis sammen med fællesudgifter. Elforsyning Ejendommen forsynes med el fra energiselskabet NRGI. Hver lejlighed har egen elmåler, der findes i et fælles målerskab under kældertrappen. Kældernøglen passer til skabet. Den enkelte ejer / lejer afregner eget el-forbrug direkte med NRGI. Omkring 1. april foretages den årlige måleraflæsning. NRGI udsender a conto opkrævning 3-4 gange årligt. Radio, TV og Internet Ejendommen er tilsluttet TDC Kabeltv, hvor TV- og internet abonnement kan bestilles. Lejlighederne har individuel kabeltilslutning. (vedrørende radio- og Tv-antenner, se ordensreglement 3.) Oversigt over radio- og tv-kanaler findes på Kabel-tv-infokanal 5, eller på eller kan bestilles hos Tele-Danmark på tlf Vand og varme Ejendommen forsynes med vand og fjernvarme fra Århus Kommunale Værker. Betaling for vand og varme sker ved acontoopkrævning kvartalsvis forud sammen med fællesudgifter m.v. til ejerforeningen. Afregning sker dels efter forbrug i følge målere på radiatorer, og vandmålere i lejlighederne, dels efter fordelingstal. (Forbrugsregnskab, se Appendiks 3.6) Aflæsning af vand- og varmemålere samt udarbejdelse af forbrugsregnskab foretages af Clorius Målerservice. Telefon Aflæsningen sker i slutningen af marts, og varsles ved opslag i trappeopgangene. Forbrugsregnskabet udsendes i juni måned. Efterbetaling / tilbagebetaling sker normalt i forbindelse med opkrævning af fællesudgifter for juli kvartal. For at undgå problemer med regnskabet på grund af eventuel fejlaflæsning, bør man selv aflæse forbruget umiddelbart før Clorius foretager den årlige aflæsning. Monteres der termostat vandhaner eller bruserarmatur i lejligheden skal installation udføres korrekt, og holdes i orden, ellers kan der ske forstyrrelse af varm- og koldvandsforsyningen til andre lejligheder i ejendommen. Vaske- og opvaskemaskiner skal altid installeres i henhold til de regler der gælder for lejligheder i etageejendomme, og altid tilsluttes koldt vand. Lad en el- eller vvs-installatør udføre arbejdet, da forkert installation kan medføre vandskader i underliggende lejligheder, eller forstyrre varm- og koldvandsforsyningen til andre lejligheder i ejendommen. (se Telefonliste foran i mappen) Stophaner til vand og varme Stophaner til varmt- og koldtvandshaner findes under køkkenvasken og under håndvasken i badeværelset. Ved siden af toilettet findes en stophane til wc-cisterne. 6.1

9 Beboerinformation 1.4 Stophaner ved bruserblandingsbatteriet er placeret bag toiletskabets bagbeklædning som forholdsvis let kan fjernes, men placeringen er ikke den mest hensigtsmæssige. I stedet for kan der lukkes for vandet til bruseren ved de afgreningsstophaner, der sidder under loftet i kældergangen. Hanerne er afmærket med blå skilte med lejlighedsnummer. Husk at lukke for både fremløb og returløb, hvis der lukkes for det varme vand. Vær opmærksom på at stophaner i kælderen afbryder vandet til alle lejligheder, der ligger lige oven over hinanden. Stophaner til radiatorvand og gulvvarme sidder under loftet i kældergangen (afgreningsstophaner) og er afmærket med blå skilte med lejlighedsnummer. Husk at lukke for både fremløb og returløb. Vær opmærksom på at stophaner afbryder varmen til alle lejligheder, som ligger oven over hinanden. Afløb og vandlåse Ved tilstoppet afløb kan rensebånd lånes ved henvendelse til et af bestyrelsens medlemmer. Hvis kloakafløbet i badeværelset ikke virker, opstår der risiko for oversvømmelse og vandskade i lejligheden. Det kan også medføre vandskade i underliggende lejligheder. Derfor skal gulvafløbets vandlås renses med jævne mellemrum. Under håndvasken fjernes gulvristen samt den underliggende plastkrave. Vandlåsen, der består af en plastbeholder, er fastmonteret nede i afløbsrøret med to skruer. Skruerne løsnes og hele vandlåsen trækkes op og renses. Virker afløbet fra køkkenvasken ikke, kan problemer ofte afhjælpes ved at vandlåsen under vasken skrues af og renses. Er røret mellem vandlås og faldstamme i væggen/under gulvet stoppet, kan man forsøge at få det til at fungere ved hjælp af et rensebånd der kan lånes hos et af bestyrelsesmedlemmerne. Badeværelsesgulve Vær opmærksom på at badeværelsesgulvets fliser og fuger altid er hele og tætte, ellers er der risiko for at der opstår vandskader i de underliggende lejligheder. Undgå at anvende stærke afkalkningsmidler som kan opløse fugerne. Er silekonefugerne i brusenichen blevet mørke eller sorte p.g.a. mug eller algebelægning kan de blive lyse igen. Et stykke køkkenrulle vædet i ufortyndet klorin anbringes på silekonefugerne i nogle timer. Emhætte Emhættens metalfilter skal renses og rengøres med jævne mellemrum for at virker optimalt. Kan med fordel rengøres i opvaskemaskine. De enkelte lejligheders emhætter og badeværelsesventiler er tilsluttet ejendommens centrale ventilationsanlæg. Af hensyn til energibesparelse varierer udsugningsstyrken i løbet af døgnet. Kun emhætter beregnet til central ventilationsanlæg må anvendes. Emhætter med indbygget motor må ikke installeres da det vil skabe driftsforstyrrelse på ejendommens ventilationsanlæg. Vær opmærksom på at få vandlåsen rigtigt på plads igen efter rengøringen. Den skal presses hårdt ned, for at slutte helt tæt i afløbsrøret. Til sidst spændes de to skruer, hvorefter plastkrave og gulvrist lægges på plads. 6.2

