Orientering til beboerne

Transkript

1 Ejerforeningens bestyrelse Titel Navn Adresse Tlf. (beatesmindevej.dk) Formand Jens Lund Beatesmindevej Næstformand Tina Helbert Beatesmindevej helbert@ Sekretær Mads Hylleberg Beatesmindevej mads@ Bestyrelsesmedlem Linh Dam Beatesmindevej 97 - linhdam@ Bestyrelsesmedlem Jesper H. Jensen Beatesmindevej jesperhj@ Suppleanter John Feldskov Nielsen, Beatesmindevej 143 Mogens Steen Sørensen, Beatesmindevej 137 Bestyrelsen tager sig af planlægningen af ejendommens drift, herunder afholdelse af generalforsamling, nyindkøb, fællesarrangementer og er det organ, der står for de almindelige beslutninger. Beslutninger om større vedligeholdelsesarbejder m.m. vil i det videst mulige omfang blive drøftet på generalforsamling/ekstraordinær generalforsamling. Generalforsamling Generalforsamling afholdes hvert år i marts. Her vælges ny bestyrelse og suppleanter. Man vælges for to år ad gangen, så der vil skiftevis være to og tre poster på valg. Alle ejere modtager indkaldelse jævnfør vedtægterne (normalvedtægter for ejerlejligheder, suppleret med en bemærkning om tvungent medlemskab af I/S Granly Vandværk). Daglig drift Til varetagelse af den daglige drift har bestyrelsen ansat en administrator, der tager sig af ejerforeningens pengesager (ind-/udbetalinger samt regnskaber), en vicevært, der tager sig af ejendommens praktiske drift og en rengøringshjælp, der står for renholdelse af de indvendige fællesarealer (trapper, kældergang, vaskerum og tørrerum) og affaldssortering. 1/9

2 Ejerforeningens ansatte Administrator Heine Overby Landlystvej 33 Tlf Mobil Vicevært Rengøringsassistent Vaskepoletsystem Affaldssække Mikael Suhr Kristensen Danielle Nielsen Beatesmindevj 135 Mobil: Beatesmindevej 107 Tlf Snerydning Mads Hylleberg Beatesmindevej 113 Tlf Datanetværk Jens Lund Beatesmindevj 99 Mobil: Haveservice K.G. træer Aresvej 2 Tlf / Mobil ,, Fællesrum Ejendommen har følgende fællesrum: vaskerum, tørrerum, hobby- /maskinopbevaringsrum og to cykelrum. Disse rum skal altid efterlades aflåst. 2/9

3 Den fælles nøgle til vaskehus passer til alle rum, på nær hobbyrummet. Nøglen til hobbyrummet kan lånes ved henvendelse til en fra bestyrelsen. Hobbyrummet kan bruges til mindre reparationer af f.eks. cykler. Ejerforeningen har en fælles borehammer og højtryksrenser (til bilvask m.m.) som kan lånes ved henvendelse til vicevært eller formand. Ejerforeningen råder også over et net til badminton, samt et kroket sæt, som kan lånes ved et af bestyrelsesmedlemmerne. Derudover forefindes der en vandslange i det ene af cykelrummene, som kan anvendes til bilvask m.m.. Vaskerummet I vaskerummet er der 2 nyere vaskemaskiner, 1 gammel vaskemaskine, 1 centrifuge og 1 tørretumbler. Bemærk: Maskiner, som ikke er færdige med at vaske kl på hverdage og kl lørdage, søndag og helligdage, afbrydes automatisk, hvorfor det er vigtigt, at maskinerne startes mindst én time før disse tidspunkter. Der er installeret blødgøringsanlæg, hvorfor der kun skal benyttes en sæbemængde svarende til meget blødt vand. HUSK at metaldele (spænder/søm/skruer) ikke må forekommer i vaskemaskinerne! Den gamle vaskemaskine er forbeholdt meget snavset tøj og andre snavsede ting, som man ønsker vasket. Vasketider: Mandag til fredag kl Lørdag, søndag og helligdage kl Det henstilles til, at vasketiderne også overholdes af de beboere, der selv har en vaskemaskine i lejligheden. Tørrerummet Tørrerummet er forbeholdt ejendommens beboere til tørring af tøj eller lignende. Tørring af andre ting må ikke foregå i rummet. Der må kun ophænges nyvasket tøj i tørrerummet og således ikke snavset vådt tøj. 3/9

