DAGSORDEN. Boesgaard, Finn, Morfar, Jøren, Hedemann. Fraværende: Møde start: 10,45. Mødet slut: 13,51

Transkript

1 DAGSORDEN. 1. Valg af ordstyre og referent. 2. Kassereren fremlægger årsregnskab. 3. Formændenes beretning. 4. Indkommende forslag til behandling og beslutning. 5. Planlægning af årets Træf. 6. Eventuelt. Mødedeltagere: Boesgaard, Finn, Morfar, Jøren, Hedemann Fraværende: Møde start: 10,45 Mødet slut: 13,51

2 Ad.1. Valg af ordstyre og referent. Boesgaard ordstyre og Hedemann reff. Ad.2. Kassereren fremlægger årsregnskab. Kontant beholdning dags dato: 3.379,29. T-shirt på lager 28 stk. a 110kr (3080kr) Regnskabet godkendt. Ad.3. Formændenes beretning. Det går ufatteligt godt. Formændene takker de øvrige bestyrelsesmedlemmer for deres indsats i det forgangende år. Beretningen godkendt. Ad.4. Indkommende forslag til behandling og beslutning. a) Broder Niels har indsendt følgende: Stort fælles telt til overnatning. Vi undersøger behovet / pris i forhold til at indkøbe et eller flere ottemands telte. Der vil i givet fald blive tale om brugerbetaling. Julekomsammen. (Se under Broder Vikings punkt) Morgenmad på sengen til bestyrelsen. Vedtaget. Genvalg til den siddende bestyrelse. Vi præcisere, at den siddende bestyrelse ikke er på valg, og sidder på livstid. Video fra Kokkina, som vi kunne se en af Træf dagene. Kunne evt. brændes på DVD og sælges til medlemmerne. Hedemann er ved at udarbejde en, som gerne skulle være klar til Træffet. 2

3 Cypern tur Vi vil opfordre Broder Niels til at tage initiativ til turen. Evt. tage kontakt til Tommy Rock for at få inspiration. Hedemann formidler kontakt i forhold turen via hjemmesiden. Kontakt til FN museet om de ligger inde med gamle Kokkina rekvisitter. Efter at have konfereret med Broder Niels, uddybes forslaget til at vi planlægger en tur til FN museet. Vi vil lade det være op til de enkelte brødre at besøge museet, da vi ikke tror, at det vil være realistisk at tage derned i forbindelse med Træffet. b) Broder Knud Viking har indsendt følgende: Savner at se brødrene en gang mere om året. Vil gerne lægge forsamlingshus til. Det er et behov, som mange brødre har. I bestyrelsen bakker vi op om ideen, men vil ikke (mangel på tid) stå for et sådan arrangement. Vi opfordre Broder Knud Viking til at arrangerer en Logesamling i det lokale forsamlingshus. Hedemann hjælper med tilmeldinger mv. via hjemmesiden. c) Broder Henrik Baade her indsendt følgende: Hvis Dancon Træffet med årene uddør pga. manglende tilslutning, er det måske en ide at begynde at lægge hovederne i blød i forhold til en plan B, så vi stadig kan mødes. Vi er meget opmærksom på problemet. Vi vil omvendt ikke male fanden på vægen. Foreløbig bidrager vi hvert år med nye medlemmer til Dancon Træffet, så vi håber, at Træffet vil bestå i mange år endnu. Om år er vi alle gået på pension, så kan vi jo mødes i hverdagene Et andet forslag går på, at begrebet at hjælpe en broder i nød måske kunne indbefatte en fond, som man kunne indbetale til (frivilligt?) Hvis en broder så virkeligt kom på skiderne, kunne han ansøge fonden om en økonomisk håndsrækning. Tanken er god nok, men bestyrelsen er enige om, at vi ikke vil gå ind i et sådan projekt. Til gengæld ser vi gerne, at der bliver oprettet en ferie / pensions fond til bestyrelsen. d) Forslag fra bestyrelsen: Principper for optagelse af supportere. Bestyrelsen beslutter suverænt i de enkelte tilfælde ansøgere. e) Forslag fra bestyrelsen: T-shirts supporter T-shirts. Supporter Claus får opgaven. f) Forslag fra formændene: Logens vedtægter. Bestyrelsen beslutter, at det eneste punkt i vedtægterne er, at bestyrelsen sidder for livstid. 3

4 g) Spørgsmål fra formændene: Loge bilen. Jøren beretter, at han har afhændet hans logebil. Formændene efterlyser de 8000 kr., som han har fået for den. Jøren mener, at han oprindeligt personligt ejer bilen, og dermed med fuld ret kan beholde pengene. Ad. 5. Planlægning af årets Træf. Vi lægger tilmelding på hjemmesiden nu. Bestyrelsen kommer naturligvis. Pindespillet styrer Boder Niels med hård hånd. Kl Hedemann forsøger at holde sig lidt mere ædru til indgivelsen. På generalforsamlingen (vores) tages op, hvordan vi til sin tid afvikler Troldmandslogen. Ad.6 Eventuelt. Finn efterlyser nogle klistermærker med vores logo, som man kunne sætte op rundt omkring. Hedemann forsøger at lave nogle. Vi opretter en ny hjemmeside til videoklip. Det første år koster den ingenting. Derefter koster den 379 pr. år. Underskriftsblad. 4

5 Bo Boesgaard Michael Hedemann Jøren Jensen Finn Klærsgaard Henrik Rasmussen 5