Poul Jacobsen (Formand) Tove Jørgensen (Ældrerådsrepræsentant) / (Næstformand) Axel Bindslev Larsen Steen Frandsen Maja Larsen

Transkript

1 #BREVFLET# Click here to enter text. Dokument: Neutral titel Møde Tid Sted Deltagere Afbud Lokalrådsmøde i Nord 27. marts 2017 kl. kl Viren 15, Hammer Bakker Lokalråd Nordvest Poul Jacobsen (Formand) Tove Jørgensen (Ældrerådsrepræsentant) / (Næstformand) Axel Bindslev Larsen Steen Frandsen Maja Larsen Lokalråd Nordøst Jens Olav Silkjær (Formand) Ellen Jensen (Ældrerådsrepræsentant Niels Therkel Jørgensen (Næstformand) Svend Erik Hansen Poul Erik Sørensen Knud Drews Ældre og Sundhed Camilla Holmgreen Madsen (Chefsekretær) Lone Svendsen (Aktivitetsleder) Jan Øhlenschlæger (Afdelingsleder) Rikke Hessing Simonsen (Chefkonsulent) Politikere Mette Ekstrøm Hanne Kringel, Hans Peter Arnt Beck Ældre og Sundhedssekretariat Ældre- og Handicapforvaltningen Storemosevej Vodskov Init.: CAMM Sagsnr./Dok.nr / Referent Mødeleder Camilla Holmgreen Madsen Jens Olav Silkjær 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Bemærkninger til referat fra sidste lokalrådsmøde den Bilag 1

2 3. Nyt fra aktiviteten v/lone Svendsen Arbejdet med handleplanen for omsætningen af vision 2020 på aktivitetsområdet er i gangsat. Herunder er det besluttet, at der skal være biblioteket på hen holdholdsvis Sulsted, Lions Parks aktivitetscenter samt Aktiv Huset i Vodskov. På nuværende tidspunkt afventer man tilbud fra firmaer ift. varetagelse af opgaven. Der er yderligere indgået et samarbejde i mellem Træning- og Aktivitet og Myndighed ift. efterbyggelse for borgere som er visiteret ved terapeuter. Lone oplyser, at de i samarbejdet med Sundhed- og Kultur, Fritidsforeningen mv. er i gang med at undersøge bedre udnyttelse af lokaler, da de tit og ofte står tomme aftenen. 4. Drøftelse af køreplaner for buskørsel i Aalborg Kommune v/jan Øhlenschlæger Køreplanindstilling har været til 1. behandling på udvalgsmøde den 22. marts Herefter skal den til hørig hos Ældrerådet den 20. april Ellen Jensen opfordre til, at Flex Senior bliver genoptaget. Svend Erik appellere til, at man forholder sig til et muligt bustoppested i rundkørslen i mellem Vodskov og motorvejen. Poul Erik oplyser, at i forbindelse med ny lægeklinik i Gandrup, er behov for at busserne kører længere op til lægeklinikken, da det er et langt stykke, som man skal gå fra, hvor man bliver sat af på nuværende tidspunkt herunder særligt de gangbesværet. Det opfordres til, at man er opmærksomhed på bustilkørsel i Ulsted ift. nyt rehabiliteringscenter. 5. Pause 6. Orientering omkring Ensomhedsprojekt v/rikke Hessing Simonsen. Bilag 2 & 3 Ældre- og Handicapforvaltningen har ansøgt om og fået bevilliget kr. til et ensomhedsprojekt i forbindelse med Sundhedsstyrelsens ensomhedspulje: Styrket indsats mod ensomhed blandt ældre mennesker, der modtager meget hjemmehjælp. Den primære målgruppe er borgere i 2 hjemmeplejeområder i Aalborg Kommune (i øst). Det handler om ca. 114 borgere, der pt. får 7 timers hjemmehjælp pr. uge eller mere. Formålet med projektet er at udvikle og implementere en indsatsmodel, der understøtter borgere i målgruppen til at skabe stærke relationer. Tanken er, at udvikle og etablere en model, hvor hjemmeplejen, sygeplejen og de kommunale selvhjælpskoordinatorer samarbejder med aktivitetscentrene samt med frivillige fra Ældre Sagen om at hjælpe borgere i målgruppen til, at handle på deres oplevede ensomhed og tage de første skridt til stærkere relationer. Det er af væsentlig betydning at forebygge og nedbringe ensomhed, da ensomhed øger risikoen for en for tidlig død, har sammenhæng med et dårligt helbred, mindsker livskvaliteten og disponerer for tidligt behov for fx hjemmehjælp og hjemmepleje. 2/6