10 Beboerinformation Energibesparelse Af hensyn til økonomi og miljø er der gennemført forskellige energibesparende initiativer i ejendommen. Varme og varmt vand Ejendommens varmeanlæg er et lavtemperaturanlæg. Fremløbstemperatur til radiatorerne vejrkompenseres efter den aktuelle udetemperatur. Fremløbstemperaturen på varme "natsænkes" af energisparehensyn. Gulvvarme i badeværelset reguleres ved hjælp af en termostat, der er anbragt nede ved gulvet. Ved en indstilling mellem 2-4 opnås den bedste udnyttelse af gulvvarmen. Vandbesparelser Det anbefales, at montere vandsparer på vandhaner og installere sparebruser. Det anbefales at de afkalkes med jævne mellemrum, ca. hver anden måned, på grund af det høje kalkindhold i vandet. For at reducere strøm- og varmeforbrug er det centrale ventilationsanlæg indstillet til at køre med varierende hastigheder om dagen, og med meget lav hastighed om natten. Radiator-termostater Termostathaner på radiatorer har det med at sætte sig fast så termostaten ikke virker. Problemet opstår når termostaten ikke har været aktiv i længere tid, f.eks. i sommerperioden. Man opdager typisk fejlen ved at radiatoren ikke afgiver varme selv om der skrues på termostathanen. Fejlen rettes ved at afmontere termostathuset ved hjælp af en lille unbaco vinkelnøgle. Kan gøres uden at lukke for radiatorvandet. Der er nu adgang til en lille metalstift der sidder på selve radiatorventilen på vandrøret til radiatoren. Stiften, der har sat sig fast, løsnes enten med en let banken med en hammer, eller ved forsigtigt at skubbe eller trække i stiften ned en tang. Undgå at trække stiften helt ud. Stiften skal kunne bevæge sig frit 4-5 mm. Herefter monteres termostathuset igen, og radiatoren skulle herefter virke igen. De fleste ældre toiletter kan indstilles til at afgive 5-7 liter vand pr. skyl mod normalt liter. Men overvej i stedet for at skifte til et nyt sparetoilet, der kun bruger 2 4 liter vand pr. skyl. Kontroller jævnligt at vandhanerne ikke drypper og at vandet i wc'et ikke løber, og hold øje med vandmålerne. El-besparelse For at spare på det fælles strømforbrug er alle lyskilder i fællesarealer udskiftet til lavenergipærer. 7

