Frivillignyt, uge 14, 2016

Transkript

1 Frivillignyt, uge 14, 2016 Ladywalk MOTION. Som nævnt i Impuls nr. 1 foregår årets Ladywalk den 30. maj kl i byerne Agger, Frederikshavn, Haderslev, København (Amager), Nakskov, Odense, Rønne, Skælskør, Sønderborg, Tarm, Ålborg og Århus. Vi håber, I har lyst til at repræsentere Hjerteforeningen igen i år med en lille stand i de pågældende byer. Tilmeldingsfrist I må meget gerne melde tilbage senest den 15. april om I kan deltage eller ej, da vi meget gerne skal være repræsenteret i alle byerne. I bedes melde tilbage til Christina Aalling på mail: caalling@hjerteforeningen.dk. Landsindsamling: INDSAMLING. Sådan forholder du dig til bank og optælling af indsamlede midler: Som udmeldt, er der to muligheder i forhold til aflevering og optælling af penge: 1. Man har en lokal aftale med en bank, dvs. administrationen henter ikke penge/indsamlingshjerter. 2. Man har ikke en aftale med en lokal bank, dvs. administrationen sørger for afhentning af de uåbnede indsamlingshjerter.

2 Enten er man heldig at kunne etablere en aftale med en lokal bank om, at man kan komme og aflevere indsamlingshjerterne i banken på dagen og tælle op (OBS! 2 repræsentanter fra lokalkomiteen skal være til stede). Det også ok, at banken tæller pengene op dagen efter, blot nummer på indsamlingshjertet og beløb noteres sammen, så lokalkomiteen kan sende denne information ind til administrationen. Administrationen sørger i den efterfølgende uge for, at indsamlerne får besked om hvor meget de hver især har samlet ind. Eller, såfremt man ikke har kunne indgå en aftale med en lokal bank, så vil de uåbnede indsamlingshjerter blive afhentet om søndagen af et pengetransportfirma. Opsummering Ingen skal opbevare indsamlede penge hjemme eller andre steder - fra søndag til mandag. Enten kan de køres til banken søndag (ved lokal aftale med bank) eller også bliver de afhentet søndag. Af samme årsag har administrationen ringet rundt til alle lokalkomiteer for at få kortlagt, hvem der har en aftale, og hvem der ikke har. OBS! Der følger snarest information i forbindelse med praktik for de steder, som skal have afhentet indsamlingshjerter. Har du nogle spørgsmål, er du meget velkommen til at kontakte din frivilligkonsulent. Vigtige informationer Kampagnestart med TV-spot den 8. april Administrationen udsender materialer på basis af det tilmeldte antal indsamlere + noget ekstra. Disse materialer forventes leveret til de aftalte adresser den 18. april Lokalkomiteerne skal ikke selv sende bestillinger ind Liste nr. 1 med indsamlere leveres den 18. april; liste nr. 2 leveres den 21. april - for løbende opfølgning på antal indsamlere lokalt fremsendes et link mandag den 11.april Lokalkomiteer/koordinatorer forbereder og gennemgår indsamlerlister i uge 16 Opfølgning lokalt mht. forplejning, lokaler, ruter, lister over indsamlere m.m. i uge 16 Administration/presse, indsamlingsresultat april Gør hjertestarteren tilgængelig HJERTESTARTER. Anvendelse af hjertestarter giver, sammen med hjertemassage og indblæsninger, personen en overlevelseschance på procent. Men desværre er mange hjertestartere utilgængelige i en stor del af døgnets timer, og dette kan have betydning for hvor mange liv, der kan reddes i Danmark.

3 Hjerteforeningen opfordrer til, at hjertestartere placeres på steder der er tilgængelige hele døgnet. Det er også vigtigt, at hjertestartere registreres på Trygfondens netværk Alarmcentralen bruger netværket til at oplyse om, hvor den nærmeste hjertestarter er. Flere lokalkomiteer har efterlyst et brev, som kan sendes til virksomheder, der har hjertestartere, for at opfordre dem til at hænge disse udendørs og registrere dem. Hent brevet Vil I sende en opfordring til virksomheder eller jeres kommune, kan I finde brevet på Frivillignettet under Dokumenter og materialer eller få brevet af Christina Aalling caalling@hjerteforeningen.dk Læs Børnehjertefondens seneste nyhedsbrev NYHEDER. Er du nysgerrig på de seneste nyheder fra Børnehjertefonden? Så læs mere i Børnehjertefondens nyhedsbrev her. Lokalforeninger kan blive godkendt som folkeoplysende foreninger GODKENDELSE. Hjerteforeningens lokalkomiteer opfylder generelt kriterierne for at blive godkendt som folkeoplysende foreninger. Og flere steder er de allerede godkendt som sådan. Man skal som lokalkomité søge aktivt om godkendelse i kommunen, men det er forskelligt fra kommune til kommune, hvilken forvaltning der administrerer godkendelsen. For at være tilskudsberettiget og kunne få anvist gratis lokaler skal man være godkendt som folkeoplysende forening. Man kan dog i mange kommuner typisk godt fx benytte gratis lokaler uden denne godkendelse. Flere kommuner udlåner også til alment nyttige foreninger, som kan sidestilles med folkeoplysende foreninger. Hvis I vil søge om at blive godkendt som folkeoplysende forening Folkeoplysningsloven opstiller en række krav til foreninger, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde, fx patientforeninger: 1. Foreningen skal have et sæt vedtægter 2. Den skal lave folkeoplysende aktiviteter for medlemmerne. En folkeoplysende forening tilbyder aktiviteter og undervisning for børn, unge og voksne, fx foredrag. Folkeoplysning kan i kort form oversættes med at blive klogere på sig selv og andre. 3. Den skal have en bestyrelse, som er valgt på generalforsamlingen. Bestyrelsen skal bestå af frivillige. 4. Alle medlemmer skal kunne vælges til bestyrelsen. Foreningen skal have en demokratisk valgt bestyrelse. Foreningen er demokratisk når foreningens medlemmer bruger deres