3 7. Nyt fra arbejdsgruppen vedr. reorganisering af lokalrådene v/niels T. Jørgensen Ældre- og Handicapudvalget besluttede på deres møde den 22. marts 2017, at der skal afholdes valg til lokalrådene med mulighed for fredsvalg. Der kan være optil 13 medlemmer suppleret med to udpeget kontaktpersoner fra ældrerådet. Disse kontaktpersoner indgår ikke i de 13 medlemmer i selve lokalrådet, men tæller ud over det 13 personer. På næste møde i arbejdsgruppen den 29. marts 2017, skal man bl.a. revidere vedtægterne samt komme med inputs til informationsfolder/pjece til rekruttering af nye medlemmer til lokalrådene. Det pointeres og forslås, at der i vedtægterne bliver skrevet ind, at det er sekretæren, som er har den koordinerende rolle ift. videregivelse af information herunder kontaktoplysninger til Bruger- og Pårørenderåd og Centerråd. Endvidere forslås det, at man på dagsorden til eksempelvis Bruger- og Pårørenderåd og Centerråd har først punkt dagsorden (Nyt fra lokalråd), så lokalrådsmedlemmet kun deltager i det punkt der vedr. lokalrådet. 8. Nyt fra Ældre- og Handicapudvalget v/mette Ekstrøm Rehabiliteringscenter i Ulsted Der er nedsat en arbejdsgruppe ift. det nye rehabiliteringscenter i Ulsted med henblik på at optimere processen omkring opstarten af centeret. Klippekort Sundheds- og Ældreministeriet har med baggrund i finanslovsaftalen udbudt en ny pulje, der skal øge livskvaliteten blandt plejehjemsbeboerne. Puljen er i finanslovsaftalen beskrevet som et klippekort. Klippekortet skal sikre, at ældre borgere, der flytter på plejehjem, fortsat skal opleve at få hjælp til at gøre ting, der giver livskvalitet for dem. Midlerne skal komme beboerne på plejehjem til gavn og anvendes til ekstra tid til hjælp, omsorg og aktiviteter, som ligger ud over den eksisterende plejeindsats på plejehjemmene. Midlerne fordeles til de enkelte plejehjem i forhold til antal pladser. Hver beboer tilbydes ca. 30 minutters ekstra hjælp og støtte fra personale en gang om ugen. Antallet af beboere, som er omfattet af klippekortsordningen er eksklusiv beboere på akutpladserne, selvindskrivningspladserne på Vestergaarden samt midlertidige pladser. Friplejehjem Liselund samt Bøgemarkcentret er omfattet af ordningen. Ældre- og Handicapudvalget godkendte den 8. marts 2017 ansøgning til puljen klippekort til plejehjemsbeboere, hvor det samtidig blev besluttet, at der skal udarbejdes et administrationsgrundlag. Beboerne vil modtage et fysisk klippekort, hvor hvert klip svarer til 30 minutter. Beboerne kan kun anvende optjente klip. Klippene kan anvendes til mindre aktiviteter eller spa- 3/6

