Poul Jacobsen. (Formand) Tove Jørgensen. (Ældrerådsrepræsentant) / (Næstformand) Maja Larsen. Hanne Kringel. Axel Bindslev Larsen.

Transkript

1 #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Lokalrådsmøde Nord Tid 11. april 2016 kl Sted Storemosevej 17-21, Hammerbakker, Mødelokale 1. Team for økonomi og administration Ældre- og Handicapforvaltningen Storemosevej Vodskov Init.: CAMM Deltagere Lokalråd Nordvest Poul Jacobsen. (Formand) Tove Jørgensen. (Ældrerådsrepræsentant) / (Næstformand) Maja Larsen. Hanne Kringel. Axel Bindslev Larsen. Lokalråd Nordøst Jens Olav Silkjær. (Formand) Ellen Jensen. (Ældrerådsrepræsentant) Knud Drews. Niels Therkel Jørgensen. (Næstformand) Poul Erik Sørensen. Svend Erik Hansen. Ældre og Sundhed Camilla Holmgreen Madsen (Chefsekretær) Henrik Lydholm (Konsulent) Chris Jakobsen (Økonomistyre) Karin Boye (Frivilligkoordinator) Videnscenter for Demens Tinna Klingberg (Assisterende leder) Politikere Mette Eksstrøm. Hans Peter Arnth Beck Afbud Steen Frandsen, Hans Peter Arnt Beck. Sagsnr./Dok.nr / Referent Camilla Holmgreen Madsen Formøde for Nordvest kl Formøde for Nordøst kl Mødeleder: Referent: Jens Olav Silkjær Camilla H. Madsen

2 1. Godkendelse af dagsorden. Godkendt. 2. Bemærkninger til referat fra den Ingen bemærkninger. 3. Forsøg med selvstyre på 2 plejehjem v/ Henrik Lydholm. I forbindelse med budgetforliget for 2016 blev det besluttet at der skulle gennemføres et forsøg med selvstyre på to plejehjem i Aalborg Kommune. Forsøget forløber i perioden fra 1/5 til 31/12 og der er ikke afsat midler af til dette. Der er nedsat en arbejdsgruppe med deltagelse af bl.a. plejehjemsledere, medarbejdere og en ældrerådsrepræsentant. Arbejdsgruppen har i tæt samarbejde med budgetpartierne, udpeget politiske følgegruppe og sammen udarbejdet et inspirationskatalog med forslag til mulige områder, som de selvstyrende plejehjem kan udfordre med henblik på at skabe flere ressourcer til kerneopgaven. Den 13. april 2016 skal arbejdsgruppen sammen med budgetforligspartierne beslutte hvilke to plejehjem der bliver udvalgt til forsøget. Der er modtaget tre ansøgninger fra henholdsvis Hans Egede, Smedegaarden og Danahøj. Evalueringen skal indeholde et bud på hvad og hvordan et fremtidig plejehjem kunne fungere i fremtiden. Gruppen bliver indkaldt i januar 2017, hvor de tre plejehjem kommer og fortæller om forsøget. I budgetforslaget er der lagt op til at de selvstyrende plejehjem kan organiseres med en bestyrelse. Myndighedsafdelingen udarbejder de juridiske rammer for etablering af en bestyrelse på et kommunalt drevet plejehjem. Bestyrelsen kan konstitueres med plejehjemslederen som formand og sammensætningen af bestyrelsen kan bestå af ledere, medarbejdere, beboere, pårørende og evt. ekstern (e) aktør (er). For hver bestyrelse udarbejdes der et sæt vedtægter, som beskriver forretningsgrundlaget for bestyrelsen. (Der udarbejdes et sæt standardvedtægter som det selvstyrende plejehjem kan tage udgangspunkt i). Ansøgningen som Frikommune køre sideløbende med forsøget. Såfremt at Aalborg Kommune bliver valgt til frikommune, vil dette kunne muliggøre og give større frihed ift. lovgivning. Inspirationskatalog. Se bilag 1. 2/6

