Vedtægter for Foreningen. Kunstviften

Transkript

1 Vedtægter for Foreningen Kunstviften 1

2 Vedtægter for Foreningen Kunstviften Foreningens navn (1.1) Foreningens navn er Kunstviften (2.1) Foreningens hjemsted er Mariagerfjord kommune Kunstviften, c/o Visitmariagerfjord, Torvet 1, 9550 Mariager. og er stiftet d. 13/ Foreningens formål (3.1) Foreningens formål er gennem kreativ virksomhed at formidle sammenhængen mellem kunst og bæredygtighed, genbrug af kasserede materialer og derved tage et stort hensyn til miljøet. Foreningen vil i samarbejde med lokale virksomheder og gennem forskellige events, bidrage til at brande Mariagerfjord Kommune, som en kommune med stærke kreative og miljøansvarlige kræfter. Foreningen vil skabe kontakt mellem kunstnere og virksomheder, og derigennem skabe et spændende, anderledes og energisk samarbejde, som også vil bidrage til trivslen for kommunens øvrige borgere og turister. Foreningens navn Kunstviften, dækker over en potentiel vifte af projekter som foreningen med tiden kan blive vært for. Artdoors som er det nuværende projekt, kan forstås meget direkte, idet foreningens nuværende projekt handler om at skabe kunst ud af gamle døre, som ved salg bidrager økonomisk til skovrejsning i både kommune og uden for landets grænser. Men navnet skal også forstås i betydningen af åbenhed, nysgerrighed og inddragelse af mange forskellige samarbejdspartnere. (3.2) På længere sigt er foreningen klar til at være vært for en vifte af projekter som alle sigter mod: 1. en større bevågenhed på nødvendigheden af personligt initiativ og engagement i miljø og sociale spørgsmål. 2

3 2. en erkendelse af at åbenhed, nysgerrighed og inspiration findes overalt og kan generere store ressourcer og skabe trivsel i lokal såvel som global sammenhæng. 3. Det er endvidere foreningens formål at udvikle medlemmer såvel som ikke medlemmers lyst til at engagere sig og tage ansvar både i foreningen men også på det større plan være bidragende i lokalsamfundet til alles fælles gavn. 4) Potentielle projekter skal indsende handleplan som indeholder beskrivelse, tidsplan, økonomiske rammer til foreningen til godkendelse eller ikke-godkendelse. (se bilag) 5) Hvis projektet ikke overholder aftalte ramme, kan foreningens bestyrelse opsige værtsrollen med øjeblikkelig varsel. Brugte midler skal derefter tilbagebetales. Projektleder har det fulde ansvar for projektets udførelse og økonomiske transaktioner og kan stilles til regnskab for eksempelvis uret brug af indkomne midler. Medlemskab (4.1) Personer der med medvirker i foreningen eller projekt herunder forudsættes at være medlem af foreningen. (4.2) Som medlem kan optages enhver, der kan tilslutte sig foreningens formål og via sit medlemskab ønsker at støtte dette. (4.3) Bestyrelsen kan beslutte at optage kontingent frie medlemmer på baggrund af evt. frivillig arbejdsindsats. Disse har dog ikke stemmeret ved generalforsamlingen. Eksklusion (5.1) Bestyrelsen kan beslutte, at ekskludere et medlem, hvis vedkommende via sit virke undergraver foreningens formål eller trods påmindelse herom ikke betaler sit kontingent. Kontingent (6.1) Der opkræves et årligt kontingent som fastsættes på generalforsamlingen. Det foreslåes at dette kontingent bliver 100 kr. for enkeltpersoner og 500 kr. for virksomheder. (6,2) Råderet over kontoen, ind-og ud-betalinger i foreningens regi, varetages af formand eller kasserer. (6.3) Projekter under Kunstviften får egen konto og denne varetages af projektleder. 3