4 Poletsalg Man bedes nedtage sit tøj, når det er tørt!!! Undlad at nedtage andres tøj, før det er tørt Husk at låse døren og holde orden i såvel vaske- som tørrerum. Poletter til maskinerne kan købes via bestillingsseddel i postkassen opsat i vaskerummet. Prisen pr. polet er 9 kr. Aflever en konvolut med navn og antal ønskede poletter. Ved poletleveringen, der sker indenfor en uge, foretages afregningen med aftalte penge. Støj og larm Ligeledes henstilles til, at der ikke udføres larmende arbejde i lejlighederne fra kl til 7.00 om morgenen. Der henstilles til beboerne om at informere naboer eller/og sætte opslag op, hvis man påtænker at holde fest! Renovation Rengøringshjælpen sørger ligeledes for tømning af den ene skakt og at kommunens sække bliver sat ud til afhentning. Der må ikke nedkastes kattegrus via skakten. Da renovationsarbejderne kun tager kommunens papirsække med skal alt affald placeres i disse. Ved meget affald kan man selv tage en sæk med op i lejligheden. Der må heller ikke placeres affald ved siden af papirsækkene i affaldsrummene. Undtaget herfor er selvfølgelig papir og pap som placeres i papir og pap containeren, og flasker som lægges i flaskecontaineren. Der må ikke sættes affald ved siden af disse containere. Der må IKKE henkastes porcelæn, metal, plast, pap eller andet ikkeglasvare i flaskecontaineren. Ved storskrald kan man aftenen før afhentningsdagen placere dette på den lille plæne ved vestenden (husk størrelse og vægt skal overholdes). 4/9

5 Opslagstavler Meddelelser, referater fra generalforsamling og bestyrelsesmøder m.v. hænger i opslagstavlerne, som findes i hver trappeopgang. Revision Intern revisor: Joan Henriksen Beatesmindevej 141 Ekstern revisor BB-L Revision Solhøjsvej 62 Tlf Fællesforsikringer Ejendommen har tegnet følgende forsikringer: Nykredit Østifterne Forsikring Police nr Kontakt tlf ) Lovpligtig Arbejdsskadeforsikring. Denne forsikring dækker arbejdsulykker, og arbejdsskader i henhold til lov om arbejdsskadeforsikring for Ejerforeningens fastansatte (vicevært og rengøringsassistent) og for de beboere, der i forbindelse med fælles arbejdsdage udfører arbejde for Ejerforeningen. 2) Ejendomsforsikring: Denne forsikring omfatter: Bygningsbrand, lynnedslag mv. Andre bygningsskader såsom: Vandskade, frostsprængning, snetryk, stormskade, indbrudstyveri, påkørsel og væltende eller nedstyrtende genstande. (Ejerne skal være opmærksom på, at f.eks. vandskade som følge af utætte akvarier, vandsenge o.l. ikke er dækket af ejendomsforsikringen). Svamp- og insektdækning (ikke råd). Udvidet kloak- og rørskadedækning (gælder også skjulte rør i lejlighederne, ingen selvrisiko). 5/9

6 Glasdækning (gælder også i lejlighederne, ingen selvrisiko). Kummedækning (gælder også i lejlighederne, ingen selvrisiko). Udvidet bestyrelsesansvarsdækning. Retshjælpsdækning (for ejendommen, ikke for den enkelte ejer). Vandforsyning Ejendommen er tilsluttet Granly Vandværk. Vandforbruget fordeles mellem de enkelte lejligheder ud fra deres fordelingstal. Hver lejlighed pålignes desuden et fast tilslutningsbidrag. Hver lejlighed betaler vand- og kloakafgiften til Ejerforeningen gennem et månedlig á conto bidrag. Hvert år udarbejdes der et vandregnskab. Vandregnskabet udsendes sammen med varmeregnskabet ultimo august. Alle nye ejere er forpligtet til at melde sig i Granly Vandværk. Nye ejere skal indmelde sig hos kasserer Bjarne Bach-Larsen, som træffes på tlf Varmeforsyning Ejendommen er tilsluttet Aalborg Fjernvarmeforsyning. Ejerforeningen afregner ejendommens fjernvarmeforbrug direkte med fjernvarmeforsyningen. Varmeforbruget fordeles via elektroniske målere og varmefordelingstal for lejlighederne. Hver lejlighed betaler varmeforbruget til Ejerforeningen gennem et månedlig á conto bidrag. I juni måned foretages den årlige varmeaflæsning (de elektroniske målerne aflæses) af Viterra Energy. Aalborg Fjernvarmeforsyning foretager den årlige hovedaflæsning i juni måned. Det færdige regnskab udsendes i august. Ved ejerskifte skal der foretages flytteaflæsning. Dette forestås af den gamle ejer ved henvendelse til Vittera Clorius A/S John Jørgensen / Elforsyning 6/9

7 Ejendommen er tilsluttet HEF (Himmerlands Elforsyning). Den enkelte lejlighed afregner selv sit elforbrug med HEF. Ved ejerskifte skal der foretages en flytteaflæsning. Dette forestås af den gamle ejer ved henvendelse til HEF på tlf /9

8 TV- og radioantenne Ejendommen er tilsluttet STOFA (Aalborg og Nørresundby Kabel TV). Alle lejligheder er forsynet med kabel TV/radio (stikket i væggen tilhører STOFA og må ikke røres). Den enkelte lejlighed afregner selv direkte med STOFA. Ved ejerskifte får den ny ejer mulighed for, efter en prøveperiode, at vælge hvilken programpakke, der skal modtages og betales for. Dette forestås gennem ejendommens administrator, som kontaktes på tlf Datanetværk (Internet tilslutning) I ejendommen har beboerne mulighed for tilslutning til det interne datanetværk, som automatisk giver tilgang til Internettet. Datastikket er monteret i stuen på væggen imod badeværelset. Ønsker tilmelding hertil skal administratoren kontaktes. Prisen er 100 kr. pr. måned og betales over PBS og trækkes sammen med fællesudgifterne. Oprettelsesgebyret er kr. Ønskes oprettelse af gratis adresse på beatesmindevej.dk, skal dette ske samme sted. Dette kræver ikke nødvendigvis tilslutning til det interne datanetværk. Den fysiske oprettelse til datanetværket sker af Datanetværk ansvarlig (webmaster@beatesmindevej.dk). Ejendommens hjemmeside findes på Til/fraflytning Ved tilflytning skal den nye ejer/beboer henvende sig til ejendommens administrator og formand i bestyrelsen. Administratoren sørger for oprettelse af stamkort for indbetaling af fællesudgifter, vand- og varme á conto bidrag, vicevært giver mulighed for at udlåne boremaskine/værktøj og formanden for opsætning af navn(e) i navnetavlerne i ejendommens trappeopgange. Såfremt beboerne låser sig ude af deres lejlighed, kan en opbevaret ekstranøgle udlånes af vicevært, formand eller næstformand. Nøgle til jernporten i hegnet kan udlånes af viceværten, formand eller næstformand. Ved fraflytning skal man huske at give ejendommens administrator besked om ny adresse. Den nye adresse anvendes når årsregnskabet for vand og varme foreligger i september måned. 8/9

9 Samarbejdspartere Ejerforeningen anvender følgende håndværker, som derfor er bekendt med ejendommen: Vvs-installatør: Fjellerad VVS Vaarstvej Gistrup Tlf Elektriker: Mariendal El-Teknik A/S Gammel Gugvej Aalborg Tlf Murer: MT Højgaard a/s Danalien Aalborg Tlf mail@mthojgaard.dk Glas: HK GLAS Aps Hobrovej Støvring Tlf hkglas@home2.gvdnet.dk Låse: BC Låseteknik Gugvej 150 Tlf Haveservice: K.G. Træer Aresvej 2 Tlf / Mobil haveservice@beatesmindevej.dk 9/9