4 res op og anvendes til aktiviteter, der tager længere tid. Opsparing af klip kan maksimalt udgøre 12,5 time og skal afholdes inden for det pågældende kalenderår Ydelsen leveres af personale ansat i Ældre og Handicapforvaltningen og klippene kan anvendes alle ugens dage på hele døgnet. Kortere aktiviteter skal planlægges i et samarbejde mellem beboere, pårørende og personale mindst 1 uge før aktivitetens afholdelse. Aktiviteter af mere end 4 timers varighed skal aftales 4 uger før aktivitetens afholdelse, men der vil kunne fraviges ved særlige omstændigheder. Registrering af beboernes klip foregår i omsorgssystemet (CARE), hvormed der løbende kan dannes et overblik over leverede timer samt fordelingen på de enkelte beboere. Udgifter registreres i økonomisystemet PRISME, hvor det økonomiske overblik pr. plejehjem løbende kan følges. Da Friplejehjem Liselund ikke anvender omsorgssystemet (CARE) vil timeregnskab tilgå Ældre og Handicapforvaltningen via en manuel opgørelse med leverede timer samt fordelingen på de enkelte beboere. Plejehjemslederen er ansvarlig for at brugerpårørenderådet løbende orienteres om status på brugen af klippekortsordningen. Såfremt der er nogle beboere der takker nej til tilbud om at benytte klippekortet samt ved ledige plejehjemspladser, kan den ledige tid anvendes til ekstra hjælp til andre beboere på plejehjemmet. Brugerpårørenderådet vil være ansvarlig for, at disponere over de ledige klip til gavn for alle plejehjemsbeboerne. Ansøgning til pulje til renovering af køkkener i plejehjemmenes boenheder Ældre- og Handicapudvalget godkendte den 8. marts 2017 pulje til renovering af køkkener i plejehjemmenes boenheder. Ikke alle plejehjem i Aalborg Kommune har de samme bygningsmæssige forudsætninger for at udnytte Madservice Aalborgs mange muligheder for at færdigtilberede maden lokalt, derfor vil ansøgningen til Sundheds- og ældreministeriets pulje på 425 mio. kr. have fokus på at ombygge de køkkener, der ikke har denne mulighed. Køkkenanalysen 2016 viste nemlig, at flere boenhedskøkkener i dag har udmærkede faciliteter til at varetage denne opgave, men også at der er et antal plejehjem, hvor det med de nuværende køkkenfaciliteter bliver svært at leve op til de gode intentioner i mad- og måltidspolitikken og måltidsfokus-modellen. Overordnet vil ansøgningen målrettes mod at etablere forudsætningerne for, at der på alle kommunens plejehjem kan ske en højere grad af færdigtilberedning af maden lokalt og herved skabes endnu bedre måltidsoplevelser, hvor hyggen og samværet er i fokus og appetitten stimuleres. Ældre- og Handicapforvaltningen ønsker derfor at søge midler fra puljen til renovering af relevante køkkener. 4/6

5 Med renovering tænkes bl.a. på - Tilbygning / nedlæggelse af andre lokaler med henblik på at skabe et større køkkenareal - Evt. flytning af vægge samt indsætning af flere borde med henblik på at skabe øget bordplads - Installering af hæve-sænke borde med henblik på arbejdsmiljøet - Etablering af ekstra vask, så fx grøntsager med jord kan klargøres i en anden vask end kød - Installering af emhætte /udsugning - Større eller ekstra køleskabe, så der kan opbevares ferskvarer til madfremstilling - Installering af flere skabe til opbevaring af kolonialvarer I det omfang Aalborg Kommune får tilsagn om en andel af puljen, vil der inden endelig igangsættelse af ombygninger ske en screening af kommunens plejehjem. Afhængigt af hvornår der give tilsagn fra Sundheds og Ældreministeriet, vil anbefalinger med afsæt i den gennemgåede screening blive fremlagt til politisk godkendelse og prioritering i juni 2017 med henblik på igangsætning af de konkrete renoveringer i august Der skal indsendes to statusser for projektet til Sundheds- og Ældreministeriet, hvor afleveringsfristen er fastsat til den 10. september og 10. november Senest 1. april 2018 skal der indsendes endeligt revisionspåtegnet regnskab samt slutrapport på projektet. Forholdsmæssigt vil Aalborg Kommunes andel af puljen svare til ca. 15,2 mio. kr. Hvis det forudsættes at der er behov for at renovere køkkener på 10 plejehjem (med i gennemsnit 4 boenheder pr. plejehjem), giver det mulighed for at renovere hvert af de i alt 40 køkkener for ca kr. pr køkken. Ved ansøgninger der vedrører køkkener på fælles boligarealer i almene plejeboliger skal der indhentes godkendelse af projektet fra afdelingens beboere jf. almenboligloven 37. Det forventer derfor efter politisk godkendelse, at indgå i dialog med de relevante boligselskaber. 9. Orientering fra ældrerådet 10. Orientering fra formænd. Nordøst Der er holdes møde med Centerråd, Bruger- og Pårørenderåd, Samråd og Lokalråd i Nordøst den 2. maj 2017 på Værestedet kl Ellen Jensen fra Ældrerådet vil give et kort oplæg om Ældrerådet og Lokalrådenes placering i samfundet. Herudover vil der være en orientering fra de enkelte råd ift. mærkesager og samarbejdet generelt rådene i mellem. Herudover vil der være en drøftelse af, hvordan man aktivere borgere til at deltage i årets valg til Ældreråd og Lokalråd. 5/6

6 Nordvest 11. Orientering fra lokalrådsmedlemmer Der er generalforsamling torsdag den 30. marts 2017 på Liselund ift. valg til Centerråd. 12. Evt. 6/6