Lokalrådsmøde i Øst. Tid 21. august 2017 kl Mødelokale 1, Storemosevej 19, 9310 Vodskov

Transkript

1 #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Lokalrådsmøde i Øst Tid 21. august 2017 kl Ældre og Sundhedssekretariat Ældre- og Handicapforvaltningen Storemosevej Vodskov Sted Mødelokale 1, Storemosevej 19, 9310 Vodskov Init.: CAMM Deltagere Lokalråd Centrum: Elin Oensbo Jørgen Linnemann Lokalråd Øst: Else B. Jensen (Formand) Jørgen Behrentzs Grethe Kristine Andersen Mogens Jørgensen Kurt D. Christensen Lokalråd Sydøst: Knud Pedersen (Formand) Arne Fischer Bent Madsen Finn Vedsted Bruno Larsen Hanne Yderstræde Ældre og Sundhed: Camilla H. Madsen (Chefsekretær) Mette Jeppesen (Aktivitetsleder) Luise Godsk (Chefkonsulent) Politikere: Christian Korsgaard Lene Krabbe Afbud Sonia Moldt (Formand) og Poul Bach Nielsen Sagsnr./Dok.nr / Referent Mødeleder: Camilla Holmgreen Madsen Knud Pedersen

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Bemærkninger til referat fra sidste møde den Bilag 1 Ingen bemærkninger. 3. Orientering om Langsigtet plan for Ældre og Sundhed v/luise Godsk Ældre og Sundhed har påbegyndt udarbejdelsen af en langsigtet plan for afdelingen. Hensigten med den langsigtede plan er at skabe en fælles forståelsesramme for, hvor Ældre og Sundhed skal bevæge sig hen. Arbejdet indledes med en afdækning af, hvad der karakteriserer borgeren anno Hvad kendetegner de borgere, vi skal servicere i fremtiden og hvad stiller det af krav til vores afdeling? Lokalrådene inviteres til dialogmøde sammen med ledere, OmrådeMED, udvalgsmedlemmer og andre samarbejdspartenere for at drøfte dette. Dialogmødet afholdes den 5, 6 og 11 september 2017 i Nordkraft kl Frist for tilmelding er den 21. august til Luise Godsk på mail hogh-aeh@aalborg.dk 4. Nyt fra arbejdsgruppen vedr. reorganisering af lokalrådene v/finn Vedsted Arbejdsgruppen vedr. reorganisering af lokalrådene har afholdt møde vedr. introduktion af de nyvalgte lokalrådsmedlemmer. Der er udarbejdet separate vedtægter for henholdsvis lokalråd og ældreråd. Disse blev godkendt den 24. maj 2017 på udvalgsmøde. Vedtægter for bruger- og pårørenderåd og centerråd skal ligeledes revideres. Lokalråd-/Ældrerådsvalg afvikles i ugerne 39,40 og 41. Der bliver afholdt et konstitueringsmøde efter valget herunder nærmere i november i 2017 både for lokalråd og ældreråd. Arbejdsgruppen har foreslået, at der afholdes et fælles introduktionsmøde med Ældre- og Handicapforvaltningen, så de nye medlemmer får et indblik i organisationens sammensætning samt en forståelse af strukturen i forvaltningen. De nye medlemmer vil herudover få introduktion til Ældre og Sundhed herunder mere præcis et møde med funktionscheferne, centerrådene og bruger- og pårørenderåd i opstartsfasen. Det er samtidig besluttet, at lokalrådene skal afholde et årligt fællesmøde med ældrerådet og at lokalrådene skal invitere bruger- og pårørenderåd og centerråd til et årligt fællesmøde. I løbet af januar 2018 vil der være mulighed for oplæring ift. brugen af Ipad for de nyvalgte medlemmer. Elin Oensbo opfordre til at undervisningen kan foregå over flere dage, så alle har mulighed for at deltage. 2/5

3 Arbejdsgruppen har drøftet muligheden for en fælles bustur for de nye lokalråd og ældrerådsmedlemmer, hvor de vil komme på en rundtur til udvalgte plejehjem, aktivitetscentre, Madservice Aalborg, Rehabiliteringscenter Mou, Akuttilbud Aalborg mv. 5. Pause 6. Orientering om opstillingsmøder i uge 35 ift. valg til Lokalråd v/camilla I uge 35 afholdes der opstillingsmøder på 18 aktivitetscentre som ældrerådet har udvalgt. Her kan kandidater møde nuværende ældreråds-/lokalrådsmedlemmer med henblik på at få viden omkring forventninger, opgaver og vedtægter mv. Der vil blive afholdt valgarrangement den 26. oktober 2017 i Fyensgadecentret. Nærmere info følger. Fotografering af kandidater til ældreråd-/lokalråd foregår på Storemosevej 19, 9310 Vodskov, Mødelokale 2, 1. sal den 5 og 6 september 2017 kl til Nyt fra Aktivitetsområdet v/mette Jeppesen Biblioteksløsninger er igangsat og foregår på henholdsvis Kongerslev, Grønlands Torv og Smedegården. Der afholdes informationsmøde den 27 september 2017 om Det gode seniorliv i samarbejde med Ældresagen på Grønlands Torv. På baggrund af for få bruger ift. borgere med særlig behov, er det besluttet at der fra 1. september 2017 være hjælp på aktivitetscentret i Kongerslev og Storvorde. Hvis mængden af behov ændre sig, vil man revurderer om der skal ske ændringer ift. åbningstider. Der er indgået en samarbejdsaftale med de forbyggende medarbejdere med henblik på at formalisere møder på centrene, så de får et indblik i hvad de skal forholde sig til og der med klæde dem på. Modsat skal personalet på aktivitetscentrene oplyse om nye tiltag, behov for frivillige, pladser på hold mv. Der nedsættes en arbejdsgruppe omkring undervisning af alle frivillige, da man ønsker at klæde de frivillige på ift. de tanker som ansatte har og på den måde skabe en fælles forståelse ift. at bevæge sig i samme retning. Aktivitetscentrene åbnes op for andre brugergrupper, hvor det giver mening og er til glæde for den primære målgruppe og den inviterede gruppe, fx enlige forældre, dagplejere og lokalforeninger. Relevante interesseorganisationer og foreninger indbydes til et samarbejde om at udarbejde tilbud til brugeren, eksempelvis Ældresagen, lokale pensionistforeninger, seniorsport, gigtforeningen mv. 3/5