3 4. Oplæg omkring tilbud i område nord ift. demens samt viden om demens v/tinna Klingberg. Aalborg Kommunes Videnscenter for Demens kører et projekt kaldet Sensory Profile som er et borgerforløb for 30 borgere som er ramt af demens og adfærdsforstyrelse. Projektet er bevilliget af innovationspuljen og forløber i perioden fra den 4. februar til 13. juni 2016 og er et samarbejdet imellem terapeuter fra træningsenheden, hjemmeplejen, plejehjem, sygeplejen samt demenssygeplejerske/vejledere. Sensory Profile er et redskab som hidtil er brugt til personer med hjerneskade og børn med ADHD. Formålet er at reducere og styrke indsatsen ift. personer med demens og adfærdsforstyrelser. Projektet er endvidere med til at kompetence udvikle og skabe ny fagligt indsigt samt opkvalificerer den pædagogiske tilgang og dermed kvaliteten af indsatsen. Der tilbydes pårørendekursus om demens. Her kan man som pårørende få en viden og lærer mere om samvær og demens. Tinna oplyser at yderligere at der er nedsat pårørendegrupper, som sammen med en præst, en demensfaglig person og pårørende tager fat i de ting hvor det bliver svært i livet. Mette Mørk er demensvejleder for område Nord og Jonna Larsen er for område Øst. Daghjem i område Nord: Gandrup, 10 pladser. Lions park/solskinsforeningen, 7 pladser. Sulsted, 6 pladser. Skelhuset for yngre personer med demens. 5. Oplæg omkring det at være demensven v/karin Boye. Alzheimer foreningen står bag initiativet Demensven i samarbejde og sparring fra Alzheimer s Society UK s initiativ Dementia Friends. Demensven er en person, der rækker hånden frem, når han eller hun møder et menneske med demens. for eksempel derhjemme, i opgangen, på villavejen, i butikken eller på arbejdspladsen. I Danmark lever op imod mennesker med en demenssygdom. Alzheimerforeningen har et mål om at finde demensvenner. Karin oplyser at Aalborg Kommune satser på at kunne få indmeldt 4000 demensvenner. 3/6

4 6. Regnskab 2015, budget 2016 v/chris Jakobsen. Chris oplyser at man i Ældre og Sundhed har fået implementeret et nyt styringsværkstøj fieskema, som bl.a. skal kunne give plejehjemslederne et bedre overblik over deres økonomi måned for måned. Styringssystemet giver den enkelte leder muligheden for at fortage tiltag tidligere i processen og dermed forhindre et merforbrug. Chris gennemgår regnskab 2015 samt budgetmodel Se bilag 2 og 3. Chris tilføjer at 1. kvartal ser fornuftig ud og man forventer at kunne overholde buget Orientering fra ældrerådet. Ældrerådet har haft orientering vedr. tilberedning af mad på plejehjem. De er bevilliget , men har brug for kr. Ellen oplyser at organisering af demensindsatsen i Aalborg Kommune har været til høring. Overordnet går Ældrerådet ind for udvalgets indstilling, hvad angår en overordnet ledelse af demensområdet, men Ældrerådet ser med bekymring på om det er en langsigtet organisationsstruktur der nu bliver etableret. Ældrerådet ser gerne, at det er en organisationsændring der er langsigtet. Ældrerådet anbefaler, at der ansættes en demenschef som referer direkte til Ældrechefen, idet de fleste demente er hjemmeboende. Ældrerådet har drøftet input fra dialogmødet med Lokalråd, Ældreråd og Ældre- og Handicapudvalget. 8. Orientering fra formænd. Lokalråd Nordøst: Jens Olav oplyser at der afholdes Seniorfestival i Hou borgerhus den 30. april 2016 kl Ellen Jensen og Jens Olav Silkjær vil være på festivallen fra om formiddagen og Niels T. Jørgensen tilslutter sig om eftermiddagen. Lokalråd Nord Øst har inviteret til møde med Centerådet, Bruger- og pårørenderåd og Samråd torsdag den 19. maj 2016 fra kl på Værestedet i Gandrup. 4/6