4 (6.4) Når der søges midler hjem til specifikke projekter, administreres det økonomiske gennem Kunstviften i samarbejde mellem kasserer og projektleder. (se bilag) Regnskabsår (7.1) Regnskabsåret følger kalenderåret. Bestyrelsen (8.1) Bestyrelsen består af 5/3 personer, som vælges på generalforsamlingen for 2-årige perioder således: 1. Formand som vælges i ulige år 2. Kasserer som vælges i lige år 3. Sekretær som vælges i ulige år 4. Et bestyrelsesmedlem som vælges i lige år 5. Et bestyrelsesmedlem som vælges i ulige år På generalforsamlingen vælges også 2 suppleanter til bestyrelsen for en 1-årig periode. Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder inden valgperiodens udløb, indtræder suppleanten som derefter sidder til førstkommende ordinære generalforsamling. Bestyrelsen kan konstituere sig selv med næstformand, PR-ansvarlig eller andre ad hoc poster. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, såfremt min. 3 medlemmer er tilstede, herunder både formand og kasserer. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der føres referat over bestyrelsesmøder og generalforsamling, referatet fra generalforsamlingen underskrives af dirigent og de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen kan dele opgaver ud til andre medlemmer og kan nedsætte arbejdsgrupper. Tegningsregler (9.1) Foreningen tegnes af formanden, kassereren og 1 bestyrelsesmedlem. (9.2) Foreningen kan kun købe eller sælge fast ejendom, optage lån eller andre gældsforpligtelser efter forudgående godkendelse, på en generalforsamling eller ekstraordinær generalforsamling. 4

5 Generalforsamling (10.1) Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed. (10.2) Generalforsamlingen afholdes hvert år i marts/april måned. (10.3) Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer samt hvem bestyrelsen i særlige tilfælde måtte indbyde. (10.4) Alle medlemmer der ikke er i kontingentrestance, kan stemme på generalforsamlingen og er ligeledes valgbare til bestyrelsen. (10.5) Generalforsamlingen indkaldes skriftligt eller elektronisk, med 3 ugers varsel til alle medlemmer og er beslutningsdygtig uanset det fremmødte antal. Dagsorden er som følger: 1) Valg af dirigent 2) Formandens beretning 3) Godkendelse af revideret regnskab 4) Budget for kommende år til godkendelse 5) Fastsættelse af kontingent 6) Behandling af indkomne forslag 7) Valg af medlemmer og suppleanter til bestyrelsen 8) valg af revisorer 9) Eventuelt (orientering og drøftelse, ingen beslutning) (10.7) Det reviderede regnskab udsendes skriftligt til alle medlemmer, sammen med indkaldelsen til generalforsamling. (10.8) Forslag til behandling under dagsordenens pkt. 6 skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen. (10.9) Afstemning og valg afgøres ved almindelig flertal (jf. dog paragraf 12 stk. (12.1) om vedtægtsændringer og paragraf (13.1) om opløsning. 5

6 Ekstraordinær generalforsamling (11.1) Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes når et flertal af bestyrelsen beslutter det. (11.2) Ekstraordinær generalforsamling kan endvidere afholdes når min. 30 % af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter begæring herom, til bestyrelsen med angivelse af dagsorden. (11.3) Tidsfrister og beslutningsdygtighed ellers iflg paragraf 10 stk (10.5) Vedtægtsændringer (12.1) Nærværende vedtægter kan ændres på en generalforsamling. Der kræves kun alm. flertal af de afgivne stemmer. (12.2) Forslag til vedtægtsændringer skal udsendes sammen med indkaldelse til generalforsamling. Opløsning af foreningen (13.1) Foreningen kan kun opløses, såfremt det er vedtaget på en generalforsamling med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. (13.2) Forslag til opløsning af foreningen skal opføres som et særligt punkt på dagsordenen og skal i forvejen udsendes som anført i paragraf 10 stk. (10.5) (13.3) I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens eventuelle formue og materiale flg. almennyttige formål, SOS Børnebyerne i Danmark. Således vedtaget på generalforsamling Assens d. 19/

7 BESTYRELSEN FOR KUNSTVIFTEN Formand Dan Hougesen Kasserer Hanne Lukassen Sekretær Peninna Risgaard Supplant Kiss Jönsson 7