11 Beboerinformation Fællesfaciliteter Vaskeri I vaskeriet, der ligger i kælderlokaler under nr. 54, er der: 3 vaskemaskiner, 1 tørretumbler og 1 strygerulle. Vaskeriet er forbeholdt ejendommens beboere og der skal benyttes et kreditvaskekort. Kortet bestilles hos bestyrelsen og der skal betales et mindre depositum. Afregning af forbrug opkræves hos ejerne hver kvartal sammen med fællesudgifter, m.v. Priser: Se opslag i vaskeriet. Der henvises til de ophængte betjeningsvejledninger og ordensregler for vaskeriet. Selskabslokale Indgang fra nr. 52, kælder. Kælderlokale med garderobe, to toiletter, samt køkkenfaciliteter med kølefryseskab, stor kaffemaskine, el-komfur og opvaskemaskine. Der er borde, stole og service til ca. 30 personer. Lokalet kan lejes af ejendommens beboere ved henvendelse til bestyrelsen. Lokalet er ikke velegnet til støjende fester, da der er beboelser lige oven over lokalet. (kopi af Lejekontrakt og betingelser, se Appendiks 3.4) Gæsteværelse Indgang fra nr. 52, kælder. Dobbeltværelse med to senge, bord og to stole. Der er adgang til toilet med håndvask. Dyner, puder og sengelinned skal selv medbringes. Kan lejes af ejendommens beboere ved henvendelse til bestyrelsen. (Lejekontrakt og betingelser, se appendiks 3.4.1) Sauna og solarium Ligger i kælderlokaler under nr. 52. Brug af sauna er gratis. Betaling for brug af solarium sker med et kredit-vaskekort. Kortet bestilles hos bestyrelsen og der skal betales et mindre depositum. Afregning af forbrug opkræves hos ejerne hvert kvartal sammen med fællesudgifter m.v. Priser: Se opslag i vaskeriet. Badefaciliteterne må benyttes i forbindelse med brug af sauna og solarium. Læs og følg de ophængte vejledninger. Husk at gøre rent efter brug!. Cykelkælder Cykler, knallerter, barne- og klapvogne henvises til cykelkælder under nr. 48 med nedgang via den udvendige kældertrappe og ikke gennem opgangene. Opbevaring sker på eget ansvar. Se dog ordensregler 2. Ved cykelkælderen findes en automatisk trykluftpumpe til cykler og knallerter. Trappestiger, sækkevogn, trillebøre I cykelkælderen findes der fastlænkede trappestiger, sækkevogn og trillebøre som er til fri afbenyttelse. Kældernøglen passer til hængelåsene. Husk at stille tingene på plads igen efter brug. 8

12 Beboerinformation 1.6 Hobbyrum Sikringsrummene, under nr. 48, kan benyttes som hobbyrum, dog skal det være muligt at fjerne eventuelle effekter inden for 24 timer. Overhold god køkkenhygiejne ved tilberedning af grillmenu. Rengør grill og rist efter brug, så den er klar til næste bruger. Vær sikker på at grillen er helt slukket før den forlades. Borehammerudlejning Ejerforeningen har en pneumatisk borehammer, som kan lejes hos bestyrelsen for 30 kr. pr. døgn. Der er 3 bor: 6, 8 og 10 mm. En almindelig slagboremaskine kan ikke anvendes i armeret betonvæge. Bestyrelsen anbefaler, at de medfølgende høreværn og beskyttelsesbriller benyttes. (Vedrørende tidspunkter for anvendelse, se ordensregler 1.) Legeplads Legepladsen med legeredskaber er primært til rådighed for børn med tilknytning til ejendommen. Legeredskaber benyttes på eget ansvar. Havegrill Ved legepladsen er der opstillet en havegrill, samt bord og bænke, der er til fri afbenyttelse for ejerforeningens beboere. Vær opmærksom på flg. sikkerhedsforhold: En tændt grill skal altid være under opsyn, da der er tale om åben ild. Børn må ikke betjene grillen. Udvis forsigtighed ved optænding, herunder anvendelse af tændvæske. Anvend grillen med omtanke, brug grillhandsker og værktøj. Risten skal påføres madolie før brug. 8-1

13 Beboerinformation Fraflytning / udlejning Ved salg af lejligheden, skal sælger oplyse følgende til ejerforeningen: Dato for ejerskifte Sælgers nye adresse og tlf.nr. Den nye ejers navn og tlf.nr. Ved udlejning skal lejlighedens ejer oplyse følgende til ejerforeningen: Ejers adresse og tlf.nr. Dato for udlejning Lejer(e)s navn(e) og tlf.nr. Ved udlejning afregner ejerforeningen altid acontobeløb for vand og varme hos ejer. For aflæsning af vand og varme i forbindelse med flytning kontaktes Clorius Målerservice, Trindsøvej 7B, 8000 Århus C, tlf Aflæsning af elmålere sker ved henvendelse til NRGI, Grenåvej 55, 8200 Århus N, tlf Nye beboere kan få udleveret en beboermappe ved henvendelse til bestyrelsen, hvor der også bestilles navneskilte. 9