4 Aktivitetsområdet forsøger at skabe et samarbejde med SUN i forhold til muligheden for at benytte foreningsfitnesslokaler. Dette øges løbende frem mod 2020 ved at der sikres mulighed for selvtræning på flere end de 17 aktivitetscentre, som allerede har træningsredskaber. I samarbejde med Myndighed er der skabt et tilbud til borgere fra Træning Før Pleje 3 samt udarbejdet procedure for overgang fra TFP3 til aktivitetscentrene, fx følge-ind ordning hvor medarbejder fra aktivitetscentret skal skabe en god indgang til aktivitetscentret. 8. Nyt fra Ældre - og Handicapudvalget v/lene Krabbe Dahl & Christian Korsgaard Der afholdes budgetseminar i uge 35. Klippekortsordningen har været til drøftelse i udvalget. Lokalrådet opfordre til, at klippekortsordningen bliver genindført for borgere i eget hjem. Udvalget er opmærksomme på ønsket men tager forbehold. Sagen omkring Birkebo skal til drøftelse onsdag den 23. august Lokalrådet tilføjer, at de undre sig hvor plejehjemslederen er henne i billedet i denne sag. 9. Orientering fra Ældrerådet På Ældrerådsmøde den 15. august 2017 blev Ældrerådet hørt i indstilling vedr. målgruppe og organisatorisk placering af driftsansvar ift. Bøgemarkscentret. Ældrerådet godkender forvaltningens forslag om at bøgen tilbageføres til plejebolig funktionen. Valg til ældreråd-/ lokalråd afvikles i ugerne (mandag den 25. september til søndag den 15. oktober 2017). Valget skal gennemføres som et kombineret digitalt valg og brevvalg, via et samarbejde med firmaet Assembly Voting som har stor erfaring med bl.a. afholdelse af Ældrerådsvalg. De borgere der er tilmeldt digital post skal stemme digitalt, og de borgere der er fritaget skal stemme via. alm. Post. Den 1. august 2017 åbnede kandidatmodulet på hjemmesiden, hvor opstilling sker digitalt. Her kan borgere fra Aalborg Kommune, som er fyldt 60 år på valgdagen stille op til henholdsvis Lokalråd, Ældreråd eller begge dele. De borgere der ikke har mulighed for, at benytte det digitale kandidatmodul kan naturligvis udfylde og aflevere papirblanket i stedet. I uge 35 afholdes der opstillingsmøder på 18 aktivitetscentre/plejehjem som Ældrerådet har udvalgt. Her kan interesserede kandidater møde nuværende Ældreråds-/Lokalrådsmedlemmer og høre mere om forventninger, opgaver, vedtægter osv. På opstillingsmøderne er forvaltningen også repræsenteret og der er mulighed for at opstille til valget, samt få hjælp til dette. Kvalitetsstandarden for 2017 for hjælp efter Servicelovens 83 og 83 a dvs. rehabiliteringsforløb, personlig hjælp og pleje, praktisk hjælp, madservice og hjælp til beboere på botilbud og plejehjem videreføres uændret i Ældrerådet har ingen kommentarer, men det er taget til efterretning. 4/5

5 Ældrerådet har fået en orientering om klippekortsordningen fra plejebolig funktionen ift. at ensrette brugen af ordningen. Det er med stor misbilligelse, at Ældrerådet fortsat ser plejehjemmet Birkebo negativt omtalt i medierne. Ældrerådet finder det uacceptabelt, at forholdene på plejehjemmet ikke er bragt i orden. Det er forkasteligt, at juraen går frem for de menneskelige hensyn. Det er Ældrerådets opfattelse, at alle vil "vaske hænder" og at ingen ønsker at påtage sig ansvaret. Ældrerådet oplyser, at de har fået en kort orientering om budgetoplæg Ældrerådet henstiller lokalrådet til at være opmærksom på forhindringer herunder huller i fortov, grene på vejene mv. som gør tilgængeligheden besværlig i hverdagen for den enkelte borger. Det aftales, at opmærksomhedspunkter sendes chefsekretær Camilla Holmgreen Madsen på mail camm-aeh@aalborg.dk senest fredag den 8. september Ældrerådet vil efterfølgende drøfte opmærksomhedspunkterne med By- og Landskabsforvaltningen. 10. Orientering fra Formænd Ingen bemærkninger. 11. Orientering fra Lokalrådsmedlemmer Der er Rejsegilde på det nye Demensplejehjem torsdag den 24. august kl Der afholdes Fest i gaden på Smedegaarden på torsdag den 24. august kl Evt. Jørgen Linnemann opfordre alle lokalrådsmedlemmer til lave PR for lokalråd-/ældrerådsvalget. 5/5