5 Jens Olav oplyser endvidere at alle formænd fra lokalrådene er inviteret til møde i Hammer Bakker den 19. april vedr. drøftelse af struktur for lokalrådene. Lokalråd Nordvest: Poul Jacobsen vil gerne vide om huslejen på plejehjem, der er ejet af kommunen beregnes som plejehjem ejet af en boligorganisation. Det aftales at Poul sender en mail til Mette Ekstrøm. Der er utilfredshed over manglende deltagelse af politikere på lokalrådsmøde i Nord. Poul Jacobsen skriver et brev på lokalrådet vegne med henblik på at få en afklaring. 9. Nyt fra Ældre- og Handicapudvalget v/mette Ekstrøm. I forbindelse med ny organisering af Ældreområdet i 2014, blev de 7 lokalråd samlet i tre områder (Øst, Vest og Nord). I den forbindelse blev vedtægterne for lokalråd i Aalborg Kommune revideret og den 18. december 2013 godkendte Ældre- og Handicapudvalget de nuværende vedtægter for Aalborg Kommunes lokalråd. I samme forbindelse blev det besluttet, at vedtægterne skulle evalueres og lokalrådenes fremtidige struktur skulle drøftes efter to år. De to år er nu gået og Ældre og Sundhed planlægger derfor i samarbejde med Ældrerådet en evaluering af lokalrådene, med henblik på en drøftelse af lokalrådenes fremadrettede struktur. Den 13. april 2016 har Ældre- og Handicapudvalget godkendt evalueringsdesignet for lokalrådene. Mette oplyser køkkenløsninger ift. den fremtidige struktur på plejehjem er til drøftelse. Fremadrettet ønsker man løsninger for hvordan man håndtere madlavningen. Rapporten herfor er ikke endnu færdig gjort. I Aalborg Kommune er det besluttet, at de enkelte fagudvalg senest den 1. april 2016 skal aflevere et omprioriteringskatalog med forslag til effektiviseringer for budgetår Ældre- og Handicapudvalgets forholdsmæssige andel af omprioriteringsbidraget udgør 26,4 mio. kr. i Forslag til omprioriteringsbidrag fremlægges til godkendelse med henblik på efterfølgende behandling i Magistrat og Byråd. Der er fokus på at forslag til omprioriteringsbidrag tager afsæt i forvaltningens kerneopgave og strategiske mål. 10. Nyt fra lokalrådsmedlemmer. Ingen bemærkninger. 5/6

6 11. Nyt i organisationen v/camilla. Astrid S. Bentsen er ansat som ny plejehjemsleder på Elmely. Cecilie Marie Lodal Vestergård er ansat som ny teamleder for Team Økonomi og Administration i Ældre og Sundhedssekretariatet pr. 1. maj Tilsynsrapport 2016 og handleplan for Gabrielsværk. Der er fundet fejl og mangler, som indebærer risiko for patientsikkerheden. Næste tilsyn vil blive foretaget I Bilag 4 og 5. Tilsynsrapport 2016 og handleplan for Toftehaven. Der er fundet mindre fejl og mangler, som samlet kun indebærer ringe risiko for patientsikkerhed. Næste tilsyn vil, hvis der modtages en fyldestgørende handleplan og skriftlig oplysning om, at alle krav er opfyldt, blive foretaget i Bilag 6 og 7. Tilsynsrapport 2016 og handleplan for Fremtidens Plejehjem. Der er fundet mindre fejl og mangler, som samlet kun indebærer ringe risiko for patientsikkerheden. Næste tilsyn vil, hvis der modtages en fyldestgørende handleplan og skriftlig oplysning om, at alle krav er opfyldt, blive foretaget i Bilag 8 og Næste Lokalrådsmøde den 23. maj 2016 v/camilla. Visitationschef Camilla Fibiger Smed vil give en præsentation af sig selv samt fortælle overordnet omkring visitation. Lone Svendsen fra Aktivitet Nord kommer og fortæller bl.a. om undersøgelse af aktivitetsområdet og planer frem mod Evt. Ingen bemærkninger. 6/6