4 indflydelse til at vælge repræsentanter til forsamlinger, fx bestyrelsen. Bestyrelsen har lov til at træffe beslutninger på foreningens vegne. 5. Der skal være minimum fem medlemmer, som betaler for deres medlemskab. 6. Alle skal kunne melde sig ind i foreningen, have mulighed for aktivt medlemsskab og for at betale for deres medlemskab. Som medlem kan du tage aktiv del i foreningens aktiviteter og udvikling. 7. Den skal høre til i den kommune, hvor den søger om at blive godkendt som folkeoplysende forening. 8. Den skal lave aktiviteter, der er almennyttige. Almennyttig betyder, at foreningens aktiviteter er til gavn for og har interesse for et bredt udsnit af befolkningen. 9. Den skal underskrive en erklæring på, at foreningen har indhentet børneattester, såfremt foreningen ansætter eller beskæftiger personer, der laver aktiviteter for børn under 15 år. Har I brug for hjælp til ansøgningen, kan I kontakte jeres regionale frivilligkonsulent. Vær med til at påvirke Hjerteforeningens nye rekrutteringsstrategi STRATEGI. Hjerteforeningen skal i år udvikle en rekrutteringsstrategi for nye frivillige og dertil hørende rekrutteringsmaterialer. Vi søger nu frivillige, der vil være med i en sparringsgruppe. Ideen med sparringsgruppen er at indsamle gode erfaringer og afklare, hvad der særligt skal være fokus på i forhold til rekruttering og materialer. Alle typer af frivillige, både bestyrelses-, aktivitets,- og ad hoc frivillige har mulighed for at blive en del af gruppen. Ideen er, at der bliver to møder i 2016 et møde før sommerferien og et møde efter. Derudover bliver der også dialog på mail. Det forventes at det ene møde afholdes i de nye lokaler i Vognmagergade i København og det andet i Odense. Der er brug for ca. 5 personer til sparringsgruppen, og hvis der er flere, der viser interesse, prioriteres der ud fra geografi og en sammensætning af både nye og erfarne frivillige. Tilmeldingsfrist Frist for tilmelding er senest den 22. april. Hvis du er interesseret i at deltage i dette arbejde, må du meget gerne skrive en kort motivation til Sara Kudsk-Iversen fra Frivilligafdelingen på saraki@hjerteforeningen.dk Giv input til de lokale hjemmesider MØDE. Torsdag den 19. maj kl afholdes sparringsmøde i Rådgivning Odense, hvor de lokale hjemmesider kan drøftes. Mødet er en invitation til dialog om hjemmesiderne som de ses med de lokale webmasteres øjne. På mødet vil alle input indsamles og indgå i den løbende faglige vurdering af de lokale hjemmesiders udvikling og drift.

5 Der er plads til to web-ansvarlige fra hver region. Derfor vil vi opfordre til, at man som deltager tager initiativ til at samle andre webmasteres input fra sin region, inden man kommer til mødet. Hjerteforeningens webredaktør Mads Louis Orry og administrativ koordinator Christina Aalling vil stå for mødet. Tilmelding Tilmelding inden d. 12. maj til Christina Aalling på eller Christina hjælper gerne med kontaktoplysninger til andre webmastere og med at koordinere, hvem der skal repræsentere regionen. Har I problemer med at sende mails til mange? MAIL. Flere af jer har oplevet problemer med at udsende mails af en vis størrelse og til mange modtagere. Løsningen har hidtil været, at I kan kontakte Anne Willeberg, som kan hjælpe med at sende ud. Dette kan I fortsat gøre. Efter repræsentantskabsmødet den 28. maj vil der blive oprettet en mailkonto til jer lokalt, som kan håndtere udsendelse til mange mailadresser ad gangen. Kontakt Anne Willeberg på mail: awilleberg@hjerteforeningen.dk eller tlf.: